肖長宏
[摘要]在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,審計檢查是非常重要的一個環(huán)節(jié),但是它也是比較容易出現(xiàn)問題的一個環(huán)節(jié),如果審計檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了問題,我們一定要積極的采取有效的措施對其進(jìn)行原因分析和對策研究,只有這樣,才能保證事業(yè)單位內(nèi)部管理的有序進(jìn)行,從而使得事業(yè)單位自身的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平都能夠得到十分顯著的提高,促進(jìn)社會的建設(shè)和發(fā)展。本文對事業(yè)單位審計檢查常見問題進(jìn)行分析,論述事業(yè)單位審計檢查質(zhì)量的措施。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 審計檢查 問題 對策
事業(yè)單位是國家的行政管理部門,是為社會發(fā)展而服務(wù)的,若其內(nèi)部的管理中就存在問題和不規(guī)范現(xiàn)象,則勢必會嚴(yán)重影響其服務(wù)質(zhì)量。為此,加強(qiáng)事業(yè)單位的審計管理就顯得很有必要??梢哉f,審計水平的高低會直接影響事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,從而影響單位的整體發(fā)展。因此,只有積極對事業(yè)單位審計檢查中存在的問題進(jìn)行分析和解決,才能夠有效提高事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,為社會的發(fā)展做出更加突出的貢獻(xiàn)。
一、事業(yè)單位審計檢查常見的問題
(1)收支狀況不真實(shí)。有些事業(yè)單位在發(fā)展的過程中會將一些應(yīng)該放入到本單位正常預(yù)算中的資金轉(zhuǎn)移到隱蔽性比較強(qiáng)的地方,出現(xiàn)了該上繳不上繳的情況,為自己牟取不正當(dāng)?shù)睦?,這也是事業(yè)單位審計檢查過程中會經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題,還有一部分單位在發(fā)展的過程中會出現(xiàn)不將正常的收入記錄到賬簿當(dāng)中的問題,隱瞞了單位的實(shí)際收支。
(2)巧立名目搞創(chuàng)收。事業(yè)單位收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)以及審批都是需要經(jīng)過一個比較嚴(yán)格的程序以及有關(guān)部門的審核的,如果項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)沒有經(jīng)過審核的情況下,其就屬于是不合理的經(jīng)費(fèi)支出,我們通常將其視為亂收費(fèi)現(xiàn)象,但是一些事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中還是會借各種理由來進(jìn)行亂收費(fèi)。
(3)支出項(xiàng)目不合法。一些事業(yè)單位會在支出金額匯報的時候步入式匯報,故意的擴(kuò)大支出范圍,一些事業(yè)單位會將其以員工獎金或者是補(bǔ)貼的形式上報給有關(guān)部門,同時還有一些事業(yè)單位在發(fā)展的過程中還會使用多種名目來不斷的擴(kuò)展支出的具體金額。事業(yè)單位在申報支出金額的時候,沒有根據(jù)單位自身的發(fā)展情況去做金額的估計,只是一種沒有根據(jù)的假設(shè),這樣也就使得支出的范圍大大擴(kuò)展,支出的金額會比申請的數(shù)額更多。
(4)票據(jù)管理混亂。事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中并沒有對審核制度當(dāng)中比較落后的部分進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改進(jìn),這也使得一些資金的使用并沒有一個非常清晰的記錄,在使用這一部分資金的時候也沒有經(jīng)過應(yīng)有的流程,所以在資金的使用方面非常的不規(guī)范,在票據(jù)上也沒有體現(xiàn)有關(guān)部門加蓋的公章,還有一些事業(yè)單位的支出票據(jù)完全不符合財政部門下發(fā)的印制標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位還出現(xiàn)了私自印刷票據(jù)的問題,這樣也就使得我國事業(yè)單位的票據(jù)管理工作不夠規(guī)范。
二、事業(yè)單位審計檢查常見問題出現(xiàn)的原因
