馬明清

摘 要：在經(jīng)濟全球化和信息全球化的影響下，電網(wǎng)企業(yè)的市場競爭力度不斷加大，面對著壓力與挑戰(zhàn)，電網(wǎng)企業(yè)必須加快信息化應用的發(fā)展進程，推動企業(yè)的項目管理變革，提升其自身的核心競爭力。因此，本文對項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設中的運用展開討論，從而為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：項目管理 電網(wǎng)企業(yè) 財務信息化

引 言

項目管理作為電網(wǎng)企業(yè)管理的核心組成部分，不僅可以對電網(wǎng)企業(yè)的工作任務進行調節(jié)和控制，還能為企業(yè)員工制定明確的工作目標及工作任務，對電網(wǎng)企業(yè)的財務信息化建設具有十分深遠的影響。因此，對項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設中的運用進行分析，是十分必要的。

一、電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設的特殊性

由于我國電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設起步較晚，項目建設經(jīng)驗短缺，無法將項目管路思想和知識完全融入到財務信息化建設當中。大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)的財務信息化建設一般分為五個階段，分別為單項型財務軟件、核算型財務軟件、管理型財務軟件、套裝財務軟件以及企業(yè)級決策型財務一體化管理體系。這五個階段為實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈條延伸和經(jīng)營業(yè)態(tài)多元化產(chǎn)生了巨大影響，滿足了電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展需求和管理需要，為電網(wǎng)企業(yè)財務化建設創(chuàng)造了有利的發(fā)展前景。

二、項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設中的運用

（一）項目啟動過程。項目啟動過程是設立項目目標的階段，根據(jù)企業(yè)的財務現(xiàn)狀和需求進行調研工作，對項目的實施可行性進行分析，總結出項目的需求說明，進行立項管理。在對企業(yè)財務現(xiàn)狀和需求進行調查時，可以用訪談、調查問卷的方式，針對當前的財務系統(tǒng)現(xiàn)狀，對其進行評估，分析兩者的差距并進行需求建議書的書寫工作。在進行可行性分析時，根據(jù)財務狀況的經(jīng)濟可行性、企業(yè)的技術可行性、法律可行性以及操作可行性進行整體分析，以防潛在風險[1]。

（二）項目規(guī)劃過程。項目規(guī)劃過程的主要工作在于安排財務信息化建設的具體實施，并確定相關工作負責人。由財務部和信息部共同成立財務信息小組，對項目實施的范圍計劃、質量計劃和風險計劃進行收集整合，從而制定財務信息化建設的詳細方案，完成項目準備任務。

（三）項目執(zhí)行過程。項目執(zhí)行及需求分析、系統(tǒng)設計、開發(fā)實施及推廣的過程。首先應對業(yè)務需求進行收集，梳理業(yè)務流程，建立業(yè)務模型并編寫項目需求說明書。然后根據(jù)業(yè)務的需求及相關管理條例編寫系統(tǒng)設計說明書。在開發(fā)時，應結合系統(tǒng)設計說明建立運營模型，及時與客戶進行溝通，方便不斷加強用戶的體驗。并根據(jù)測試結果編寫功能報告。在推廣時還應加大對用戶的免費體驗試用，激發(fā)客戶的體驗興趣。

（四）項目監(jiān)督過程。項目監(jiān)督，顧名思義，是指在整個項目管理在企業(yè)財務信息化運用的過程中，對各個階段的監(jiān)管。即對項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行及收尾過程進行監(jiān)督，避免出現(xiàn)違法亂紀的現(xiàn)象發(fā)生。其監(jiān)管力度應十分嚴格，監(jiān)管人員應認真負責的對項目的各個階段進行嚴格的監(jiān)管，做好督查工作，降低企業(yè)在項目生產(chǎn)開發(fā)過程的風險。

（五）項目收尾過程。項目的收尾過程包括項目驗收和項目評估兩個階段。在項目試運營后，由財務信息小組的相關人員進行經(jīng)驗總結和客觀評價。最后由電網(wǎng)企業(yè)的有關專家對此項目進行評估測定。

三、電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設項目知識領域管理

（一）范圍管理。范圍管理是指為實現(xiàn)項目目標，對相關工作內容進行控制的管理。例如，在電網(wǎng)企業(yè)的財務信息化建設項目中，相關人員對項目資金分配、客戶需求等的范圍進行定界、調整、和規(guī)劃，經(jīng)過不斷嘗試，確定項目的最佳范圍。

