魏杰

摘要： 近年來，我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速。尤其是影視、聲音等多媒體技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展更為迅速，聲像具有直觀、快捷以及生動(dòng)等特點(diǎn)，將聲像管理系統(tǒng)應(yīng)用在油田檔案建設(shè)當(dāng)中，能夠彌補(bǔ)文字檔案諸多不足，有助于提高檔案管理與利用水平。本文在深入分析聲像管理系統(tǒng)在油田檔案建設(shè)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深入分析了聲像管理系統(tǒng)的應(yīng)用，其主要目的在于促進(jìn)聲像管理系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值的提升，有助于提升油田檔案管理水平。

關(guān)鍵詞： 聲像管理系統(tǒng) 油田檔案 檔案管理 設(shè)計(jì) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2017）22-0117-01

聲像檔案具有直觀、快捷以及生動(dòng)等特點(diǎn)，隨著信息社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)聲像檔案信息的真實(shí)可靠性的要求逐漸提高，傳統(tǒng)的聲像檔案逐漸暴露出諸多問題，主要表現(xiàn)在錄音環(huán)境差、錄像保管條件差等，并且諸多聲像檔案缺乏必要的文字說明，造成原始檔案記錄的完整性與安全性無法得到有效的保障，隨著聲像檔案數(shù)量的增多，上述問題在沒有得到有效解決的情況下，將導(dǎo)致聲像檔案管理工作具有諸多不便。鑒于此，本文深入分析聲像管理系統(tǒng)在油田檔案建設(shè)當(dāng)中的設(shè)計(jì)與應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、聲像管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（1）系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)聲像管理系統(tǒng)框架時(shí)，需要明確該系統(tǒng)主要涉及兩方面的人員，分別是檔案管理人員和檔案利用人員，并且根據(jù)油田公司聲像檔案管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀與實(shí)際需求，對(duì)所選體系架構(gòu)的各種特點(diǎn)加以分析，才能確保開發(fā)系統(tǒng)過程中，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，總結(jié)起來，功能結(jié)構(gòu)特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先，結(jié)合瀏覽器操作，構(gòu)建多層架構(gòu)體系，采取分布式方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)支持多條工作線路，具有結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、可靠等優(yōu)點(diǎn)。此外，系統(tǒng)支持跨平臺(tái)的轉(zhuǎn)移，具有腳本控制功能，有助于系統(tǒng)整合、擴(kuò)展或者是二次開發(fā)。最為主要的是系統(tǒng)具有監(jiān)視功能，能夠?qū)η芭_(tái)用戶登錄以及操作信息進(jìn)行登記，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。除此之外，系統(tǒng)具有杜絕地址拷貝、跟蹤和分析等非法入侵等功能，無形中增加了檔案信息的安全性。其次，采用了數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)，解決了異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的訪問問題，同時(shí)有助于實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)資源同步更新，確保了企業(yè)檔案與企業(yè)信息一體化管理。[1]再次，持用戶統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，用戶在登錄過程中，需要經(jīng)過身份認(rèn)證，用戶認(rèn)證系統(tǒng)主要由用戶功能組及附加信息等組成。最后，系統(tǒng)當(dāng)中具有多種先進(jìn)技術(shù)，諸如集成全文檢索、二維條形碼管理以及工作流處理等技術(shù)。

