文/吳瑕

基于Web的酒店人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

文/吳瑕

21世紀(jì)企業(yè)面臨激烈市場競爭，為了適應(yīng)市場發(fā)展，構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)MIS成為企業(yè)必然的選擇，以PowerBuilder數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為應(yīng)用開發(fā)軟件，PowerScript作為基礎(chǔ)編程語句，通過數(shù)據(jù)庫五層分層實現(xiàn)，結(jié)合系統(tǒng)模塊實現(xiàn)中央集權(quán)化管理。

人力資源管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 模塊設(shè)計 應(yīng)用

1 前言

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，而人才競爭才是真正的競爭關(guān)鍵所在。有效的人力資源管理，對每一個企業(yè)能否健康順利發(fā)展起著決定性的作用。隨著企業(yè)在管理上的不斷完善、外部環(huán)境與外部競爭的不斷變化，構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的必然選擇。

2 酒店人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

我們設(shè)想如果酒店人力青黃不接，專業(yè)性的工作無人替代時，我們有管理信息系統(tǒng)MIS（Management Information System），只要將系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)定期上傳，系統(tǒng)就會及時處理相關(guān)事務(wù)，維持企業(yè)人力資源工作的順利開展，不會因為人的因素影響企業(yè)的正常運(yùn)作。

酒店人事信息管理系統(tǒng)主要分為以下幾個部分，分為用戶版和管理版。用戶版顧名思義直接面向客戶，用戶直接在前臺輸入；管理版主要針對后臺管理，以保障人事信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行（如圖1）。

圖1

同時傳統(tǒng)的酒店人事系統(tǒng)會分為：人事管理模塊、考勤管理模塊、工資管理模塊、就餐管理模塊、門禁管理模塊、宿舍管理模塊、報表管理模塊和系統(tǒng)管理模塊等。各大模塊之間通過人在系統(tǒng)里輸入數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)、生成所需要的報表，人的主觀性占據(jù)很大的因素，數(shù)據(jù)的采集不能夠做到客觀，同時還需要花費(fèi)大量的人力成本。

然而人力資源管理信息系統(tǒng)MIS（Management Information System） 以PowerBuilder數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為應(yīng)用開發(fā)軟件，用戶可以設(shè)計程序代碼、運(yùn)行程序、進(jìn)行程序錯誤的調(diào)試等，可視化的開發(fā)方法可以大大降低應(yīng)用程序的開發(fā)難度。PowerBuilder的基礎(chǔ)編程語言PowerScript具有面向?qū)ο筇匦缘恼Z言，具有代碼穩(wěn)定、可讀性好、編譯速度快等優(yōu)點(diǎn)。同時PowerBuilder對常用的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了ODBC接口，為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用人員提供了豐富的數(shù)據(jù)庫開發(fā)組件。

MIS管理模式，使得HR人員共享、成本分?jǐn)?，讓各個單體酒店人員成本得到有效控制，資源整合，提高人力資源的運(yùn)營效益。以往HR手動及重復(fù)性系統(tǒng)工作較多，反復(fù)的工作也給HR人員帶來了不少抱怨，希望能夠抽出更多的時間放在如員工關(guān)系、績效考核等有戰(zhàn)略性的工作中。

整個MIS系統(tǒng)我們將通過五層進(jìn)行實現(xiàn)：

第一層：網(wǎng)絡(luò)層包括交換機(jī)、路由器、網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)關(guān)等。

第二層：硬件層包括PC服務(wù)器、小機(jī)、存儲設(shè)備等。

第三層：操作系統(tǒng)層包括Linux、UNIX Windows、Mac OS等。

第四層：中間層包括云存儲、云計算、ETL、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)展示等。

第五層：大數(shù)據(jù)服務(wù)層包括市場預(yù)測、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計等。

同時我們設(shè)計了系統(tǒng)模塊圖2。

圖2

3 結(jié)語

基于Web的酒店式公寓人力資源信息管理系統(tǒng)主要是利用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理的一種系統(tǒng)，主要功能是保證人力資源開發(fā)與管理工作的科學(xué)化和高效率。它是通過計算機(jī)建立的，記錄企業(yè)每個員工相關(guān)信息的功能模擬信息庫，可以隨時為人力資源管理者與決策者提供所需的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計資料。它不僅是基于人力資源管理問題，還建立在對經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、文化價值觀等系統(tǒng)研究分析之上。

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[2]曾湘泉.人力資源管理促進(jìn)創(chuàng)新的十大作為[J].人力資源管理,2010(07).

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作者單位南京奧體建設(shè)開發(fā)有限責(zé)任公司青奧村分公司江蘇省南京市 210000

吳瑕（1982-），女，江蘇省鎮(zhèn)江市人。碩士研究生在讀。研究方向為法學(xué)，人力資源。