陳 清
公共圖書館信息化管理存在的問題及措施
陳 清
信息化技術目前在我國各行各業(yè)中得到了良好發(fā)展前景,在公共圖書館管理當中采取信息化管理方式,能夠有效提升管理水平。鑒于此,本文對公共圖書館信息化管理中存在問題做出了分析,并提出了相應強化措施。
圖書館 信息化管理 問題及措施
圖書館當中收藏了大量科研成果、相關資料文獻,社會不斷發(fā)展,使得圖書館中存有信息量不斷增加,為了將這些資料更加有效保存,必須將信息化技術合理運用到圖書館管理當中,使得管理水平有所提升,從而有效保存相關資料文獻。
在公共圖書館實施信息化管理過程中,時常受到社會體制等多方面影響,使得管理時由于經(jīng)費不足以支撐該項工作而受其制約。我國政府現(xiàn)階段雖然增加了相關投入,但是經(jīng)濟快速發(fā)展使得公民生活水平不斷提升,對于圖書管理需求也在不斷增大,這就使得公共圖書館在信息化管理過程中,造成經(jīng)費不足現(xiàn)象,從而導致部分圖書館所收到資金只能支付工作人員工資,在一定程度上嚴重阻礙了圖書館信息化管理發(fā)展。
在實際管理工作當中,部分圖書館信息化建設仍然處于較為落后階段,并且相關硬件設施不足,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,在信息化管理當中弄,雖然圖書館建設了電子閱覽室,但是可以用于電子閱覽圖書數(shù)量十分有限,并缺乏了具有當?shù)靥厣墨I資源,使得廣大讀者需求不能夠得以滿足[1]。第二,公共圖書館缺乏相應管理人員,在機械設備購置工作中沒有將工作人員進行合理分配,使得職能沒有得以發(fā)揮,導致設備數(shù)量受到一定限制,阻礙了圖書館信息化管理發(fā)展進程。
長期以來,大部分公民認為圖書館是用來保存大量文獻資源,這就導致相關管理工作人員對于信息化管理沒有起到重視,在工作中沒有形成正確思想觀念。管理人員思想觀念落后,使得工作人員對于文獻收藏管理工作予以了高度重視,對于文獻使用率有所忽視,并且由于思想觀念限制,使得工作人員服務不能滿足廣大讀者需求,這不僅對于信息化管理模式起到阻礙,對于圖書館服務質量也起到了嚴重影響。
在信息化管理過程中,要注重人才培養(yǎng),以培養(yǎng)出具有高素質能力管理人員實施管理。但是在實際生活中,大部分圖書館對于這一點并沒有給予相應重視,從而使得相關工作人員綜合素質能力不足,影響了其服務水平,也阻礙了信息化管理進程。
圖書館在實施信息化管理過程當中,首先要使得管理人員對于該項管理模式提升重視程度,以確保工作人員在工作中能夠充分發(fā)揮自身能力,將信息化管理重視起來,以良好滿足讀者需求。同時,可以在圖書館內部開展管理技巧、操作技能等知識學習與訓練,使得相關管理人員對于自身掌握管理知識能夠進一步有所提升,以有效確保信息化技術在公共圖書管理過程中能夠充分出真正作用。
對于公共圖書館信息化管理體制,要正確結合讀者需求以及市場需求進行制定,并且要確保其具有多樣性和層次感。在體制設置過程中,圖書館要將社會發(fā)展情況結合到其中,并對其加以定位,在實際工作過程中,要保證網(wǎng)絡信息資源得以整合,根據(jù)實際情況將信息化管理制度不斷整改與完善,從而使圖書館信息服務質量有所提升[2]。另外,信息化管理體制需要硬件設施作為保障,所以圖書館要加大引入硬件設施力度,同時保證資金合理調配和使用,這樣為公共圖書館信息化管理奠定了一定基礎,為其運行提供了一定保障。
信息化管理過程中,圖書館要注重培養(yǎng)高素質能力人才,使得在工作過程中,能夠充分調動個人積極性和主動性,發(fā)揮出工作職能,從而促進信息化管理發(fā)展進程。圖書館信息化管理要求相關工作人員必須能能夠正確使用網(wǎng)絡信息技術并合理運用,所以對于人員素質能力方面要求較高,以確保能夠為廣大讀者提供良好服務,同時要求人員對于信息化服務流程予以熟練掌握,以便于正確指導讀者獲取所需信息資源。在對人員進行高素質能力培訓時,還要建立起相應考核制度,并對其予以正確評價,一方面確保了工作人員高素質能力,同時也促進了圖書館信息化管理需求,有效滿足了社會發(fā)展需求。
公共圖書館在開展信息化管理過程當中,政府相關部門要加大對其扶持力度,這不僅僅要體現(xiàn)在資金方面,同時也要出臺相關政策,以促進圖書館信息化管理發(fā)展。公共圖書館在信息化管理建設過程中,需要大量資金支持,大量資金能夠保證良好圖書環(huán)境創(chuàng)建,相關政策方面支持,能夠使得圖書館長期保持健康發(fā)展。
綜上所述,在信息時代發(fā)展過程中,公共圖書館要堅持科教興國理念,根據(jù)廣大讀者需求以及社會發(fā)展情況實施信息化管理模式,以有效提升圖書館服務質量和管理水平,促進公共圖書館事業(yè)發(fā)展。
[1]陸薇.圖書館信息化建設中的問題與對策研究[J].中國管理信息化,2015(17):169~170.
[2]荊琦.圖書館管理信息化建設的現(xiàn)狀及改進措施[J].大慶社會科學,2016(1):103~104.
江西省圖書館)
陳清(1969-),男,江西南昌人,本科,江西省圖書館,副研究館員,研究方向:數(shù)字圖書館建設、云計算服務、讀者服務等。