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        圖書管理信息化問題的思考

        2017-11-24 20:47:04王悅澎
        長(zhǎng)江叢刊 2017年35期
        關(guān)鍵詞:電子圖書資源共享管理系統(tǒng)

        王悅澎

        圖書管理信息化問題的思考

        王悅澎

        本文主要闡述了圖書管理信息化存在的包括數(shù)字化程度低、缺乏電子圖書利用的問題,同時(shí)提出了完善圖書信息化管理系統(tǒng)、加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)、加大圖書管理信息化的推廣等辦法,來解決圖書管理問題。

        圖書管理 信息化推廣 資源共享

        圖書管理信息化是指在圖書館中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),來幫助管理員進(jìn)行日常的圖書管理,它能夠極大的簡(jiǎn)化管理工作。但是在圖書管理過程中,出現(xiàn)了很多問題,包括管理系統(tǒng)不成熟、操作技術(shù)需提高等,因此,要不斷完善圖書管理的系統(tǒng)、加大管理人員培訓(xùn),從而真正實(shí)現(xiàn)信息化圖書管理。

        一、圖書管理信息化存在的問題

        圖書管理信息化主要是由網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字管理、資源共享等技術(shù)所組成,它能夠在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上,自主進(jìn)行圖書分類,極大地簡(jiǎn)化了管理工作。但是在實(shí)際運(yùn)用過程中,圖書管理信息化存在著一些不足之處,缺乏實(shí)際效果,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)圖書不能有效共享。信息化圖書管理給借閱圖書的人帶來極大方便,但是在使用過程中,僅僅停留在圖書搜索的層面上,無法讓讀者更深層次的理解管理信息化含義。圖書管理信息化主要是為了實(shí)現(xiàn)資源共享,通過將讀者不同的需求結(jié)合在一起,建立一個(gè)所有人都可以使用的平臺(tái)。但是現(xiàn)如今,有些圖書館的文獻(xiàn)資料缺乏實(shí)際應(yīng)用,在管理信息化的系統(tǒng)中也不能體現(xiàn),因此無法建立圖書資源共享。(2)缺乏電子圖書的利用。圖書管理信息化是基于網(wǎng)絡(luò)載體,因此,主要的表現(xiàn)形式應(yīng)該是電子化,就好像當(dāng)你想看一本書的時(shí)候,不用親自去圖書館借閱,可以在移動(dòng)端進(jìn)入圖書館查閱,極大地方便了閱讀。但是在現(xiàn)實(shí)中,許多圖書館的網(wǎng)上平臺(tái)不夠完善,導(dǎo)致許多讀者不能在網(wǎng)上借閱圖書,降低了閱讀興趣,同時(shí)有些讀者不接受電子圖書,認(rèn)為閱讀電子書并不能幫助學(xué)習(xí),甚至有可能妨礙閱讀效果,這也在一定程度上導(dǎo)致電子圖書利用率低[1]。

        二、解決圖書信息化問題的方法

        (一)完善圖書信息管理系統(tǒng)

        (1)圖書分類細(xì)致化。完善圖書管理系統(tǒng)不僅要根據(jù)書名、作者、出版年限、出版社等顯而易見的信息進(jìn)行分類,還要細(xì)化分析書籍的具體內(nèi)容,找出具有相近思想或者對(duì)立思想的圖書進(jìn)行歸類,這樣有助于讀者在閱讀的時(shí)候,更加深入了解所讀書籍。同時(shí),圖書管理系統(tǒng)也要加強(qiáng)對(duì)圖書位置的鑒別,因?yàn)槊勘緢D書的編號(hào)不同,通過對(duì)全館圖書的位置收錄,可以幫助管理人員更快的找到圖書所在位置。(2)實(shí)現(xiàn)資源共享。圖書管理信息化具有互聯(lián)網(wǎng)的開放性特點(diǎn),因此,信息化圖書館內(nèi)的書籍資源要具有共享性質(zhì)。這種共享是開放式的,不受地域、時(shí)間等條件限制,從而能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域的圖書借閱,極大的方便了讀者閱讀。例如,某個(gè)高校是著名的醫(yī)科學(xué)院,擁有非常多的醫(yī)學(xué)藏書,該醫(yī)學(xué)院建立了圖書共享制度,其他學(xué)校的醫(yī)學(xué)生通過該校的圖書管理系統(tǒng),獲得免費(fèi)數(shù)字文獻(xiàn),為學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)提供了非常大的便利[2]。

