文/江蘇省句容市白兔鎮(zhèn)人民政府 方晶

檔案管理問題及應(yīng)對策略分析

文/江蘇省句容市白兔鎮(zhèn)人民政府 方晶

隨著信息化的發(fā)展，我們對于檔案的管理要求也逐漸提高，這不僅是每個行業(yè)不斷發(fā)展的內(nèi)在要求，更是檔案管理的一種必然的發(fā)展趨勢。在目前的發(fā)展?fàn)顩r下，各個行業(yè)對于檔案的管理都十分重視，檔案管理也顯得越來越重要，鎮(zhèn)政府的檔案管理也是這其中的一個組成部分，它與鎮(zhèn)政府的發(fā)展也十分密切，想要完善管理這方面的問題，我們就要協(xié)調(diào)處理好各個方面的問題，建立一個健全的管理體制，對于管理過程中的問題也要正面分析和解決。進(jìn)而促進(jìn)鎮(zhèn)政府的健康發(fā)展。

鎮(zhèn)政府檔案管理；問題及策略；管理現(xiàn)狀

從檔案管理的角度來說，文檔管理的水平也體現(xiàn)了單位的管理水平，檔案管理水平跟檔案資料的完整性也密切相關(guān)。鎮(zhèn)政府的檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作上的重要內(nèi)容，要想提高鎮(zhèn)政府的管理水平首先要做好對文書檔案的管理，特別是在這個信息化的時代之下，我們更應(yīng)該注重管理方式的創(chuàng)新，同時提高管理質(zhì)量。在檔案管理過程中有很多問題，我們可以從各個方面入手，針對這些問題采取相應(yīng)的解決措施，在新時代將管理水平提高一個臺階。

一、鎮(zhèn)政府檔案管理工作的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的各個行業(yè)都有了很大的發(fā)展。在這些行業(yè)的發(fā)展過程中，文書檔案管理也十分重要，它體現(xiàn)了行業(yè)的健康發(fā)展。簡言之，檔案管理主要包括單位的重大事件資料，單位的歷史、相關(guān)人員的行政檔案和工作人員的資料等，檔案的主要形式就是紙質(zhì)版，也有一些電子版、影像類的其他形式，但是在信息迅速發(fā)展的時代，檔案管理形式的改革跟提升勢在必行。鎮(zhèn)政府的檔案管理主要是針對鎮(zhèn)上的一些事情，主要目的是維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)穩(wěn)定，滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。

但是本質(zhì)上來看鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展歷史的一種真實(shí)的記錄和反饋，與普通的文獻(xiàn)相比較，檔案具有一定的特殊性，這種特殊性主要表現(xiàn)在具有法律效用，這種效應(yīng)也使檔案管理更具有客觀性，更加可信。檔案的管理人員采用科學(xué)的管理思維以及正確的管理方法對我們鎮(zhèn)的資料進(jìn)行管理，這樣有利于鎮(zhèn)政府向人民展示更完整的信息，同時也保證了信息的完整性，保證街道的有序發(fā)展。

二、目前檔案管理存在的問題

鎮(zhèn)政府是鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的一種組織形式，它對管轄范圍內(nèi)的人民和其他問題進(jìn)行管理。根據(jù)目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的現(xiàn)狀來看，管理組織都只是注重眼前的利益，沒有把檔案管理作為一項(xiàng)主要工作，進(jìn)而影響了檔案管理的工作質(zhì)量。

（一）沒有健全的檔案管理方案?，F(xiàn)在，很多地方的管理組織、管理機(jī)制不夠健全，工作人員在進(jìn)行檔案歸檔的時候，沒有標(biāo)準(zhǔn)，也不夠規(guī)范，同時別人借閱的時候也過于隨意，所以導(dǎo)致檔案的管理無法做到位，同時也有很多的資料被損壞，進(jìn)而導(dǎo)致館內(nèi)很多的資料丟失或缺失，由此可見，健全相關(guān)的管理機(jī)制十分緊急。

（二）管理工作人員的素質(zhì)有待提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的管理人員有一部分是其他部門的人兼職的，對于工作的專業(yè)度不夠，在進(jìn)行檔案整理的時候沒有專業(yè)的區(qū)分和判斷，無法把一類的文檔規(guī)整的一起，而且管理工作不夠持續(xù)，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)上的一些文書檔案工作進(jìn)度非常慢。除此之外，業(yè)務(wù)素質(zhì)也有一定的影響，管理工作人員缺乏責(zé)任意識，導(dǎo)致檔案經(jīng)常丟失，甚至有一些人私自修改檔案資料，完全不顧及檔案資料的真實(shí)性跟保密性。

（三）重利用輕保管。這樣的管理思維對管理檔案的工作造成了更深的影響，導(dǎo)致了管理工作的難度加大。檔案管理沒有立竿見影的利益效果，它需要長期堅持，檔案管理本就是一個比較繁瑣的工作過程，再加上工作量比較大，導(dǎo)致整體的工作水平比較低，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的長期有效發(fā)展。

三、針對檔案管理的應(yīng)對策略

（一）提高管理意識，更新管理理念。在信息技術(shù)廣泛發(fā)展的情形之下，檔案的管理工作也需要提高時效性。對此我們必須要提高管理意識，樹立管理理念，將鎮(zhèn)政府的管理工作提高一個地位，提高管理人員的檔案保護(hù)意識，對檔案的管理工作做一個深入的了解和深層次的解讀，在基層做好檔案管理工作。與此同時，相關(guān)的部門應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理的投入，加大資金支持，促使檔案管理向現(xiàn)代化管理模式靠近，建立一個積極的、全面的、系統(tǒng)性的管理機(jī)制。

（二）建立健全完整的文檔管理機(jī)制。對我們鎮(zhèn)政府來說，要嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)制度，并且結(jié)合相關(guān)的管理制度來為自身制定一套可行的管理方案和保密制度。把檔案的管理工作落實(shí)到位。檔案管理具有一定的復(fù)雜性，同時它也有一定的特殊性，它涉及范圍比較廣泛，工作任務(wù)比較重，在這個情況的基礎(chǔ)上，我們需要鎮(zhèn)政府的檔案館對不同類型的檔案進(jìn)行歸檔整理，科學(xué)地劃分范圍，對檔案實(shí)行一套完整保密的管理制度。同時在不斷管理的過程中對制度進(jìn)行完善，保證檔案資料的完整性。

（三）提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能。檔案管理人員素質(zhì)的高低決定了管理工作的效率和信息的完整保密性。對于管理人員，我們要引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)，提高管理意識，對檔案的性質(zhì)進(jìn)行正確的劃分跟處理，同時也可以借助于先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對檔案現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，推動檔案管理工作的長期有效發(fā)展。

四、總結(jié)

在信息時代，對于檔案管理工作來說也是一種好處。鎮(zhèn)政府的檔案管理工作十分重要，我們加強(qiáng)對檔案的管理和創(chuàng)新，提升檔案的管理效率勢在必行。根據(jù)目前的相關(guān)問題，采取相應(yīng)的硬性措施，建立健全管理機(jī)制，能保證檔案管理工作長期有效地發(fā)展，同時滿足鎮(zhèn)政府對于檔案管理的需求。

[1]鄧曉霞.文書檔案管理中的問題及對策探究[J].決策與信息(下旬刊),2013(12):523.

[2]于彥明.探究文檔管理的問題及對策[J].黑龍江史志,2015(11):192.