吳敏+王猛
【摘要】現(xiàn)處于互聯(lián)網(wǎng)時代的人們,對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的運用越來越多,特別是企業(yè)領(lǐng)域,工作人員為了保證高效的工作,大多是通過電腦來完成信息的統(tǒng)計和整理的,這樣雖提高了工作效率,但也加大了企業(yè)泄密的可能性,一些不法黑客受其他企業(yè)的委托,利用先進(jìn)的竊密手段,盜取所需企業(yè)內(nèi)的重要信息,嚴(yán)重阻礙被竊取信息的企業(yè)的發(fā)展,不利于各企業(yè)之間保持公平、合理的競爭關(guān)系。因此,本文將重點圍繞“如何開展新型勢下企業(yè)保密工作”這一主題,通過對“目前企業(yè)保密工作所面臨的形式”和“現(xiàn)階段企業(yè)保密工作存在的問題”進(jìn)行分析,最后找出確保企業(yè)保密工作順利開展而采取的措施。
【關(guān)鍵詞】新型勢 企業(yè) 保密 措施
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,促進(jìn)著相關(guān)的政治、文化、科技等各領(lǐng)域的進(jìn)步,特別是在新型式下的企業(yè)發(fā)展,更是突飛猛進(jìn)。眾所周知,在企業(yè)中,要求職員最多的是保密工作,如果做不好保密,那么企業(yè)內(nèi)的重要數(shù)據(jù)信息就受到嚴(yán)重的威脅,極其不利于企業(yè)發(fā)展。在當(dāng)今社會,互聯(lián)網(wǎng)的科技水平日益上升,各個企業(yè)競爭壓力大,能有效提高企業(yè)競爭力的要數(shù)其核心信息及人才技術(shù),倘若失去了重要的信息內(nèi)容,務(wù)必會影響企業(yè)前景,損失大量的物力、財力。所以,現(xiàn)階段企業(yè)要重視加強(qiáng)其內(nèi)部的保密工作,制定規(guī)范的紀(jì)律要求,深入貫徹國家方針政策,確保企業(yè)能夠穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展。接下來,我們先對目前企業(yè)保密工作所面臨的形式進(jìn)行探究,找出問題所在。
一、目前企業(yè)保密工作所面臨的形式
(1)互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)步給企業(yè)保密工作形成了一定的威脅。隨著我國科技水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)越來越明顯,工作人員要想保證高效、準(zhǔn)確的工作,就要熟練運用電腦技術(shù),實現(xiàn)辦公自動化的工作要求,但與此同時,也為企業(yè)內(nèi)的保密工作造成了一定的威脅。主要原因有以下兩個方面,一方面是管理模式發(fā)生了變化,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展還沒有如今迅速時,工作人員只需要將重要文件整理好,鎖起來,派值班人員進(jìn)行看管就能有效避免文件丟失,但現(xiàn)在大多文件都在職員電腦里,職員對其保護(hù)要通過監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)安全、時時確認(rèn)電腦健康等措施,才能防止信息泄露。另一方面是存儲信息方式發(fā)生了變化,之前的信息大多是紙質(zhì)檔且僅此一份,而如今企業(yè)人員工作時都會存有電子檔,然后利用郵箱、u盤等存儲設(shè)備進(jìn)行備份,一旦郵箱被盜或者u盤丟失等都可能會導(dǎo)致信息泄露,所以工作人員要隨時管理好自身的存儲設(shè)備。
(2)社會發(fā)展對企業(yè)保密工作提出新的要求。當(dāng)前,社會各方面發(fā)展十分迅速,為保證企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)、穩(wěn)定的發(fā)展,就要求其務(wù)必做好保密工作。但由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益提高,有些不法黑客使用木馬等病毒軟件,進(jìn)行遠(yuǎn)程控制企業(yè)電腦,專門對某企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行竊取,然后再賣給其他企業(yè)或個人進(jìn)行不法交易。除此之外,黑客們竊取手段極其隱蔽,他們利用網(wǎng)絡(luò)程序漏洞,長時間隱藏在暗處,不容易令企業(yè)人員察覺,以致實現(xiàn)長期監(jiān)視、竊取的目的。社會健康發(fā)展離不開企業(yè)的穩(wěn)固支持,企業(yè)要切實做好自身的保密工作,時時監(jiān)督內(nèi)部系統(tǒng)安全,達(dá)到健康化、科學(xué)化發(fā)展。
二、現(xiàn)階段企業(yè)保密工作存在的問題
(一)一些企業(yè)對保密工作沒有引起足夠重視
