于曉雪

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，數(shù)字經(jīng)濟(jì)朝著高質(zhì)量的方向發(fā)展，為避免短缺資源制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，應(yīng)靈活使用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)加快工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步突出數(shù)字化經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展。本文就數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行分析，結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)分析其創(chuàng)新發(fā)展的具體對(duì)策，進(jìn)而使企業(yè)的資源得到優(yōu)化發(fā)展，促使企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)背景下得到快速提升。

工業(yè)經(jīng)濟(jì)是國(guó)家發(fā)展的重要基石，我國(guó)現(xiàn)階段工業(yè)發(fā)展情況仍與發(fā)達(dá)國(guó)家存在一定的差距，因此應(yīng)充分地利用信息技術(shù)等方式快速適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。工業(yè)企業(yè)想要得到快速的發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)主動(dòng)對(duì)內(nèi)部管理模式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，尤其應(yīng)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展，充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，促進(jìn)當(dāng)前工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下我國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)前全球范圍內(nèi)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈均受到較為嚴(yán)重的沖擊，外界發(fā)展條件相對(duì)不理想，在此情況下，數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度相對(duì)較快，新型的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等的應(yīng)用越發(fā)廣泛。由此可見(jiàn)，在科學(xué)技術(shù)的影響下，工業(yè)經(jīng)濟(jì)必然會(huì)向著數(shù)字化經(jīng)濟(jì)方向發(fā)展，通過(guò)將工業(yè)生產(chǎn)與科學(xué)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)雙向驅(qū)動(dòng)發(fā)展，衍生出新的業(yè)態(tài)發(fā)展模式。為更好地促進(jìn)當(dāng)前工業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，應(yīng)將工業(yè)經(jīng)濟(jì)重點(diǎn)由低端產(chǎn)能向高端產(chǎn)能方向發(fā)展，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈升級(jí)與優(yōu)化，從而為工業(yè)經(jīng)濟(jì)提供新的動(dòng)力。而對(duì)于工業(yè)企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，將數(shù)字化和信息化融入到財(cái)務(wù)管理中，有利于促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，降低企業(yè)的成本消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，在新時(shí)代背景下，應(yīng)合理利用信息和科學(xué)技術(shù)，提高企業(yè)的適應(yīng)能力，促進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理方式，幫助企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算，并給出相應(yīng)的報(bào)告，在使用共享服務(wù)后，給出的財(cái)務(wù)報(bào)告具有統(tǒng)一性和規(guī)范性。同時(shí)，該方式能夠減少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作難度，降低財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的成本消耗。企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢(shì)較為明顯，首先，利用共享服務(wù)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本降低。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有較為專(zhuān)業(yè)的計(jì)算設(shè)備和軟件等系統(tǒng)，能夠充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且整體處理專(zhuān)業(yè)化程度較高，不需要對(duì)企業(yè)自身的硬件和軟件進(jìn)行調(diào)整，因此能夠有效節(jié)省一定的成本。其次，使用財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率。共享財(cái)務(wù)服務(wù)運(yùn)行過(guò)程中將所有信息進(jìn)行分類(lèi)和計(jì)算，利用系統(tǒng)進(jìn)行管理，使核算結(jié)果保持穩(wěn)定的同時(shí)更加標(biāo)準(zhǔn)。

三、工業(yè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

加快推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的重要途徑之一，“十四五”期間，要求我國(guó)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，數(shù)字化發(fā)展是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要方向，通過(guò)結(jié)合新時(shí)代發(fā)展的實(shí)際要求和目標(biāo)，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步降低對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的制約。在企業(yè)發(fā)展和拓寬市場(chǎng)時(shí)，通過(guò)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理方式以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)來(lái)加快企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必要條件，利用信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與分析，不僅能夠提高數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確率，同時(shí)可以提高計(jì)算和分析效率，減少人工成本的投入，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，建立財(cái)務(wù)共享中心成為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必要途徑，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的幫助下，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性，利用共享財(cái)務(wù)的方式提高財(cái)務(wù)管理的信息性，從而促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。工業(yè)制造業(yè)在發(fā)展過(guò)程中信息化管理程度相對(duì)較低，通過(guò)加快推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，有利于為企業(yè)提供新的發(fā)展方向，不斷加快工業(yè)的發(fā)展。

