劉再華

摘 要：對(duì)于“大數(shù)據(jù)”時(shí)代中的檔案管理工作而言，相較于以往的工作，不可忽略信息安全。為了有效了解“大數(shù)據(jù)”時(shí)代中的檔案信息安全管理工作，應(yīng)當(dāng)掌握當(dāng)前檔案信息安全管理的形勢(shì)，提出新的管理方法，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性。

關(guān)鍵詞：“大數(shù)據(jù)”；檔案信息；安全管理

對(duì)于“大數(shù)據(jù)”時(shí)代而言，不但令人們?cè)谏a(chǎn)生活中更加便利，還為檔案管理工作給予了挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相似，在出現(xiàn)后具有驚人的發(fā)展速度。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)已經(jīng)融入到不同國(guó)家的不同范疇當(dāng)中。不論作為國(guó)家政策而言，還是科學(xué)分析來(lái)講，乃至教育資源范疇以及國(guó)家安全范疇，大數(shù)據(jù)均展現(xiàn)出無(wú)法取締的效果。身為檔案安全來(lái)講，不但具有檔案實(shí)體安全，還包含信息安全。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代而言，檔案信息管理面臨著全新的挑戰(zhàn)。即便當(dāng)前檔案信息管理與傳統(tǒng)檔案信息具有類似之處，可是依舊具有各自的特點(diǎn)。在檔案管理工作當(dāng)中，“大數(shù)據(jù)”的理念令檔案工作產(chǎn)生了顯著的改變。

1 “大數(shù)據(jù)”時(shí)代中檔案信息管理工作的發(fā)展

1、大數(shù)據(jù)能夠令檔案管理的智能化以及人性化有所提高。在大數(shù)據(jù)中，具有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，此技術(shù)的使用能夠令檔案管理在智能化乃至人性化方面顯著提升，而且透過數(shù)據(jù)開發(fā)可以更為智能化并人性化的為用戶進(jìn)行服務(wù)。例如，可以分析檔案數(shù)據(jù)中采集的信息，從而能夠令獲取數(shù)據(jù)更加便利。并且，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以令各個(gè)單位、部門乃至地區(qū)聯(lián)系的更為緊密，能夠達(dá)成檔案信息資源的共享。

2、大數(shù)據(jù)能夠令檔案信息推送提升積極性與優(yōu)質(zhì)性。對(duì)于檔案的管理而言，透過大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，可以更為注重全數(shù)據(jù)處理。透過大數(shù)據(jù)的使用，可按照用戶的搜索習(xí)慣，對(duì)各類數(shù)據(jù)給予分析并給予獲取，并且可以按照用戶的所需將數(shù)據(jù)搜索結(jié)論內(nèi)優(yōu)先級(jí)提供給用戶。并且，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以對(duì)用戶推動(dòng)所期盼的信息，以此能夠令檔案信息服務(wù)更為積極，更加精致。

2 “大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理的形勢(shì)

1、采集環(huán)節(jié)

對(duì)于“大數(shù)據(jù)”時(shí)代而言，檔案信息資源的增速愈發(fā)提升。因?yàn)闄n案信息較多，并且不具備先進(jìn)的檔案信息資源處理技術(shù)，從而較難整合和收集信息，令諸多關(guān)鍵信息資源嚴(yán)重漏收。大數(shù)據(jù)時(shí)代中，只有把控愈發(fā)豐富的信息，才能夠具備更多的數(shù)據(jù)量，從而令推算的信息顯著增加，并且更加具備實(shí)用性。對(duì)檔案工作而言，不論是信息情報(bào)的價(jià)值，還是身為憑證根據(jù)的價(jià)值，不論是對(duì)檔案當(dāng)前的意義，還是長(zhǎng)期發(fā)展的意義，均應(yīng)當(dāng)依照分析信息采集的范疇，并且，還應(yīng)當(dāng)再次考量收集信息的方式。

對(duì)檔案大數(shù)據(jù)而言，與其他范疇的信息收集有別，更為注重收集業(yè)務(wù)范疇中的檔案數(shù)據(jù)。對(duì)任何基層檔案部門而言，假如收集了業(yè)務(wù)范疇中的團(tuán)體與機(jī)關(guān)檔案，哪怕數(shù)據(jù)總量較小，也被稱之為大數(shù)據(jù)。在分析信息時(shí)，透過隨機(jī)方式，完成大數(shù)據(jù)的分析。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)把控了諸多檔案數(shù)據(jù)，則能夠從不同關(guān)系體系中認(rèn)真分析數(shù)據(jù)。因此，在大數(shù)據(jù)中，“大”并非絕對(duì)，而是相對(duì)。并且，較難確保檔案信息資源的安全性，透過電子的方式保存檔案，假如不進(jìn)行安全管理，會(huì)產(chǎn)生非法盜竊信息的狀況[1]。

2、整理環(huán)節(jié)

