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        檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對策分析

        2017-11-24 20:47:04
        長江叢刊 2017年35期
        關(guān)鍵詞:利用因素資源

        吳 靜

        檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對策分析

        吳 靜

        本文就從檔案信息資源開發(fā)的影響因素出發(fā),提出了相應(yīng)的檔案信息資源開發(fā)策略,以便檔案信息資源能夠得到充分利用。

        檔案信息資源開發(fā) 影響因素 對策分析

        檔案信息資源作為現(xiàn)代人們生產(chǎn)、生活過程中的一種重要信息資源,直接影響著我國的經(jīng)濟發(fā)展水平,受到人們的普遍關(guān)注,其內(nèi)容和深度都有了一定的擴展和深化,但是,檔案信息資源開發(fā)由于受到開發(fā)理念、人力資源、資金等因素的制約,檔案信息資源開發(fā)的力度還不夠,還不能充分滿足人們的實際需求,為此,本文就從當前檔案信息資源開發(fā)的角度去思考,不斷探索可持續(xù)發(fā)展新理念,從而不斷完善檔案信息資源開發(fā)建設(shè),盡可能多的滿足廣大用戶的需求。

        一、檔案信息資源開發(fā)的重要性分析

        檔案信息資源作為我國信息資源的重要組成部分,它的價值只有通過不斷的開發(fā)和利用才能充分顯現(xiàn)出來,在21世紀高速信息化時代,加大對于檔案信息資源的開發(fā)力度,不僅可以極大的提高我國對于現(xiàn)有各種資源的利用效率,而且還能夠極大的促進資源的可持續(xù)利用,進而推動我國經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展。檔案信息資源開發(fā)還可以極大的提高檔案管理質(zhì)量和效率,能夠避免和減少因為管理不當造成的資源浪費問題,為促進我國社會主義精神文明建設(shè)做出貢獻。

        二、檔案信息資源開發(fā)的影響因素分析

        (一)政府的管理和引導(dǎo)力度不夠

        檔案信息資源開發(fā)需要廣大用戶積極參與,但是,由于目前政府對于檔案信息資源開發(fā)的管理和引導(dǎo)力度不夠,還沒有建立起完善的檔案信息資源開發(fā)建設(shè)體系,再加上宣傳力度不夠,從而就使得檔案信息資源開發(fā)未能得到充分的開發(fā)和利用。由于政府缺乏有效的管理和引導(dǎo),對于檔案信息資源開發(fā)投入的資金也不足,服務(wù)設(shè)施缺乏,從而使得檔案信息資源開發(fā)建設(shè)不能順利進行。

        (二)檔案信息資源開發(fā)人員的素質(zhì)水平還比較低

        檔案信息資源開發(fā)需要有高素質(zhì)的開發(fā)人員,開發(fā)人員必須能夠根據(jù)時代發(fā)展的潮流及時的引進全新的開發(fā)理念,以便能夠不斷完善檔案信息資源開發(fā)建設(shè),但是,目前我國檔案信息資源開發(fā)人員的整體素質(zhì)水平不高,缺乏專業(yè)化的理論知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也比較低,從而造成開發(fā)出來的內(nèi)容比較單一,不能有效的與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)結(jié)合在一起,從而使得檔案信息資源開發(fā)力度不夠,資源浪費比較嚴重。

        三、檔案信息資源開發(fā)的有效性對策

        (一)完善好檔案信息資源開發(fā)績效管理機制

        檔案信息資源開發(fā)需要建立起完善的績效管理機制,相應(yīng)部門應(yīng)該通過記錄、訪談、跟蹤等一系列方式來讓廣大用戶做出評價,從而作為檔案信息資源管理績效的參考指標。檔案信息資源開發(fā)過程中需要公眾進行監(jiān)督,為此,檔案信息資源開發(fā)應(yīng)該做到公開、公平、公正和透明,要讓每一個用戶都能夠時時刻刻了解到我國目前檔案信息資源開發(fā)情況,建立起廣泛的社會性,形成社會認同。

        (二)加大宣傳教育力度,確保檔案信息資源得到合理的開發(fā)與利用

        檔案信息資源的開發(fā)與利用是檔案工作的最終目的,同時也是檔案工作的落腳點,為此,相關(guān)政府部門一定要加大宣傳教育力度,要增加公眾對于檔案信息的了解,增加公民參與檔案信息資源開發(fā)的權(quán)利和相應(yīng)的義務(wù),從而使得檔案信息資源開發(fā)具有社會公共性。與此同時,還要加大對于檔案信息資源開發(fā)人員的培訓(xùn)力度,要使得每一個檔案信息資源開發(fā)人員都能夠努力提高自身的開發(fā)理念,不斷研究新的開發(fā)模式,從而推動檔案信息資源開發(fā)建設(shè)。

        (三)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力提高檔案信息資源管理水平

        檔案信息資源開發(fā)與利用,需要足夠的資金支持,為此,相關(guān)政府部門一定要加大對于檔案館相關(guān)設(shè)施的經(jīng)費投入力度,確保檔案信息資源開發(fā)工作順利進行,與此同時,檔案信息資源開發(fā)人員要制定出詳細的檔案信息資源開發(fā)計劃,嚴格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度,確保檔案信息資源開發(fā)工作的質(zhì)量,從而為人們帶來更多的經(jīng)濟效益。

        (四)不斷建立與健全檔案信息資源開發(fā)利用制度和信息服務(wù)體系

        檔案信息資源的開發(fā)與利用,需要有健全的規(guī)章制度進行規(guī)范,為此,相關(guān)檔案信息資源開發(fā)人員應(yīng)該積極改變傳統(tǒng)的信息管理模式,建立起合理的利用制度,有計劃的編研一些有價值的信息材料。檔案信息資源開發(fā)工作需要建立起多層次、多渠道的開發(fā)與利用方式,為檔案信息資源開發(fā)創(chuàng)造良好的環(huán)境,使得檔案信息資源開發(fā)工作更加規(guī)范和科學(xué)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,本文通過從檔案信息資源開發(fā)的影響因素出發(fā)進行了分析,然后有針對性的提出了相應(yīng)的解決措施,希望能夠真正做好檔案信息資源的開發(fā)與利用工作,為我國帶來更多的經(jīng)濟效益。

        [1]張雪花.檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對策分析[J].湖北成人教育學(xué)院學(xué)報,2017(01):73~74.

        [2]李啟俠.檔案信息資源開發(fā)影響因素及對策分析簡[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2016(16):57~58.

        [3]劉彥.檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對策探討[J].青年文學(xué)家,2013(26):176.

        [4]劉玲玲.企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素及對策探討[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2015(14):87.

        [5]林俊.淺析影響我國檔案信息資源開發(fā)利用的制約因素及其對策[J].檔案學(xué)研究,2002(z1):167~168.

        四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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