趙娜
摘 要:合同風(fēng)險(xiǎn)問題是市場主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的漏洞,給企業(yè)發(fā)展帶來了較大的負(fù)面影響。合同風(fēng)險(xiǎn)存在于合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié),其發(fā)生的原因多種多樣,但這種風(fēng)險(xiǎn)是可以在一定程度上規(guī)避的。成熟的企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的定位與意義,建立完善的合同管理體系和法律顧問體系,充分利用現(xiàn)有資源維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
關(guān)鍵詞:企業(yè);合同;風(fēng)險(xiǎn);管理
合同,按照《中華人民共和國合同法》的定義,指的是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?!焙贤菍?duì)權(quán)利和義務(wù)的規(guī)范,是在法律的基礎(chǔ)上當(dāng)事人意志的具體化,關(guān)系到當(dāng)事人的切身利益。有利益就會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),合同在其建立、履行及事后管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。所謂風(fēng)險(xiǎn),簡單來說是指,可能的后果與預(yù)料的結(jié)果之間的偏差,它是一種客觀存在的不確定性,同時(shí)也是一種非現(xiàn)實(shí)性,我們?cè)谝话阋饬x上說合同風(fēng)險(xiǎn)指的是對(duì)當(dāng)事人一方不利影響的可能性及危害性。
一、合同風(fēng)險(xiǎn)的類型
從企業(yè)管理的實(shí)際操作層面來說,合同風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面。
(一)合同主體信息缺失
合同主體是合同的直接當(dāng)事人,在簽訂合同時(shí)要確定合同主體的基本信息。首先要確定的是對(duì)方的合同主體資格,是否能夠作為獨(dú)立當(dāng)事人簽訂該項(xiàng)合同,同時(shí)還要確認(rèn)對(duì)方的經(jīng)營資質(zhì)、資信狀況、履約能力等各個(gè)方面的信息。合同主體信息的缺失是合同風(fēng)險(xiǎn)的第一要素,不全面掌握對(duì)方的基本信息,就無法確保合同的真實(shí)性,更無法保障合同的有效性。
(二)合同簽訂程序不合規(guī)
合同作為當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的直接規(guī)范文本,其簽訂是一項(xiàng)嚴(yán)肅法律性行為。它包含了招標(biāo)(或直接發(fā)包)、資格審查、合同起草、文本確認(rèn)、批準(zhǔn)與授權(quán)、簽字與簽章以及合同生效等各個(gè)環(huán)節(jié)。但在日常的合同簽訂中,有許多企業(yè)往往會(huì)在以上某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生紕漏,比如,不進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,簡單草率地簽訂合同或者是不對(duì)合同文本進(jìn)行仔細(xì)的確認(rèn)與修改,完全按照對(duì)方的意愿簽訂合同,再比如,越權(quán)簽字簽章,隱瞞合同的實(shí)際內(nèi)容與有效條件。合同簽訂程序的不合規(guī)是人為制造的合同風(fēng)險(xiǎn),加大了自身權(quán)益損害的可能性。
(三)合同條款有異議
合同條款有異議是合同管理中最大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,它在合同糾紛的誘發(fā)因素中占主要地位。在實(shí)際操作過程中由于各種原因,合同條款會(huì)出現(xiàn)不同程度的異議狀況。比如,當(dāng)事一方在法律或業(yè)務(wù)上水平不足,不能提出對(duì)自身有益的意見與要求,或者是不能明確分析出合同條款中對(duì)自身不利的因素;再比如,當(dāng)事一方的合同簽訂者為私利故意出讓己方權(quán)益,在合同條款上設(shè)置漏洞;或者說合同雙方對(duì)合同的法律意義認(rèn)識(shí)不足,甚至是訂立人情合同,不仔細(xì)推敲合同文本,只憑經(jīng)驗(yàn)簽訂合同。合同條款是確定當(dāng)事人權(quán)益的關(guān)鍵依據(jù),企業(yè)在簽訂合同時(shí),無論是新簽合同還是續(xù)簽合同,必須要從實(shí)際出發(fā),對(duì)合同的各個(gè)條款仔細(xì)分析和修改,以期保障自身的最大利益。
