王素榮

摘要：隨著中國經濟的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，如何快速適應市場需求、提高企業(yè)的經濟效益也成為社會普遍關注的問題。近幾年來，ERP系統(tǒng)作為一種企業(yè)管理方法應運而生，在幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程、降低營運成本、提高財務管理水平方面起著至關重要的作用。本文將立足于塑料包裝行業(yè)ERP系統(tǒng)的實施方略，深入探討ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理方面的優(yōu)勢，并針對塑料包裝企業(yè)的發(fā)展提出具體的解決措施。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；成本控制；財務管理；經濟效益

一、塑料包裝行業(yè)ERP系統(tǒng)對財務管理的重要性

（一）有效規(guī)定了企業(yè)的財務管理

在ERP系統(tǒng)下，財務管理模式不再是單一的，它還具備了可實時跟蹤功能，能立刻反映出各種業(yè)務的情況，清楚地顯示每一筆業(yè)務。并且，ERP系統(tǒng)能夠讓除了財務部門外的相關部門快速得到信息，有利于部門之間保持長久的交流與溝通。

（二）提高了企業(yè)發(fā)展的科學性

ERP的優(yōu)點在于它能集中企業(yè)經營者的資源給予他們更多所需要的營運信息。在塑料包裝企業(yè)中，明確開發(fā)，建立標準，為業(yè)務操作和戰(zhàn)略決策等各層面上的管理活動提供相應的幫助，從而大大縮短了決策人的決策時間，提高了決策的科學性。

（三）提高對企業(yè)內部和外部的財務管理

內部環(huán)境的可實施性和外部環(huán)境的多變性迫使企業(yè)在進行管理決策時更需關注產品的價值和運營成本，并縮短產品進入市場的周期。而ERP系統(tǒng)恰恰有利于提高對企業(yè)內部和外部的財務管理水平，在降低生產成本方面有著重要的作用。

二、ERP系統(tǒng)實施方略及目標

ERP系統(tǒng)的全面性需要在不同的企業(yè)中應用不同的方略，以下是對塑料包裝企業(yè)ERP實施方略的建議：

（一）項目實施流程

基于企業(yè)的實施目標，實施方法論體系架構由三層組成：策略層、操作層及支持層：

第一層：策略層

該層是創(chuàng)新性體現(xiàn)，內容包含基于快速實現(xiàn)目標的許多實施策略，例如通過經典規(guī)程庫和經典報表庫為依據(jù)，來快速匹配企業(yè)的流程需求和報表輸出需求的快速實施策略。通過模塊成熟度分析表來評估全盤實施的快速實施策略。

第二層：操作層

該層內容包含項目管理的方法和工具，對ERP項目實施的整個生命周期進行合理科學的劃分，按路線圖指引的方式清晰定義4個實施階段，每個階段包括明確的任務、階段交付物和里程碑，同時還包括每個階段所用到的實施工具，例如預制模板和培訓講義等實施工具。

第三層：支持層

該層內容包含知識庫，其中包括經典規(guī)程庫、經典報表庫、模塊成熟度評估表、行業(yè)解決方案、成功案例分析、實施經驗共享等，項目實施的總體原則是：“整體規(guī)劃，分步實施”。

（二）完善財務管理模塊

ERP系統(tǒng)財務管理模塊，涉及總賬、報表、應收、應付、發(fā)票、出納、資產、存貨及產品成本核算、智能會計平臺等模塊。企業(yè)應該運用ERP系統(tǒng)完善財務管理體系，把企業(yè)成本降到最低。比如，在使用ERP系統(tǒng)之前需要明確系統(tǒng)的設置、使用方法、查詢方式、報表的模式等技術。

（三）規(guī)范生產制造現(xiàn)場管理和財務管理

塑料包裝企業(yè)物料配置復雜，利用傳統(tǒng)管理模式，出錯機率大；生產過程中的水口料和產出伴隨著產品產出，產出率不固定，并且調試過程中產生的廢品也要作為水口料處理；生產車間設備較多，每道工藝差別較大，一方面對物料進行加工，另一方面又要對回收料進行粉碎和管控，對于生產進度和過程管控比較困難。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的需求定位在生產制造、供應鏈和財務系統(tǒng)，使得各部門更加關注并控制企業(yè)成本，提高數(shù)據(jù)采集、信息處理、會計核算和財務管理質量，及時發(fā)現(xiàn)并完善系統(tǒng)中出現(xiàn)的漏洞。各部門對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)要進行記錄、分析，使企業(yè)做到有效的預測、計劃和控制，使管理活動處于主動而不是被動的地位。

（四）拓寬信息獲取渠道

面對市場廣泛的信息，企業(yè)需要先對財務信息進行反映，然后再處理，最后變成多層次一體化的財務系統(tǒng)支持。ERP系統(tǒng)在塑料包裝制品企業(yè)中的可實施性非常強，使組織結構、業(yè)務體系和IT體系可以快速重置，形成信息反映敏捷的集成化管理系統(tǒng)，全過程有效控制物流、資金流和信息流，有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)實施方略的未來前景

塑料包裝材料的種類很多，對于民用領域，要求性能良好且成本較低，但是對于某些特種工程塑料，特別是應用于軍工包裝領域的工程塑料，為滿足軍隊各項戰(zhàn)術技術指標，需要包裝材料具備更加嚴苛、更加優(yōu)異的性能，對交付產品的過程控制和質量穩(wěn)定性要求更高。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)發(fā)展的時代性產物，其精髓就是：全程銷售跟蹤，快速應對市場；降低采購成本，確保物料供給；合理調配物資，有效降低在庫；全程質量追溯，嚴把產品品質；精準核算存貨，實現(xiàn)物控一體，因此ERP系統(tǒng)有著很大的發(fā)展前景。首先，企業(yè)提高管理水平必經之路就是要對業(yè)務流程進行詳盡的梳理，在沒有特定的模式和組織架構的情況下是無從對業(yè)務進行梳理的。而ERP系統(tǒng)恰恰可以及時優(yōu)化組織財務，在升級財務管理系統(tǒng)的同時為企業(yè)帶來巨大的經濟效益。因此，ERP系統(tǒng)在未來還應該不斷地完善財務版塊，加強其財務管理的優(yōu)勢。其次，ERP系統(tǒng)在企業(yè)處理信息的過程中應該不斷地改進，尤其是在信息獲取渠道與辨別真假信息方面亟待改進。因此，在這過程中，企業(yè)也要經常查缺補漏，順應時代的發(fā)展，使ERP系統(tǒng)與企業(yè)更完美的結合。隨著經濟全球化趨勢的進一步加強，在社會大環(huán)境下追尋自身的最有利發(fā)展，是每一個企業(yè)的愿望。無數(shù)例子證明了ERP系統(tǒng)與企業(yè)的不可分割性，ERP系統(tǒng)的方略會深入落實于企業(yè)的各個層面中去。而合理運用ERP系統(tǒng)，加以企業(yè)自身的經驗，會使得企業(yè)未來的發(fā)展更加輝煌。

參考文獻：

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[2]何琳.ERP在工業(yè)企業(yè)中的應用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].企業(yè)改革與管理，2015（23）：70.

（作者單位：秦皇島天秦裝備制造股份有限公司）endprint