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        云計算對城建檔案信息化的影響研究

        2017-11-20 21:43:27田朋波
        卷宗 2017年30期
        關(guān)鍵詞:云計算信息化影響

        田朋波

        摘 要:隨著社會的進步,信息技術(shù)也獲得了極大的發(fā)展。而我們的生活工作,也越來越離不開信息技術(shù)。云計算在信息技術(shù)中脫穎而出,并且發(fā)揮出了極大的效果,極大地提升了數(shù)據(jù)處理以及應用的效率。在城建檔案中,云計算也做出了很大的貢獻,使城建檔案的信息化更高。本文就云計算對城建檔案信息化的影響做出闡述,希望更多人了解它,然后使云計算在我們的生活工作中體現(xiàn)價值。

        關(guān)鍵詞:云計算;城建檔案;信息化;影響

        城建檔案是包含一個城市發(fā)展以及建設過程中積累起來的各種數(shù)據(jù)、圖表等信息,關(guān)系到城市資源的充分利用以及未來規(guī)劃的科學性。其重要性不言而喻。為了提升對這些信息和數(shù)據(jù)的利用效率,積極加強城建檔案信息化建設至關(guān)重要,而這一過程中云計算的功能不容忽視。云計算是一種新興技術(shù),其概念尚比較模糊,目前還沒有一個統(tǒng)一的標準,但是云計算技術(shù)的的影響非常大,都使我們不得不重視,因為這種革命性的技術(shù)可能會對城建檔案信息化的發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。

        1 云計算的概念

        要想探討云計算在城建檔案信息化應用中的可能性,首先要弄清楚什么是云計算,它能給我們帶來什么益處。云計算在某種程度來說是種概念,不是某種具體的技術(shù)或標準,不同的人從不同的角度出發(fā)會有不同的理解,不同的云計算服務提供商會提供不同的云計算服務,但不管是應用者、云計算服務提供商或是學者,大家對云計算基本上有一致的看法:它的核心概念是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算方式,通過這種方式共享的軟硬件資源和信息可以按需提供給計算機和其他設備,只是在某些具體的實現(xiàn)方法和應用范圍劃分上有所區(qū)別。

        簡單的說,云計算是一種資源交付和使用模式,指通過網(wǎng)絡獲得應用所需的資源(硬件、平臺、軟件等),提供資源和服務的網(wǎng)絡被稱為“云”,“云”中的資源在使用者看來是可以無限擴展的,并可以隨時獲取的。對于“云”的使用者來說,不必要關(guān)心“云”的技術(shù)實現(xiàn)方式,也不需要了解“云”中基礎設施的細節(jié),不必具有深奧的專業(yè)知識,也無須對“云”直接進行控制,而只需要關(guān)注自己真正需要什么樣的資源,以及如何通過網(wǎng)絡來得到相應的服務。

        2 云計算的特點

        2.1 可靠性較高

        網(wǎng)絡是云計算產(chǎn)生和運行的基礎,不同組件和構(gòu)架的連接都是在網(wǎng)絡中完成的,而使用者也是通過網(wǎng)絡對云計算進行利用的。數(shù)據(jù)多副本容錯是“云”的主要特點,云計算之所以擁有較高的可靠性,主要是因為它能夠充分發(fā)揮資源節(jié)點同構(gòu)和互換等功能,在這些措施的有效應用背景下,它同本地資源服務器相比便呈現(xiàn)出可靠性較高的特點。

        2.2 較高的信息安全性

        這一特點主要表現(xiàn)在兩個方面,首先,安全性在物理存儲中的體現(xiàn)。云計算應用過程中,信息不會發(fā)生丟失和損壞的現(xiàn)象。其次,較高的保密性。為了提升信息應用中的安全性,使用者以及“云”服務提供公司在日常運行過程中,對相關(guān)數(shù)據(jù)的保密性都擁有較高的要求。

        2.3 可計量化服務

        “云”指得是一個規(guī)模較大的資源,在對其進行應用的過程中,可以根據(jù)不同需求提供不同的服務,與此同時,不同的服務類型在使用過程中也可以產(chǎn)生不同的費用計量方式?,F(xiàn)階段,在城建檔案資源化的建設過程中,應用云計算技術(shù)將會極大地降低成本。