（二）時間管理。時間管理是指為確保項目的及時完成進行時間的規(guī)劃的過程。例如，在電網(wǎng)企業(yè)的財務信息化建設項目中，將項目的啟動過程、規(guī)劃過程、執(zhí)行過程以及收尾過程進行明確的時間分配，順序安排等工作。嚴格控制項目實施階段的時間，確保在規(guī)定的時間內，完成工作項目。在時間的鞭策下，防止出現(xiàn)浪費時間的現(xiàn)象，提高員工的工作效率。

（三）成本管理。項目的成本管理對于企業(yè)的發(fā)展起到了決定性作用。在每個項目的規(guī)劃階段，都會有相關的財務人員配合對項目的成本進行評估，并給予預算。項目的成本費用應處于企業(yè)給出的預算之內，以此來防止成本費用的濫用現(xiàn)象發(fā)生，為企業(yè)保證一定的現(xiàn)金流，為企業(yè)開拓業(yè)務范圍提供基礎。

（四）質量管理。質量管理直接關系到企業(yè)效益的發(fā)展，品質是企業(yè)的形象，項目擁有良好的質量保證是顧客信任企業(yè)的基礎。所以，項目質量的管理就變得尤為重要。首先，企業(yè)應確定專業(yè)人員對項目產(chǎn)品進行質量檢測，并確定詳細的質量考核制度，在專業(yè)人員檢測的過程中，嚴格按照相關流程對項目進行質量檢測，一旦發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時進行維修處理。在檢測的過程中對存在的質量問題，進行記錄并加以反饋，確保質量管理的嚴格執(zhí)行[2]。

（五）人力資源管理。人力資源管理是指對參與項目的人員進行分配，合理的利用有限的人員，并最大程度上的發(fā)揮項目關系人員的潛力，有效的進行組織規(guī)劃、團隊建設、人員選聘等一系列人力資源管理工作，以確保項目的正常運轉及實施。

（六）溝通管理。良好的溝通機制在信息化交互頻繁的當今社會日漸受到重視。在項目的各個實施階段的過程中，缺少不了溝通管理。在根據(jù)財務狀況而進行需求分析時需要溝通；在項目規(guī)劃中財務部與信息部進行詳細設計時需要溝通；在項目執(zhí)行中、在項目推廣時需要溝通；在項目收尾時，專業(yè)人員對項目進行評估時需要溝通；在進行項目監(jiān)督時，為指出員工的不足時需要溝通。因此，良好的溝通管理十分必要的。

（七）風險管理。在電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設項目過程中，風險管理是避免企業(yè)因風險而產(chǎn)生損失的管理，在項目開發(fā)生產(chǎn)過程中需要對其進行風險識別、風險量化以及制定對策和風險控制的過程。經(jīng)由相關人員進行評定，避免企業(yè)產(chǎn)生巨大損失。

（八）采購管理。采購管理包括制定采購計劃、采購、征購、資源選擇以及合同管理等工作。完善的采購管理制度能最大程度上的節(jié)約成本，控制資金流量，為企業(yè)的變革提供資金基礎。

（九）集成管理。項目集成是指為確保各項工作的有機配合而展開的全局性管理，包括制定項目集成計劃、項目集成計劃的實施以及項目變動的總體控制等。

（十）干系人管理。項目干系人管理是指對項目相關人員的需求、期望進行識別并滿足其需求和解決問題的過程，干系人管理能贏得更多人的支持，更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。

結 論

總而言之，項目管理對電網(wǎng)企業(yè)財務信息化管理建設有很大好處，不僅能明確工作能見度，還能夠縮短工時間，提高員工的工作效率。在此基礎上，電網(wǎng)企業(yè)應根據(jù)企業(yè)的職業(yè)特點建立一套符合市場經(jīng)濟發(fā)展的項目管理方案，從而更好地促進電網(wǎng)企業(yè)的財務信息化建設，為電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1] 俞佳宜.項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設中的應用[J].財經(jīng)界（學術版），2017（19）：98.

[2] 馬春暉，周勤.項目管理在電網(wǎng)企業(yè)財務信息化建設中的應用探討[J].中國管理信息化，2016，19（10）：28-29.