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        抓實(shí)企業(yè)政務(wù)督察督辦 打造務(wù)實(shí)高效的工作機(jī)制

        2017-11-14 19:57:11嚴(yán)子謙
        經(jīng)營(yíng)者 2017年8期

        摘 要 現(xiàn)階段,抓實(shí)政務(wù)督察督辦工作能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)作風(fēng)建設(shè),推動(dòng)企業(yè)科學(xué)決策,有利于企業(yè)真正落實(shí)政府重大戰(zhàn)略決策部署,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻影響。本文從目前企業(yè)督察督辦工作中存在的主要問(wèn)題入手,針對(duì)如何才能抓實(shí)政務(wù)督察督辦這一問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,從而提高企業(yè)工作效率。

        關(guān)鍵詞 企業(yè)政務(wù) 督察督辦 作風(fēng)建設(shè) 科學(xué)決策

        隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)新常態(tài),日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)提出了更高的要求。在這種環(huán)境背景下,企業(yè)必須做好管理體系建設(shè),認(rèn)真落實(shí)督察督辦工作。督察督辦多涉及企業(yè)的中心工作,重在實(shí)際落實(shí),因此具有非常強(qiáng)的時(shí)效性和及時(shí)性,這也是督察督辦工作最為主要的兩個(gè)特點(diǎn)。督察督辦工作是推動(dòng)各項(xiàng)工作順利有效開展、強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè)的重要抓手,必須圍繞公司中心,嚴(yán)格遵循精簡(jiǎn)務(wù)實(shí)、分級(jí)負(fù)責(zé)、監(jiān)督過(guò)程的原則開展,使督察督辦真正發(fā)揮出其自身的作用,推動(dòng)企業(yè)朝著良好的方向不斷發(fā)展。

        一、現(xiàn)階段企業(yè)督察督辦工作中存在的主要問(wèn)題

        通常來(lái)說(shuō),企業(yè)主要由辦公室承擔(dān)督察督辦工作,但由于受多方面因素的影響,目前的督察督辦工作還存在高層重視程度不夠,下達(dá)指令不明確,執(zhí)行者領(lǐng)會(huì)不夠,責(zé)任心不強(qiáng)、積極性不高、跟蹤督查不力等問(wèn)題,致使工作落實(shí)不到位,各項(xiàng)政策難以實(shí)行,還需從制度等多個(gè)方面進(jìn)行全面改進(jìn)。

        (一)管理者重視程度不足,缺乏強(qiáng)有力的指令

        首先,企業(yè)上層管理者對(duì)政務(wù)督查督辦的認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,思想存在偏差是當(dāng)前企業(yè)督察督辦工作中最為嚴(yán)峻的問(wèn)題。企業(yè)原本就是因利益而存在的利益集合體,因此多數(shù)企業(yè)的管理者都將盈利放在首位,忽視了企業(yè)文化的建設(shè)和員工思想的建設(shè)。督察督辦是需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門共同配合才能夠順利完成的工作,有的管理者片面地認(rèn)為這只是監(jiān)察部門的事情,沒(méi)有對(duì)督察督辦工作作出強(qiáng)力統(tǒng)一的指令,導(dǎo)致工作混亂、效率低下,無(wú)法發(fā)揮出督察督辦工作的實(shí)效。另外,上層管理者的錯(cuò)誤示范對(duì)基層人員的工作態(tài)度產(chǎn)生的影響也十分明顯。由于管理者的不重視,對(duì)于一些辦理難度大或涉及多部門的督辦事項(xiàng),工作人員自身的主動(dòng)協(xié)調(diào)積極性不足,相互推諉現(xiàn)象多有存在,嚴(yán)重影響了督察督辦時(shí)效。

        (二)執(zhí)行者缺乏工作的責(zé)任意識(shí),綜合素質(zhì)亟待加強(qiáng)

        現(xiàn)階段,大部分的企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立專門的督察督辦部門,督辦人員通常都是由行政人員兼任。原本的行政人員除了專業(yè)能力不能滿足督察督辦工作的要求,煩瑣的工作任務(wù)和突然增加的工作量都使工作人員的工作態(tài)度變得十分不端正。加上管理者對(duì)督察督辦工作的重視程度本就不足,執(zhí)行者自身又缺乏責(zé)任意識(shí),工作效率就更低。工作人員在接到督辦事項(xiàng)之后,不愿積極攬責(zé)、主動(dòng)擔(dān)當(dāng),存在推諉、拖沓等現(xiàn)象。權(quán)責(zé)管理的不清晰也使工作人員有漏洞可鉆,督辦事項(xiàng)的辦理效果處在一個(gè)十分尷尬的狀態(tài)之中。

        (三)相關(guān)管理制度不完善,缺乏督察督辦工作規(guī)范和考核追責(zé)環(huán)節(jié)

        受上層管理者重視程度不足等因素的影響,目前我國(guó)大部分企業(yè)關(guān)于政務(wù)督察督辦的相關(guān)管理制度都處于缺失、不完善的狀態(tài),現(xiàn)有的政務(wù)督查工作制度缺乏督察督辦工作規(guī)范和后續(xù)一系列的考核追責(zé)環(huán)節(jié)。對(duì)督察中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題后續(xù)跟蹤和監(jiān)督不到位,重形式輕結(jié)果,前緊后松,有時(shí)甚至半途而廢、不了了之,嚴(yán)重影響了督察督辦效果。

