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        品管圈對采血重復(fù)穿刺率的運(yùn)用效果分析

        2017-11-08 06:13:05王曉紅
        重慶醫(yī)學(xué) 2017年30期
        關(guān)鍵詞:滿意度培訓(xùn)活動

        王曉紅,姚 莉,吳 娟,賀 玲,肖 瑤

        (重慶市人民醫(yī)院健康管理體檢中心 400014)

        ·經(jīng)驗交流· doi:10.3969/j.issn.1671-8348.2017.30.031

        品管圈對采血重復(fù)穿刺率的運(yùn)用效果分析

        王曉紅,姚 莉△,吳 娟,賀 玲,肖 瑤

        (重慶市人民醫(yī)院健康管理體檢中心 400014)

        目的探討品管圈對降低采血重復(fù)穿刺率運(yùn)用效果。方法成立品管小組,通過品管圈活動步驟,運(yùn)用質(zhì)量管理工具,對采血室為體檢客戶采血重復(fù)穿刺率高存在的問題進(jìn)行改進(jìn),并將改進(jìn)前后現(xiàn)狀進(jìn)行比較。結(jié)果實施品管圈活動后,采血重復(fù)穿刺率由2.53%降至0.84%。結(jié)論通過開展品管圈活動降低了采血重復(fù)穿刺率,提升了圈員的綜合實力及客戶滿意度,規(guī)范了采血方法和流程,有效提升了采血室工作質(zhì)量。

        品管圈;采血;重復(fù)穿刺

        品管圈(quality control circle,QCC)中文譯成“質(zhì)量控制圈”或“品管圈”,是同一工作單元或工作性質(zhì)相關(guān)聯(lián)的人員自動自發(fā)組織起來,通過科學(xué)運(yùn)用品管工具,持續(xù)地進(jìn)行效率提升、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量等業(yè)務(wù)的小組[1]。體檢客戶采血滿意度是本院健康管理(體檢)中心體檢服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分。體檢客戶的滿意度直接影響到體檢中心乃至整個醫(yī)院的形象。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),中心采血室護(hù)士在為體檢客戶采血時,存在流程不規(guī)范、護(hù)士服務(wù)意識差、工作忙亂、操作不熟練等問題。健康管理(體檢)中心自2015年11月1日至2016年3月17日通過開展品管圈活動,有效地降低了采血重復(fù)穿刺率,提高了體檢客戶采血滿意度,保障了體檢客戶的安全,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1一般資料 統(tǒng)計在2015年11月1日至2016年3月17日科室開展品管圈活動中采血組體檢客戶資料,分析品管圈活動效果。

        1.2方法

        1.2.1組建品管圈 本科品管圈小組設(shè)1名圈長、7名圈員,護(hù)士長任輔導(dǎo)員。經(jīng)過召開圈會,召集圈名、圈徽設(shè)計方案4例,經(jīng)投票最終將圈名定為“熱心圈”,意喻護(hù)理人員用他們熱忱之心迎接體檢客戶的到來,用勤勞的雙手為體檢客戶服務(wù),他們是天使。

        1.2.2選定活動主題 全體圈員通過腦力激蕩法提出多個可實行的主題,按531原則對上級政策、迫切性、圈能力、可行性進(jìn)行評分[2],匯總出分?jǐn)?shù)最高者“降低采血重復(fù)穿刺率”為活動主題。

        1.2.3制訂活動計劃 繪制活動計劃甘特圖,本次“熱心圈”品管活動時間共4個月,第 1~6周:選定主題與計劃擬定、現(xiàn)狀把握、設(shè)定目標(biāo)、分析原因、制訂對策;第7~14周:組織實施;第15~18周:成果檢查、效果確認(rèn)、鞏固措施;第19~20周:作進(jìn)一步改進(jìn)、下期活動策劃。

        1.2.4現(xiàn)狀把握

        1.2.4.1繪制相關(guān)流程圖 將科室靜脈采血存在問題進(jìn)行梳理,分析造成體檢者采血時重復(fù)穿刺的原因,繪制相關(guān)流程圖,便于查找原因和制訂相應(yīng)對策[3]。

        1.2.4.2收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析 根據(jù)科室采血組數(shù)據(jù)收集,回顧2015年11月1日至12月31日科室2 650例體檢客戶資料,存在缺陷67例(占2.53%)利用柏拉圖進(jìn)行分析 (圖1),并將相關(guān)情況記錄于檢查表,利用柏拉圖80/20法則對實施前后采血重復(fù)穿刺高存在問題進(jìn)行分析,確定本次活動改善重點為降低穿刺失敗、血液標(biāo)本質(zhì)量不合格和用錯試管的發(fā)生。

