譚婧

[摘要]隨著國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)的使用日益普遍，檔案管理中也是如此，經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理，可以提高檔案管理的操作效率，使客戶體驗(yàn)到更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理任務(wù)的目的。基于此，文章首先介紹了大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的重要意義，接著研究了大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的運(yùn)用，進(jìn)而提高檔案管理的水平，使更多的人體驗(yàn)到大數(shù)據(jù)的作用。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù) 檔案管理 重要性 云儲(chǔ)存 分析

檔案管理是時(shí)代發(fā)展中非常關(guān)鍵的部分之一，能夠較好的維護(hù)人們的財(cái)產(chǎn)利益，因此，檔案管理者在操作中應(yīng)當(dāng)把檔案管理視為關(guān)鍵點(diǎn)，提升檔案管理過(guò)程的總體質(zhì)量，適應(yīng)不同人群對(duì)檔案管理的要求。由此，在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理任務(wù)的建立中，應(yīng)當(dāng)把檔案管理任務(wù)視為重點(diǎn)，制定數(shù)字化的管理制度，健全檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)而為檔案管理任務(wù)的資源整合帶來(lái)保障。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的重要意義

（一）大數(shù)據(jù)背景下檔案管理能夠滿足時(shí)代發(fā)展的要求

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展，智慧城市的創(chuàng)建慢慢變成城市發(fā)展的必然要求，該種情況的產(chǎn)生對(duì)檔案管理任務(wù)提出了越來(lái)越高的要求，由此，大數(shù)據(jù)有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)把檔案管理任務(wù)視為關(guān)鍵點(diǎn)，提高檔案資源的管理水平，達(dá)到檔案資源的安全存儲(chǔ)。若在檔案管理信息完善的過(guò)程中，其信息資料無(wú)法取得系統(tǒng)性的研究，將減少檔案管理的總體效率，該種情況的出現(xiàn)會(huì)影響到社會(huì)的健康發(fā)展。因此，檔案管理任務(wù)需要經(jīng)過(guò)同大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等信息實(shí)現(xiàn)整合，確定信息檔案管理的根本目標(biāo)。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理能夠完善信息資料管理

在大數(shù)據(jù)的運(yùn)行和發(fā)展環(huán)境下，要求經(jīng)過(guò)對(duì)檔案管理信息的系統(tǒng)性使用，促進(jìn)云保存、云服務(wù)的信息整合，若無(wú)法與之實(shí)現(xiàn)結(jié)合，將大大阻礙檔案管理的建設(shè)步伐。經(jīng)過(guò)同紙質(zhì)檔案的融合，能夠有效挖掘出文件信息管理的重要作用，進(jìn)而提高電子檔案資源的使用效率，且達(dá)到大量檔案的統(tǒng)一管理，并經(jīng)過(guò)對(duì)相應(yīng)流程展開(kāi)信息的查詢和優(yōu)化，進(jìn)而為檔案資源的信息完善帶來(lái)保障。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的使用

（一）實(shí)現(xiàn)資源大數(shù)據(jù)的云保存

大數(shù)據(jù)背景下，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的云保存，如此方可以保證電子檔案資源的完善性，從而降低電子檔案管理缺陷。在實(shí)施資源大數(shù)據(jù)的云保存過(guò)程中，要求降至創(chuàng)建在健全的數(shù)字化設(shè)施前提下，進(jìn)而提高信息資源的處理水平，較好客戶的信息服務(wù)要求。例如，要落實(shí)好電子信息大數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)、電子信息系統(tǒng)服務(wù)、電子信息硬件服務(wù)創(chuàng)建，把資源內(nèi)的文字、圖像、信息查詢數(shù)據(jù)保存進(jìn)云系統(tǒng)內(nèi)，進(jìn)而支撐管理者研究出客戶的的信息服務(wù)要求，建立出針對(duì)性較好的服務(wù)計(jì)劃。促進(jìn)資源大數(shù)據(jù)的云保存，國(guó)家和地區(qū)政府還應(yīng)創(chuàng)建集中的云系統(tǒng)，例如，地區(qū)政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地檔案館的具體狀況來(lái)創(chuàng)建相關(guān)的云信息保存管理中心，再經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)光纖把這類信息同國(guó)家云信息管理中心相統(tǒng)一，達(dá)到檔案館信息數(shù)據(jù)的保存和備份，在最大程度上減少檔案信息遺失的問(wèn)題。

