李 新

中鐵十二局第七工程有限公司 湖南省 410000

項(xiàng)目工程的物資管理和材料成本控制分析

李 新

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項(xiàng)目施工中材料成本占據(jù)工程總額的大部分，為了確保工程項(xiàng)目總成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須要做好材料成本的控制工作，物資管理的好壞決定著材料成本的孔子效果，所有強(qiáng)化物資管理是必然可行的。下面主要針對(duì)項(xiàng)目工程的物資管理與材料成本控制進(jìn)行分析。

項(xiàng)目工程；物資管理；材料成本；成本控制

1 項(xiàng)目工程物資成本管理與控制的重要性

由于項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、工序復(fù)雜，在過(guò)程中很容易受到多方面的影響，建筑材料市場(chǎng)處于不穩(wěn)定狀態(tài)，這都造成物資成本管理的難題。物資管理工作涉及的方面比價(jià)多，并且具有一定綜合性，從前期的物資采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)到后期的材料入庫(kù)、出庫(kù)、材料使用都是成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容，如果管理方法存在問題或者控制力度不夠，會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，所以工程物資管理與材料成本控制是非常關(guān)鍵的一個(gè)問題，也是當(dāng)前面臨的一大難題。

2 物資管理和材料成本控制存在的問題

2.1 管理人員缺乏物資管理和材料成本控制的認(rèn)識(shí)

管理人員在進(jìn)行物資管理和材料成本控制過(guò)程中沒有充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)于相關(guān)的技術(shù)資料以及采購(gòu)數(shù)量不能準(zhǔn)確把握，材料采購(gòu)清單中的內(nèi)容與實(shí)際施工內(nèi)容存在嚴(yán)重不符。其次，在材料使用過(guò)程中，過(guò)于重視施工技術(shù)控制而忽略了材料消耗的問題，造成超定額用料，對(duì)于領(lǐng)料沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度，隨意性大。

2.2 物資采購(gòu)管理不科學(xué)

物資采購(gòu)過(guò)程中沒有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行了解，物資采購(gòu)管理制度存在一定的落后現(xiàn)象，在采購(gòu)的前期，沒有及時(shí)與技術(shù)部門等單位進(jìn)行及時(shí)溝通、交流，采購(gòu)來(lái)的材料物資，質(zhì)量存在問題，不能滿足當(dāng)下的工作需求，造成物資材料的大量浪費(fèi)，沒有充分發(fā)揮出材料的經(jīng)濟(jì)效益，在過(guò)程中鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。另外，物資材料采購(gòu)人員不專業(yè)、素質(zhì)不高，在采購(gòu)的時(shí)候?yàn)榱艘患核嚼x擇質(zhì)低價(jià)高的材料，不僅材料使用會(huì)造成工程項(xiàng)目的質(zhì)量問題，還造成物資成本的增加。

2.3 物資采購(gòu)與項(xiàng)目工程進(jìn)度不符

由于沒有合理的物資采購(gòu)規(guī)劃，憑借采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)與粗略計(jì)算就進(jìn)行相關(guān)工作。項(xiàng)目工程在施工過(guò)程中，無(wú)法按照相關(guān)的設(shè)計(jì)文件、圖紙等進(jìn)行相關(guān)物資材料的采購(gòu)，造成工程進(jìn)度的拖延，導(dǎo)致工期延后形成成本損失。甚至發(fā)生為了追趕工期進(jìn)度，購(gòu)買高價(jià)物資的情況，這都嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的材料成本控制。

