黃思萌

摘 要：辦公自動化是一種綜合性較強的辦公模式，應用計算機電子技術完成文字處理，數據表格制作以及圖文演示等工作，筆者依據實際工作經驗及相關文獻資料的記載，針對辦公自動化領域中計算機技術的實際應用情況進行分析，并提出應用途徑。

關鍵詞：辦公自動化；計算機技術；應用；現(xiàn)階段；分析

中圖分類號：TP317.1 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）30-0151-02

1 概述

以往幾年，互聯(lián)網發(fā)展和應用的速度大幅度提升，也讓計算機技術更新?lián)Q代速度大幅度提升，因此速率較快以及智能化水平高的信息技術逐漸在更為廣闊的領域中得到應用，計算機電子信息技術完美的將以往的使用功能繼承下來，除去可以對統(tǒng)計工作精準性做出保證之外，也可以在各項辦公活動進行的過程中提供一定的輔助性作用。辦公自動化本身作為一種嶄新的辦公模式，逐漸得到了我國社會各個行業(yè)中辦公人士的重視。

2 辦公自動化實際情況分析

辦公自動化的含義及特征分析。辦公自動化指代的是辦公室內部各項事務性工作的自動化和信息處理自動化系統(tǒng)，是計算機技術發(fā)展過程中一個衍生物品，辦公自動化通過辦公人員使用計算機硬件、軟件以及網絡通信設備來將信息數據接收、傳輸以及加工儲存工作妥善完成，將公文檔案管理系統(tǒng)以及部門辦公系統(tǒng)放置在統(tǒng)一的網絡當中。

目前我國社會各個行業(yè)當中電子商務以及辦公自動化發(fā)展得到初步效果，逐步形成具備人與系統(tǒng)無縫集成化的開放性系統(tǒng)，日常事務處理智能化模式，逐步應用多媒體技術，在實際應用的過程中可以呈現(xiàn)出來較為明顯的電子數據自動化傳輸交換目標，在計算機不斷更新?lián)Q代的過程中，其會對現(xiàn)代社會以及經濟生活造成一定積極性影響。

辦公自動化領域中計算機技術得到的應用。在辦公自動化發(fā)展過程中，計算機技術一般會在辦公自動化文字及數據信息處理領域中應用，比方說在WPS等計算機編輯排版工具當中應用，會讓編輯處理、版式設計以及影像處理等辦公活動的效率顯著提升；辦公自動化領域中數據處理技術得到應用之后，比方說Excel數據表格處理技術的應用，可以讓辦公人員在計算機上將表格設計和處理工作完成，逐步讓表格處理領域中各個環(huán)節(jié)的工作向著自動化的方向轉變；辦公自動化領域中多媒體技術的應用，比方說圖像處理專用系統(tǒng)、語音傳真以及綜合性業(yè)務數字網站等辦公活動現(xiàn)代化水平大幅度提升；網絡技術在辦公自動化領域中的應用，視頻會議模式實際應用的過程中，可以通過多媒體及技術的應用實現(xiàn)面對面交談目標，也可以通過計算機將匯總、打印以及決策等工作完成，可以讓一個人同時參與到各項事物處理領域中，將差旅費用和時間節(jié)省下來，最終讓辦公效率大幅度提升。

3 計算機技術在辦公自動化領域中的應用途徑

計算機逐步在我國社會各個行業(yè)中應用，會對企業(yè)各個崗位上工作人員提出更高的要求，因此各個崗位上工作人員的計算機水平應當不斷提升，在實際工作的過程中將社會實際需求作為出發(fā)點，并將理論和實踐放置在較為重要的地位上，以便于可以讓辦公人員的工作質量以及效率提升到一定水平上。

辦公自動化以及計算機技術應用水平逐步提升，因為很多企事業(yè)單位的領導者以及決策人員難以對計算機應用軟件的限制性及資金消耗形成充分的認識，除此之外我國已經投入使用的計算機應用型軟件當中會產生一定的經濟效益滯后性，因此目前我國辦公自動化領域中計算機軟件應用投入不是十分充足，計算機軟硬件設施投資、人員培訓投資都沒有辦法讓實際需求得到滿足，因此需要領導者從宏觀層面上提升自動化及計算機應用水平，由上而下地將辦公自動化架構建設出來。

逐步依據本單位實際情況構建出來適應性較強的辦公自動化管理機制，管理人員應用計算機技術和軟件的過程中，需要具備一定的客觀適用性條件，國外商品軟件雖然在管理理論知識支持以及開發(fā)團隊構成結構上具備一定優(yōu)勢，但是相對費用也比較高，除此之外在應用環(huán)境等因素的影響下，大多數優(yōu)秀軟件都難以將各項性能充分發(fā)揮出來，所以在各種類型計算機軟件和系統(tǒng)應用之前，應當充分的考慮到國內計算機技術實際應用環(huán)境以及行業(yè)實際需求，在對各個領域中的優(yōu)劣勢進行分析的情況下，找尋出來適應性比較強的辦公自動化管理機制，從企事業(yè)單位內部管理層當中進行優(yōu)化調整。

