施先旺(博士生導(dǎo)師),程 平2,(博士生導(dǎo)師),廖婧宇2,
基于業(yè)財(cái)一體化的無(wú)形資產(chǎn)大會(huì)計(jì)研究
施先旺1,3(博士生導(dǎo)師),程 平1,2,3(博士生導(dǎo)師),廖婧宇2,3
在國(guó)家鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的大前提下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的全面革新。以無(wú)形資產(chǎn)為例,在以“三流合一”為指導(dǎo)思想的基礎(chǔ)上,對(duì)于業(yè)財(cái)一體化的無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)進(jìn)行分析,主要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)三個(gè)方面分析其應(yīng)用價(jià)值,并基于此構(gòu)建無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型,以期為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理提供理論基礎(chǔ)。
大會(huì)計(jì);業(yè)財(cái)一體化;無(wú)形資產(chǎn);大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展以及國(guó)家對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的積極推動(dòng),大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的業(yè)財(cái)一體化體系奠定了基礎(chǔ)。業(yè)財(cái)一體化體系主要為企業(yè)的管控機(jī)構(gòu)服務(wù),對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合起到了巨大的推動(dòng)作用。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的前提之下,非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作用顯著,有助于企業(yè)提高管理決策水平。業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施為企業(yè)提高各個(gè)方面的工作效率提供了基礎(chǔ)支持,有助于從整體上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的工作效率,立足于企業(yè)統(tǒng)一的管理平臺(tái),充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的信息交流和溝通。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化融合的“大會(huì)計(jì)”已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì)。
無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)寶貴財(cái)富。在現(xiàn)代社會(huì),無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無(wú)形資產(chǎn)已成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的一種反映。與國(guó)外相比,我國(guó)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理、評(píng)估等方面還存在許多問(wèn)題,如在具體實(shí)施中存在商業(yè)化不足,對(duì)于有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)管理較薄弱等問(wèn)題。一般企業(yè)僅僅對(duì)于財(cái)務(wù)賬本的管理比較嚴(yán)格,而內(nèi)部缺乏完善的無(wú)形資產(chǎn)管理機(jī)制,且內(nèi)部工作人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)薄弱,這種情況下企業(yè)的專利可能會(huì)被其他公司侵犯,內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)法得到保護(hù),企業(yè)自身的發(fā)展損失巨大。
近年來(lái),業(yè)財(cái)一體化的大會(huì)計(jì)研究得到了業(yè)界的廣泛關(guān)注。曹凌云(2009)從會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)發(fā)展方面分析了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的價(jià)值,并且闡述了會(huì)計(jì)信息化的基本含義,說(shuō)明了會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)。李玉豐等(2012)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層面對(duì)企業(yè)的發(fā)展因素進(jìn)行了全面的分析和研究,詳細(xì)地了解了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中存在的障礙,在深入分析會(huì)計(jì)處理模式和會(huì)計(jì)處理流程的基礎(chǔ)上,找出我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的會(huì)計(jì)信息化方面存在的問(wèn)題。施先旺(2014)在現(xiàn)代電子數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,提出了利用會(huì)計(jì)沙盤模型模擬企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),通過(guò)分析企業(yè)資金的流動(dòng)來(lái)了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行之中總體資金的流動(dòng)方向并將業(yè)務(wù)流、資金流和信息流結(jié)合起來(lái)。
綜上所述,當(dāng)前融合管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與信息化的大會(huì)計(jì)研究相對(duì)較少,沒(méi)有將理論與實(shí)踐進(jìn)行有效結(jié)合。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,無(wú)形資產(chǎn)的重要性也日益凸顯。本文以無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)為例,在業(yè)財(cái)一體化分析的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了業(yè)務(wù)流、資金流和信息流為一體的電子數(shù)據(jù)模型,增強(qiáng)了大會(huì)計(jì)在企業(yè)中的使用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值最大化,為傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度改革提供發(fā)展方向。