        圖1 “熱心圈”改善前柏拉圖

        1.2.5目標(biāo)值設(shè)定[4]通過品管圈方法的目標(biāo)值設(shè)定公式,對降低采血重復(fù)穿刺率進(jìn)行總目標(biāo)設(shè)定。對穿刺失敗、血液標(biāo)本質(zhì)量不合格、采集標(biāo)本用錯試管進(jìn)行分目標(biāo)設(shè)定。目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×累計百分比×圈能力)。在主題選定時根據(jù)得分,該主題的圈能力為75%。改善重點應(yīng)在2016年4月前降低采血重復(fù)穿刺率,提高客戶對采血的滿意度,使采血重復(fù)穿刺率百分比降低至1.06%。

        1.2.6問題解析 根據(jù)回顧性調(diào)查分析結(jié)果,從發(fā)生采血反復(fù)穿刺的人、方法、心理因素等方面,進(jìn)行原因分析并繪制“魚骨圖”(圖2)。確定護(hù)士能力、操作流程、培訓(xùn)不力、制度完善為改善重點。

        1.2.7對策擬定及實施 根據(jù)六何分析法(5W1H)原理,詳細(xì)擬定對策。圈員通過打分評價對策的可行性、效益性、團(tuán)結(jié)力[5],根據(jù)打分結(jié)果擬定對策:(1)加強(qiáng)操作技能培訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,避免生疏的技術(shù)和盲目的穿刺;(2)提高采血護(hù)士責(zé)任心意識,完善查對制度;(3)培訓(xùn)采血相關(guān)流程,互相探討溝通技巧及操作技能;(4)加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的心理素質(zhì)、沉著穩(wěn)定,不受客戶語言刺激的干擾,充滿自信心。

        1.2.7.1加強(qiáng)操作理論培訓(xùn) 制訂??婆嘤?xùn)計劃,加強(qiáng)靜脈采血相關(guān)的理論知識及操作流程培訓(xùn),并利用模型人進(jìn)行考核,確保使護(hù)士均掌握采血穿刺方法。開展學(xué)習(xí)討論會,如:召開典型特殊血管靜脈采血穿刺交流會等,使護(hù)士互相觀摩學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗,分享學(xué)習(xí)成果。

        1.2.7.2操作護(hù)士能力評定 分級管理有利于更好地利用護(hù)理人力資源[6]。對采血護(hù)士進(jìn)行能力評定,實施分層管理,有效減少了重復(fù)穿刺率。通過對護(hù)士職業(yè)道德、心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力進(jìn)行評估,分A、B1、B2、C級。按照能力對應(yīng)原則為體檢客戶進(jìn)行采血,高年資、高職稱、工作能力強(qiáng)的護(hù)士評定為A級,主要負(fù)責(zé)采血室護(hù)士技能培訓(xùn)及穿刺難度高的體檢客戶的采血任務(wù);低年資、低職稱護(hù)士評定為B1或B2級,負(fù)責(zé)日常主要采血工作及新進(jìn)護(hù)士的技能協(xié)作;新上崗護(hù)士評定為C級,負(fù)責(zé)日常血管條件好的體檢客戶采血工作并隨時接受上級護(hù)士的培訓(xùn)和考核。

        圖2 魚骨圖原因分析

        1.2.7.3規(guī)范采血查對方法 圈員們通過集體討論,就查對方法做出如下規(guī)范。如:雙向查對客戶的基本信息,條碼的右側(cè)貼向采血管的頭端,條碼上注明所用采血管的顏色,采血查對前體檢客戶指引單上用“*/*”(3/7)注明,3表示需抽3管血,7表示要抽7個項目。

        1.2.7.4制訂采血標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范 制作采血流程錄像及流程圖,組織護(hù)士進(jìn)行學(xué)習(xí),重點強(qiáng)調(diào)查對規(guī)范和采血管正確使用順序,并將此流程納入體檢中心護(hù)士崗位職責(zé),護(hù)士長以此為依據(jù),對采血室護(hù)士工作進(jìn)行督查、評價并持續(xù)改進(jìn)。

        1.2.7.5提高護(hù)士服務(wù)意識 加強(qiáng)護(hù)士服務(wù)意識的培訓(xùn),與體檢客戶建立良好且有效的溝通,做到每一位體檢者告知到位。對暈針、暈血及不合作的客戶,盡量安排單獨的采血地點,減少其對其他體檢他客戶的不良刺激。

        1.2.7.6加強(qiáng)護(hù)士自身修養(yǎng) 護(hù)士在面對患者和家屬時,除了具備過硬的專業(yè)知識、良好溝通技巧及團(tuán)隊合作精神外,還需要靈活應(yīng)變的身體心理素質(zhì)[7]。自行設(shè)計課程對護(hù)理隊伍進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范化培訓(xùn)[8],通過組織演講、授課、健康教育等活動提高護(hù)士心理素質(zhì)。使護(hù)士操作時能保持良好的心理素質(zhì)、沉著穩(wěn)定,不受客戶語言刺激的干擾,工作充滿自信心。穿刺失敗時學(xué)會冷靜對待,操作時不要想到有人在旁邊看著我,給自身帶來壓力。

