曹紅
摘 要:隨著會(huì)計(jì)電算化在企事業(yè)單位的普及,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)逐漸成為高校教學(xué)改革關(guān)注的熱點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué),是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的實(shí)踐課程,主要包括實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、期末考核三個(gè)階段,本文結(jié)合教學(xué)體驗(yàn)談及個(gè)人體會(huì)與設(shè)想。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn);實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備;實(shí)驗(yàn)指導(dǎo);期末考核
會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程是繼會(huì)計(jì)電算化理論課程之后開設(shè)的實(shí)踐課程,旨在通過幫助學(xué)生鞏固會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)的基礎(chǔ)上提高學(xué)生實(shí)際運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的能力。
一、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備
1.教材準(zhǔn)備
要保證會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果,首先必須有一本合適的實(shí)驗(yàn)教材。目前市場上會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教材林良滿目,但大多內(nèi)容空泛,或者只是會(huì)計(jì)軟件操作步驟的簡單羅列,或者所提供的實(shí)訓(xùn)資料信息脫離實(shí)際,為了提高會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程的質(zhì)量,相關(guān)教師可以結(jié)合本校和本專業(yè)學(xué)生的實(shí)際情況編寫配套的實(shí)驗(yàn)教材,但必須滿足以下幾點(diǎn)目標(biāo):第一,初始資料的給出應(yīng)該是給出某個(gè)企業(yè)完整的公司介紹,讓學(xué)生在電算化初始設(shè)置階段能有自己的判斷。例如,初始資料的給出可以分這幾個(gè)部分:①基本情況(給出公司的成立時(shí)間、注冊資本、注冊地址、開戶行、注冊登記號(hào)等信息);②公司的組織結(jié)構(gòu)介紹(分多少個(gè)部門,以及各個(gè)部門的崗位設(shè)置);③會(huì)計(jì)工作組織及分工;④基本生產(chǎn)流程;⑤貨幣資金管理的相關(guān)規(guī)定;⑥進(jìn)、銷、存管理的相關(guān)規(guī)定;⑦收、付業(yè)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定;⑧存貨、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)固定;⑨工資核算規(guī)定;⑩其他需要說明的事項(xiàng)。第二,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料的給出應(yīng)該是某企業(yè)一個(gè)完整的會(huì)計(jì)期間完整的會(huì)計(jì)資料,這樣學(xué)生在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中如親臨企業(yè)現(xiàn)場操作一樣,而且在整個(gè)過程中可以盡可能多的涉及到實(shí)際中可能會(huì)遇到的問題。
2.師資準(zhǔn)備
會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程的知道教師必須具備以下素質(zhì):①具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)、熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件操作能幫助學(xué)生解決會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)中遇到的問題;②必須具備一定年限的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以理論聯(lián)系實(shí)際,將實(shí)踐中遇到的問題在教學(xué)中加以重視;③愛崗敬業(yè),認(rèn)真、負(fù)責(zé),恪守職業(yè)道德。
3.實(shí)驗(yàn)場所和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的準(zhǔn)備
具體準(zhǔn)備有:①實(shí)驗(yàn)室必須具備多媒體教學(xué)條件,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好;②必須配備一定數(shù)量的電腦,而且電腦配置不能太低,同時(shí)裝好相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件,最好是通用軟件和專用軟件同時(shí)裝備;③發(fā)放實(shí)驗(yàn)教材和實(shí)驗(yàn)用品。
二、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)
1.指導(dǎo)思想
(1)營造身臨其境的仿真氛圍,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)判斷思維
