(徐州工程學(xué)院圖書館，江蘇 徐州 221111)

1 高校圖書館館藏倉儲化建設(shè)理念

北京大學(xué)信息管理學(xué)系教授劉茲恒曾從信息技術(shù)的發(fā)展、政策環(huán)境及其他人文因素等方面對我國圖書館的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測與展望，提出圖書館未來發(fā)展的十大趨勢之一為館藏倉儲化建設(shè)。他指出，隨著數(shù)字技術(shù)的普及，圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用率大為降低，對這些紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳統(tǒng)上架存取方式已成為圖書館管理中頗不經(jīng)濟(jì)的選擇。但如果像某些偏激的圖書館那樣，放棄已經(jīng)電子化的紙質(zhì)文獻(xiàn)，則不僅是對有“紙質(zhì)”情節(jié)讀者的粗暴拒絕，也從根本上違背了圖書館保存與傳承人類文化遺產(chǎn)的宗旨。

“高校圖書館空間再造與功能重組轉(zhuǎn)型”方面的研討成為目前圖書館界熱點話題，高校圖書館正在改變傳統(tǒng)的模樣，從以書為主體，轉(zhuǎn)變?yōu)橐灾R為主體；從以閱覽為主的空間，轉(zhuǎn)變?yōu)榻涣骱烷_放的空間，要從關(guān)注“書”到關(guān)注“人”，書讓位于人，把更多的空間留給讀者?！皶尽痹鯓痈咝А白屛弧?，是高校圖書館人應(yīng)該好好思考的問題。圖書館館藏文獻(xiàn)量的急劇增長與館舍面積有限的矛盾、圖書館服務(wù)空間的日益增長與圖書館儲存空間的日益萎縮的矛盾突出。在這種情況下，當(dāng)前的以普通書庫、密集書庫的方式存儲紙本文獻(xiàn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)解決不了存儲空間日益緊張的問題。積極開展館藏文獻(xiàn)倉儲化建設(shè)，探索一種與本館實際相符的倉儲化建設(shè)模式，不但能有效優(yōu)化圖書館館藏、空間布局，而且能切實實現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)的有效利用。徐州工程學(xué)院圖書館(以下簡稱“我館”)正是基于以上理念，開展倉儲化建設(shè)工作，構(gòu)建倉儲書庫。

2 徐州工程學(xué)院圖書館倉儲庫建設(shè)實踐

2.1 倉儲庫建設(shè)緣起

我館由中心校區(qū)逸夫圖書館(建筑面積 27 700 平方米)和城南校區(qū)圖書館(建筑面積為 17 001 平方米)組成，總面積 44 701 平方米，現(xiàn)有紙質(zhì)文獻(xiàn)180余萬冊。因?qū)W校學(xué)科發(fā)展需要占用城南校區(qū)圖書館一個850平方米庫室，為了配合學(xué)校整體發(fā)展，我館的15萬冊紙質(zhì)文獻(xiàn)急需解決存儲空間問題，經(jīng)反復(fù)論證，我館決定針對兩館館藏文獻(xiàn)布局進(jìn)行一次全新的整合優(yōu)化調(diào)整，充分挖掘現(xiàn)有館舍空間，調(diào)整書刊存放，釋放館舍可用物理空間。我館從物理空間設(shè)計、確定存儲組織方式、制定入選文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、館藏文獻(xiàn)比對及電子化建設(shè)、系統(tǒng)查詢與文獻(xiàn)提取等方面展開了倉儲庫建設(shè)工作。