（二）處理好資源大數(shù)據(jù)下云服務(wù)

實(shí)現(xiàn)資源大數(shù)據(jù)的云保存，就應(yīng)當(dāng)落實(shí)好資源大數(shù)據(jù)下云服務(wù)作業(yè)，如此方可以適應(yīng)更多客戶的信息服務(wù)要求，進(jìn)而提高電子資源的使用率。例如，在國(guó)家和地區(qū)政府創(chuàng)建的資源“云”系統(tǒng)中，信息服務(wù)者應(yīng)利用大數(shù)據(jù)來(lái)研究不同客戶的情況，并找出符合本檔案館發(fā)展的服務(wù)手段，提高檔案資源服務(wù)的科學(xué)性，由此滿足客戶的查詢要求足。另外，各個(gè)檔案館還能夠創(chuàng)建出自身的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)，使客戶經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)注冊(cè)相關(guān)賬戶來(lái)搜索所需的檔案數(shù)據(jù)，若客戶發(fā)展檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤，則能夠及時(shí)同檔案館取得聯(lián)系，通過(guò)核查后進(jìn)行資料的調(diào)整，針對(duì)不太關(guān)鍵的資源，如聯(lián)系方法、通信地址的調(diào)整，檔案館就能夠使客戶自己調(diào)整，由此保證檔案數(shù)據(jù)的正確性，提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。

（三）創(chuàng)建相關(guān)的信息檔案館

大數(shù)據(jù)和信息化相結(jié)合，在實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用中，檔案館需要做好本身信息化的創(chuàng)建，建立信息化檔案館，為客戶帶來(lái)更為便捷的信息服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理操作目標(biāo)。在創(chuàng)建信息檔案館時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全人民大眾的檔案信息體系，且對(duì)不同的電子信息實(shí)施類別劃分，把復(fù)雜結(jié)構(gòu)的信息經(jīng)過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)處理，由此提高信息大數(shù)據(jù)創(chuàng)建質(zhì)量，符合本地信息服務(wù)要求。另外，建立環(huán)節(jié)工作人員還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“存量信息化”的機(jī)理來(lái)處理紙質(zhì)檔案信息化的改變，相關(guān)人員應(yīng)從信息管理的實(shí)際情況入手，根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、要求來(lái)促進(jìn)資源的電子化，由此提供信息的使用率，而且還可以維護(hù)好檔案館內(nèi)的部分關(guān)鍵檔案資源，降低查找對(duì)以往紙質(zhì)信息的損壞。

（四）增強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息自動(dòng)檢索水平

大數(shù)據(jù)背景下，若要提高檔案館的總體服務(wù)水平，就需落實(shí)好自動(dòng)化檢索服務(wù)工作，把館中不同信息分類化控制，進(jìn)而提高科技搜索效率，減少搜索時(shí)間，由此提高本身的搜索服務(wù)質(zhì)量。另外，技術(shù)人員也需落實(shí)好可視化研究工作，把更多檔案信息直觀的展示在客戶面前，使之可以檢索到自己所要的檔案資源。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前信息技術(shù)進(jìn)步和大數(shù)據(jù)信息整合的時(shí)代下，為了促進(jìn)檔案信息的有效整合，符合檔案信息采集、保存和數(shù)據(jù)開(kāi)挖的相關(guān)要求，要求創(chuàng)建健全的信息整合系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)有效性檔案管理制度的優(yōu)化，符合檔案資源的充分整合，為檔案資源的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。endprint