無(wú)形資產(chǎn)主要是指企業(yè)擁有的實(shí)體資產(chǎn)之外的,可以實(shí)際控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。無(wú)形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分,在企業(yè)的會(huì)計(jì)處理上通常將無(wú)形資產(chǎn)視作狹義的無(wú)形資產(chǎn),即將專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等稱為無(wú)形資產(chǎn)。
合理利用無(wú)形資產(chǎn),可以將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的核心能力,這在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中至關(guān)重要。無(wú)形資產(chǎn)管理包括購(gòu)置、研發(fā)、報(bào)廢及處置等方面??偠灾?,無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)主要是為了獲取無(wú)形資產(chǎn),并利用其進(jìn)行行業(yè)份額侵占,以取得市場(chǎng)領(lǐng)先地位。無(wú)形資產(chǎn)取得的主要方式有購(gòu)置和自主研發(fā)等。在無(wú)形資產(chǎn)的日常管理階段,企業(yè)將對(duì)無(wú)形資產(chǎn)定期進(jìn)行減值測(cè)試,計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。最后階段即為對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的處置。無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)業(yè)務(wù)流程主要分為以下幾個(gè)步驟:
1.提出外購(gòu)或研發(fā)申請(qǐng)。為了提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)查分析后,根據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展要求和業(yè)務(wù)開展需求,得出相應(yīng)的結(jié)論報(bào)告。
2.無(wú)形資產(chǎn)采購(gòu)或研發(fā)。資產(chǎn)管理部門針對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行條件審批和核查,對(duì)于外購(gòu)的無(wú)形資產(chǎn),根據(jù)采購(gòu)的不同需求和供應(yīng)商的相關(guān)情況,交由采購(gòu)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況選擇自行詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等方式;對(duì)于自主研發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),交由研發(fā)部門進(jìn)行研究與開發(fā),再由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
3.無(wú)形資產(chǎn)驗(yàn)收使用。對(duì)于已經(jīng)到貨和自主研發(fā)已經(jīng)達(dá)到可使用狀態(tài)的無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門以及其他相關(guān)部門對(duì)該無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行檢查,填寫驗(yàn)收單據(jù),資產(chǎn)管理部門經(jīng)過(guò)審批之后填寫無(wú)形資產(chǎn)說(shuō)明表格。
4.進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)攤銷,計(jì)提減值準(zhǔn)備。在資產(chǎn)的使用過(guò)程中,對(duì)其總體使用情況進(jìn)行了解,針對(duì)那些價(jià)值波動(dòng)較大的無(wú)形資產(chǎn)定期進(jìn)行減值測(cè)試,計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
5.提出無(wú)形資產(chǎn)處置計(jì)劃。準(zhǔn)備將無(wú)形資產(chǎn)出售時(shí),相關(guān)部門審查了無(wú)形資產(chǎn)的總體利用情況之后,提出相應(yīng)的申請(qǐng),并且及時(shí)進(jìn)行出售安排。
6.無(wú)形資產(chǎn)清查與評(píng)估。有關(guān)部門按照無(wú)形資產(chǎn)的總體利用情況(包括綜合凈值和使用情況)對(duì)其現(xiàn)有價(jià)值進(jìn)行簡(jiǎn)單的預(yù)估,最后與客戶協(xié)商客戶敲定出售價(jià)格。
7.實(shí)施無(wú)形資產(chǎn)處置。和客戶商量好價(jià)格之后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)登記和處理,相關(guān)的資產(chǎn)管理部門應(yīng)該注銷該無(wú)形資產(chǎn)的信息資料。
8.登記入賬。對(duì)無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)存檔。
資金運(yùn)動(dòng)指的是資金的形態(tài)變化或位移。業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生促使資金流發(fā)生很大的變化,資金的流動(dòng)情況也反映了業(yè)務(wù)活動(dòng)的總體發(fā)展趨勢(shì)。
在無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)中,可以借鑒資金流融合“會(huì)計(jì)沙盤”后的模型,將企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)所產(chǎn)生的資金運(yùn)動(dòng)通過(guò)箭頭的指向來(lái)表示,直觀、形象地展示企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)情況。資金流主要通過(guò)會(huì)計(jì)項(xiàng)目來(lái)表示,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的不同,將業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)資金流動(dòng)過(guò)程,形成完整的資金流,清晰地表達(dá)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程。取得無(wú)形資產(chǎn)使資金形態(tài)從現(xiàn)金轉(zhuǎn)換為資產(chǎn);在無(wú)形資產(chǎn)持有階段,業(yè)務(wù)發(fā)生較少,資金的流動(dòng)情況較平穩(wěn),主要通過(guò)攤銷和減值的方式完成資金或價(jià)值的轉(zhuǎn)移;隨著無(wú)形資產(chǎn)的使用周期增長(zhǎng),無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值不斷被轉(zhuǎn)移到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中,其使用價(jià)值最終降到很低;最后對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行處置,至此資金運(yùn)動(dòng)也就正式結(jié)束。