要想使保密工作做到位,就必須要求企業(yè)內(nèi)每一位員工清楚保密工作的重要性,但據(jù)了解,仍有一些企業(yè)對保密工作沒有引起足夠的重視,表現(xiàn)最突出的問題就是一方面其領(lǐng)導(dǎo)階層認(rèn)識不夠深刻,沒有在大小會議中強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性,其管理方法較為傳統(tǒng),大都只強(qiáng)調(diào)員工自身管好嘴巴、管好文件,并沒意識到網(wǎng)絡(luò)病毒的嚴(yán)重性,跟不上時代的發(fā)展;另一方面就是企業(yè)員工自身缺乏保密意識,未能將其帶入平時的工作過程中,容易出現(xiàn)疏漏、丟失等問題。
(2)保密工作不到位。很多企業(yè)都會在保密工作過程中出現(xiàn)信息價值定位不明確、保密工作不規(guī)范等問題。大多沒有受過專業(yè)培訓(xùn)的工作人員對信息概念的分類都存有疑問,他們對哪種信息屬于涉密信息,其價值程度如何沒有明確的認(rèn)識,從而導(dǎo)致保密工作不到位,有些屬于涉密的信息沒有歸檔,保存,有些普通信息卻歸了檔,保存意義不大,嚴(yán)重降低了保密工作的效率,給相關(guān)的監(jiān)督部門造成了極大的麻煩。
(3)網(wǎng)絡(luò)自身及存儲設(shè)備存在漏洞。我們知道,不法黑客之所以能夠利用病毒軟件對企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行信息竊取,主要是利用網(wǎng)絡(luò)自身沒有及時修復(fù)的漏洞從而鉆空子,可見網(wǎng)絡(luò)自身的漏洞如果得不到及時的修復(fù),企業(yè)的保密工作很難得到保障。除此之外,企業(yè)人員也經(jīng)常使用u盤或硬盤等存儲設(shè)備,有時遇到病毒也會使其中的文件遭到破壞或丟失,不利于進(jìn)行保密工作。
三、確保企業(yè)保密工作順利開展而采取的措施
(1)增強(qiáng)企業(yè)全體人員對保密工作的意識。首先要組織企業(yè)全體人員對保密工作的知識進(jìn)行學(xué)習(xí),提高其自身的職業(yè)道德,培養(yǎng)遵守法規(guī)的意識;其次要有專業(yè)的人員帶領(lǐng)大家學(xué)會跟進(jìn)時代發(fā)展,了解新型勢下企業(yè)保密工作的模式;然后通過會議、講座等形式進(jìn)行保密工作的任務(wù)分配,也可以利用板報、報紙、視頻等宣傳方式進(jìn)行傳播;最后企業(yè)可以定期每年評比出優(yōu)秀職工,將保密工作放入考核內(nèi)容之一,這樣能有效加深企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對保密工作的重視程度,也能促進(jìn)職工進(jìn)行保密工作的積極性。
(2)設(shè)立完善的保密工作制度。俗話說得好,沒有規(guī)矩不成方圓。一個企業(yè)要想長期穩(wěn)定的發(fā)展,就需要有一套明確的制度體系進(jìn)行管理,保密工作也是如此。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)自身情況,制定出一套順應(yīng)時代發(fā)展、規(guī)范員工行為的企業(yè)保密制度,讓員工們清楚保密工作的重要性、規(guī)范性,對那些不嚴(yán)格遵守制度的或者泄密的員工依照制度進(jìn)行處理,情況嚴(yán)重的要走法律程序進(jìn)行懲治,一定要保證企業(yè)自身的嚴(yán)密性和規(guī)范性。
(3)定期進(jìn)行監(jiān)督工作,確保企業(yè)正常發(fā)展。在當(dāng)今社會,各個企業(yè)的競爭越來越激烈,一旦信息泄露,就會使企業(yè)損失大量的人力、物力、財力,嚴(yán)重者甚至影響企業(yè)的正常發(fā)展。因此,企業(yè)要跟進(jìn)時代潮流,提高管理要求,定期對職工工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,不時舉辦學(xué)習(xí)培訓(xùn)班和保密教育,加強(qiáng)對職工的工作要求,鼓勵他們不斷強(qiáng)化自身能力,提高學(xué)習(xí)和工作效率,對保密工作有新的認(rèn)識和掌握,確保企業(yè)正常發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)內(nèi)做好保密工作是極其重要的內(nèi)容之一,網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步給人們生活帶來便利的同時也具有一定的危險性,所以企業(yè)人員一定要正確對待網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,掌握較為專業(yè)的科學(xué)技術(shù),做好自身的保密工作,為今后企業(yè)健康、科學(xué)、穩(wěn)定的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。endprint