趙曉梅
【摘要】面對當下信息化作為我國的發(fā)展趨勢,各個行業(yè)紛紛采用信息化的辦公方式,在財務管理方面,采用信息化的財務管理體系,一方面提高財務管理的效率和質量,另一方面也能夠加強建立財務公開平臺,利于企業(yè)迅速捕捉各種財務信息,因此,建立信息化的財務管理制度和方式是非常重要的。因此本文主要圍繞企業(yè)的財務管理信息化展開討論。首先分析當下我國企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀和不足,然后提出推進企業(yè)財務管理信息化的有效舉措。
【關鍵詞】財務管理 信息化 現(xiàn)狀不足 有效舉措
在信息時代下,財務管理更加注重現(xiàn)代信息技術和設備,有效地提高財務管理水平,但是由于采用財務管理信息具有一定的安全威脅,部分企業(yè)對于財務管理的信息化重視程度不高,因此,有必要針對這些不足采取有效的舉措,這樣才能夠真正的實現(xiàn)財務管理的信息化水平,推動企業(yè)更好地利用和運轉資金,實現(xiàn)資金的綜合利用,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的財務基礎。
一、高校財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及不足
首先,各高校對于財務管理的信息化工作重視程度不高,工作開展不到位。各大高校在對財務管理的過程中由于人員老化、固守觀念等影響,對財務管理的信息化工作不重視,認為通過計算機設備進行財務管理存在著一定的危險性,所以,即使構建了信息化的財務管理系統(tǒng),但是使用率不高,各種財務管理的網絡互聯(lián)網平臺形同虛設,不能夠充分發(fā)揮其應有的作用,這樣會導致高校的財務管理工作緩慢,尤其是信息化系統(tǒng)的構建停滯不前,最終所落伍,導致財務管理不清晰。
其次,工作人員老化,信息化掌握水平低。高校的財務管理人員由于人員結構老化,對信息化的辦公手段掌握不足,在進行操作時會出現(xiàn)慢、不準等問題。這樣他們不愿意采用現(xiàn)代手段,或者是使用起來也不得力,出現(xiàn)工作緩慢,進度差等現(xiàn)狀,也會影響到高校財務管理信息化的構建,一方面不利于開發(fā)財務管理信息化系統(tǒng)的各項功能,反而增加了工作的負擔,直接影響到了高校財務管理的信息化水平。
最后,財務管理的信息化體系存在著很大的安全隱患。財務管理的信息化系統(tǒng)是建立在計算機設備的基礎之上,通過互聯(lián)網進行作業(yè),而“互聯(lián)網本身就是一把雙刃劍”,因此,建立在互聯(lián)網和計算機基礎之上的高校財務管理系統(tǒng)難免也存在著一定的威脅和風險,財務管理是一切工作的基礎,一旦財務管理存在問題,就會對高校造成安全損害,有可能造成經濟利益的受損,而且如果高校財務管理存在缺乏安全意識,財務管理會面臨很大的危險。
二、提高高校財務管理信息化水平的有效舉措
第一,提高對財務管理信息化工作的重視程度。為了更好地推進高校財務管理的信息化工作,高校必須要加強對此項工作的重視程度。通過重視,然后配備足夠的人力物力,為財務管理的信息化提供高端的計算機設備和通暢的互聯(lián)網,只有完善了軟件和硬件設施,才能夠推動高校財務管理的信息化工作,有效地提高高校財務管理的效率和質量。
第二,加強培訓,提高當下財務管理人員的信息化水平。所有的財務管理信息化的工作都是通過工作人員來完成的,因此,提高工作人員素質是開展此項工作首要的前提,所以,必須要開展工作培訓,通過向其培訓信息化財務系統(tǒng)的操作規(guī)程,提高其工作效率。
第三,加強安全意識,減少財務管理信息化的威脅。為了減少財務管理信息化的威脅,要加強安全意識,通過網絡加密等問題,指定網絡系統(tǒng)操作的流程,按著規(guī)章辦事,要充分考慮信息技術的融合、網絡的安全問題。網絡技術安全隱患在現(xiàn)今各行各業(yè)的頻繁出現(xiàn),再加上財務數(shù)據獨有的數(shù)據安全保密等特性,所以高校財務信息網絡。
第四,建立完善的財務管理信息化管理機制。對于高校相關管理部門,也需要在此基礎上建立一套能夠為財務管理信息化提供深度保障的管理體制,最終將財務管理體系做到程序化、規(guī)范化、集中化、統(tǒng)一化。有了較為完善并貼合新形勢要求的管理體制,才能夠真正發(fā)揮它的出色效用。
三、總結
企業(yè)在財務管理中采用信息化的手段具有十分重要的意義,必須要提高企業(yè)財務管理的信息化水平。面對當下企業(yè)對財務管理信息化重視程度不高、人員素質低下以及財務管理信息化水平低等問題,各個企業(yè)要加強對財務管理的信息化工作的重視,配備足夠的人力物力,同時,加強培訓提高業(yè)務人員素質,加強信息化財務管理系統(tǒng)的構建,提高信息化財務管理的安全性,推動企業(yè)財務管理水平的提升。
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