本課程開始的第一節(jié)課起,教師就應(yīng)該要求學(xué)生把自己置身于企業(yè)實(shí)際之中,實(shí)驗(yàn)室相當(dāng)于企業(yè)財(cái)務(wù)室。教師帶領(lǐng)學(xué)生了解企業(yè)基本情況,包括,企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)、企業(yè)法人、注冊資本,企業(yè)部門設(shè)置,運(yùn)營流程、生產(chǎn)流程,貨幣種類,存貨、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則,工資核算情況,收、付款項(xiàng)的管理,進(jìn)銷存的管理等情況。在這個(gè)過程重點(diǎn)地方教師應(yīng)該提醒學(xué)生注意了解企業(yè)基本信息在電算化實(shí)驗(yàn)過程中的作用,比如,企業(yè)的性質(zhì)在注冊賬套時(shí)核算類型模塊需要填寫,供應(yīng)商是否分類,有無外幣核算在基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)需要選擇;又比如企業(yè)的部門以及崗位設(shè)置在初始設(shè)置時(shí)需要填寫;總賬模塊會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,工資管理模塊工資類別建立,所得稅參數(shù)的設(shè)置,以及固定資產(chǎn)管理模塊,進(jìn)銷存模塊的很多設(shè)置以及操作都需要學(xué)生根據(jù)企業(yè)的基本信息做出判斷和選擇。
(2)將會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)核算方法結(jié)合起來實(shí)訓(xùn)
首先應(yīng)該明確,會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)并不僅僅只是對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作功能的鞏固,而是對(duì)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行電算化操作,或者說是將賬務(wù)處理程序借助多媒體和財(cái)務(wù)軟件的形式完成。所以,教師應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的時(shí)候要將基本的賬務(wù)處理程序與財(cái)務(wù)軟件操作結(jié)合起來運(yùn)用。掌握財(cái)務(wù)軟件操作基本技能,同時(shí)要清楚操作原理特別是清楚一些基本設(shè)置的原理,例如,在增加結(jié)算方式的操作中,是否勾選票據(jù)管理復(fù)選框,學(xué)生要知道這是從企業(yè)的基本資料中得出的信息;又如,在設(shè)置憑證類別的時(shí)候可以僅僅設(shè)置一種憑證,即記賬憑證,也可以設(shè)置收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種憑證或者其他類別,那么選著設(shè)置何種類別的憑證類型需要學(xué)生根據(jù)企業(yè)的基本資料以及以往的賬簿資料進(jìn)行選擇。
2.實(shí)驗(yàn)步驟和要求
(1)仔細(xì)研讀資料、遵守實(shí)驗(yàn)規(guī)則
在電算化實(shí)訓(xùn)開始之前要求學(xué)生仔細(xì)研讀實(shí)驗(yàn)資料,了解企業(yè)基本信息,部門設(shè)置,財(cái)務(wù)核算制度等信息,使實(shí)驗(yàn)過程中財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)設(shè)置復(fù)核企業(yè)實(shí)際情況,賬務(wù)處理程序與企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度吻合。除此之外,教師在知道學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前一定要反復(fù)強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)規(guī)則,必須嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)規(guī)則進(jìn)行操作,否則達(dá)不到預(yù)期效果。例如,期末結(jié)轉(zhuǎn),電算化軟件可以自動(dòng)生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證,有的學(xué)生可能不會(huì)自定義轉(zhuǎn)賬這個(gè)模塊的操作,而違背誓言規(guī)則手動(dòng)輸入轉(zhuǎn)賬憑證;又如,在生成報(bào)表的過程中有的學(xué)生可能得到的報(bào)表不平,但是又不想檢查或者檢查不出具體的原因,而違規(guī)手動(dòng)修改報(bào)表數(shù)據(jù),強(qiáng)行平賬等等這些違規(guī)操作都不利于達(dá)到預(yù)期實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。
(2)提示重、難點(diǎn)
對(duì)于教材中的難點(diǎn)問題要及時(shí)進(jìn)行提示。例如,在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置實(shí)驗(yàn)時(shí),學(xué)生最容易忽略的是輔助核算類型,教師指導(dǎo)教師應(yīng)該提醒學(xué)生進(jìn)行輔助核算類型設(shè)置,輔助核算一般提供部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算5大類,學(xué)生根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料得出的信息以及初始設(shè)置自己判斷輔助核算類型。進(jìn)行期末自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證實(shí)驗(yàn)時(shí),知道教師應(yīng)該提醒學(xué)生,所謂的自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證是在進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置之后才能自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,轉(zhuǎn)賬憑證的定義類別有自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、和期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。恰當(dāng)?shù)奶崾静粌H有利于實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行,而且可以提高實(shí)效效果。
