劉雪飛+戴仕明

摘要：相信在大多數(shù)人的印象中，都有過這樣的經(jīng)歷：每個(gè)學(xué)期末班主任都會將期末考試成績以成績單的形式發(fā)給大家，并且成績單上的姓名和各科成績都是通過手工填上去的。而一個(gè)班的學(xué)生大概會有50-70人，面對這么多的學(xué)生如果還用之前的方法—將姓名和各科成績手工填在成績單上，就顯得效率低下了。為了解決這個(gè)問題，筆者采取了基于Excel+Word批量生成學(xué)生成績單的辦法，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：Excel+Word； 批量； 成績單

中圖分類號：G40-057 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）29-0077-02

Abstract： I believe in most people's minds， have had this experience： at the end of each semester teacher will take the form of the final exam transcripts sent to you， and report the names and subjects are filled out by hand. And a class of students may have 50 to 70 people， in the face of so many students， if you have to use the former method - the name and various subjects hand written in the report card， it seems inefficient. In order to solve this problem， the author adopts the method of batch generation of student transcripts Based on Excel+Word for your reference.

Key words： Excel+Word； batch； School report

1 概述

本文的研究對象是基于Excel+Word批量生成學(xué)生成績單，選取了遵義市第六小學(xué)四年級（7）班5位學(xué)生的期末考試成績作為數(shù)據(jù)樣本。筆者先通過word設(shè)置并統(tǒng)一了學(xué)生成績單的格式，在此基礎(chǔ)上配合excel進(jìn)行了一系列操作，最終批量生成了全部學(xué)生的成績單，達(dá)到了預(yù)期效果，供大家參考。

2 數(shù)據(jù)來源及導(dǎo)入

本文以遵義市第六小學(xué)四年級（7）班為例，班上總?cè)藬?shù)為65人，筆者只選取其中5人的期末考試成績（各科成績、總分以及平均分）作為研究樣本，考試科目包括語文、數(shù)學(xué)和英語。將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中得到“學(xué)生成績表”，如圖1所示。

3 基于Excel+Word批量生成學(xué)生成績單的案例

3.1 設(shè)置學(xué)生成績單格式

生活中不乏批量生產(chǎn)的案例，例如工廠里要批量生產(chǎn)某一產(chǎn)品，就需要有一個(gè)統(tǒng)一的生產(chǎn)線、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以及生產(chǎn)規(guī)范。批量生成成績單也應(yīng)遵循這個(gè)道理，即統(tǒng)一成績單的格式。如圖2所示，可知成績單格式主要包括兩大部分：紙張大?。ˋ4）；成績單基本樣式。

3.2 批量生成學(xué)生成績單

設(shè)置完成績單格式之后，接下來就需要從現(xiàn)有的excel表中挑選收件人，如圖3所示；從現(xiàn)有的excel表中選取數(shù)據(jù)源（如學(xué)生成績表.xls）時(shí)，需要注意的地方就是，文件后綴名盡量用“.xls”，因?yàn)橛行┑桶姹镜膚ord不兼容“.xlsx”，筆者用的是2007版的word，不兼容“.xlsx”，所以將其后綴名改為了“.xls”，如圖4所示；打開“學(xué)生成績表.xls”之后，表中的數(shù)據(jù)就與成績單格式文檔綁定了，接下來就可以將我們需要的數(shù)據(jù)以“《變量名》”的形式插入到成績單格式文檔中；選擇了數(shù)據(jù)源之后，我們就可以在成績單格式文檔中將我們所需的數(shù)據(jù)插入到特定的位置，即“插入合并域”，具體的操作示意圖，如圖5所示。

操作完“插入合并域”之后，成績單格式文檔的效果圖如圖6所示；向成績單格式文檔中插入對應(yīng)的合并域之后，接下來就可以將單個(gè)文檔合并到新文檔（圖7、圖8），而新文檔界面中的合并“記錄”選項(xiàng)又包括全部、當(dāng)前記錄以及從……到……，此處選擇“全部”?！叭俊笔侵干扇繉W(xué)生的成績單；“當(dāng)前記錄”是指只生成當(dāng)前學(xué)生的成績單；“從……到……”是指生成指定數(shù)量的學(xué)生成績單，生成的順序默認(rèn)是從第一條數(shù)據(jù)開始；點(diǎn)擊“確定”之后，就生成了全部學(xué)生的成績單，效果圖如圖9所示。

4 結(jié)論

本文選取了遵義市第六小學(xué)四年級（7）班5位學(xué)生的期末考試成績（各科成績、總分以及平均分）作為數(shù)據(jù)樣本，將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中并配合事先在word中設(shè)置好的學(xué)生成績單格式文檔，最終達(dá)到批量生成學(xué)生成績單的效果。雖然在信息化時(shí)代學(xué)生成績單也會由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n，但我們追求高效率的目標(biāo)始終不會改變。

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