李正章
摘要:當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)共享是經(jīng)濟(jì)共享的關(guān)鍵,而建立財(cái)務(wù)共享中心是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的重要舉措。本文通過(guò)對(duì)目前中國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)情況、存在的主要問(wèn)題的分析,提出財(cái)務(wù)共享助推經(jīng)濟(jì)共享發(fā)展的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì) 共享 財(cái)務(wù)
“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”(簡(jiǎn)稱(chēng)FSS)是將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段。在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)加劇的大背景下,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,有利于滿足企業(yè)精益化、現(xiàn)代化管理的要求,有利于推進(jìn)共享經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
一、國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)情況
2013年財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)【2013】20號(hào))規(guī)定:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?!边@個(gè)文件的出臺(tái)極大地促進(jìn)了我國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)建立和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前,我國(guó)陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)、中興通訊、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行、蒙牛集團(tuán)、金蝶集團(tuán)、四川長(zhǎng)虹集團(tuán)、中國(guó)國(guó)旅集團(tuán)等都實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù),總體上有利于“大企業(yè)”問(wèn)題(如管理失控、成本增加、效率低下等)的解決。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一階段主要服務(wù)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè);第二階段既對(duì)內(nèi)提供服務(wù),又向外提供財(cái)務(wù)外包等服務(wù);第三階段是支持企業(yè)結(jié)構(gòu)向現(xiàn)代結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變、供需資源無(wú)邊界的共享。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的全面覆蓋,云計(jì)算的落地應(yīng)用,推動(dòng)了中國(guó)境內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的快速發(fā)展。
二、國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的主要問(wèn)題及原因分析
縱觀目前基于云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),仍然存在諸多問(wèn)題:一是部分企業(yè)存在成本不降反升;二是跨國(guó)公司財(cái)務(wù)本土化存在差異、員工管理分散化、工作流程繁復(fù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一,信息流通不暢,影響效率;三是帶來(lái)較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)成本;四是部分企業(yè)中心地位不高,脫離業(yè)務(wù),淪為輔助部門(mén);五是有的企業(yè)定位過(guò)高,中心承擔(dān)了過(guò)多的本應(yīng)由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)的管理工作,造成一些部門(mén)僅僅“共享”而不服務(wù)。
造成以上問(wèn)題的原因是多方面的,從辯證唯物主義的一分為二的觀點(diǎn)分析,財(cái)務(wù)共享服務(wù)與其它事物一樣同樣具有局限性,不可能盡善盡美;主觀上是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)不足、定位不準(zhǔn)、職責(zé)不明、措施不力。
三、加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)助推共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展的對(duì)策
(一)提高對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的認(rèn)識(shí)
國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)2016年夏季在達(dá)沃斯開(kāi)幕式致辭時(shí)指出:我們倡導(dǎo)創(chuàng)新的理念也包含著共享的精神與意識(shí),共享經(jīng)濟(jì)也是眾創(chuàng)經(jīng)濟(jì)?!肮矂?chuàng)、共有、共享”已成為共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代的國(guó)際文化,而財(cái)務(wù)共享是經(jīng)濟(jì)共享的核心內(nèi)容,建立財(cái)務(wù)共享中心已成為企業(yè)實(shí)施國(guó)際化戰(zhàn)略的重要舉措。
根據(jù)2014年全球共享經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)達(dá)到150億美金的推斷,預(yù)計(jì)到2025年,全球共享經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到3,350億美金,財(cái)務(wù)共享將成為激發(fā)中國(guó)共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。據(jù)Deloitte咨詢(xún)和國(guó)際數(shù)據(jù)公司通過(guò)對(duì)50家《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查表明,共享服務(wù)項(xiàng)目的投資回報(bào)率(ROI)平均為27%,員工人數(shù)可以減少26%。IMA的一項(xiàng)研究對(duì)100家《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)中實(shí)施和未實(shí)施共享服務(wù)的公司進(jìn)行了比較,研究結(jié)果表明,所選擇的6項(xiàng)共享功能的成本平均下降了83%。
(二)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的目標(biāo)
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo):一是實(shí)現(xiàn)“四個(gè)有利于”,即有利于提高會(huì)計(jì)核算規(guī)范性及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有利于提高財(cái)務(wù)信息生成與傳遞的時(shí)效性,有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,有利于財(cái)務(wù)管理向集約化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的方向轉(zhuǎn)變;二是提升財(cái)務(wù)管控能力,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
(三)準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能
財(cái)務(wù)職能正在從事務(wù)處理向決策支持轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)共享中心不僅要承擔(dān)數(shù)據(jù)收集、處理、報(bào)告等數(shù)據(jù)中心的職責(zé);而且可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)直接介入公司業(yè)務(wù)的處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)上統(tǒng)一辦理;還要著眼于公司戰(zhàn)略發(fā)展的全局,從管理層面為公司提供有建設(shè)性的決策信息。據(jù)安永調(diào)研分析結(jié)果顯示:64%的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將自身定位為服務(wù)部門(mén),25%定位為管理部門(mén)。而與此同時(shí),50%認(rèn)為自身是成本中心,22%認(rèn)為是利潤(rùn)中心。
筆者認(rèn)為:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位既不能太低,也不能過(guò)高。會(huì)計(jì)核算、憑證保管職能應(yīng)上移,對(duì)外融資功能、證券投資功能、資源配置職能、財(cái)務(wù)監(jiān)督職能、財(cái)務(wù)全過(guò)程服務(wù)職能應(yīng)強(qiáng)化,應(yīng)用功能、數(shù)據(jù)功能、業(yè)務(wù)功能、基礎(chǔ)設(shè)施功能應(yīng)進(jìn)一步拓展。
(四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)要系統(tǒng)規(guī)劃、整體聯(lián)運(yùn)、持續(xù)優(yōu)化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),一是要把財(cái)務(wù)共享建設(shè)放到整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略高度上。理清并發(fā)揮企業(yè)方、咨詢(xún)方、產(chǎn)品方和實(shí)施方的角色和作用,做到財(cái)務(wù)信息細(xì)化和影像系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理模式的緊密結(jié)合;要始終把員工作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心資源,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員向復(fù)合型人員全面發(fā)展。二是要持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)變與升級(jí)。具體方向是:從單純的成本中心到真正的利潤(rùn)中心;從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心到財(cái)務(wù)管理中心;從財(cái)務(wù)流程到全業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn);從客戶端到供應(yīng)商的全過(guò)程轉(zhuǎn)變;從區(qū)域中心向全球性中心發(fā)展;從實(shí)體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心到虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展。
總之,移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)和其他IT技術(shù)的發(fā)展,意味著共享經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。未來(lái)的財(cái)務(wù)共享會(huì)向財(cái)務(wù)云發(fā)展,發(fā)展速度會(huì)非???,通過(guò)加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)來(lái)推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的整體轉(zhuǎn)型,必將推動(dòng)共享經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
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(作者單位:滇西科技師范學(xué)院)endprint