□（湖南女子學(xué)院會(huì)計(jì)系湖南長(zhǎng)沙410004）

會(huì)計(jì)信息化已成為我國(guó)未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。作為一門實(shí)踐性、操作性和應(yīng)用性極強(qiáng)的核心課程，會(huì)計(jì)信息化課程的教學(xué)改革勢(shì)在必行。經(jīng)過(guò)二十多年的探索，會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課時(shí)安排趨于合理，實(shí)踐教學(xué)的課時(shí)數(shù)普遍增多，教學(xué)方法上也有很多創(chuàng)新，如張梅荷（2010）認(rèn)為采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)法”有利于會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)內(nèi)化，張玉紅（2012）基于新建本科院校的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)提出了綜合性的見解，李瑞新（2013）提出了“設(shè)錯(cuò)法”的會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)教學(xué)法。教學(xué)創(chuàng)新有益于傳授會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，陳小芹（2017）對(duì)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)改革提出了遵循原則。在借鑒已有研究的基礎(chǔ)上，筆者結(jié)合十幾年的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，以記賬憑證為邏輯起點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究。

一、以記賬憑證為邏輯起點(diǎn)探討會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的原因

以記賬憑證為邏輯起點(diǎn)探討會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的原因，一是由于記賬憑證的特性，二是由于會(huì)計(jì)信息化下記賬憑證處理的關(guān)聯(lián)性。

（一）記賬憑證的特性

從形式上來(lái)看，不論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)信息化下的記賬憑證，表外都包括憑證類別、編號(hào)、制證日期、附件張數(shù)、制證人、審核人、記賬人、主管簽名，這是為了保證記賬憑證的真實(shí)、可靠、可審核、有序而設(shè)置的；表體都包括摘要、科目代碼、科目名稱、借方金額、貸方金額，這是為遵循會(huì)計(jì)核算方法而設(shè)定的。

從會(huì)計(jì)處理來(lái)看，記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，為確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。換言之，記賬憑證是人們使用自然語(yǔ)言描述會(huì)計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)后，再由會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行描述。具體來(lái)說(shuō)，就是運(yùn)用復(fù)式記賬法編制會(huì)計(jì)分錄、登記記賬憑證。在這個(gè)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換的過(guò)程中至少存在著“語(yǔ)法”和“語(yǔ)義”兩個(gè)方面的規(guī)范要求?！罢Z(yǔ)法”規(guī)范主要包括會(huì)計(jì)要素的正確確認(rèn)和準(zhǔn)確計(jì)量；“語(yǔ)義”規(guī)范主要包括會(huì)計(jì)假設(shè)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征。

綜上，記賬憑證是集中體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算要求的載體。如果記賬憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)和計(jì)量發(fā)生錯(cuò)誤，會(huì)直接導(dǎo)致賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

（二）會(huì)計(jì)信息化下記賬憑證的關(guān)聯(lián)性

會(huì)計(jì)信息化最重要的功能就是簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)處理程序，特別是依據(jù)記賬憑證登記賬簿這個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理，計(jì)算機(jī)代替人工完成了大量的簡(jiǎn)單重復(fù)工作。而實(shí)現(xiàn)這一功能的關(guān)鍵點(diǎn)在于設(shè)計(jì)好記賬憑證管理。從國(guó)內(nèi)已有軟件對(duì)記賬憑證的設(shè)計(jì)來(lái)看，一方面，為實(shí)現(xiàn)記賬憑證到登記賬簿的自動(dòng)處理，增加了記賬憑證的輔助核算；另一方面，為了確保記賬憑證輸入環(huán)節(jié)的正確合理，提高憑證的輸入速度、減少數(shù)據(jù)輸入的錯(cuò)誤，利用了邏輯判斷、平衡法則、檢驗(yàn)法等檢測(cè)手段對(duì)錄入記賬憑證的正確性和合法性進(jìn)行了監(jiān)測(cè)。例如，憑證日期不能滯后于系統(tǒng)日期、摘要不能為空、會(huì)計(jì)科目必須為末級(jí)科目、借貸必相等、審核人和制單人不能為同一人、等等。由此可見，設(shè)置好憑證模塊，實(shí)現(xiàn)憑證的填制、審核和記賬功能是財(cái)務(wù)軟件首先要完成的任務(wù)。