(四)合同履行不到位
合同履行階段是合同風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)階段,表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是合同違約;二是合同變更不及時(shí);三是合同抗辯不利。
當(dāng)事人拒不履行合同、不能履行合同以及當(dāng)事人不完全履行合同都屬于合同違約范疇,是合同履行中最嚴(yán)重的不利后果。違約行為及后果一般在合同條款中都會(huì)有較為詳細(xì)的說明與規(guī)范。它是對(duì)當(dāng)事人權(quán)益的直接侵犯。
當(dāng)合同不能履行或不完全履行發(fā)生時(shí),當(dāng)事人一方又不愿解約的情況下,需要進(jìn)行合同變更。合同變更是對(duì)原有條款的修改,實(shí)際上是對(duì)當(dāng)事人權(quán)益的侵犯,但這種侵犯在一方作出補(bǔ)救以后,另一方予以認(rèn)可與同意。當(dāng)事人一方的合法權(quán)益受到損害又無法得到補(bǔ)救和賠償時(shí),要行使抗辯權(quán)利,而無法及時(shí)、正確地行使自己的抗辯權(quán)利就是抗辯不利,這是一種常見的合同風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)己方權(quán)益受到損害時(shí),要把握時(shí)機(jī)、選擇正確的抗辯方式,切不能瞻前顧后,考慮人情因素,否則有可能失去維護(hù)自身合法權(quán)益的最后機(jī)會(huì)。
(五)合同解約不及時(shí)
當(dāng)合同自然到期或者是當(dāng)事一方觸發(fā)解約條款時(shí),合同應(yīng)進(jìn)行解約。合同解約是當(dāng)前合同履行的最終階段,但依然會(huì)出現(xiàn)隱患。合同自然到期后,沒有通知對(duì)方,繼續(xù)享受對(duì)方提供的商品或服務(wù),這實(shí)際上形成了第二個(gè)合同周期,但沒有合同保障。當(dāng)事一方觸發(fā)合同條款,另一方并沒有提出正式解約,那么另一方就可能認(rèn)為是合同繼續(xù)有效。因此,無論是在什么情況下的解約,有利一方應(yīng)及時(shí)正式通知另一方,杜絕風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因
(一)合同法律法規(guī)不健全,合同要素理解存在偏差
這是合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生因素中最不可控的因子,它指的是法律法規(guī)體系的缺失。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,合同的覆蓋面不斷擴(kuò)展,合同的嚴(yán)謹(jǐn)性要求不斷增強(qiáng)。由于起步較晚,我們的法律法規(guī)體系建設(shè)滯后,對(duì)合同要素的研究分析不全面、不徹底,與國外相關(guān)領(lǐng)域相比,無論是在理論層面還是在實(shí)踐層面都存在較大的差距。
(二)法律意識(shí)不強(qiáng),契約精神缺失
如何理解合同在經(jīng)營活動(dòng)中的定位和意義,如何理解合同法律法規(guī)的嚴(yán)肅性,是否能夠擺脫“人情合作”而堅(jiān)持契約合作,決定了企業(yè)在合同訂立、執(zhí)行及管理工程中的方式方法。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際上是權(quán)益的分割與交換,合同是載體,具有法律與契約的雙重意義。
(三)合同管理程序不明確,未形成管理體系
合同管理涉及合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理以及立卷歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)龐大而又細(xì)致的系統(tǒng)工程。每一個(gè)工作步驟必須明確具體,每一項(xiàng)工作必須認(rèn)真履行職責(zé),否則無法形成完整的合同管理體系。有些企業(yè)把合同管理僅僅理解為合同的簽訂和保管,沒有深入探討合同管理的具體細(xì)節(jié),沒有一套成熟或行之有效的合同管理辦法和體系,在應(yīng)對(duì)復(fù)雜合同或復(fù)雜的合同履行狀況時(shí)混亂無序、或無章法,最終造成人力、物力的巨大浪費(fèi)和損失。endprint