隨著業(yè)務(wù)流和資金流的生成,其中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資金數(shù)據(jù)通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)下沉得到了信息流運(yùn)動(dòng)過(guò)程。信息流融合了大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)處理信息,實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)際業(yè)務(wù)的結(jié)合。通過(guò)運(yùn)用信息流中的數(shù)據(jù)可以在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中進(jìn)行有效的分析、處理,對(duì)企業(yè)決策具有較大的幫助。無(wú)形資產(chǎn)種類繁多的企業(yè)對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)難度較大,信息流能夠?qū)?huì)計(jì)處理所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的提煉,以幫助企業(yè)進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)的管理。
在無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)中,信息流將業(yè)務(wù)流和資金流有效地結(jié)合起來(lái),財(cái)務(wù)人員或資產(chǎn)管理人員獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)材料之后,登記企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的名稱、使用部門、使用年限、攤銷方法、減值準(zhǔn)備、凈殘值等相關(guān)信息。這些信息為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的核算提供便利,為信息化的管理模式提供數(shù)據(jù)支持,將分散的信息收集并分類處理,再進(jìn)行分析、計(jì)算,分析結(jié)果服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程,使無(wú)形資產(chǎn)得到合理的使用。唯有如此,信息流才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常是獨(dú)立運(yùn)行的,其中包含的數(shù)據(jù)和信息沒(méi)有形成完善的對(duì)接通道。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理所需的信息往往是海量存在的。在這樣的背景下,如何解決將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合以滿足企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息需求的問(wèn)題迫在眉睫。本文在重新梳理企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理流程的基礎(chǔ)上,以資金運(yùn)動(dòng)為主體,構(gòu)建了基于業(yè)財(cái)一體化的無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型。
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的必然要求。在大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代社會(huì),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供很大的方便,也可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,提升企業(yè)綜合工作效率。在企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的信息緊密聯(lián)系起來(lái),可以更快地滿足管理方面的需要,保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)資料的高度一致性。
會(huì)計(jì)沙盤模型的核心是資金運(yùn)動(dòng),“終點(diǎn)記借、起點(diǎn)記貸”。以會(huì)計(jì)沙盤為基礎(chǔ),將無(wú)形資產(chǎn)的資金流動(dòng)方向通過(guò)沙坑游戲模擬出來(lái),用模型展示無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)。業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)出現(xiàn)了大量的業(yè)務(wù)流,而且其他與無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)系的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)合在一起,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)下沉,實(shí)現(xiàn)三者完美的結(jié)合。最后,完成業(yè)財(cái)一體化數(shù)字模型的基本構(gòu)建。
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息伴隨每一筆活動(dòng)產(chǎn)生。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的融合、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化成為企業(yè)管理的重要目標(biāo)。如何將業(yè)務(wù)流、資金流和信息流三者有效地融合,使之得到高效使用是當(dāng)前理論界與實(shí)務(wù)界研究的重點(diǎn)課題。本文以無(wú)形資產(chǎn)處理為例,將業(yè)務(wù)流、資金流和信息流三者有機(jī)結(jié)合,從而形成基于業(yè)財(cái)一體化的無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理與控制大會(huì)計(jì)模型。其具體情況如圖1所示。
