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        行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問題及策略探究

        2017-11-22 09:09:10李現(xiàn)豐
        智富時(shí)代 2017年10期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量行政事業(yè)單位問題

        李現(xiàn)豐

        【摘 要】行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息是財(cái)政資金分配、運(yùn)用及其結(jié)果的反映,這些信息是國(guó)家進(jìn)行財(cái)政資金分配以及宏觀調(diào)控決策的重要依據(jù),其真實(shí)性是保證決策者作出正確決策的基本前提。但是,就目前的情況來看,當(dāng)前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在著一定的問題,使其出現(xiàn)了失真的情況,下文主要針對(duì)此進(jìn)行了探究,并且提出了相關(guān)的解決策略,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;問題;策略

        會(huì)計(jì)質(zhì)量管理是確保會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵要素之一,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)質(zhì)量管理發(fā)揮著越來越重要的作用,不僅能有效維護(hù)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)秋序,還是經(jīng)濟(jì)效益獲得穩(wěn)步提升的關(guān)鍵。目前,在我國(guó)的行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞直接影響著行政事業(yè)單位工作人員具體的工作效率,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量已經(jīng)成為評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位工作結(jié)果的重要指標(biāo),因此,如何提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,成為不容忽視的一個(gè)重要課題。

        一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問題

        (一)會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象

        當(dāng)前有些事業(yè)單位管理初始憑據(jù)不太規(guī)范,常常有不全面、不標(biāo)準(zhǔn)以及印章不清楚的初始票據(jù)書寫現(xiàn)象,更有甚者還存在假票據(jù)的情況,從而使非法支出變的合理,喪失了憑據(jù)的真實(shí)性。會(huì)計(jì)的核算工作中,也有賬目運(yùn)用不標(biāo)準(zhǔn)問題的出現(xiàn)。很多隱瞞收入的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)于支出內(nèi)容的記錄有或多與或少的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外,在會(huì)計(jì)報(bào)表的編制過程中,會(huì)有報(bào)表內(nèi)容與賬簿相分離現(xiàn)象的出現(xiàn),從業(yè)者對(duì)報(bào)表中的信息進(jìn)行隨意變更與調(diào)整,使報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性喪失,從而無法準(zhǔn)確體現(xiàn)事業(yè)單位的資產(chǎn)情況。

        (二)會(huì)計(jì)行為缺乏規(guī)范性

        在很多行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)行為操作不規(guī)范的現(xiàn)象仍然存在,雖然程度不同,卻對(duì)行政事業(yè)單位的日常運(yùn)營(yíng)造成了一定的影響。會(huì)計(jì)行為缺乏規(guī)范性的現(xiàn)象并非個(gè)例,據(jù)國(guó)家審計(jì)部門的調(diào)查顯示,這種現(xiàn)象在目前的行政事業(yè)單位中較為普遍,必須引起有關(guān)部門的高度重視。在日常作業(yè)中,會(huì)計(jì)人員對(duì)于工作細(xì)則沒有引起足夠的重視,對(duì)于職業(yè)規(guī)范也沒有嚴(yán)格的遵守。此外,在一些事業(yè)單位中,在編制和使用原始憑證和賬目時(shí),沒有按照規(guī)范來使用和編制,對(duì)于會(huì)計(jì)檔案資料也是持應(yīng)付的態(tài)度,敷衍了事。

        (三)會(huì)計(jì)的信息傳遞不及時(shí)

        如果票據(jù)的傳遞與經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生不同步,就會(huì)造成核算工作的不利影響。比如,在領(lǐng)用物資以后,相關(guān)票據(jù)不能及時(shí)出具,也就會(huì)對(duì)支出情況的反映不夠及時(shí),致使會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)當(dāng)期的資料不能精確、客觀的體現(xiàn)。再有,如果事業(yè)單位在每年的年末都會(huì)進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,會(huì)計(jì)信息的效果就會(huì)被降低,而導(dǎo)致單位的決策人員與管理者在下達(dá)指令時(shí)就會(huì)因?yàn)槿鄙傩畔⒌牧私庠斐蓪?duì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)測(cè)相對(duì)不準(zhǔn)確。

        二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量出現(xiàn)問題的原因

        (一)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

        行政事業(yè)單位人員在財(cái)務(wù)部門的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中,由于收付實(shí)現(xiàn)制的記賬特性,更多的是注重流水的走向,而非對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)和資金在整體上的了解和把控,對(duì)于行政事業(yè)單位的整體會(huì)計(jì)信息和單位財(cái)務(wù)狀況缺乏宏觀上的研究和了解,也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在宏觀上的缺失和對(duì)重要性把握的缺乏。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)直接相關(guān),會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息處理上的特性是決定會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素。在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的任用上,人員變動(dòng)少,流動(dòng)性差,許多會(huì)計(jì)人員日復(fù)一日年復(fù)一年處理相似的事務(wù),在客觀上缺乏進(jìn)步和學(xué)習(xí)的動(dòng)力,在主觀上缺乏學(xué)習(xí)和前進(jìn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)的意愿,造成其業(yè)務(wù)水平進(jìn)展緩慢,無法把握單位對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在不斷變化和新環(huán)境下的要求,財(cái)務(wù)管理水平停滯不前,管理方法落后,也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理方法更新,無法應(yīng)用到行政事業(yè)單位中來。