2.2 物理空間設(shè)計

我館倉儲庫由中心校區(qū)逸夫圖書館負(fù)一層的五間戊類庫房改建而成，戊1庫房51平方米，戊2至戊5庫房各34平方米，總面積為187平方米，考慮到戊類庫房既是建筑的基層又是小開間結(jié)構(gòu)(層高3米)，改建成倉儲庫，不必考慮空間承載極限，只需考慮小跨度構(gòu)造庫房不便使用書架，但需存儲15萬冊紙質(zhì)文獻(xiàn)以及文獻(xiàn)如何排列、基層庫房較潮濕如何防潮防蛀等問題。經(jīng)反復(fù)研討論證，我館倉儲庫籌建小組最終采用文獻(xiàn)打包依垛位堆放排列文獻(xiàn)的模式，最大限度地利用物理空間。地面與墻面做防水處理，購置150個地托，材質(zhì)是PVC原生料，底部8個穩(wěn)固支撐點錯落透氣布控，離地10厘米，每個地托可承重4噸。添置8臺智能除濕機(jī)，能有效控制倉儲庫相對濕度在45%—60%的范圍內(nèi)。配備5個1.8米鋼梯供人員攀爬上下存取。五間戊類庫房經(jīng)過空間環(huán)境改造，物理環(huán)境非常適合永久性保存紙本文獻(xiàn)。

2.3 存儲、組織方式

采用堆垛式存儲方式，庫房最里口左右各有一個立柱，因此庫房文獻(xiàn)排列垛位為里位“呂”字形或外位“口”字形，墻壁四周與垛位之間留出60厘米間距，利于人員活動與通風(fēng)透氣，地托鋪于底層用于阻隔地下潮氣，文獻(xiàn)包層層平鋪由里往外推進(jìn)式排列堆放。進(jìn)入倉儲庫的文獻(xiàn)利用防水、防潮書刊專用打包紙打包，文獻(xiàn)包規(guī)格大致統(tǒng)一，長寬高為45×30×22厘米±2厘米，每個地托尺寸都是1×1.2米見方，文獻(xiàn)包層層堆放置于連成“呂”字形或“口”字形的地托上，每層包數(shù)、層數(shù)高度都經(jīng)過精密計算，以最大限度地貯藏文獻(xiàn)。

對需要調(diào)撥進(jìn)入倉儲庫的文獻(xiàn)，在匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的典藏模塊中進(jìn)行分配排架號，在排架號框輸入包號、修改館藏地為倉儲庫、修改書刊狀態(tài)為“非可借”、在條碼號或財產(chǎn)號框輸入完成調(diào)撥轉(zhuǎn)庫。調(diào)撥完若干冊書刊打包，每包文獻(xiàn)有一個存取標(biāo)識即包號，包號標(biāo)識由索書號號段加流水號組成，該標(biāo)識統(tǒng)一用黑色記號筆標(biāo)示于文獻(xiàn)包立體面的正反左右四個方向，這樣能較直觀、醒目地查到該標(biāo)識，利于包位堆放和以后查找。借助專業(yè)搬運(yùn)公司進(jìn)行實體文獻(xiàn)排放，按照“丁”字形錯落層層平鋪到10層確保垛位橫平豎直不傾斜，典藏人員同步負(fù)責(zé)記錄登號，進(jìn)入倉儲庫的文獻(xiàn)包從底層按從左向右、由里向外依次平鋪，然后逐層同方法摞實堆放成垛，并建立每層、包數(shù)、包號、垛位、庫房號之間的對應(yīng)關(guān)系，然后在匯文系統(tǒng)編目模塊相應(yīng)文獻(xiàn)館藏地的說明項下分別備注倉儲房號、垛位、層次、包號。倉儲庫采用包號排位法，與密集書庫箱(格)式排架法相似，密集書庫是把書架的每一格看成是一個“箱子”，只要知道某文獻(xiàn)在哪個“箱子”里，就可找到該文獻(xiàn)，同理，倉儲庫需要查詢哪一文獻(xiàn)只需定位到某包就可找到。

2.4 文獻(xiàn)入選標(biāo)準(zhǔn)