然而，會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中有一種慣性思維是更多地側(cè)重于從軟件操作流程進(jìn)行講授。以用友T3財(cái)務(wù)軟件總賬系統(tǒng)為例：一般教師以建立賬套——基礎(chǔ)設(shè)置——總賬初始設(shè)置——總賬日常處理——總賬期末處理的流程進(jìn)行授課，而且創(chuàng)新性地加入了“容錯(cuò)法”和“設(shè)錯(cuò)法”等教學(xué)方法。這種授課方式有一定的合理性，因?yàn)槭煜げ僮髁鞒淌?/p>

會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的必然要求，然而僅靠這種授課方式，教師不可能窮盡財(cái)務(wù)軟件所有的錯(cuò)誤，而且學(xué)生在將來(lái)走上工作崗位時(shí)遇到的實(shí)際情況也千差萬(wàn)別。筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，建賬套和基礎(chǔ)設(shè)置、初始設(shè)置占據(jù)了會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)課程的大半部分內(nèi)容，很容易引發(fā)學(xué)生的“厭煩”情緒，而且學(xué)生僅能掌握增加、修改和刪除等簡(jiǎn)單操作功能，原因在于學(xué)生沒(méi)有理解基礎(chǔ)性操作與記賬憑證處理有何種關(guān)聯(lián)性和協(xié)調(diào)性，往往是在填制憑證界面出了問(wèn)題，就只在該界面尋找錯(cuò)誤原因，“只見樹木，不見森林”。因此，以記賬憑證為邏輯起點(diǎn)探討會(huì)計(jì)信息化教學(xué)，樹立財(cái)務(wù)軟件的“全局觀”，有利于學(xué)生應(yīng)對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)軟件多元化發(fā)展的趨勢(shì)。

二、以記賬憑證為邏輯起點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)設(shè)計(jì)——以用友T3為例

財(cái)務(wù)軟件的初始化工作與記賬憑證有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，當(dāng)填制憑證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該從這種聯(lián)系中尋求解決問(wèn)題的辦法。因此，在教學(xué)中既要讓學(xué)生熟悉記賬憑證的實(shí)現(xiàn)機(jī)理，更要選擇合適的教學(xué)內(nèi)容并加強(qiáng)教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。

（一）會(huì)計(jì)信息化下記賬憑證的實(shí)現(xiàn)機(jī)理分析

圖1 記賬憑證的關(guān)聯(lián)性

圖2 用友T3財(cái)務(wù)軟件核算流程圖

會(huì)計(jì)信息化下的記賬憑證除了憑證類別、編號(hào)、制證日期、附件張數(shù)、摘要、科目代碼、科目名稱、借方金額、貸方金額、制單人、審核人、記賬人、主管簽名，還多了項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商和個(gè)人、數(shù)量、外幣等輔助核算，所以在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化日常核算之前需要做大量的基礎(chǔ)性和邏輯性關(guān)聯(lián)設(shè)置，確保記賬憑證輸入的快速性和準(zhǔn)確性，如圖1所示。在用友T3財(cái)務(wù)軟件中填制憑證時(shí)已進(jìn)行了相關(guān)設(shè)置：憑證字已在基礎(chǔ)設(shè)置的財(cái)務(wù)選項(xiàng)中對(duì)憑證類別進(jìn)行了限定，總賬系統(tǒng)選項(xiàng)中對(duì)制單日期作了選擇性要求，會(huì)計(jì)科目需求已經(jīng)在基礎(chǔ)設(shè)置的財(cái)務(wù)選項(xiàng)中預(yù)置，票據(jù)結(jié)算方式和管理已在基礎(chǔ)設(shè)置的結(jié)算方式選項(xiàng)中進(jìn)行了添加，是否具有數(shù)量核算也在會(huì)計(jì)科目中選定，項(xiàng)目核算要求在會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目目錄中已預(yù)設(shè)，部門、客戶和個(gè)人、供應(yīng)商等已在基礎(chǔ)檔案中增加，并在會(huì)計(jì)科目中確認(rèn)了相關(guān)核算內(nèi)容，以便于登記明細(xì)賬。記賬憑證填制、審核、出納和記賬的簽字，這些是在系統(tǒng)管理權(quán)限中增加操作員并對(duì)其賦予相應(yīng)的權(quán)限時(shí)所決定的。以上就是完整填制憑證時(shí)所涉及的相關(guān)內(nèi)容。

