周德泉
摘 要 如今,我國的信息技術(shù)不斷發(fā)展,這也給事業(yè)單位的財務(wù)會計工作帶來了一些影響。在事業(yè)單位的工作中,財務(wù)會計是主要的部分。因此,事業(yè)單位必須加強(qiáng)財務(wù)會計方面的工作,借助信息技術(shù)對過去的工作進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。筆者針對信息時代下財務(wù)會計工作的創(chuàng)新進(jìn)行了分析,具體如下。
關(guān)鍵詞 信息時代 財務(wù)會計 工作 問題 創(chuàng)新
一、事業(yè)單位財務(wù)會計工作存在的問題
(一)財務(wù)會計信息失真
會計信息體現(xiàn)的是單位自身的經(jīng)濟(jì)行為。如果會計信息失真,那么管理者就難以從中了解真實的情況,給決策帶來一些錯誤的依據(jù)。導(dǎo)致會計信息失真的主要原因在于:首先,會計工作人員的素質(zhì)和能力不高,缺乏專業(yè)的會計知識,在工作中出現(xiàn)錯誤;其次,一些事業(yè)單位為了自身的利益,不惜隱瞞真實的財務(wù)狀況,做假賬。這些都會對經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控產(chǎn)生不良影響。所以,必須解決會計信息失真的問題。
(二)不重視財務(wù)會計方面的工作
很多時候,事業(yè)單位的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)都是由國家提供的,所以單位內(nèi)部不重視財務(wù)方面的工作,管理者容易干涉會計工作,甚至使用內(nèi)部資金。因此,這給財務(wù)會計工作帶來了不好的影響。也導(dǎo)致財務(wù)人員無法采用合理的手段來管理內(nèi)部資金,最終產(chǎn)生資金流失的問題。
(三)缺乏科學(xué)合理的管理制度
很多事業(yè)單位因為不重視財務(wù)會計方面的工作,所以也使得財務(wù)會計管理制度得不到完善。在對財務(wù)工作進(jìn)行管理的時候,很多工作人員只是根據(jù)過去的經(jīng)驗進(jìn)行操作,也因此使財務(wù)會計管理工作太過隨意,出現(xiàn)了很多問題。
(四)會計基礎(chǔ)較為薄弱
分析事業(yè)單位財務(wù)會計人員的配置,發(fā)現(xiàn)很多單位都設(shè)計得不合理。沒有對不同的崗位職能進(jìn)行劃分,加重了會計人員的工作負(fù)擔(dān),甚至產(chǎn)生了舞弊的問題。不僅如此,很多財務(wù)會計人員在操作的時候都缺乏相關(guān)的依據(jù)。舉個例子,很多會計人員都沒有根據(jù)手續(xù)保管原始憑證來操作或者憑證內(nèi)容不完善。此外,在編制財務(wù)報告的時候,會計人員沒有同時附上財務(wù)報表、財務(wù)說明狀況,降低了財務(wù)會計管理工作的效率,甚至產(chǎn)生其他問題。
二、信息時代下加強(qiáng)財務(wù)會計工作的重要性
(一)提高財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量
在如今這個信息時代,對財務(wù)會計工作進(jìn)行創(chuàng)新,能夠提升財務(wù)會計核算工作的效率。因為隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)和事業(yè)單位的無形資產(chǎn)越來越重要,甚至影響了自身的發(fā)展。所以,在核算無形資產(chǎn)的時候,過去的方式已經(jīng)不再適應(yīng)核算的需要。很多單位目前都將無形資產(chǎn)引入財務(wù)報表里。因此可以看出,創(chuàng)新能夠提升財務(wù)會計核算工作的效率。
(二)使財務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)國際化的發(fā)展需要
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)全球化也不斷深化,我國的社會市場經(jīng)濟(jì)正逐漸開放。對于企業(yè)、事業(yè)單位而言,財務(wù)會計管理體系必須和法律接軌,這樣才能促進(jìn)自身的發(fā)展。同時,財務(wù)會計工作也要進(jìn)行一定的創(chuàng)新,從而使其適應(yīng)國際化的發(fā)展需要。
三、信息時代下財務(wù)會計工作的創(chuàng)新
(一)使會計信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化