（2）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。系統(tǒng)功能主要由8個(gè)模塊組成，主要作用是收集整理電子附件、編碼與條目著錄等，并且對(duì)條目數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的審核，在此基礎(chǔ)上，提交給檔案管理人員，由檔案管理人員進(jìn)行檔案的整理歸檔，同時(shí)生成檔號(hào)以及目錄，如此一來，實(shí)現(xiàn)了檔案的統(tǒng)計(jì)。在人員管理當(dāng)中，用戶可以快速查詢到人員信息，并且可以進(jìn)行用戶信息的修改。系統(tǒng)外部接口當(dāng)中，主要具有集成認(rèn)證、單點(diǎn)登陸、數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出功能，以此實(shí)現(xiàn)檔案的收集、轉(zhuǎn)碼上傳、海量存儲(chǔ)和在線播放等。總結(jié)起來，系統(tǒng)功能主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先，檔案數(shù)據(jù)收集，主要是對(duì)聲像類電子文件進(jìn)行必要的格式轉(zhuǎn)換，同時(shí)加以分類整理；支持聲像類電子文件的批量上傳工作。其次，檔案數(shù)據(jù)鑒別，對(duì)檔案數(shù)據(jù)加以審查核對(duì)，并且在審核過程中，進(jìn)行必要的消息提醒。再次，檔案數(shù)據(jù)整理，檔案數(shù)據(jù)的整理主要是對(duì)檔案組卷、自動(dòng)編號(hào)與排序，最后自動(dòng)生成與打印目錄。第四，檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且進(jìn)行上報(bào)匯總。最后，檔案數(shù)據(jù)利用，主要包括檔案數(shù)據(jù)查詢、聲像檔案的在線播放與授權(quán)下載、聲像檔案的編輯等。[2]

二、聲像管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

油田企業(yè)在發(fā)展過程中，積累了大量的油田檔案，無形中增加了檔案管理工作人員的工作難度。聲像管理系統(tǒng)在油田檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用，有效提升了管理水平，促使檔案價(jià)值得到充分發(fā)揮。聲像管理系統(tǒng)應(yīng)用，總結(jié)起來，主要能夠?qū)崿F(xiàn)以下效果：

（1）避免系統(tǒng)不兼容與重復(fù)開發(fā)等問題，從而為企業(yè)節(jié)省了大量系統(tǒng)研發(fā)資金，有助于油田企業(yè)逐漸完善聲像檔案管理。

（2）有效提升了聲像檔案管理水平，聲像管理系統(tǒng)的應(yīng)用，摒棄了傳統(tǒng)的手工管理方式與紙質(zhì)檔案保存方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理與電子文件保存檔案方式；摒棄了檔案分散管理方式，轉(zhuǎn)變?yōu)榧薪y(tǒng)一管理方式； 摒棄了檔案實(shí)體借閱方式，轉(zhuǎn)變?yōu)檫h(yuǎn)程保密查詢方式。由此可見，聲像檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用為油田企業(yè)提供信息服務(wù)在廣度與深度方面均有一定程度的提高。[3]

（3）推動(dòng)了企業(yè)信息資源建設(shè)與共享，聲像檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了油田公司信息門戶統(tǒng)一的安全管理、單點(diǎn)登錄，能夠?yàn)橛吞锲髽I(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

（4）提高了油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，諸如加強(qiáng)了檔案原件的保護(hù)，提高了檔案檢索效率，有助于提升檔案管理工作效率等。

三、結(jié)語

綜上所述，聲像檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，有效解決了聲像檔案電子文件的安全存儲(chǔ)和在線利用問題，實(shí)現(xiàn)了聲像檔案保存與利用工作的規(guī)范化。為此，油田企業(yè)有必要加強(qiáng)聲像檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，同時(shí)加強(qiáng)先進(jìn)管理模式的引進(jìn)，只有這樣，才能促進(jìn)油田檔案管理水平得到進(jìn)一步的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]王勇，夏海濤，康莉，石國(guó)蘭.聲像管理系統(tǒng)在油田檔案建設(shè)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化，2014（14）：118-119.

[2]徐麗霞.武漢城市建設(shè)系統(tǒng)傳媒與多媒體人才的現(xiàn)狀與思考[J].中華建設(shè)，2012（7）：170-171.

[3]楊海玲.檔案數(shù)字化建設(shè)途徑研究[J].檔案天地，2015（8）：48-50.

責(zé)任編輯： 于 蕾endprint