無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)的大會(huì)計(jì)模型由三個(gè)部分組合而成,自上而下分別是業(yè)務(wù)層、資金層以及信息層。業(yè)務(wù)層無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)投影在企業(yè)管理上的起點(diǎn),清晰地反映了企業(yè)在無(wú)形資產(chǎn)管理中的具體操作流程;資金層位于其他兩者中間,由業(yè)務(wù)的操作而促使資金流流動(dòng),業(yè)務(wù)的發(fā)生常常伴有資金的流動(dòng);業(yè)務(wù)層和資金層產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息將下沉到最底端的信息層。三個(gè)層級(jí)各有各的功能,又能相互融合,因此應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的角度加強(qiáng)企業(yè)的管理,為企業(yè)提供決策支持。
1.業(yè)務(wù)層。業(yè)務(wù)流是三流融合的基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金信息通過(guò)其對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,將資金流信息下沉至資金層。無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程主要是指無(wú)形資產(chǎn)在初始確認(rèn)到處置過(guò)程中發(fā)生的一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),如無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)置屬于業(yè)務(wù)流程中的投入流程,無(wú)形資產(chǎn)的毀損、出售和報(bào)廢則屬于流出流程。業(yè)務(wù)流是無(wú)形資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行的重要前提條件之一,業(yè)務(wù)流也是資金流動(dòng)的重要基礎(chǔ),只有業(yè)務(wù)流和資金流梳理清楚了,才能保障信息流上的數(shù)據(jù)完整性。
無(wú)形資產(chǎn)管理包含取得、攤銷、進(jìn)行減值測(cè)試、處置和報(bào)廢等多個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng),具體的業(yè)務(wù)流程一起構(gòu)成了業(yè)務(wù)層。以無(wú)形資產(chǎn)的外購(gòu)為例,企業(yè)首先對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的使用情況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行評(píng)估,然后使用部門發(fā)起外購(gòu)無(wú)形資產(chǎn)的申請(qǐng),在企業(yè)的資產(chǎn)管理部門或財(cái)務(wù)部門審批之后才能正式進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)部門和使用部門等完成無(wú)形資產(chǎn)的整體驗(yàn)收。
2.資金層。沙盤模型將企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的流動(dòng)用箭頭表示,箭頭指示方向表示資金的運(yùn)動(dòng)方向,可以直觀、形象地展示企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)情況。資金流主要通過(guò)會(huì)計(jì)項(xiàng)目來(lái)表示,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的不同,將業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的資金流動(dòng)過(guò)程,形成完整的資金流,清晰地表達(dá)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程。按照無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的實(shí)際情況,其資金流分別從銀行存款流入無(wú)形資產(chǎn),最終從無(wú)形資產(chǎn)流向銀行存款,形成完整的鏈條,以資金運(yùn)動(dòng)完整地體現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),通過(guò)資金層能快速而準(zhǔn)確地生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步。利用會(huì)計(jì)圖分析如何利用無(wú)形資產(chǎn)達(dá)到價(jià)值最大化的目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)資金在企業(yè)各業(yè)務(wù)中的合理分配,提升企業(yè)的管理效率。
3.信息層。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展是大會(huì)計(jì)模型搭建的重要技術(shù)手段,只有通過(guò)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)投資中獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、處理、分析等,經(jīng)過(guò)一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E企業(yè)才能最大限度地挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)利用數(shù)據(jù)爬取技術(shù),可以充分獲取無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。運(yùn)用信息層的數(shù)據(jù)信息,可以隨時(shí)了解到無(wú)形資產(chǎn)的情況,也可以幫助會(huì)計(jì)人員對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的攤銷或計(jì)提減值準(zhǔn)備,改善企業(yè)以往無(wú)形資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。通過(guò)表1、表2、表3,可以對(duì)無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型信息層中的外部實(shí)估職責(zé)、數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)有大致了解。