(1)財務(wù)管理缺乏監(jiān)管。事業(yè)單位財務(wù)管理工作對于整個事業(yè)單位的資金的使用情況具有非常重要的審核作用,事業(yè)達(dá)內(nèi)的財務(wù)管理如果沒有一個相對較為嚴(yán)格的監(jiān)管制度,就會使得事業(yè)單位出現(xiàn)嚴(yán)重的收支不平衡的情況,這樣也就使得事業(yè)單位在財政上出現(xiàn)一定的問題。從當(dāng)前的實(shí)際情況來看,我國的事業(yè)單位針對財務(wù)管理工作還沒有采取非常切實(shí)有效的監(jiān)管措施,在監(jiān)管工作中,監(jiān)管的嚴(yán)格度也明顯不足,這樣也就使得事業(yè)單位在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中會出現(xiàn)資金管理混亂的現(xiàn)象,對事業(yè)單位資金的具體使用情況也不能科學(xué)、全面、準(zhǔn)確的記錄,這也會使得事業(yè)單位會出現(xiàn)收支不平衡的問題,而這背后就暗藏了事業(yè)單位工作人員的腐敗問題。
(2)管理體制存在問題。一些事業(yè)單位在管理體制上存在著非常明顯的不足,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是因?yàn)槭聵I(yè)單位中有一些創(chuàng)收行為。當(dāng)前,事業(yè)單位在管理機(jī)制方面還存在著很多需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善的地方,而在這樣的情況下就會使得事業(yè)單位當(dāng)中的一些部門會打擦邊球,不按照規(guī)范去使用事業(yè)單位的資金,甚至還出現(xiàn)了亂收費(fèi)的現(xiàn)象,從而為自己牟取更多的利益。
(3)資金收支管理失控。事業(yè)單位資金管理通常是對資金的收支狀況進(jìn)行全面的管理,對資金的收支進(jìn)行全面的管理可以更好的確保資金利用的規(guī)范性和合理性,但是從我國事業(yè)單位當(dāng)前的資金管理工作狀態(tài)上來看,資金管理工作力度明顯不足,事業(yè)單位收支管理方面還不是非常的井然有序。另外,事業(yè)單位在使用資金的時候也沒有嚴(yán)格的監(jiān)督措施,這樣就會出現(xiàn)資金收支不平衡的問題,事業(yè)單位在財務(wù)管理方面危機(jī)重重。
(4)財務(wù)基礎(chǔ)工作不嚴(yán)密。事業(yè)單位的工作和其他性質(zhì)單位的財務(wù)工作有著十分明顯的不同,事業(yè)單位在財務(wù)管理基礎(chǔ)方面相對比較薄弱,這也是事業(yè)單位財務(wù)管理出現(xiàn)問題的一個非常重要的原因,財務(wù)管理當(dāng)中票據(jù)管理也不是十分的規(guī)范。這樣就會使得事業(yè)單位的財務(wù)管理工作無法真正的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,甚至還會對整個事業(yè)單位的財務(wù)管理構(gòu)成非常不利的影響。
三、事業(yè)單位審計檢查質(zhì)量的措施
(1)制定完整的政府績效審計法律體系。政府績效審計法律規(guī)范體系是績效審計工作的核心部分,主要包括法律、法規(guī)、相關(guān)制度、準(zhǔn)則以及指南。建立完整的績效審核法律體系,為政府績效審計工作的順利開展提供了可靠的依據(jù)和保障,也為審計人員的提供了行為指南,也明確了審計機(jī)關(guān)的工作權(quán)限,在某種程度上提升了績效審計質(zhì)量。針對同性質(zhì)事業(yè)單位建立一致可操作的績效評價體系,是提高事業(yè)單位審計工作質(zhì)量的有效手段。
(2)改進(jìn)審計方法和審計手段。與傳統(tǒng)財務(wù)審計方式相比,事業(yè)單位的審計檢查涉及的內(nèi)容更加廣泛、復(fù)雜,對審計人員的專業(yè)素質(zhì)以及其他綜合素質(zhì)要求較高。因此,需要不斷改進(jìn)審計方式和審計手段,發(fā)展審計技術(shù),才能提高審計結(jié)果質(zhì)量。必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),做好審計信息化工作,搞好審計技術(shù)創(chuàng)新。