        (二)內(nèi)部控制不完善導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法保障

        我國(guó)的內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位的推進(jìn)和實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展緩慢,一方面是由于行政事業(yè)單位的非營(yíng)利性質(zhì),導(dǎo)致單位對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)因素不敏感,較少追求經(jīng)濟(jì)效益上的成果和核算上的優(yōu)勢(shì)規(guī)劃。另一方面則是受行政事業(yè)單位的過去普遍習(xí)性影響,對(duì)內(nèi)管理較為松散自由,在對(duì)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制和對(duì)人員的盡責(zé)要求,或是受到行政事業(yè)單位資歷較老部分員工的思想抵觸,或是由于在實(shí)行中得不到支持,在內(nèi)部控制上無法得到貫徹實(shí)行。在責(zé)任追究制度和責(zé)任落實(shí)制度的缺乏下,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)支撐信息的傳達(dá)缺乏質(zhì)量保障,也會(huì)導(dǎo)致加工處理后的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無法保障。尤其是在財(cái)務(wù)部門中出現(xiàn)內(nèi)控問題導(dǎo)致拘私舞弊現(xiàn)象潛伏或者實(shí)際發(fā)生,或者是做賬和審核上缺乏責(zé)任意識(shí)導(dǎo)致差錯(cuò)率較高,都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面都潛藏著失誤和出錯(cuò)因子。部分單位領(lǐng)導(dǎo)人在內(nèi)部控制不完善無法起到監(jiān)督作用的情況下,要求財(cái)務(wù)人員盡可能地避開監(jiān)督點(diǎn),設(shè)立“小金庫”等,會(huì)計(jì)處理上偽造和編造憑證套取行政事業(yè)單位現(xiàn)金挪為己用,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保障造成了極大的傷害。

        三、提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的合理舉措

        (一)加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

        要想使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保障,就必須要對(duì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)引起高度的重視,加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。一是,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)門檻,堅(jiān)持會(huì)計(jì)上崗必須具備相關(guān)從業(yè)資格證書;二是,注重培訓(xùn),定期組織會(huì)計(jì)進(jìn)行再學(xué)習(xí),讓會(huì)計(jì)能夠不斷地更新自己的專業(yè)知識(shí),全面提升會(huì)計(jì)的從業(yè)能力;三是,抓好會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn);四是,重視從高校引進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)人才,改善單位會(huì)計(jì)的年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu),為單位的發(fā)展增添活力和后勁;五是,建立激勵(lì)制度,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真對(duì)待本職工作。

        (二)加強(qiáng)和健全單位內(nèi)部控制監(jiān)管

        行政事業(yè)單位各項(xiàng)準(zhǔn)則和要求的落實(shí)是會(huì)計(jì)信息真實(shí)的重要保證之一。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)和落實(shí)建設(shè)出發(fā),將內(nèi)控制度的具體要求落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)和流程上的經(jīng)手人中,以簽字制度確認(rèn)責(zé)任歸屬和追責(zé)歸屬,強(qiáng)化單位內(nèi)部工作人員的責(zé)任意識(shí)。在推進(jìn)上,除了內(nèi)部控制的專業(yè)人員和財(cái)務(wù)人員以外,應(yīng)當(dāng)要求單位負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人切實(shí)保障落實(shí),用任務(wù)要求和實(shí)際行動(dòng)助推內(nèi)部控制的落實(shí)建設(shè),減輕在問題追責(zé)上的人力精力浪費(fèi)和會(huì)計(jì)信息上的失真。在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,也應(yīng)當(dāng)設(shè)立和落實(shí)內(nèi)部控制中的職位分離要求與關(guān)鍵崗位定期輪崗跟換的硬性要求,對(duì)于資金管理崗位應(yīng)當(dāng)與記賬崗位分離,避免會(huì)計(jì)信息在舞弊下出現(xiàn)差錯(cuò),對(duì)于擔(dān)任時(shí)間較長(zhǎng)的出納崗位進(jìn)行更換,防止日記賬上的信息偽造或編造。

        (三)不斷地加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的預(yù)算管理

        想要很好地保證行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性,行政事業(yè)單位就必須在單位內(nèi)部樹立起良好的預(yù)算意識(shí),讓單位的每個(gè)員工都充分地認(rèn)識(shí)到預(yù)算的重要作用,每個(gè)工作人員都積極地配合預(yù)算部門的工作安排,讓每個(gè)員工都參與到單位的預(yù)算工作中去,為單位進(jìn)行全面的預(yù)算管理工作營(yíng)造出良好的內(nèi)部環(huán)境。

        四、結(jié)束語

        總之,行政事業(yè)單位隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)越來越激烈,而對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作在事業(yè)單位中具有至關(guān)重要的位置。因此,必須使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到強(qiáng)有力的保證,從而提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理能力,積極促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]韋紅梅.淺談如何避免行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016,(13):166.

        [2]王玉虎.會(huì)計(jì)信息化在行政事業(yè)單位的全面應(yīng)用探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,(17):94+96.

        [3]張海英.權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的運(yùn)用探析[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017,(12):74-75.endprint

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