圖書館的動態(tài)大數(shù)據(jù)為資源建設(shè)提供決策支持，依據(jù)圖書館管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息整理(資產(chǎn)盤點、利用率、復(fù)本量等因素)、依據(jù)館藏被用戶利用的行為數(shù)據(jù)獲取倉儲庫入藏標(biāo)準(zhǔn)。普通書庫適用于較高使用率的文獻(xiàn)的儲存與流通，可以保存線裝本、古籍、善本等稀有貴重文獻(xiàn)；密集書庫收藏保存低使用率、復(fù)本過多和老化趨協(xié)明顯的文獻(xiàn)；倉儲庫收藏從各個庫室分選出的兩類紙質(zhì)文獻(xiàn)：近10年借閱0次文獻(xiàn)和2008年以前出版流通庫保證有2冊的文獻(xiàn)(除過刊合訂本外)，不保存線裝本、古籍、善本等稀有貴重文獻(xiàn)。在進(jìn)行倉儲庫文獻(xiàn)入選整理過程中，對于10年內(nèi)零利用率中的內(nèi)容過時、復(fù)本5冊以上多余本、破損嚴(yán)重與缺頁無法裝訂等喪失收藏保存價值的文獻(xiàn)，進(jìn)行分類、排序、匯總制作書目數(shù)據(jù)清單，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校資產(chǎn)管理處審核錄入江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行剔除注銷處理。剔除注銷處理的紙質(zhì)文獻(xiàn)用作交換、贈送給有需要的單位或個人讀者，盡可能地爭取文獻(xiàn)利用效率的最大化。

2.5 倉儲文獻(xiàn)電子化建設(shè)

在倉儲庫建設(shè)中，我館堅持以電子資源為基礎(chǔ)，確保倉儲庫中全部文獻(xiàn)均有電子資源保障，滿足讀者需求。

在過刊合訂本倉儲化建設(shè)中，對館藏 4 836 種過刊合訂本，按刊名、收藏期始期末年代區(qū)間、ISSN、分類號等明細(xì)列表打印清單，按照清單對應(yīng)CNKI、維普、萬方、博看、龍源進(jìn)行數(shù)據(jù)庫收錄比對，匯總數(shù)據(jù)庫未收錄刊，對未收錄刊追溯歷次更改為何刊名，再按照歷次更改的刊名進(jìn)行2次數(shù)據(jù)庫比對，最后確定數(shù)據(jù)庫未收錄各刊，進(jìn)行電子化處理。

在圖書倉儲化建設(shè)中，將我館館藏紙本圖書與超星公司的電子書數(shù)據(jù)比對，進(jìn)行批查重比對。凡入藏倉儲庫，且超星公司未收錄電子書的紙本圖書全部進(jìn)行數(shù)字化加工處理，建立倉儲庫文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并將其鏈接至我館主頁數(shù)字資源下的“特色數(shù)據(jù)庫”中，以供讀者使用。

2.6 系統(tǒng)查詢與文獻(xiàn)提取

典藏進(jìn)入倉儲庫的書刊按照打包號順序依次摞實堆放，建造成一個文獻(xiàn)存儲空間利用最大化的高密集型的倉儲書庫。為便于查詢與提取，利用匯文系統(tǒng)典藏模塊中密集書庫下的分配、修改、瀏覽排架號的操作管理功能，即通過確認(rèn)文獻(xiàn)包號的唯一標(biāo)識對應(yīng)倉儲庫排列位碼來實現(xiàn)文獻(xiàn)的定位查找。文獻(xiàn)包號可以在OPAC系統(tǒng)中查詢本館館藏獲取，在查找文獻(xiàn)時只需定位到某個包號，因為在這一包的一二十冊刊或三四十冊書中找出一冊比較容易，因此，在包號與文獻(xiàn)之間建立一個包號對應(yīng)多冊書或刊的關(guān)系。考慮到進(jìn)入倉儲庫的文獻(xiàn)雖然不外借，但未來的剔舊注銷工作還要繼續(xù)，因倉儲庫文獻(xiàn)打包摞實堆放，提取某冊文獻(xiàn)較困難，為了以后提取方便館藏為單冊圖書集中打包堆放，館藏復(fù)本為2冊的圖書集中打包堆放，復(fù)本3冊以上(含3冊)集中打包堆放，為后續(xù)的剔舊注銷工作提供了一定便利。