四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的對(duì)策

（一）明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位

企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為重要的發(fā)展方向，為使企業(yè)財(cái)務(wù)能夠按照實(shí)際需求發(fā)展，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位，結(jié)合其戰(zhàn)略定位制定企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展方案，進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。一般情況下，企業(yè)集團(tuán)在明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)容的過(guò)程中，往往會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際定位來(lái)制定相應(yīng)的管控方法，常見(jiàn)管控模式分為三種：其一，總體宏觀管控。在該模式中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要服務(wù)對(duì)象為集團(tuán)決策層，通過(guò)對(duì)集團(tuán)及其下屬企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，總結(jié)不同下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，加深對(duì)下屬企業(yè)的了解。并根據(jù)分析內(nèi)容制定下屬企業(yè)的后續(xù)發(fā)展情況。其二，下屬企業(yè)服務(wù)型。該類(lèi)型中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要服務(wù)對(duì)象為下屬企業(yè)，在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)變化及經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行全面的分析和計(jì)算，并結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行合理分析，便于企業(yè)管理人員制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展速度。其三，管控服務(wù)型。該方式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析時(shí)，能夠有效地結(jié)合上述兩種管理類(lèi)型的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度的挖掘和分析。同時(shí)能夠滿足集團(tuán)和企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)際需求，從而進(jìn)一步滿足企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的實(shí)際需求。

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際需求進(jìn)行合理選擇，同時(shí)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)中的具體定位情況。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)劃，加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)速度。在制定建設(shè)規(guī)劃時(shí)，應(yīng)明確集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃，一般情況下，可以由集團(tuán)組織下屬企業(yè)率先嘗試?yán)秘?cái)務(wù)共享服務(wù)，并結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況，構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享方案，為集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供依據(jù)和數(shù)據(jù)分析，降低集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)影響。

（二）創(chuàng)新智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，應(yīng)充分利用信息技術(shù)和智能技術(shù)等相關(guān)高科技技術(shù)，豐富財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際功能效果，全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效率。在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)，可以在原本的服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)上增加智能程序，將原本的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表分析等功能進(jìn)行延伸和發(fā)展，降低財(cái)務(wù)管理的難度，同時(shí)提高管理的真實(shí)性和高效性。

在建設(shè)過(guò)程中，首先，應(yīng)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行充分結(jié)合，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)機(jī)器人或財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化，降低財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的成本消耗。如在財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行報(bào)賬管理時(shí)，通過(guò)利用智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，直接按照相應(yīng)的上報(bào)模板粘貼相關(guān)票據(jù)，完成所有的財(cái)務(wù)上報(bào)處理工作。其次，加強(qiáng)與物聯(lián)網(wǎng)之間的連接效果。企業(yè)智能財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)與物聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接，通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的終端傳感器來(lái)獲取企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況，進(jìn)一步掌握企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)發(fā)展情況，將生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享平臺(tái)中，利用智能系統(tǒng)進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，深度探究企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，并為企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)發(fā)展提供相應(yīng)的建議，以提高與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的適應(yīng)效果。最后，在構(gòu)建智能服務(wù)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其功能的開(kāi)發(fā)與利用，在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，充分利用財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)對(duì)外部的信息進(jìn)行合理采集，通過(guò)系統(tǒng)融合的方式判斷企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中財(cái)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，為企業(yè)決策層提供更加全面的數(shù)據(jù)和判斷依據(jù)。

（三）加快信息化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的核心內(nèi)容為信息系統(tǒng)，在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，需要充分利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)服務(wù)中心平臺(tái)進(jìn)行完善。系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際功能需求設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)功能。

其一，ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)設(shè)計(jì)。通過(guò)對(duì)企業(yè)資源的計(jì)劃和分析，便于企業(yè)加深對(duì)自身財(cái)務(wù)情況的了解。在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，需要將其與企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，通過(guò)系統(tǒng)能夠查詢(xún)企業(yè)客戶和交易流程情況，并對(duì)變化后的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行計(jì)算，完成財(cái)務(wù)核算工作。企業(yè)管理人員可以利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息查詢(xún)，獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況，以便對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制。