構建出來優(yōu)秀的計算機技術應用外部環(huán)境，在辦公自動化發(fā)展進程向前推進的過程中，應當逐步提升和高校等教育機構之間的合作水平，針對各個崗位上辦公人員以及計算機技術人員開展的短期性技能培訓工作，難以讓社會發(fā)展過程中提出的客觀要求得到滿足，在和高校等專業(yè)教育結構簽訂長期合作培訓合同之后，就可以將行業(yè)及企業(yè)崗位需求作為依據設置培訓課程，構建出來優(yōu)秀的計算機技術外部應用環(huán)境，以便于可以將辦公人員質量以及自動化辦公系統(tǒng)應用水平提升到一定水平上。

逐步提升計算機軟件應用技術人員的專業(yè)素養(yǎng)水平，現(xiàn)階段計算機技術人員的專業(yè)素質水平呈現(xiàn)出一種參差不齊的態(tài)勢，并且也難以對軟件實際應用的過程中需要使用到的計算機及外語形成充分的認識，甚至在某些情況下不會對計算機軟件應用基礎方法及理論形成一定的認識，因此會在計算機辦公自動化推廣的過程中起到一定阻礙性作用，計算機專業(yè)技術人員實際工作的過程中應當對適用性較強的技術措施形成一定認識，保證企事業(yè)單位機房、辦公室等物理環(huán)境的安全性及穩(wěn)定性，在實際工作的過程中配置性能較強的防火墻，及時的對系統(tǒng)軟件漏洞進行修復，并依據計算機軟件外部運行環(huán)境構建出來適應性較強的網絡殺毒系統(tǒng)，以便于可以對網絡的效率、實用性及安全性做出保證，從專業(yè)技術的角度上來為辦公自動化的推廣提供技術支持。

倡導辦公人員逐步提升計算機應用知識自主學習能力，辦公人員不單單應當了解到怎樣正確的應用電腦，也應當讓計算機應用知識掌握度提升，比方說可以對日常電腦操作系統(tǒng)形成一定認識，可以將日常性軟件安裝、啟動以及基礎操作完成；逐步對文字處理、表格制作以及圖形處理形成一定認識；監(jiān)測并預防計算機病毒；將軟件常見故障有效的排除掉；日常硬件資源管理工作在辦公自動化系統(tǒng)應用的過程中占據較為重要的地位，辦公人員應當定期清理機箱當中的粉塵、外接口以及主板。辦公自動化管理系統(tǒng)實際應用的過程中取得一定效果之后，應當為辦公人員培養(yǎng)技術意識并提升技術素質水平，才可以讓辦公自動化管理模式在我國社會各個行業(yè)當中得到更加廣泛的應用。endprint

4 計算機在辦公自動化領域中的實際應用情況

構建計算信息技術發(fā)布平臺。企業(yè)單位在構建網絡平臺的基礎上發(fā)布信息并開展交流工作。目前大多數企業(yè)都應用這種網絡模式來開展各項操作，甚至在某些情況下已經成為了企業(yè)文化的重要內容，比方說會議公告以及企業(yè)論壇等內容，企業(yè)員工可以在這些平臺當中開展技術交流以及事務公告等操作，也可以對信息傳播的廣泛性做出保證，可以讓職工對單位的時事動態(tài)形成更加深入的了解。供應單位職工的電話號碼查詢服務，提升職工和單位以及外界之間溝通的密度；供應國內外相應法律法規(guī)查詢服務。公共信息服務在實際應用的過程中不單單可以在本單位內部共享信息資源，也可以讓我國社會各個領域中的相關人士共享政府、企事業(yè)中的公開信息，信息發(fā)布平臺實際運行的過程中可以讓公司職員在上面發(fā)布公開信息，也可以讓管理人員更好的開展信息管理工作。各級領導以及工作人員可以在統(tǒng)一化的圖形環(huán)境當中，較為順利的得到各種類型和工作有關的資料以及信息，即便是在家中以及出差的情況下也可以通過電話網以及DDN專線去連接公司內部計算機，將有關的辦公活動妥善完成，以此為基礎對各項工作的持續(xù)性做出保證。

針對整個工作流程開展跟蹤和監(jiān)控工作，讓多種崗位以及多個部門之間的協(xié)同工作問題得到解決，逐步提升工作效率，讓內部的資源得到應用，并將工作的靈活性和適應性提升到一定水平上。不管什么單位都有數量眾多的流程化工作，比方說公文處理以及審批等工作，都使用流程化工作，如果可以讓計算機技術得到充分應用，就可以將工作流程自動化水平提升到一定水平上，讓內外部各項流程得到妥善處理。

5 結束語

總而言之，計算技術在辦公自動化領域的基礎上，可以讓辦公人員從以往瑣碎的辦公事務當中解脫，將工作效率大幅度提升，也可以為企業(yè)帶來更高的經濟效益，最終讓辦公質量優(yōu)化調整這個目標得以實現(xiàn)，有關工作人員在實際工作的過程中應當對現(xiàn)代辦公自動化知識形成較為深入的認識，并對計算機應用技術形成一定認識，以便于可以讓社會發(fā)展客觀需求得到滿足，在不久的將來，辦公自動化領域中計算技術的發(fā)展和應用，可以為人們帶來更大的便捷性，辦公自動化領域中的計算機技術也會變得更加完善。

參考文獻：

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