胡英

中圖分類號：G72 文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2017）09-0238-01

隨著社會進步和科技飛速發(fā)展，檔案工作在城市建設(shè)中發(fā)揮的作用也越來越大， 特別是近幾年，由于通信技術(shù)和信息科學的迅猛發(fā)展，使參與城市建設(shè)活動的各個環(huán)節(jié)得以迅速的有機結(jié)合，同時，由于計算機技術(shù)的高度發(fā)展，大大提高了檔案館的信息收集、存儲、加工、傳輸能力，打破了時間和空間的障礙，迅速的、全面的處理和傳輸大量電子文件成為可能。 檔案管理工作己經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化自動管理，這從根本上使檔案管理工作跨上了一個新臺階，確實有效地減少了工作中的重復勞動， 節(jié)省了大量的時間和人力、物力，大大提高了工作效率。作為一名普通的檔案管理工作人員，我深切體會到這場前所未有的科技革命給檔案管理工作帶來的巨大變化，下面，就檔案的管理工作談一點自己的看法。

一是檔案管理工作的標準化、規(guī)范化。這是檔案工作走向現(xiàn)代化的前提條件。檔案工作標準化、規(guī)范化的內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則、標引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等，而以案卷組織及其著錄、標引規(guī)則為核心。只有這樣，它才會為計算機的輸入、檢索提供可行的條件。

二是利用現(xiàn)代化的高科技手段提高檔案工作效率。利用高科技手段不僅能夠提高工作效率，而且能夠克服以往手工操作時一些難以解決的困難。現(xiàn)代化的管理離不開現(xiàn)代化的設(shè)備，檔案工作需要不斷增加現(xiàn)代化的設(shè)備，如利用電子計算機進行檢索，利用掃描儀進行掃描，利用傳真機進行傳真等，這些掃描、 傳真、網(wǎng)絡及現(xiàn)代化的檔案保護等技術(shù)，都是進行檔案現(xiàn)代化管理的重要保證。加強檔案現(xiàn)代化管理必然促使檔案管理工作更加科學、合理， 為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值和社會價值?？v觀現(xiàn)代社會的檔案管理，基本呈現(xiàn)以下幾個特點：

（1）現(xiàn)代化檔案管理工作需要高素質(zhì)的專職工作人員擔任，檔案主要是為城市建設(shè)服務的，其內(nèi)容的多樣性要求檔案工作者必須具有多方面的知識，要有檔案管理方面的知識，這就要求我們的檔案員需具備細致和認真的工作態(tài)度。檔案工作人員必須熱愛自己所從事的檔案工作，掌握館藏檔案的內(nèi)容，這樣，才能做好檔案管理的各項工作。從當前的情況來看，檔案人員隊伍普遍存在著知識面窄、知識老化、 知識結(jié)構(gòu)不盡合理等現(xiàn)象.現(xiàn)在是信息時代，要跟上社會發(fā)展，才能解決檔案事業(yè)發(fā)展中的問題，必須重視整個檔案工作者隊伍素質(zhì)的提高，不斷調(diào)整更新檔案人員專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。如何進一步提高檔案工作者整體知識水平以適應檔案事業(yè)的迅速發(fā)展，已成為檔案管理工作迫在眉睫、刻不容緩的問題。

（2）現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)具有處理迅速、存儲量大、查閱方便的特點。 現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)應用電腦文字處理軟件，靈活使用表格等對檔案分門別類，組成檔案管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。 需要查閱哪方面的內(nèi)容，只需用鼠標輕輕點示對應的目錄即可，方便快捷， 整個檔案管理系統(tǒng)清晰明朗，一目了然。

（3）現(xiàn)代化檔案管理存在的不足.①隨著計算機技術(shù)在各項工作中的使用，產(chǎn)生了大量電子文件，信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機器才能識別的數(shù)碼。電子文件具有易修改性、拷貝性、真實性和完整性、 歸檔管理及檔案信息載體的原始性。要求檔案管理學理論予以深入研究并作出指導。②現(xiàn)代化檔案管理作為一項新生事物，對于如何實現(xiàn)檔案信息 資源共享并及時、準確定位、提供社會服務等方面仍存在很多不夠完善的地方，這是檔案管理工作所面臨的新問題。③電子檔案的保密性?，F(xiàn)代化檔案管理中，由于許多文件都需要通過網(wǎng)絡傳輸，網(wǎng)絡安全問題，在傳輸?shù)倪^程中及存檔后的保密問題也是面臨的新問題。那么該如何做好檔案的現(xiàn)代化管理工作呢？

1.提高依法管理檔案的意識

檔案管理方面的法規(guī)目前主要 有《中華人民共和國檔案法》，但是，許多地方、部門并沒有能夠嚴格執(zhí)行國家的法律法規(guī)，依法管理檔案的意識不強、 措施不到位，檔案管理工作的標準化、制度化、規(guī)范化都無從談起。提高依法管理檔案的意識，是使檔案工作進一步走向法制化、規(guī)范化道路的必要途徑。

2.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員綜合素質(zhì)的的提高，是現(xiàn)代化管理中不容忽視的問題。檔案管理人員的素質(zhì)包括知識素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，知識素質(zhì)主要是檔案工作人員的學歷、知識的深度和廣度等， 業(yè)務知識主要包括現(xiàn)代社會中應具備的職業(yè)技能，如計算機水平、組織協(xié)調(diào)能力等。我們只有通過不斷的學習、培訓，不斷的加強自身的科學文化教育， 努力提高自己的綜合素質(zhì)特別是科技素質(zhì)，才能滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，使檔案管理工作能夠順利進行，從而更加科學的管理好現(xiàn)代檔案。

3.加強檔案管理的制度建設(shè)

建立比較完善的檔案管理制度是做好檔案管理工作的保障，它必須是在遵循國家現(xiàn)有的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位的實際情況，具體問題具體分析，作出的符告本地區(qū)政治、經(jīng)濟、社會 發(fā)展需要的管理制度。

4.加強網(wǎng)絡建設(shè)

我們正處在網(wǎng)絡時代，全球信息高速公路建設(shè)和信息化步伐日新月異以前所未有的速度發(fā)展。我們的檔案管理工作也要緊抓時代的步伐，進一步加強單位的網(wǎng)絡建設(shè)，暢通信息渠道。 檔案管理的最終目的是為了提供利用，為城市的發(fā)展、人民的生活提供更多的便利，因此，加強網(wǎng)絡建設(shè)，對提高檔案管理工作的整體性和系統(tǒng)性有很大的促進作用。

相信隨著科技的發(fā)展和進步，經(jīng)過千千萬萬檔案工作者的不懈努力，檔案管理工作一定會在更高、更廣、更深的領(lǐng)域得到發(fā)展，為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出一定的貢獻。endprint