在如今這個信息化的時代,企事業(yè)單位的會計工作也發(fā)生了一定的變化。對于事業(yè)單位而言,財務(wù)會計信息屬于非常重要的資料,可以為內(nèi)部的決策提供一定的根據(jù)。所以,事業(yè)單位需要實現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡(luò)化、信息化??山⒁粋€現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng),在核算模式的信息系統(tǒng)里添加先進(jìn)的管理軟件,從而準(zhǔn)確地分析會計信息。此外,也要保證會計信息的可靠性和合理性。通過獲得真實準(zhǔn)確的會計信息資料,使決策有更多依據(jù)。對于企事業(yè)單位來說,還必須嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)會計制度,避免出現(xiàn)做假賬、漏賬的現(xiàn)象。最后,也要采取科學(xué)合理的監(jiān)督制度,從而使事業(yè)單位的會計工作更好地開展下去。
(二)促使財務(wù)會計方面的法律得到完善
除了要建立企事業(yè)單位的財務(wù)會計管理制度以外,也要完善財務(wù)會計方面的法律,做好法制建設(shè)工作,促使財會工作有法可依,有據(jù)可循。在這個過程中,需要根據(jù)單位自身的情況以及我國的會計法律來制定制度,促使單位和個人遵循相關(guān)的規(guī)則,嚴(yán)格按照法律來操作。此外,還要增強(qiáng)財務(wù)會計人員的法律意識。如果財務(wù)會計人員沒有根據(jù)法律法規(guī)來操作,則要對財務(wù)會計人員進(jìn)行懲罰或者批評,從而提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量。
(三)建立監(jiān)督和審計方面的制度
對于事業(yè)單位來說,應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況來建立監(jiān)督、審計方面的制度。監(jiān)督的內(nèi)容包括預(yù)算資金支出、會計信息等,并且做好稽查工作。只有進(jìn)行監(jiān)督,將責(zé)任落實到工作人員頭上,才能夠使財務(wù)會計工作得到合理規(guī)劃。建立內(nèi)部的審計制度,是為了針對難點(diǎn)以及重點(diǎn)項目進(jìn)行合理監(jiān)控。通過這樣的方式,能避免財務(wù)會計人員在工作中出現(xiàn)隱瞞、漏報、謊報的問題,從而使財務(wù)會計管理工作更加合理。
(四)對財務(wù)會計工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
財務(wù)會計工作的特點(diǎn)是具備政策性、技術(shù)性,對相關(guān)人員的素質(zhì)要求很高。工作人員除了要具備一定的專業(yè)能力,也要擁有道德素質(zhì),否則就會產(chǎn)生違法的行為。也因此,單位必須引進(jìn)能力和素質(zhì)達(dá)標(biāo)的一些專業(yè)人員,也要對人員進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使得員工的工作情況、培訓(xùn)效果和薪資獎勵掛鉤。另外,也要設(shè)置獎懲制度,激發(fā)財務(wù)會計人員的工作積極性。只有這樣,才能提高財務(wù)會計人員的整體素質(zhì)。
(五)借助信息手段提高信息傳遞率
在過去,很多財務(wù)會計工作都是使用紙質(zhì)材料,傳遞和使用的時候非常不方便,降低了工作的效率。如今,信息技術(shù)大力發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用也越來越廣泛,為了避免單位內(nèi)部之間形成信息壁壘,必須采用現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),使得會計信息的傳遞更加方便快捷。一旦單位產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),那么電子憑證以及電子單據(jù)都能快速上傳到會計信息系統(tǒng)里,從而避免產(chǎn)生信息傳遞之后的問題。
(六)創(chuàng)新憑證和賬簿體系
過去的財務(wù)會計工作,需要通過手工的方式來建立憑證和賬簿體系。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)采用計算機(jī)對信息進(jìn)行存儲、分類、查找、處理等。為了提高財務(wù)會計工作的管理效率,可以借助計算機(jī)對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行劃分,再存儲到指定路徑當(dāng)中,并進(jìn)行處理。這樣一來,工作人員也可以隨時查詢和使用數(shù)據(jù),非常方便。
四、總結(jié)與體會
在如今這個信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時代,企事業(yè)單位的財務(wù)會計工作也要創(chuàng)新。除了要建立管理制度以外,也要建立內(nèi)審制度,以提高財會信息質(zhì)量。這樣才能使企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)會計工作適應(yīng)時代的需要,并且獲得一定的發(fā)展。
(作者單位為貴州金谷礦業(yè)有限公司)
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