3 倉儲庫與普通書庫、密集書庫比較

倉儲庫與普通書庫、密集書庫相比較的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在容量與管理兩個方面。

容量：普通書庫書架之間留有一定間距，供人員走動、上書、取書，藏書密度為280—350冊/平方米，密集書庫書架多列成為一組，只在一組的前后位留出疏架距離，藏書密度大概是普通書庫2倍為560—700冊/平方米。我館倉儲庫的藏書密度：地托1.2平方米，文獻(xiàn)包大致0.135平方米，每平方米地托平鋪可擺放7.4包，十層堆放，可放上74包，過刊合訂本平均每包14冊，紙質(zhì)圖書平均每包48冊，倉儲庫的藏書密度過刊合訂本為 1 036 冊/平方米、紙質(zhì)圖書為 3 552 冊/平方米，以上限值計算(紙質(zhì)圖書)，倉儲庫的藏書密度約為普通書庫的10.15倍，約為密集書庫的5.07倍。

管理：普通書庫與密集書庫文獻(xiàn)都對外流通，需要日常借閱、維護(hù)、管理服務(wù)等工作，而館藏倉儲化的管理改變了庫室歷來的以“冊”為單位的精細(xì)管理，改變?yōu)橐浴鞍睘閱挝坏拇址殴芾?。倉儲庫文獻(xiàn)不外借，可以不用專人管理，由流通與咨詢服務(wù)部門館員兼職管理，節(jié)省了大量的設(shè)備與人力成本。兼職管理館員今后只需提供電子版文獻(xiàn)信息服務(wù)，對有紙本文獻(xiàn)需求的讀者，可提供紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描服務(wù)。倉儲庫設(shè)置于圖書館的負(fù)一層，兼職管理館員負(fù)責(zé)倉儲庫除濕機(jī)運(yùn)行、日常通風(fēng)換氣、清潔工作，防止文獻(xiàn)發(fā)霉及遭受蟲蛀、鼠害。

4 結(jié) 語

我館保證了進(jìn)入倉儲庫的文獻(xiàn)有電子版的呈現(xiàn)，并拓展出30多萬冊紙質(zhì)文獻(xiàn)的儲存空間，確保了圖書館資源的高效利用。倉儲庫的建設(shè)成功對我館意義重大：一是重新調(diào)整布局，優(yōu)化館藏，緩解空間布局，滿足讀者對圖書館空間需求；二是降低管理成本，節(jié)約建設(shè)經(jīng)費。主要是日常維護(hù)管理等工作減少，成本降低；對庫容量的利用發(fā)揮到極致，極大地降低書庫建設(shè)的費用、運(yùn)行的費用以及維修的費用；三是倉儲庫中仍有一定收藏價值的紙本文獻(xiàn)得以妥善保存，發(fā)揮了圖書館保護(hù)知識和文化遺產(chǎn)的作用，促進(jìn)文獻(xiàn)資源的長期利用；四是為后續(xù)我館中心校區(qū)逸夫圖書館密集書庫改建成倉儲庫模式提供了寶貴經(jīng)驗，并能滿足我館今后10年紙質(zhì)文獻(xiàn)儲藏的發(fā)展需要。

我館進(jìn)行空間改造，建設(shè)倉儲庫，適當(dāng)調(diào)整館藏文獻(xiàn)資源管理與服務(wù)內(nèi)容，探索新的管理與服務(wù)方式，在容量、管理等方面具有明顯優(yōu)勢，填補(bǔ)了國內(nèi)圖書館此種存儲文獻(xiàn)模式的空白。順應(yīng)數(shù)字時代圖書館儲存空間發(fā)展的需要，我館通過一次顛覆式館藏倉儲化創(chuàng)新和具體實踐，希冀找出高校圖書館館藏倉儲化建設(shè)的可行性方案，以期為國內(nèi)一些高校圖書館構(gòu)建倉儲類書庫，提供可參考的依據(jù)，對我國高校圖書館未來的倉儲化建設(shè)有一定的借鑒意義。

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