文/膠州市人民醫(yī)院 張業(yè)飛

關(guān)于醫(yī)院檔案管理的信息化探析

文/膠州市人民醫(yī)院 張業(yè)飛

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化發(fā)展成為各行各樣發(fā)展改革的重要方向。醫(yī)院檔案管理的信息化對于提高醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量有著重要的意義，要求醫(yī)院加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重視，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的更好發(fā)展。本文就醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義和策略進(jìn)行簡要的探討。

醫(yī)院檔案管理；信息化；策略

醫(yī)院檔案管理的信息化可以使醫(yī)院檔案管理更加高效、智能，對于提高醫(yī)院的檔案管理水平有著重要的意義。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理的重要發(fā)展方向，要求各醫(yī)院能夠加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重視，并采取有效的措施積極應(yīng)對。

一、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理的意義

新時(shí)期實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理有著重要的作用和意義：首先，醫(yī)院檔案信息化管理是現(xiàn)代化醫(yī)療體制改革的必然要求，有助于提高當(dāng)代的醫(yī)療水平，促進(jìn)醫(yī)院的更好發(fā)展。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，醫(yī)院檔案信息化管理已經(jīng)成為時(shí)代的發(fā)展趨勢，也是提高醫(yī)院管理水平和質(zhì)量的主要方式，但是就目前我國醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況來看，不少醫(yī)院的檔案管理信息化程度還較低，選擇使用的檔案管理技術(shù)和設(shè)備還較為落后，對于促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。其次，醫(yī)院檔案信息化管理可以大大提高醫(yī)院的管理質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院更好地發(fā)展。相對于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式而言，醫(yī)院檔案信息化管理能夠大大提高檔案管理的效率和質(zhì)量，為管理人員節(jié)約大量的時(shí)間，可以幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化發(fā)展，有助于提高醫(yī)院管理的質(zhì)量。最后，醫(yī)院檔案信息化管理能夠促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)療事業(yè)發(fā)展，提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提升醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生水平，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)更好地發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理的信息化策略

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。醫(yī)院檔案信息化管理必須要求一定的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如基本的信息化配置、必要的醫(yī)院檔案管理技術(shù)等等。就目前我國醫(yī)院檔案信息化管理的現(xiàn)狀來看，雖然各醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了醫(yī)院檔案管理的必要性，但是其重視程度卻還存在較多的不足，因此導(dǎo)致醫(yī)院在醫(yī)院檔案管理方面的資金和技術(shù)投入不足，嚴(yán)重影響了醫(yī)院檔案信息化管理的實(shí)際效果。為此，醫(yī)院需要做好三個(gè)方面的工作：第一，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息化管理的硬件設(shè)施投入，采購先進(jìn)的信息設(shè)備，為醫(yī)院檔案信息化管理奠定硬件設(shè)施基礎(chǔ)。第二，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息化管理的軟件設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)國外先進(jìn)的技術(shù)，建立完整的醫(yī)院檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫及其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。

（二）建立健全醫(yī)院檔案信息化管理制度。新時(shí)期要做好醫(yī)院檔案信息化管理工作必然要求醫(yī)院能夠?qū)Υ隧?xiàng)工作重點(diǎn)關(guān)注，因此要求醫(yī)院根據(jù)本醫(yī)院的實(shí)際情況，制定完善的醫(yī)院檔案信息化管理制度，為醫(yī)院的檔案信息化管理提供一定的制度基礎(chǔ)。建立醫(yī)院檔案信息化管理制度可以對工作人員進(jìn)行工作上的規(guī)范指導(dǎo)，如指導(dǎo)工作人員應(yīng)該如何進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、如何使用檔案管理系統(tǒng)以及如何進(jìn)行醫(yī)院檔案的存儲(chǔ)和輸出等等。但是不同的醫(yī)院在具體操作上必然是不同的，醫(yī)院在制定醫(yī)院檔案信息化管理制度的過程中可以參考其他醫(yī)院或者國外醫(yī)院檔案信息化管理的制度，但是也要結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行具體問題具體分析，以此提高醫(yī)院檔案信息化管理的水平和效果。

（三）加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。加強(qiáng)對人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理的重要前提，也是保證醫(yī)院檔案信息化管理水平和質(zhì)量的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案信息化管理要求較高素質(zhì)的專業(yè)人才，但是就目前我國醫(yī)院檔案信息化管理人員的實(shí)際情況來看，其在專業(yè)素質(zhì)上還存在較多不足。因此醫(yī)院需要引起重視，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案信息化管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力。例如，醫(yī)院可以對醫(yī)院檔案信息化管理人員進(jìn)行分批次培訓(xùn)，重點(diǎn)提高管理人員的新型醫(yī)院檔案管理理念、操作方式以及對計(jì)算機(jī)的使用等。尤其在計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握方面，醫(yī)院必須要制定嚴(yán)格的考核機(jī)制，確保管理人員經(jīng)過培訓(xùn)之后能夠熟練進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)操作，以切實(shí)保證醫(yī)院檔案信息化管理的質(zhì)量和效率。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院檔案信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然要求，其對于提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量、效率，節(jié)約醫(yī)院檔案管理的人力成本、時(shí)間成本以及提高醫(yī)院檔案的利用率等均有著積極的意義。但是就目前我國醫(yī)院檔案信息化管理的現(xiàn)狀來看，其在諸多方面還存在較多的不足，因此要求醫(yī)院能夠轉(zhuǎn)變過去的思想，重視醫(yī)院檔案信息化管理，并加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好員工的培訓(xùn)工作，提高醫(yī)院檔案信息化管理的水平和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

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