陳靜珺
摘 要:近年來,國網(wǎng)公司大力推行資金集中管理,一方面充分利用金融機構(gòu)集團賬戶產(chǎn)品功能,著力搭建“資金池”,建立了全面集中、統(tǒng)一管控的資金管理體系,實現(xiàn)總部統(tǒng)一調(diào)度資金,提升資金使用效率和效益,大大降低資金成本;另一方面充分利用銀財企直聯(lián)系統(tǒng)全面推行資金結(jié)算業(yè)務(wù)電子支付,進一步強化內(nèi)部清算和對外結(jié)算平臺建設(shè),實現(xiàn)公司實際結(jié)算一口對外的目標(biāo),但在推進資金集中管理過程中,也出現(xiàn)一系列問題,尤其在市縣公司層面上,在系統(tǒng)建設(shè)、銀企合作、集團賬戶產(chǎn)品建設(shè)等方面有待進一步優(yōu)化改善,本文主要從市縣公司的層面初步分析了目前存在的問題,并提出對策,以供商榷。
關(guān)鍵詞:資金池;資金集中管理;銀企關(guān)系;電子支付
資金管理有兩種模式,一種是集中管理,一種是分散管理,對于國網(wǎng)公司來說,實施資金集中管理是勢在必行的,國網(wǎng)公司旗下子公司分公司眾多,如若資金分散,則不利于集團公司資金的統(tǒng)一調(diào)配和使用。從2009年開始,國網(wǎng)公司逐步建立“以各級單位為資金主體、中國電財為歸集平臺,依托商業(yè)銀行現(xiàn)金管理產(chǎn)品,全面集中、統(tǒng)一管控的資金歸集管理體系”,以公司總部作為公司資金管理決策中心、資金資源配置中心、資金運作調(diào)控中心,實現(xiàn)資金實時歸集、定期劃轉(zhuǎn)。這種新型的資金管理模式極大地減少了資金沉淀,有利于國網(wǎng)、省公司統(tǒng)一資金調(diào)度,減少資金沉淀,降低資金成本,最大限度地發(fā)揮資金的規(guī)模效益和使用效益,推動了資金集約化發(fā)展、集團化運作、精益化管理。
與此同時,國網(wǎng)公司充分利用銀企財直聯(lián)系統(tǒng),依托中電財資金統(tǒng)一結(jié)算平臺,全面推行資金結(jié)算業(yè)務(wù)電子支付,進一步強化內(nèi)部清算和對外結(jié)算平臺建設(shè),極大地減少了財務(wù)人員的工作量,方便進行資金監(jiān)控,有利于資金的集中管理。
國網(wǎng)公司的資金集中管理實施以來碩果累累,資金管理效益顯著,但從市縣公司層面上來說,推進過程中還是存在著些許問題。
一、存在問題
目前工行、農(nóng)行、中行、建行等四大國有銀行賬戶資金都是實時歸集,2013年郵儲銀行也實現(xiàn)了資金實時歸集,提升了資金使用效率和效益,極大地降低了國網(wǎng)公司的資金成本,資金結(jié)算業(yè)務(wù)電子支付則有利于財務(wù)集約化方便快捷地推進。但是在資金集中管理推進過程中,在市縣公司層面,還是出現(xiàn)了一些諸如銀企關(guān)系惡化、資金支付模塊運行不暢、集團賬戶產(chǎn)品等一些問題:
(一)銀企關(guān)系方面
隨著“資金池”搭建成功,資金高度集中,市縣公司資金實時歸集,銀行存款在基層銀行網(wǎng)點變?yōu)椤傲阌囝~”,市縣公司與開戶銀行的關(guān)系也日趨冷淡,銀行上門服務(wù)、回單等單據(jù)提供、信息咨詢、清算等服務(wù)積極性逐漸下降, 拖延業(yè)務(wù)、月底年底壓票事件時有發(fā)生。這種情況的出現(xiàn)也有因可循,銀行是金融企業(yè)的一種,市縣公司業(yè)務(wù)繁多,銀行處理業(yè)務(wù)需要大量的人力、物力,而市縣公司在銀行存款是零余額,市公司也沒有融資需求,存貸款都對銀行的考核任務(wù)沒有影響,對于銀行來說,付出與回報不對稱,很難激發(fā)銀行對供電公司服務(wù)熱情。
(二)系統(tǒng)功能問題