其二，報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)的主要功能是對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)進(jìn)行收錄與審核，并完成相應(yīng)的處理和儲(chǔ)存，支持管理人員進(jìn)行票據(jù)查詢(xún)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)結(jié)合相應(yīng)需求構(gòu)建實(shí)際功能模塊。該系統(tǒng)在管理票據(jù)的同時(shí)能夠加強(qiáng)對(duì)原始憑證的管理和采集，有利于提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效率。

其三，影像系統(tǒng)設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)共享方在進(jìn)行服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，需要對(duì)信息進(jìn)行掃描收集和傳遞，通過(guò)掃描系統(tǒng)來(lái)對(duì)相關(guān)憑證和票據(jù)上傳到平臺(tái)中，便于后續(xù)的處理和分析，使整體工作效率得到提升。在構(gòu)建影像系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)建立掃描系統(tǒng)，連接相關(guān)的掃描軟件和設(shè)備，工作人員按照數(shù)據(jù)的順序進(jìn)行掃描上傳，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏和誤差的情況發(fā)生。其次，構(gòu)建評(píng)審模塊，由該模塊對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和識(shí)別，進(jìn)一步提高對(duì)上傳的票據(jù)與憑證信息進(jìn)行審核分析，避免其中出現(xiàn)不真實(shí)數(shù)據(jù)。最后，構(gòu)建信息查詢(xún)模塊，以便企業(yè)內(nèi)部人員按照實(shí)際需求查看相關(guān)數(shù)據(jù)憑證，或了解票據(jù)的審批進(jìn)度。

其四，銀行－企業(yè)聯(lián)合系統(tǒng)設(shè)計(jì)。銀行作為企業(yè)的資金管理平臺(tái)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，必然要加強(qiáng)銀行與企業(yè)之間的聯(lián)系，通過(guò)構(gòu)建安全高效的路徑，為集團(tuán)企業(yè)提供更加穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理方案。在銀企聯(lián)合系統(tǒng)中，應(yīng)增加轉(zhuǎn)賬、審核等方面的通道和功能，提高二者之間的資金流通效率，節(jié)省時(shí)間成本，優(yōu)化資金流向的管理，進(jìn)一步提高企業(yè)資金管理效率。

（四）完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作流程

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，為加快企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作推進(jìn)效果，應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)的實(shí)際功能，完善相應(yīng)的工作流程。首先，明確應(yīng)付賬款流程。與常見(jiàn)的應(yīng)付賬款工作流程相似，在利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，其能夠?yàn)橛脩籼峁└恿己玫墓芾眢w驗(yàn)。應(yīng)付賬款管理過(guò)程中涉及大額資金流動(dòng)，管理時(shí)需要對(duì)相關(guān)的票據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的審核與驗(yàn)證，使用信息系統(tǒng)和設(shè)備對(duì)票據(jù)中的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別與審核，確保票據(jù)和憑證齊全，利用影像系統(tǒng)對(duì)上傳的票據(jù)和憑證等內(nèi)容進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)中的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行檢查和審批，按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行分析，將通過(guò)的內(nèi)容編輯輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，或按照相應(yīng)的工作要求執(zhí)行，將不合格的信息退回重新上傳。

其次，應(yīng)收賬款管理流程。企業(yè)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，應(yīng)充分了解與客戶之間的賬目情況，按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和管理，執(zhí)行應(yīng)收賬款流程。管理人員應(yīng)將合同中的相關(guān)信息傳輸?shù)较到y(tǒng)中，系統(tǒng)智能識(shí)別其中的數(shù)據(jù)情況，按照合同中的金額進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)管理人員在收到轉(zhuǎn)賬通知時(shí)，需要連接銀行系統(tǒng)查看流入金額，并將金額與合同金額進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)進(jìn)行處理，并按照相應(yīng)的需求進(jìn)行合理分析，直到金額收繳完畢后對(duì)整體賬目進(jìn)行計(jì)算和對(duì)比，確保賬目的準(zhǔn)確性。

最后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并按照員工的報(bào)銷(xiāo)需求對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行完善，以便進(jìn)行信息傳輸和分析，完成最后的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

結(jié) 語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時(shí)代具有較為鮮明的優(yōu)勢(shì)，在工業(yè)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)加快推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)技術(shù)的深度學(xué)習(xí)和探究，快速掌握相關(guān)的應(yīng)用方式，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享效率得到提升，不斷促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的有效提升。