        2 結(jié) 果

        2.1有形成果 收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析:根據(jù)科室采血組數(shù)據(jù)收集,從2016年1月17日至3月17日2 457例客戶分析,存在缺陷21例,利用柏拉圖分析數(shù)據(jù)(圖3),通過對整改前后數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)體檢者重復(fù)穿刺率降低為0.84%。目標(biāo)達(dá)標(biāo)率為115%,超過預(yù)期目標(biāo)。目標(biāo)達(dá)成率=(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))/(目標(biāo)設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù))×100%=(2.53%-0.86%)/(2.53%-1.06%)×100%=115%。

        2.2無形成果 品管圈活動開展,使全體圈員在解決問題能力、溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、自信心、團(tuán)隊凝聚力、積極性、品管手法、和諧度、榮譽(yù)感等方面均有提高,尤其在團(tuán)隊凝聚力、工作積極性、責(zé)任心方面,建立了人人參與護(hù)理管理的良好氛圍。

        圖3 “熱心圈”改善后柏拉圖

        3 討 論

        3.1提高了體檢客戶滿意度 針對體檢客戶采血過程中重復(fù)穿刺高的問題,品管圈活動小組運(yùn)用品管手法,將采血室護(hù)士進(jìn)行能力評定,實施分層管理,充分體現(xiàn)了以人為本護(hù)理價值觀內(nèi)涵[9]。同時加強(qiáng)了護(hù)士專業(yè)培訓(xùn),使采血重復(fù)穿刺率降低,體檢客戶滿意度顯著提高。

        3.2提升了圈員的綜合實力 本次活動全體圈員主動參與,按照“品管圈”活動步驟嚴(yán)格實施,積極尋找引起重復(fù)穿刺的原因,制訂并實施改進(jìn)方案。同時全體成員在圈活動中一起改善工作環(huán)境和方法,逐漸培養(yǎng)了“問題意識”增強(qiáng)了護(hù)士的質(zhì)量控制意識和工作能力。并學(xué)會使用品管工具來解決醫(yī)護(hù)工作中遇到的問題,也學(xué)會如何使用統(tǒng)計學(xué)方法及圖表證明解決問題的有效性[10],提高了解決問題的能力,護(hù)士的自身價值得以提高和體現(xiàn)。

        3.3有效提升了采血室工作質(zhì)量 品管圈活動是一種自發(fā)組織的,應(yīng)用多種方法的質(zhì)量管理工具,通過循序漸進(jìn)方式提高管理質(zhì)量。重視流程的改造,本次活動將成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與研討改進(jìn),規(guī)范了科室靜脈采血操作及查對方法,以規(guī)范采血流程為模板,重新編制適合科室工作特色的靜脈采血操作流程,加強(qiáng)護(hù)士服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),有效提升了采血室工作質(zhì)量和效率。

        [1]蔡學(xué)聯(lián),鄭芝芬,唐曉英,等.運(yùn)用品管圈質(zhì)量改進(jìn)工具降低住院患者跌倒發(fā)生率的實踐[J].中國護(hù)理管理,2011,11(12):59-61.

        [2]劉婷婷,張藝,鄭旭東,等.運(yùn)用品管圈提高體檢者靜脈采血滿意度的實踐[J].中國護(hù)理管理,2013,13(6):9-11.

        [3]貢浩凌.應(yīng)用品管圈降低住院患者給藥差錯發(fā)生率的探索[J].中國護(hù)理管理,2013,13(6):15-17.

        [4]張幸國.醫(yī)院品管圈活動實戰(zhàn)與技巧[M].杭州:浙江大學(xué)出版社,2010.

        [5]王惠琴.應(yīng)有品管圈減少護(hù)士來回于護(hù)士站與病房的途中耗時[J].中國護(hù)理管理,2013,13(6):12-14.

        [6]胡艷麗,魏萬宏.護(hù)理人員分層管理對臨床護(hù)理專業(yè)發(fā)展的作用[J].中國護(hù)理管理,2013,13(8):111-112.

        [7]盧維,賀清明.護(hù)理專業(yè)人文課程教學(xué)存在的問題及對策研究[J].延安大學(xué)學(xué)報(醫(yī)學(xué)科學(xué)版),2014,12(1):77-78.

        [8]李秀芹.綜合性醫(yī)院健康體檢中心護(hù)理服務(wù)管理理念[J].當(dāng)代護(hù)士(下旬刊),2015(8):160-161.

        [9]高俊平,李育玲,賀美,等.應(yīng)用品管圈降低男性患者拔除尿管疼痛率的實踐[J].中國護(hù)理管理,2014,14(5):522-524.

        [10]許冬梅,馬又嘉,冉偉,等.品管圈在提高結(jié)腸鏡檢查前腸道準(zhǔn)備清潔率中的應(yīng)用[J].重慶醫(yī)學(xué),2015,44(7):963-965.

        王曉紅(1967-), 主管護(hù)師,???,主要從事臨床護(hù)理研究?!?/p>

        ,E-mail:1411494859@qq.com。

        R472

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        1671-8348(2017)30-4267-03

        2017-04-05

        2017-06-06)

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