        3 云計算對城建檔案信息化的影響

        3.1 提升城建檔案的工作效率

        城建檔案信息化建設,對工作人員的信息技術(shù)專業(yè)能力要求較高,云計算能夠極大地提升工作效率。近年來,我國在積極進行城建檔案建設的過程中,其信息化發(fā)展趨勢不可逆轉(zhuǎn),而這一過程中,對擁有專業(yè)信息技術(shù)知識的人才需求大大增加,同時這些工作人員還必須擁有扎實的檔案工作知識以及經(jīng)驗。實際上工作人員日常工作中的信息技術(shù)知識專業(yè)能力相對較低,這成為限制城建檔案信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。然而,通過充分利用云計算技術(shù),“云”服務能夠在運行過程中積極進行軟硬件的升級、維護和構(gòu)建工作,極大程度上減輕了人員的工作壓力和促進工作提質(zhì)增效。在應用技術(shù)充分深入挖掘城建檔案信息的過程中,可以有效地提升檔案信息的利用率。

        3.2 保證信息的安全穩(wěn)定

        安全性是城建檔案信息化建設中的關(guān)鍵,云計算技術(shù)能夠通過提升系統(tǒng)穩(wěn)定性來保證信息的安全。檔案館服務器運行過程中,如果需要存儲大量或全部的檔案信息,那么當服務器發(fā)生故障時,將給使用者帶來不便,嚴重的故障將造成數(shù)據(jù)的直接丟失,給城市建設以及相關(guān)領(lǐng)域帶來無法彌補是損失。而在對云計算技術(shù)進行應用時,在對數(shù)據(jù)傳遞、儲存以及訪問的過程中,能夠受到多個安全技術(shù)的有效控制,不僅系統(tǒng)運行過程中發(fā)生故障的幾率大大下降,同時即使發(fā)生故障也不會導致數(shù)據(jù)的丟失,因此云計算技術(shù)在城建檔案信息化當中的有效應用,能夠?qū)崿F(xiàn)完整而永久的保存數(shù)據(jù)。例如,在系統(tǒng)運行過程中,如果某一服務器發(fā)生失靈,數(shù)據(jù)并不會丟失,這是因為其他的服務器在云計算中心當中能夠備份。在這種情況下,城建檔案信息在云計算技術(shù)的有效應用下具有較高的安全性。

        3.3 降低城建檔案建設成本

        云計算技術(shù)的有效應用,有助于降低城建檔案信息化建設中的成本。在應用云計算技術(shù)進行城建檔案信息保存的過程中,不僅操作方法相對簡單,同時成本也相對較低。城建檔案管理過程中,相關(guān)部門不需要花費大量的資金對設備進行購買,通過“云”服務,判斷使用情況后付費即可。這樣一來,在城建檔案信息化建設的過程中,對云計算的應用,避免了后期維護的費用。由此可見,將云計算同城建檔案信息化建設進行緊密的結(jié)合具有重要的實際價值。

        3.4 減輕信息化專業(yè)人員不足的壓力。

        檔案信息化,檔案工作人員必須掌握一定的信息化技術(shù),才能推動檔案信息化發(fā)展。但是檔案館普遍缺少計算機專業(yè)人才,而通過云計算技術(shù)的應用,相關(guān)軟硬件的構(gòu)建、維護升級都交給“云”服務提供商負責,檔案館只需關(guān)心服務獲得,這無疑減輕了檔案工作人員的負擔,使其更有精力來挖掘開發(fā)檔案信息資源,提高檔案信息資源的社會應用。

        3.5 信息資源共享

        通過云計算技術(shù),可以破除館際之間的信息壁壘,構(gòu)建統(tǒng)一的城建檔案信息資源池,可以更大范圍的滿足用戶信息需求,使用戶利用檔案資源更加方便,體現(xiàn)城建檔案信息化的社會價值,解決檔案“信息孤島”的問題。

        4 結(jié)束語

        在我國城市建設中,城建檔案是必不可少的一項,因此,我們要重視城建檔案的發(fā)展。在城建檔案中,云計算對城建檔案的信息化有著很多影響。云計算在城建檔案的信息化中,可以促使其安全性和效率更高,建設成本更少,壓力更低,并且形成信息資源共享的局面。這些影響促使我們的城建檔案建設越來越好。

        參考文獻

        [1]陳文朝.云計算對城建檔案信息化的影響研究[J].辦公室業(yè)務,2016(06)

        [2]潘秋豪.城建檔案信息化建設存在的問題及解決措施[J].城建檔案,2017(01)endprint

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