業(yè)財(cái)一體化的無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)緊密地結(jié)合在一起,可以幫助無(wú)形資產(chǎn)獲得更高的管理效率和更多的管理優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用效率,提高企業(yè)各方面綜合實(shí)力。將該模型運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展之中,對(duì)于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管控目標(biāo)有很大的幫助。
業(yè)財(cái)一體化的大會(huì)計(jì)模型中資金層的構(gòu)建使得企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)呈現(xiàn)可視化的形態(tài)。資金運(yùn)動(dòng)生成資金流,通過(guò)箭頭的指示方向表示資金的運(yùn)動(dòng)過(guò)程,直觀、形象地展示企業(yè)資金的流動(dòng)情況。企業(yè)進(jìn)行復(fù)雜的會(huì)計(jì)處理時(shí)可以由資金運(yùn)動(dòng)清晰地表現(xiàn)為鏈條化的處理過(guò)程。
無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)主要是對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值管理。在會(huì)計(jì)核算中,運(yùn)用資金運(yùn)動(dòng)的可視化呈現(xiàn)可以對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行更加高效的管理。比如,自行研究開發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)可以將研發(fā)過(guò)程區(qū)分為兩個(gè)階段,即研究階段與開發(fā)階段,兩個(gè)階段分別核算,其具體內(nèi)容見圖2。流程A為研發(fā)費(fèi)用費(fèi)用化的處理,流程B為研發(fā)費(fèi)用資本化的處理。A1表示研究費(fèi)用的確認(rèn),A2表示在期末直接計(jì)入當(dāng)期損益;B1開發(fā)費(fèi)用的確認(rèn),B21表示開發(fā)成功后形成無(wú)形資產(chǎn),B22表示研發(fā)失敗后轉(zhuǎn)為當(dāng)期損益。
表1 無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型信息層中的外部實(shí)體描述
表2 無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型信息層中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述
表3 無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型信息層中的數(shù)據(jù)處理描述
圖2 無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)取得的資金層分析
按資金流動(dòng)的基本規(guī)律,可以得到以下會(huì)計(jì)處理:
借:研發(fā)支出——費(fèi)用化支出
貸:銀行存款等
借:管理費(fèi)用
貸:研發(fā)支出——費(fèi)用化支出
借:研發(fā)支出——資本化支出
貸:銀行存款等
借:無(wú)形資產(chǎn)
貸:研發(fā)支出——資本化支出
在資金層中繪制會(huì)計(jì)圖能直觀地反映每個(gè)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的整體資金運(yùn)動(dòng)情況,用點(diǎn)表示會(huì)計(jì)項(xiàng)目,直線表示各會(huì)計(jì)項(xiàng)目間的借貸關(guān)系,箭頭表示彼此之間存在的某些資金關(guān)系,用序號(hào)①②③……代表每個(gè)無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),最終繪制出基于業(yè)財(cái)一體化的企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)的會(huì)計(jì)圖,具體如圖3所示。
圖3 基于資金運(yùn)動(dòng)的大會(huì)計(jì)模型的會(huì)計(jì)圖
在會(huì)計(jì)圖中,每一個(gè)數(shù)字代表一項(xiàng)與無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。每一個(gè)會(huì)計(jì)分錄同時(shí)包含著與無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的發(fā)生金額。伴隨著業(yè)務(wù)流程,形成了業(yè)務(wù)流,資金在各個(gè)業(yè)務(wù)之間流動(dòng),同時(shí)形成資金流。無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)從“銀行存款”等科目開始,逐步生成“無(wú)形資產(chǎn)”;中間經(jīng)過(guò)多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)入“累計(jì)攤銷”“無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等科目;最后處置或報(bào)廢,殘值以“銀行存款”形式回收,至此業(yè)務(wù)結(jié)束,形成業(yè)財(cái)融合的無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)是指,在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)發(fā)展之中,每一條弧上的流的集合,就表示整個(gè)會(huì)計(jì)分錄中金額數(shù)值的集合。
在無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)中,利用會(huì)計(jì)圖可以很直觀地進(jìn)行分析,幫助企業(yè)進(jìn)行決策。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中可以迅速地了解到企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)耗費(fèi)的成本支出,將無(wú)形資產(chǎn)的成本和研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的不符合資本化條件的費(fèi)用進(jìn)行合理區(qū)分。即從“原材料”到“研發(fā)支出”最后歸結(jié)到“無(wú)形資產(chǎn)”或“管理費(fèi)用”等,在研發(fā)環(huán)節(jié)就能對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行合理的估值和最大化的分配運(yùn)用,改善企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理問(wèn)題。