公司財務(wù)管理主要依托財務(wù)管控系統(tǒng)和銀企財直聯(lián)系統(tǒng),在國網(wǎng)公司“邊試用邊應(yīng)用邊解決”的導(dǎo)向下,很多系統(tǒng)功能尚不成熟即全面推廣應(yīng)用,部分系統(tǒng)功能有待進一步優(yōu)化完善:
1、管控支付模塊功能尚不完善。一是選擇收款單位后系統(tǒng)自動帶出的同行跨行之類的信息經(jīng)常不正確,雖然系統(tǒng)自帶稽核公式,但未保存直接傳遞系統(tǒng)無法自動稽核,導(dǎo)致信息錯誤而無法成功支付;二是增加和修改供應(yīng)商信息審批流程冗長,往往增加一個供應(yīng)商需要幾個月的時間;三是非合作銀行賬戶無法實現(xiàn)銀企互聯(lián),不能進行電子支付;四是跨行交易均顯示支付成功,支付信息錯誤導(dǎo)致退回仍顯示成功,存在資金安全隱患;五是系統(tǒng)經(jīng)常升級更新,穩(wěn)定性有待進一步提高。種種問題不但影響市縣公司的指標(biāo)考核,也給資金安全管理帶了一定的隱患。
2、員工報銷系統(tǒng)和管控資金預(yù)算系統(tǒng)分離,有些費用如差旅費、辦公費等無法在管控系統(tǒng)中進行,只能在員工報銷系統(tǒng)中發(fā)起手工支付,該部分的資金支付脫離了資金預(yù)算的控制,也無法進行電子支付,在一定程度上影響了市縣公司的指標(biāo)考核。
3、集團賬戶產(chǎn)品。集團賬戶網(wǎng)銀、監(jiān)控數(shù)據(jù)反映時實聯(lián)動交易明細(xì),數(shù)據(jù)量大,難以剔除聯(lián)動數(shù)據(jù),賬戶只能查詢實時余額,不能查詢歷史余額,影響銀企對賬;數(shù)據(jù)穩(wěn)定性、完整性有待進一步提升。
二、對策研究
市縣公司在資金集中化管理中出現(xiàn)了一些問題,而銀企關(guān)系和支付系統(tǒng)模塊這兩個問題的改善是互為推進的,電子支付系統(tǒng)的深化可以減少銀企雙方的工作量,緩解銀企關(guān)系,銀企關(guān)系的改善也有利于電子支付應(yīng)用系統(tǒng)的深化。因此,在對策方面,筆者認(rèn)為可采取“內(nèi)外結(jié)合、雙管齊下”的策略,對內(nèi)可進一步優(yōu)化財務(wù)管控電子支付系統(tǒng)模塊,對外可以上下聯(lián)動、共同搭建和諧銀企關(guān)系。
(一)對內(nèi)方面
1、繼續(xù)完善財務(wù)管控系統(tǒng),推進電子支付,優(yōu)化電子支付模塊的資金監(jiān)控、查詢功能。目前電子支付模塊可以提供資金監(jiān)控,但是資金監(jiān)控數(shù)據(jù)更新不夠及時,不利于對資金的隨時監(jiān)控,因此,建議進一步加強財務(wù)管控系統(tǒng)和電子支付模塊的建設(shè),提高資金集中管理水平。
2、逐步整合員工報銷系統(tǒng)和管控系統(tǒng),或可以在員工報銷系統(tǒng)中也關(guān)聯(lián)電子支付,如差旅費報銷時可以帶出ERP系統(tǒng)中的員工工資卡卡號,流程完成后報銷費用直接電子支付到員工工資卡中,一些辦公費的相關(guān)供應(yīng)商的款項也可以通過電子支付在員工報銷系統(tǒng)中進行支付,這樣既可以優(yōu)化流程,也可以減少手工支付帶來的差錯。
(二)對外方面
在對外方面,可以著力搭建和諧銀企關(guān)系。市縣公司推行“資金池”以來,存款是零余額,市公司也沒有貸款,因此銀行對上門服務(wù)和打印回單積極性不大,但是基本戶和電費戶資金進出確實是通過銀行賬戶來收支的,未來或可和銀行省行溝通,讓其將進出的這部分資金算作當(dāng)?shù)劂y行的業(yè)務(wù)量,給予當(dāng)?shù)劂y行適當(dāng)考核加分,調(diào)動當(dāng)?shù)劂y行的積極性,改善市縣公司的銀企關(guān)系。
總之,市縣公司資金集中管理是大勢所趨,需要我們在管理過程中持續(xù)優(yōu)化細(xì)節(jié),進一步提升資金管理的效率、效益和效果。