3 做好物資管理與材料成本控制的有效措施

3.1 提前做好物資計(jì)劃

對(duì)于臨時(shí)的需求，應(yīng)該提前7天，根據(jù)規(guī)范的要求填寫物資需求的計(jì)劃表。表格填寫完畢一定要相關(guān)的技術(shù)主管和工長(zhǎng)審核并且簽字，這樣才能成為合格的物資需求申請(qǐng)表，才會(huì)予以受理?？偣づc工區(qū)長(zhǎng)審核計(jì)劃時(shí)，即要審核“量”（物資數(shù)量，規(guī)格等），也要審核“質(zhì)”（計(jì)劃格式，計(jì)劃合理性，成本方面）。對(duì)于物資部它會(huì)按照物資的需求計(jì)劃來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)和調(diào)配，如果有人不按照規(guī)定準(zhǔn)確上報(bào)就需要現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。對(duì)于月度的需求計(jì)劃要在每月20日之前，各個(gè)工區(qū)進(jìn)行下一月份需求計(jì)劃的上報(bào)，填寫的內(nèi)容與格式一定要符合相關(guān)的規(guī)定。并且要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字，最后將月需求計(jì)劃上報(bào)給物資部進(jìn)行采購(gòu)和調(diào)動(dòng)。對(duì)于臨時(shí)的租賃設(shè)備，一定要提前3天進(jìn)行申請(qǐng)，而且要通過(guò)工區(qū)長(zhǎng)的審核簽字審批，物資部在根據(jù)報(bào)告的具體內(nèi)容進(jìn)行合理的租賃安排，如果設(shè)備需要延期使用，現(xiàn)場(chǎng)的先關(guān)人員還要重新申請(qǐng)，而且要標(biāo)明延期的原因。若遇到特殊的情況，需要緊急調(diào)配材料和設(shè)備，也需要填制相應(yīng)的表格，上報(bào)審批后在上報(bào)物資部進(jìn)行采購(gòu)和調(diào)動(dòng)。

3.2 制定切實(shí)有效的物資盤點(diǎn)計(jì)劃

由于原材料的堆放點(diǎn)比較多，所以有必要對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)。總工與工區(qū)長(zhǎng)審核計(jì)劃時(shí)，即要審核“量”（物資數(shù)量，規(guī)格等），也要審核“質(zhì)”（計(jì)劃格式，計(jì)劃合理性，成本方面）。物資、計(jì)劃、技術(shù)、施工隊(duì)每月對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)。因?yàn)椴牧隙逊劈c(diǎn)多，每個(gè)材料堆放點(diǎn)半成品出庫(kù)都是由技術(shù)員負(fù)責(zé)登記（技術(shù)員統(tǒng)計(jì)出庫(kù)量，提高成意識(shí)），在統(tǒng)計(jì)出庫(kù)時(shí)增加“輔助量”，即報(bào)檢、臨建等零星用料量，這個(gè)輔助量可以讓應(yīng)耗量更加準(zhǔn)確（應(yīng)耗量就是半成品或成品出庫(kù)量+輔助量），應(yīng)耗量與進(jìn)場(chǎng)量與庫(kù)存量的差數(shù)（實(shí)耗量）對(duì)比就是節(jié)超量，每月月底開會(huì)進(jìn)行分析討論，過(guò)程中關(guān)注施工隊(duì)節(jié)超情況，還要關(guān)注項(xiàng)目部各部門提供數(shù)據(jù)的正確性，責(zé)任到人。

3.3 高項(xiàng)目物資庫(kù)存管理的水平

物資采購(gòu)?fù)瓿梢院笮枰M(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)存放工作，提高對(duì)物資材料的庫(kù)存管理是控制材料成本的有效途徑，為了實(shí)現(xiàn)物資材料的有效利用，對(duì)于領(lǐng)料程序和使用標(biāo)準(zhǔn)都要詳細(xì)規(guī)劃，根據(jù)不同的材料種類進(jìn)行不同方式的存放，避免在庫(kù)存中造成材料質(zhì)量的降低，形成不必要的成本損失。另外，在施工現(xiàn)場(chǎng)制定限額領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)限額的領(lǐng)料必須要嚴(yán)格管理，填寫材料領(lǐng)取單，備注相關(guān)的用途、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)料人等，對(duì)出入庫(kù)記錄進(jìn)行嚴(yán)格的登機(jī)、領(lǐng)取制度，避免造成材料的鋪張浪費(fèi)，有效的提高材料成本控制效果。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，項(xiàng)目工程的材料成本控制需要有相應(yīng)的物資管理技術(shù)支持，嚴(yán)格做好施工過(guò)程中物資材料的采購(gòu)與管理工作對(duì)成本控制具有重要作用，在過(guò)程中通過(guò)科學(xué)的管理手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資、材料的優(yōu)化，加強(qiáng)材料的使用效率，充分發(fā)揮材料經(jīng)濟(jì)效益，確保工程項(xiàng)目總體成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展。

[1]劉文斌.項(xiàng)目工程的物資管理和材料成本控制田[J].天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)報(bào),2009(2).

[2]張艷.建筑工程項(xiàng)目的物資管理與材料成本控制的關(guān)系田[J].新財(cái)經(jīng)(理論版),2012(3).

10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.006