亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        信息化時(shí)代水利檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀研究

        2017-11-24 23:09:01曲凡財(cái)
        長(zhǎng)江叢刊 2017年22期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化信息技術(shù)

        曲凡財(cái)

        信息化時(shí)代水利檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀研究

        曲凡財(cái)

        水利工程的發(fā)展對(duì)國(guó)家社會(huì)的發(fā)展乃至于民族的團(tuán)結(jié)興旺都具有重要的意義,為了實(shí)現(xiàn)我國(guó)水利工程的建設(shè),進(jìn)行水利工程的系統(tǒng)管理十分重要。信息化時(shí)代,信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè),尤其是在水利工程的檔案管理方面,為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效運(yùn)轉(zhuǎn), 信息技術(shù)發(fā)揮了重要的作用。本文以水利檔案信息化管理為主要研究方向,對(duì)其中存在的不出進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)專(zhuān)業(yè)提供可以參考的理論依據(jù)。

        水利檔案 信息化 管理對(duì)策

        一、水利工程檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)

        隨著信息技術(shù)的不斷普及,在各行各業(yè)中也逐漸得以運(yùn)用,信息技術(shù)本身具有信息共享、便捷性等特點(diǎn),將其運(yùn)用于水利工程檔案管理工作,可以將檔案工作中存在的不足進(jìn)行優(yōu)化并解決。一方面,解決檔案文件破損的問(wèn)題。因?yàn)閭鹘y(tǒng)形式的檔案主要以紙質(zhì)文件為主,這種紙質(zhì)的檔案文件如果長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存則會(huì)出現(xiàn)破損的現(xiàn)象,也不利于檔案的儲(chǔ)存。若是運(yùn)用信息技術(shù)可以很好地解決這一問(wèn)題。管理人員可以通過(guò)信息技術(shù)的形式,將檔案文件輸入到計(jì)算機(jī)中,并以電子檔案的形式儲(chǔ)存,完全避免了文件損壞的現(xiàn)象。另一方面,可以有效解決檔案查找的困難。傳統(tǒng)形式的檔案管理因?yàn)閿?shù)量龐大,所以在查找時(shí)需要付出很大的勞動(dòng)力,不僅耽誤了工作,同時(shí)也降低了工作效率。而信息技術(shù)的運(yùn)用,可以將水利工程檔案儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)或是硬盤(pán)中,管理人員若是要查找檔案,只需要輸入文件名,即可找到需要的檔案,極大地提升了效率。

        二、水利工程檔案信息化管理存在的不足

        (一)缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備

        當(dāng)前階段,在水利工程檔案管理工作中,依然缺乏先進(jìn)的管理設(shè)備,造成這種現(xiàn)象的主要原因在于管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致信息化技術(shù)沒(méi)有發(fā)揮出實(shí)際的優(yōu)勢(shì),在設(shè)備的運(yùn)用與選擇上也缺乏力度。

        (二)檔案管理制度缺乏完善

        在管理檔案制度方面,出于管理觀念等原因的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些管理制度的問(wèn)題,例如管理制度不完善,導(dǎo)致實(shí)際問(wèn)題得不到有效的解決;工作人員沒(méi)有明確自己的工作職責(zé),致使檔案管理工作無(wú)法得到落實(shí)等。

        (三)檔案管理人員缺乏信息化意識(shí)

        受傳統(tǒng)管理觀念的影響,部分管理人員依然缺乏信息化的觀念意識(shí),或者盡管已經(jīng)運(yùn)用了信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理,卻只是浮于表面,沒(méi)有能夠深入地發(fā)揮信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),使水利工程的檔案管理工作效率得不到提高。

        三、水利工程檔案的信息化管理措施

        通過(guò)上文分析,對(duì)信息化背景下水利工程檔案管理的存在的問(wèn)題有了比較清晰的認(rèn)識(shí),在今后工作中,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該如何加強(qiáng)水利工程檔案信息化管理呢?那么筆者就針對(duì)這個(gè)問(wèn)題談一下自己的看法與建議。

        (一)運(yùn)用先進(jìn)的管理設(shè)備

        實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理的信息化,先進(jìn)的管理設(shè)備十分重要,例如電子閱覽設(shè)備、計(jì)算機(jī)等設(shè)備,通過(guò)運(yùn)用信息化的設(shè)備實(shí)現(xiàn)水利工程檔案管理的信息化。管理設(shè)備在信息管理方面發(fā)揮了基礎(chǔ)性的作用,擁有優(yōu)良的管理設(shè)備可以為水利工程檔案管理創(chuàng)建一個(gè)更好的信息平臺(tái)。管理人員可以通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī),制定檔案管理機(jī)制,進(jìn)而從儲(chǔ)存、檢索、工程管理、文檔一體化等多方面實(shí)現(xiàn)檔案管理。只有配備了先進(jìn)的管理設(shè)備,才能夠?qū)λこ虣n案管理工作帶來(lái)硬件設(shè)施的保障。