記賬憑證完整的要素大致是按照?qǐng)D2來(lái)實(shí)現(xiàn)和控制的：建賬時(shí)選擇相應(yīng)的核算類型，再在基礎(chǔ)設(shè)置中增加相應(yīng)的具體核算內(nèi)容，會(huì)計(jì)科目上設(shè)置相應(yīng)核算，填制憑證完成相應(yīng)核算內(nèi)容?？梢?，在財(cái)務(wù)軟件中填制記賬憑證并非易事。

（二）會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

通過(guò)以上分析不難看出，用友T3財(cái)務(wù)軟件中的記賬憑證是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的核心部分。會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必然要求，會(huì)計(jì)信息化教學(xué)既要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作能力，更重要的是要培養(yǎng)學(xué)生對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用和優(yōu)化能力。對(duì)此，本文對(duì)教學(xué)內(nèi)容的選擇和憑證填制方面提出了設(shè)想。

1.教學(xué)資料內(nèi)容的設(shè)計(jì)。依據(jù)由簡(jiǎn)入難的原則，以總賬體系為核心，本文設(shè)計(jì)了甲、乙公司兩套會(huì)計(jì)信息化實(shí)施資料。甲公司會(huì)計(jì)信息化的核算比較簡(jiǎn)單，不涉及存貨、客戶、供應(yīng)商和外幣核算，主要是讓學(xué)生熟悉和掌握（考慮到學(xué)生扮演許多角色）用友財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作內(nèi)容。通過(guò)對(duì)賬套（建立、修改、備份和恢復(fù)）——權(quán)限（操作員/權(quán)限賦予）——基礎(chǔ)設(shè)置（會(huì)計(jì)科目、憑證類別、結(jié)算方式）——總賬（設(shè)置——期初余額——填制憑證——審核憑證——記賬）等內(nèi)容的增加、修改和刪除以及注意事項(xiàng)，使學(xué)生熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作框架。乙公司的會(huì)計(jì)信息化核算比較復(fù)雜，包括存貨、供應(yīng)商、客戶和外幣等核算內(nèi)容，相應(yīng)地，基礎(chǔ)設(shè)置部分增加了大量的操作內(nèi)容，以使學(xué)生熟悉和掌握會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)。在繼續(xù)講解操作事宜的基礎(chǔ)上，側(cè)重于闡述財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的理由和理論依據(jù)，有利于提升學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件邏輯結(jié)構(gòu)的理解，提升對(duì)軟件操作的理解，認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)和信息化融合的重要意義。