(3)科學(xué)地進(jìn)行審計立項(xiàng)??茖W(xué)地進(jìn)行審計立項(xiàng),能夠保證審計工作充分發(fā)揮實(shí)效。首先,應(yīng)該以宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),跟隨時代發(fā)展步伐,密切關(guān)注社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中出現(xiàn)的突出問題,選擇一些對社會經(jīng)濟(jì)影響較大的領(lǐng)域進(jìn)行審計,收集真實(shí)可靠的審計信息,根據(jù)審計結(jié)果制定切實(shí)可行的措施。其次,從民主的角度思考。審計工作必須體現(xiàn)為人民服務(wù)的主旨,將人民群眾的利益擺在首位,圍繞人們關(guān)注的民主問題進(jìn)行立項(xiàng)討論,了解各項(xiàng)民生工作的落實(shí)情況。最后,合理分配審計資源。應(yīng)該合理配置現(xiàn)有的審計資源,主要的審計資源應(yīng)該向重大問題以及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要領(lǐng)域傾斜,優(yōu)化審計資源配置,保證審計資源得到有效利用。
(4)拓展審計視野。審計工作在社會建設(shè)、改善民生以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面起著重要作用,對于事業(yè)單位來說,需要不斷拓展審計視野,對社會領(lǐng)域和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中重大事件開展立項(xiàng)審計,促使審計工作的效用得到最大限度的發(fā)揮。同時,需要對職能部門的專項(xiàng)資金使用狀況以及管理情況開展立項(xiàng)審計,特別是專項(xiàng)資金的占用、延遲、撥付以及挪用等,嚴(yán)格查找管理過程中存在的漏洞,制定針對性措施,避免以后出現(xiàn)類似的情況。另外,有的部門存在私設(shè)小金庫的問題,需要對這些部門進(jìn)行重點(diǎn)審計,從源頭上杜絕出現(xiàn)各種經(jīng)濟(jì)問題。
(5)提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。人的因素是審計工作是否貫徹落實(shí)的關(guān)鍵。因此,在實(shí)際工作過程中,審計部門需要加強(qiáng)對人才培養(yǎng)的重視,鍛造一支專業(yè)素質(zhì)高、政治敏感性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的審計隊(duì)伍。首先,需要加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,可以邀請專家或者學(xué)者來開展講座,對對外培訓(xùn),或采取專業(yè)競賽的形式,不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)水平。其次,需要采取定期輪崗的方式,建立完善的內(nèi)部交流工作機(jī)制,使從業(yè)人員進(jìn)行多崗位訓(xùn)練,使其熟悉和掌握不同專業(yè)的技能,全面提升個人素質(zhì)才,成為復(fù)合型人才。再次,充分利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建信息共享平臺,分享先進(jìn)的審計經(jīng)驗(yàn)以及審計動態(tài),提高審計人員的整體素質(zhì)。最后,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。不斷弘揚(yáng)敬業(yè)精神,營造一種良好的工作氛圍,將工作認(rèn)真、辦事可靠、愛崗敬業(yè)的高素質(zhì)人才提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上,建立科學(xué)合理的選人用人機(jī)制,從而不斷增強(qiáng)審計隊(duì)伍的凝聚力。
(6)加強(qiáng)督查整改問效。必須加強(qiáng)審計督查整改力度,健全審計整改責(zé)任機(jī)制,被審計事業(yè)單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)作為整改第一責(zé)任人,整改結(jié)果在書面告知審計機(jī)關(guān)的同時,還必須向同級政府或上級主管部門進(jìn)行報告,并且審計機(jī)關(guān)或上級主管部門應(yīng)加強(qiáng)整改督促檢查,嚴(yán)肅問責(zé)。
國家為了更好的服務(wù)人民群眾,為群眾謀福祉從而才建立了事業(yè)單位,因此事業(yè)單位主要以公益性的服務(wù)市民為主,可是隨著社會的發(fā)展,事業(yè)單位的體制中漸漸出現(xiàn)了許多問題,收支情況不明確、巧立名目的亂收費(fèi)、支出不合理以及財務(wù)管理不嚴(yán)格等無不使事業(yè)單位最初的目的偏離軌道,因此為了讓事業(yè)單位重新找回方向,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)審計力度,針對審計檢查中出現(xiàn)的常見問題加以分析解決,保障事業(yè)單位工作的正常有序發(fā)展。endprint