無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)管控平臺(tái)主要是指將企業(yè)發(fā)展的各種數(shù)據(jù)材料進(jìn)行整合歸納,構(gòu)建一個(gè)全面管控的綜合平臺(tái)。構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的管控平臺(tái),需要將企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,通過(guò)梳理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)的業(yè)財(cái)一體化,保障業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的相互串聯(lián)、及時(shí)流轉(zhuǎn)。對(duì)企業(yè)而言,要實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值的最大化,應(yīng)以無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程為主線,把業(yè)務(wù)層、資金層以及信息層有效融合,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理?;跇I(yè)財(cái)一體化的大會(huì)計(jì)模型構(gòu)建了企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的平臺(tái)框架,如圖4所示。
業(yè)務(wù)層的信息是企業(yè)管理者做決策的根本依據(jù)。在對(duì)應(yīng)用層的各個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)構(gòu)建時(shí),應(yīng)最大限度地記錄完整、真實(shí)、實(shí)時(shí)的無(wú)形資產(chǎn)管理、資產(chǎn)查詢管理和資產(chǎn)報(bào)表管理信息,為數(shù)據(jù)層打下牢固的基礎(chǔ)。再利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、分析,構(gòu)建無(wú)形資產(chǎn)主題數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、員工、財(cái)務(wù)等結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)全部?jī)?chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。在無(wú)形資產(chǎn)管理過(guò)程中,在無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)知識(shí)庫(kù)的支持下將各種管理指標(biāo)進(jìn)行高效的組合分析,再將結(jié)果儲(chǔ)存到無(wú)形資產(chǎn)主題數(shù)據(jù)庫(kù)中供其他系統(tǒng)使用。在信息自動(dòng)采集完成進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)之前,企業(yè)需要按照一定的規(guī)則將其轉(zhuǎn)換成管理層所需要的信息格式,以便于不同的客戶端對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,為無(wú)形資產(chǎn)投資決策提供大數(shù)據(jù)支持。
財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)管理中的成本核算數(shù)據(jù),完成無(wú)形資產(chǎn)估值入賬,為無(wú)形資產(chǎn)使用部門提供價(jià)值較高的分析報(bào)告。通過(guò)業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái),從信息層爬取會(huì)計(jì)核算所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),多維度地評(píng)價(jià)無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)效率,從而使管理人員可以深入分析企業(yè)決策的合理性。
基于業(yè)財(cái)一體化的無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)管控平臺(tái)的構(gòu)建,使得企業(yè)能夠根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)時(shí)情況及時(shí)調(diào)整管理方針和決策。在無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值最大化的前提下,充分利用管控平臺(tái)所獲取的信息及時(shí)調(diào)整管理策略,實(shí)現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)的高效管理。
圖4 企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)投資活動(dòng)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)框架
管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)融合研究將成為一種發(fā)展趨勢(shì),特別是大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合。在當(dāng)前的新形勢(shì)下,業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)而言,既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),但機(jī)遇大于挑戰(zhàn);對(duì)于企業(yè)而言,是一次大膽的改革,是時(shí)代發(fā)展的必然。面對(duì)機(jī)遇,高等院校的傳統(tǒng)教學(xué)制度已不能滿足學(xué)生的需求,應(yīng)依據(jù)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行改革,為行業(yè)的發(fā)展提供推動(dòng)力。
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F232;C931
A
1004-0994(2017)31-0003-7
國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):17BGL194);財(cái)政部重點(diǎn)課題資助項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):2015KJA025)
作者單位:1.中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,武漢430073;2.重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,重慶400054;3.重慶理工大學(xué)云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)智能研究所,重慶400054