本文對(duì)系統(tǒng)管理和總賬系統(tǒng)的講授內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)想，如表1所示。通過(guò)賬簿扉頁(yè)展示，說(shuō)明系統(tǒng)管理的建賬界面源于賬簿扉頁(yè)。結(jié)合手工會(huì)計(jì)記賬憑證的形式，對(duì)權(quán)限設(shè)置依據(jù)會(huì)計(jì)憑證簽字以滿足會(huì)計(jì)監(jiān)督和分工作出解釋。通過(guò)明細(xì)賬簿，說(shuō)明基礎(chǔ)設(shè)置是為了滿足會(huì)計(jì)明細(xì)核算的要求和企業(yè)管理的需要，如顧客管理、人力資源管理、組織管理等。根據(jù)賬本登記要求，說(shuō)明總賬設(shè)置和期初余額適應(yīng)了會(huì)計(jì)連續(xù)反映要求和憑證填制控制要求。憑證管理滿足了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和信息質(zhì)量要求。期末處理更多為規(guī)律性的會(huì)計(jì)活動(dòng)，以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算。

表1 會(huì)計(jì)信息化教學(xué)內(nèi)容講授構(gòu)想

2.填制記賬憑證的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。記賬憑證是財(cái)務(wù)軟件的核心部分，在教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)中也應(yīng)有所重視，從已有文獻(xiàn)中可以看出對(duì)修改記賬憑證的相關(guān)研究比較多。然而，筆者在教學(xué)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生在憑證填制界面出現(xiàn)的問(wèn)題也不少，而且出現(xiàn)問(wèn)題后學(xué)生多茫然不知所措。因此，筆者選擇了填制憑證時(shí)容易出錯(cuò)的兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)：一是憑證類型與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匹配設(shè)計(jì)，二是項(xiàng)目核算憑證填制的設(shè)計(jì)。

（1）記賬憑證類型的匹配性教學(xué)設(shè)計(jì)。筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對(duì)憑證類別和限制類型的問(wèn)題不是十分理解。手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中對(duì)通用憑證使用較多，而對(duì)收、付、轉(zhuǎn)專用憑證使用較少，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)收、付、轉(zhuǎn)專用憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵理解不透徹。因此，在會(huì)計(jì)信息化操作中，學(xué)生容易在憑證限制類型設(shè)置上出錯(cuò)，或是在填制憑證時(shí)選錯(cuò)憑證字，導(dǎo)致填制的記賬憑證無(wú)法通過(guò)合法性檢測(cè)。本文通過(guò)設(shè)計(jì)與憑證類別有關(guān)的兩個(gè)出錯(cuò)點(diǎn)（見表2），幫助學(xué)生理解財(cái)務(wù)軟件中憑證類別設(shè)置的目的和意義，同時(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)融合起來(lái)。

表2 憑證類型匹配性的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

（2）項(xiàng)目核算的憑證填制教學(xué)設(shè)計(jì)。項(xiàng)目核算是財(cái)務(wù)軟件中一個(gè)比較特殊的操作，等同于多級(jí)會(huì)計(jì)明細(xì)核算，但與客戶等這些明細(xì)核算設(shè)置存在差異，主要涉及生產(chǎn)成本和在建工程這兩個(gè)科目。學(xué)生在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件時(shí)對(duì)操作前后的連貫性認(rèn)識(shí)不深刻，當(dāng)填制憑證出現(xiàn)項(xiàng)目核算問(wèn)題時(shí)無(wú)法找到解決辦法。用友T3財(cái)務(wù)軟件中針對(duì)項(xiàng)目核算內(nèi)容的操作是：先在會(huì)計(jì)科目核算中設(shè)置項(xiàng)目核算，再建立項(xiàng)目檔案，最后實(shí)施項(xiàng)目核算。筆者設(shè)計(jì)了相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容，如表3所示。

表3 項(xiàng)目核算憑證的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化已成為會(huì)計(jì)專業(yè)的核心課程，如何實(shí)施會(huì)計(jì)信息化教學(xué)，使學(xué)生適應(yīng)未來(lái)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，必然要求學(xué)生理解財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的思路，同時(shí)掌握會(huì)計(jì)與信息化融合的內(nèi)在本質(zhì)，適應(yīng)不同財(cái)務(wù)軟件的核算和操作要求，這就要求以記賬憑證為核心進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)。