紀(jì) 東
加強(qiáng)國土檔案管理,構(gòu)建高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)
紀(jì) 東
國土檔案不僅對于國家而言是非常重要的存在,對于個人而言也具有非常重要的價值意義,所以高效的國土檔案管理服務(wù),不僅能夠保障國土的安全,還能夠有效促進(jìn)和諧社會的建設(shè),由此可見,若想要實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)建,必須要加強(qiáng)國土檔案管理,這也是影響國土檔案管理作用能否充分發(fā)揮的關(guān)鍵。
加強(qiáng) 國土檔案 管理 高效 優(yōu)質(zhì)服務(wù) 價值 社會發(fā)展
隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,國土檔案管理方式的創(chuàng)新已成為必然發(fā)展趨勢,倘若國土檔案仍舊采用傳統(tǒng)管理方式,不僅無法保障實(shí)際需求得到滿足,還會約束國土檔案管理價值的發(fā)揮,所以,從觀念上轉(zhuǎn)變管理思路是實(shí)現(xiàn)國土檔案管理現(xiàn)代化的根本,由此才能實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)建。換言之,社會主義發(fā)展離不開國土檔案管理的保障,它既能夠?qū)δ壳八\(yùn)用的土地進(jìn)行有效約束,又能夠?yàn)闄n案提供高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,國土部門有必要加強(qiáng)檔案管理。
為了能夠讓國土部門工作人員意識到檔案管理的重要性,國土資源管理需要對其檔案部門予以高度重視,使其成為國土資源管理中的熱門部門,從而使大家的檔案意識得到有效提高,并且也能夠有助于大家法制觀念的提升,能夠確保大家在檔案管理工作的開展中能夠依法執(zhí)行。為了能夠?qū)崿F(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的國土檔案管理服務(wù),國土檔案管理部門需要能夠?qū)n案信息“活化”,以國土資源各項(xiàng)工作開展需求為導(dǎo)向積極配合服務(wù),提高檔案管理工作效率,同時也能夠充分發(fā)揮國土檔案的價值,更好的促進(jìn)國土部門的發(fā)展。可以說,為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo),管理觀念的轉(zhuǎn)變是非常有必要的,只有符合現(xiàn)代發(fā)展的管理觀念才能夠有效提高國土檔案管理的水平,也能夠從根本上促進(jìn)國土檔案管理工作效率的提升,所以,國土檔案管理部門需要打破傳統(tǒng)管理理念束縛,加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,同時也要確保資金的配合,這樣才能夠?yàn)楝F(xiàn)代化檔案管理的實(shí)現(xiàn)提供保障,真正實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。由此也可以看出,單位領(lǐng)導(dǎo)的看法對于檔案管理工作的開展發(fā)揮著決定性作用,各部門需要在單位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下才能夠積極配合并支持檔案人員工作的開展,由此才能夠保障檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升,除此之外,檔案管理工作人員也需要注重自身素質(zhì)的提升,不僅要通過知識的累積和業(yè)務(wù)水平的提升來促使自身的視野拓寬,也要以熱情的服務(wù)態(tài)度與單位其他部門共同協(xié)作,由此才能夠?qū)崿F(xiàn)與其他部門的同步發(fā)展。
為了能夠確保國土檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的保護(hù)管理工作開展,有必要根據(jù)國土檔案的實(shí)際情況制定完善的管理體系,以專門協(xié)調(diào)檔案為核心設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)部門,這樣能夠有效明確國土檔案的責(zé)任分工,有助于檔案協(xié)調(diào)和整理工作的統(tǒng)一開展。換言之,搜集和歸類是國土檔案管理中的重要組成部分,國土檔案部門需要指定專業(yè)的檔案技術(shù)人員從搜集和歸類兩方面入手,對其檔案管理體系進(jìn)行研究、分析、完善。除此之外,為了真正實(shí)現(xiàn)職責(zé)劃分制,讓每個職員明確自身的崗位職責(zé),其管理體系內(nèi)有必要明確職員的檔案保護(hù)職責(zé),確保其職責(zé)劃分與各個崗位相符,這樣不僅有助于檔案管理工作的高效開展,還能有助于服務(wù)質(zhì)量的有效提升,避免國土資料出現(xiàn)丟失、遺漏的情況,由此來為資料的標(biāo)準(zhǔn)化提供保障。
國土檔案管理工作的根本執(zhí)行者是人,所以職員的素質(zhì)嚴(yán)重影響著國土檔案管理工作的開展,為了能夠確保國土檔案管理工作效率的提升,國土部門有必要強(qiáng)化檔案管理工作人員素質(zhì)的提升,潛移默化影響他們愛崗敬業(yè)精神意識的提高,使他們能夠以高素質(zhì)的職業(yè)道德對待檔案管理工作,不僅能夠忠于職責(zé),還能夠從檔案的實(shí)際出發(fā)埋頭苦干,由此確保其服務(wù)的優(yōu)質(zhì)高效。另外,踏實(shí)的工作精神以及嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度決定著職員的工作作風(fēng),所以既要運(yùn)用崗位職責(zé)約束職工的工作行為,又要注重強(qiáng)化職工的依法治檔意識,國土部門需要根據(jù)檔案管理部門的實(shí)際情況,針對性的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,一方面可以促進(jìn)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平的提升,另一方面也能夠促進(jìn)他們工作自主意識的提高,確保職員能夠自覺遵守國土檔案管理的相關(guān)制度,主動做好國土檔案的保管和收集工作。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人口也在呈現(xiàn)不斷上升的驅(qū)使,而國土資源影響著人均耕地面積的運(yùn)用,加之國土檔案是組成我國資源管理體系的重要內(nèi)容,不僅涉及范圍較廣,且相對而言影響范圍較大,所以,國土檔案管理的重要性不言而喻,加強(qiáng)國土檔案管理是非常必要的工作手段,它決定著國土檔案管理工作效率的好壞,以及管理水平的高低。但是在實(shí)際的國土檔案管理工作開展中,不斷有阻礙檔案管理工作開展的問題暴露,所以國土檔案管理部門既要以實(shí)際社會發(fā)展需求為核心加強(qiáng)國土檔案管理,又要綜合考慮國土資源的可持續(xù)發(fā)展,確保國土檔案管理工作能夠有效保障服務(wù)的高效優(yōu)質(zhì),能夠更好的服務(wù)于社會建設(shè),促進(jìn)現(xiàn)代化和諧社會的發(fā)展建設(shè)。因此,為了能夠促進(jìn)檔案管理服務(wù)保障水平的提升,需要針對國土檔案管理工作中的實(shí)際問題進(jìn)行解決,同時還要不斷總結(jié)國土檔案管理經(jīng)驗(yàn),從而真正發(fā)揮國土檔案的價值。
[1]許傳玲.創(chuàng)優(yōu)國土檔案管理提升服務(wù)保障水平[J].民營科技,2014(10):120.
[2]鄒彤.新時期我國國土資源檔案管理存在的問題與對策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(09).
(作者單位:日照市國土資源局嵐山分局)