        (二)優(yōu)化檔案管理制度

        為了全面貫徹落實(shí)檔案的信息化管理,除了引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備之外,建立完善的檔案管理制度也是十分重要的。管理人員通過(guò)優(yōu)化檔案管理制度,可以將管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而通過(guò)管理制度的形式將其進(jìn)行解決,具體來(lái)說(shuō)需要從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行:

        其一,管理人員要確定自己工作責(zé)任,了解并掌握檔案管理的基本流程與業(yè)務(wù);其二,擬定完善的檔案管理?xiàng)l例,將檔案管理的相關(guān)環(huán)節(jié)與步驟進(jìn)行細(xì)化;其三,擬定相應(yīng)的安全管理手段,尤其是針對(duì)一些容易受損的紙質(zhì)檔案,尤其需要建立檔案儲(chǔ)存環(huán)境的保護(hù)觀念,保證水利工程檔案的完整性。

        同時(shí),進(jìn)行管理制度優(yōu)化的過(guò)程中,也需要制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,保證檔案管理工作的規(guī)范化,且能夠自覺(jué)遵守管理規(guī)定,確保水利工程檔案管理的信息化。因?yàn)槿羰侨狈σ?guī)范化的標(biāo)準(zhǔn),也會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)缺乏安全性,甚至?xí)斐蓹n案管理信息化無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)。

        (三)加強(qiáng)檔案管理人員的信息化意識(shí)

        專(zhuān)業(yè)的管理人才在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化方面具有十分重要的作用,為了培養(yǎng)檔案管理信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才,需要首先確定信息化觀念以及專(zhuān)業(yè)技能,由于處于信息化時(shí)代的大環(huán)境下,檔案管理的相關(guān)設(shè)備都是先進(jìn)的技術(shù)產(chǎn)品,例如檔案管理過(guò)程中檔案文件管理的登記、立卷、歸檔、檢索等,都是在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。針對(duì)這一點(diǎn)也為檔案管理人員提出了較高的要求,需要檔案管理人員既要掌握計(jì)算機(jī)操作技能,保證電子檔案管理的規(guī)范化,同時(shí)也要具備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)常識(shí),從而保證檔案信息的安全與完整。另外,基于信息化時(shí)代的大背景下,水利工程的檔案管理人員除了要具備檔案管理的本職工作技能之外,也需要不斷充實(shí)自己,接受專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),從而強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

        總之,為了能夠滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求,水利工程的檔案管理必須要運(yùn)用信息化技術(shù),這不僅可以提高檔案管理的效率,同時(shí)也能在一定程度上推動(dòng)水利工程的可持續(xù)發(fā)展。

        [1]劉兢珍.做好水利工程檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江檔案,2015(06).

        [2]陸猛.論水利工程檔案的收集和管理[J].建材與裝飾,2015(50).

        (作者單位:煙臺(tái)市牟平區(qū)高陵水庫(kù)管理所)

        猜你喜歡
        檔案管理信息化信息技術(shù)
        新一代信息技術(shù)征稿啟示
        月“睹”教育信息化
        新一代信息技術(shù)征稿啟示
        新一代信息技術(shù)征稿啟示
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        信息技術(shù)在幼兒教育中的有效應(yīng)用
        甘肅教育(2020年2期)2020-09-11 08:00:44
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        亚洲专区一区二区三区四区五区| 亚洲男人av天堂午夜在| 伊人久久无码中文字幕| 亚洲三级在线播放| 色偷偷亚洲精品一区二区| 国产精品久久久久久妇女| 老外和中国女人毛片免费视频| 精品无码AⅤ片| 中文字幕日韩一区二区不卡| 精品亚洲一区二区区别在线观看| 国产女主播精品大秀系列| 午夜一级成人| 中文字幕你懂的一区二区| 国产亚洲精品一区二区无| 高清偷自拍第1页| 天天插视频| 亚洲中文字幕视频第一二区| 婷婷成人丁香五月综合激情| 亚洲精品无码不卡av| 国产女人体一区二区三区| 天堂丝袜美腿在线观看| 亚洲加勒比久久88色综合| 国产国产人精品视频69| 国产精品三级1区2区3区| 白嫩人妻少妇偷人精品| 日本50岁丰满熟妇xxxx| 欧美色图50p| av毛片亚洲高清一区二区| 宅男66lu国产在线观看| 国产精品国语对白露脸在线播放 | 国产精品一二三区亚洲| 久久亚洲av成人无码电影a片| 国产亚洲精久久久久久无码77777| 91自国产精品中文字幕| 国产精品一区二区av不卡| 99精品国产一区二区| 国产精品玖玖玖在线资源| 日本黄网色三级三级三级| 日本另类αv欧美另类aⅴ| 五月天激情综合网| 丁香婷婷激情俺也去俺来也|