        (二)加強(qiáng)管理人員的技術(shù)能力

        現(xiàn)代的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用了信息化技術(shù),極大地方便了圖書管理人員的工作,但同時(shí),也給管理人員帶來了壓力。現(xiàn)代化的圖書管理是依據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體,圖書管理人員必須要能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),才能夠進(jìn)行工作。但是現(xiàn)實(shí)中有些圖書館人員的技能不到位,因此,需要加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)培訓(xùn)以及考核,從而提高整體的圖書管理水平,主要的方法有兩個(gè):(1)加強(qiáng)技術(shù)練習(xí)。管理人員要持證上崗,針對(duì)技術(shù)較差的人員,圖書館可以進(jìn)行單一培訓(xùn),也可以由經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員帶隊(duì),通過邊工作,邊講解的方法,能夠有效提高管理人員的工作能力。(2)確定獎(jiǎng)勵(lì)制度。管理人員在獎(jiǎng)勵(lì)制度下能夠激發(fā)工作能力,提高工作熱情,形成整體氛圍,從而帶動(dòng)圖書管理發(fā)展。因此,可以通過這兩種方法來加強(qiáng)管理人員的技術(shù),從而推動(dòng)圖書管理信息化。

        (三)加大圖書管理信息化的推廣

        圖書管理信息化是新興技術(shù),它的利用率還有待提高。提高圖書管理利用率的主要辦法是加大推廣力度,從而提升人們對(duì)于信息化圖書管理的認(rèn)知,主要有以下兩個(gè)方法:(1)加大宣傳力度。由于很多人不了解圖書管理信息化的含義,這就要求管理人員做到公布圖書管理信息的同時(shí),也要注重多方面的宣傳手段。可以通過新媒體,包括自營(yíng)號(hào)、微博客戶端等多種傳播途徑來擴(kuò)大圖書管理的影響力,吸引讀者關(guān)注。例如,某圖書館為了更好的對(duì)讀者進(jìn)行服務(wù),在微信平臺(tái)中,開設(shè)了“某某圖書館”公眾號(hào),讀者只需要在公眾號(hào)中搜索并添加,就能在基礎(chǔ)界面看到圖書館推薦書籍、本月暢銷書籍等信息,同時(shí)讀者也能夠在公眾號(hào)中查詢想要借閱的書籍,獲取電子版圖書。(2)樹立良好的形象。圖書館可以建立開放式公共區(qū),只要是想閱讀的人都可以進(jìn)入圖書館閱讀,沒有身份限制,這樣平等的圖書館會(huì)給人留下非常好的印象,形成宣傳效果,從而提升認(rèn)知度。

        三、結(jié)語

        綜上所述,利用信息化技術(shù)能夠更好的開展圖書管理。在此基礎(chǔ)上,通過利用電子圖書、以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體,能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享開發(fā)性、跨區(qū)域的圖書借閱,同時(shí)通過加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)培訓(xùn)以及考核、加大宣傳力度,能夠提高整體的圖書管理水平、增加人們對(duì)信息化的了解,因此,通過以上方法能夠解決圖書管理信息化問題。

        [1]呂素梅,陳雷.圖書管理信息化問題初探[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2013,42(03):151~153.

        [2]尉媚娜.試論圖書管理信息化問題[J].大眾文藝,2014(02):218.

        河北省張家口市宣化區(qū)圖書館)

        王悅澎(1988-),女,漢族,河北宣化人,本科,助理館員,研究方向:圖書管理。

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