(3)培養(yǎng)學(xué)生自查錯(cuò)誤的習(xí)慣
對(duì)于學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或者實(shí)驗(yàn)中斷的情況,指導(dǎo)教師首先應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生自己找出錯(cuò)誤,而不是直接告訴學(xué)生正確的操作方法,這樣既有利于培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考的習(xí)慣,又能加深學(xué)生對(duì)電算化軟件的了解。比如,學(xué)生日常業(yè)務(wù)處理的實(shí)驗(yàn)中不能進(jìn)行出納簽字,知道教師不能立刻告訴學(xué)生是因?yàn)闆]有進(jìn)行指定會(huì)計(jì)科目的操作,而是應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生,出納簽字涉及到的是哪些科目(現(xiàn)金、銀行科目),這些科目特點(diǎn)(保密性等),電算化軟件如何分出出納管理的科目(在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)進(jìn)行指定會(huì)計(jì)科目操作),慢慢引導(dǎo)學(xué)生找出不能簽字的原因。
(4)撰寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告
實(shí)驗(yàn)報(bào)告要求學(xué)生闡述實(shí)驗(yàn)方法和實(shí)驗(yàn)步驟,對(duì)實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題以及得到的心得體會(huì)進(jìn)行總結(jié)。實(shí)驗(yàn)報(bào)告的撰寫可以幫助學(xué)生回顧實(shí)驗(yàn)過程,總結(jié)本課程的所得,還可以作為期末考核的依據(jù)。
三、期末考核
1.考核方式
(1)平時(shí)成績
實(shí)驗(yàn)課平時(shí)成績的給出與理論課不同,不能僅僅根據(jù)到課率、作業(yè)完成情況來確定,實(shí)驗(yàn)課主要考核學(xué)生動(dòng)手能力,指導(dǎo)教師在實(shí)驗(yàn)過程的始終要注意觀察學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)的獨(dú)立性和規(guī)范性,并及時(shí)予以記錄,根據(jù)平時(shí)操作的表現(xiàn)最終確定平時(shí)成績。例如,有的學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中能獨(dú)立完成任務(wù),及時(shí)偶爾遇到問題也能通過查閱資料自己找到解決的方法,甚至幫助其他同學(xué)解答問題,這樣的學(xué)生的平時(shí)成績應(yīng)該確定在優(yōu)秀檔;有的學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中問題不斷,但是態(tài)度較好,虛心請(qǐng)教老師和同學(xué)并能最終完成任務(wù),這樣的學(xué)生成績可以在良好和中等之間確定分?jǐn)?shù);有的學(xué)生在操作過程中經(jīng)??ぃ碚撝R(shí)掌握不好,但是不虛心請(qǐng)教或者查找資料而是違規(guī)篡改數(shù)據(jù)或者抄襲同學(xué)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,這樣的學(xué)生成績應(yīng)該在及格與否之間考慮平時(shí)成績。
(2)根據(jù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告給出平時(shí)成績
根據(jù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告中的心得與體會(huì)可以看出學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)方法和實(shí)驗(yàn)規(guī)則的把握程度,也可以看出學(xué)生的實(shí)驗(yàn)態(tài)度。
(3)根據(jù)實(shí)驗(yàn)作品評(píng)分
實(shí)驗(yàn)結(jié)束,學(xué)生應(yīng)該將自己所做帳套資料電子版交給指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師認(rèn)真審閱學(xué)生電子帳套后給出成績。試驗(yàn)項(xiàng)目的得分比例分配:初始設(shè)置完整、符合實(shí)驗(yàn)資料信息(20分)賬務(wù)處理程序正確(40分),憑證、賬簿、報(bào)表數(shù)字正確(30分),按時(shí)完成實(shí)驗(yàn)任務(wù)(10分)。
2.考核結(jié)果評(píng)定
上述三項(xiàng)考核方式分別按百分之給出成績,然后給定每項(xiàng)的百分比,計(jì)算出綜合得分,最后根據(jù)成績五級(jí)制評(píng)定學(xué)生綜合考核等級(jí)。
例如:對(duì)張力同學(xué)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程的考核成績?nèi)缦拢?/p>
平時(shí)成績:70分
實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績:80分
實(shí)驗(yàn)作品成績:90分
張力同學(xué)綜合得分80分,期末考核成績評(píng)定為良好。
通過多方為多角度對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績進(jìn)行評(píng)定,避免片面和不公平現(xiàn)象出現(xiàn),同時(shí)可以提高課程效果。endprint