        二、關(guān)于抓實(shí)政務(wù)督察督辦有效舉措的簡(jiǎn)要思考

        在與浙江省委督查室干部座談時(shí),習(xí)總書記曾提出:“沒(méi)有督查就沒(méi)有落實(shí),沒(méi)有督查就沒(méi)有深化。”目前,隨著企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的不斷細(xì)化,對(duì)督辦工作提出了更高的要求。管理者要認(rèn)真思考抓實(shí)政務(wù)督察督辦的有效舉措,盡快解決現(xiàn)階段工作中存在的主要問(wèn)題。

        (一)提高高層管理者重視程度,樹立政務(wù)督查工作權(quán)威

        思想對(duì)行動(dòng)有著重要的指導(dǎo)作用,只有從思想上重視起來(lái)才能真正將行動(dòng)落實(shí)到位。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人以及管理層必須轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)政務(wù)督察督辦在企業(yè)管理中的重要性要給予必要的重視,這樣才能為政務(wù)督辦工作打下良好的基礎(chǔ)。第一,建立高層團(tuán)隊(duì)自我約束機(jī)制。企業(yè)上層管理者應(yīng)自覺(jué)提高自身綜合素質(zhì),不斷學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)管理工作的新要求。第二,強(qiáng)化企業(yè)政務(wù)督察職能,充實(shí)與工作相適應(yīng)的人才。也可在企業(yè)內(nèi)部建立起單獨(dú)的政務(wù)督察機(jī)關(guān),賦予其自行組織、協(xié)調(diào)等基本管理權(quán)力。第三,加強(qiáng)督察工作的跟蹤反饋,定期召開政務(wù)督察工作匯報(bào)會(huì)。上層管理者應(yīng)該適當(dāng)?shù)貫槎睫k人員“撐腰壯膽”,多聽取督辦工作情況報(bào)告,幫助基層工作人員解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,為政務(wù)督查工作樹立權(quán)威。

        (二)加強(qiáng)員工思想建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè),明確工作職責(zé)

        加強(qiáng)員工的思想建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè)能夠增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感以及對(duì)公司的歸屬感,有利于提高政務(wù)督查工作的工作效率。首先,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),大力推行廉政之風(fēng),讓廉政建設(shè)工作滲入企業(yè)日常工作的方方面面,提高員工的工作積極性。其次,暢通與員工的溝通渠道,設(shè)立專門的時(shí)間點(diǎn)來(lái)聽取員工的意見和建議,密切關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài)。加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)專職督察與全員督察相結(jié)合,讓每個(gè)工作人員都有督查任務(wù),增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和壓力感,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,做到布置工作任務(wù)的要求明確、責(zé)任明確和時(shí)效性明確,創(chuàng)造出一個(gè)各司其職的良好工作氛圍。

        (三)建立政務(wù)督察工作制度,加強(qiáng)政務(wù)工作考核的力度

        制度是日常工作平穩(wěn)有序運(yùn)行的保障,建立完善的工作制度,讓督察工作有理可依,能夠推進(jìn)政務(wù)督察督辦朝著良好的方向不斷發(fā)展。第一,制定督察督辦工作程序,建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作機(jī)制。要明確責(zé)任,將需要重點(diǎn)督辦的工作落實(shí)到具體的部門和人員;要細(xì)化工作要求,設(shè)定完成工作的期限。第二,完善通報(bào)與反饋制度。督察督辦的實(shí)際工作情況要做到及時(shí)反饋,專職人員需定期對(duì)工作情況進(jìn)行通報(bào)匯總,做到對(duì)督察督辦工作的跟蹤及時(shí)和反饋迅速,這對(duì)下一項(xiàng)工作的有序進(jìn)行是十分有利的。第三,建立督察督辦工作責(zé)任制度,加強(qiáng)督察督辦工作考核的力度,獎(jiǎng)懲結(jié)合,嚴(yán)格考核。對(duì)不能完成的督察督辦工作,須按制度追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,以此來(lái)增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),為工作的完成質(zhì)量提供保障。

        三、結(jié)語(yǔ)

        近期,國(guó)務(wù)院第四次大督查的全面啟動(dòng)再次得到了社會(huì)各界的高度關(guān)注。社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景下,督察督辦工作滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展要求。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)特性,針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)督察督辦工作中存在的問(wèn)題,積極進(jìn)行工作制度改革。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),爭(zhēng)取處理好企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與改革之間的矛盾。在推動(dòng)督察督辦工作的同時(shí),也要進(jìn)行員工的再培養(yǎng),提高員工思想素質(zhì),讓員工充分認(rèn)識(shí)企業(yè),促使企業(yè)工作順利開展,再上新臺(tái)階。

        (作者單位為浙江江山化工股份有限公司)

        [作者簡(jiǎn)介:嚴(yán)子謙(1967—),男,浙江江山人,本科,經(jīng)濟(jì)師,浙江江山化工股份有限公司辦公室主任,研究方向:行政企業(yè)管理。]

        參考文獻(xiàn)

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