計(jì)算機(jī)病毒較難讓人發(fā)覺，因此具有極強(qiáng)的隱蔽性。在信息的整理環(huán)節(jié)，假如不進(jìn)行防范，則會(huì)令計(jì)算機(jī)病毒入侵，令檔案信息遺失。計(jì)算機(jī)病毒的危害極大，其不但會(huì)令初始信息被破壞，還會(huì)影響到已經(jīng)整理好的信息資源。

3、保管環(huán)節(jié)

對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代而言，信息的保管大多透過數(shù)碼的方式，保存于光盤以及磁盤中，實(shí)則這些載體的品質(zhì)直接關(guān)系到檔案信息的安全性，并且對(duì)保管的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)極高。因?yàn)檫@些載體的體積不大，令其極易損壞。可是，其又具備容量大、有利于攜帶的特點(diǎn)。因此保管環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)透過目錄整理的渠道把控資源體系，完成系統(tǒng)維護(hù)等功能的強(qiáng)化保管安全性，透過現(xiàn)代化的技術(shù)，令各種客戶端操控變成可能。

4、利用環(huán)節(jié)

對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代而言，傳統(tǒng)被動(dòng)的方式已經(jīng)不再被社會(huì)所采納，其較難符合新時(shí)代中人們對(duì)檔案資源的所需，因此，在利用環(huán)節(jié)中，相關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)執(zhí)行檔案資源查詢系統(tǒng)。這一系統(tǒng)在執(zhí)行檔案信息利用時(shí)，展現(xiàn)出龐大的效果，完成了信息服務(wù)部門與使用者相互間的交流，不僅有利于查找信息，還令檔案信息資源更加安全。

3 “大數(shù)據(jù)”時(shí)代中檔案信息安全管理的新策略

1、有效注重檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

在目前大數(shù)據(jù)的時(shí)代中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化對(duì)數(shù)據(jù)的安全性以及研發(fā)性均具備極為重要的價(jià)值。當(dāng)前在大趨勢(shì)中，檔案信息數(shù)據(jù)越發(fā)繁瑣，并且數(shù)量不斷增長(zhǎng)，對(duì)檔案管理部門來(lái)講，有效運(yùn)用檔案資源前，良好確保了安全性與純潔性，已經(jīng)逐步變成主要內(nèi)容與任務(wù)。對(duì)結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)來(lái)講，因?yàn)樗哂械慕Y(jié)構(gòu)特征極為獨(dú)特，可以令檔案信息安全性獲得保障，這是由于信息數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)化之后可以更加便利地進(jìn)行處理與分類，能夠良好的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，而且可以令加密更加嚴(yán)謹(jǐn)，有效分辨非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)的狀況。對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化來(lái)講，雖然不能確保檔案信息數(shù)據(jù)能夠絕對(duì)安全，可是卻顯著提升了安全系統(tǒng)的系數(shù)，因此在目前檔案信息安全管理中需更加注重?cái)?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化。

2、檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)層構(gòu)建安全屏障

對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代而言，網(wǎng)絡(luò)成為根本，可是也成為傳播惡行的渠道。在目前大形勢(shì)中，網(wǎng)絡(luò)非法入侵的狀況愈發(fā)嚴(yán)峻，對(duì)目前社會(huì)發(fā)展形成惡劣的影響。對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)層所具有的安全防護(hù)能力也愈發(fā)提升。所以，在目前檔案信息管理中需辨別數(shù)據(jù)的智能化以及結(jié)構(gòu)化，而且需融合協(xié)調(diào)監(jiān)控處理非常態(tài)數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況乃至本地系統(tǒng)，從而才可以確保在目前趨勢(shì)中建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全屏障。并且，在信息數(shù)據(jù)的處理中，大多應(yīng)當(dāng)調(diào)用諸多數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)處理還需通過網(wǎng)絡(luò)，從而則會(huì)嚴(yán)重危害到數(shù)據(jù)的安全性。所以，需要令網(wǎng)絡(luò)與本地間強(qiáng)化鏈接，不斷完善存儲(chǔ)規(guī)則，不斷加強(qiáng)緩存制度，從而才可以從本質(zhì)上規(guī)避安全威脅的產(chǎn)生，以此令數(shù)據(jù)的安全性獲得保障[2]。

3、通過大數(shù)據(jù)技術(shù)謹(jǐn)防高級(jí)持續(xù)攻擊

對(duì)于高級(jí)持續(xù)性攻擊而言，假如是傳統(tǒng)的安全預(yù)防方法則較難給予檢測(cè)，這是由于傳統(tǒng)的防御措施應(yīng)當(dāng)確定活動(dòng)屬于正常性還是非惡意，從而才可以確定檔案的信息是否被攻擊。對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境而言，透過大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)間，以及空間特點(diǎn)，將具體事件乃至攻擊方式的有效處理工作做好，之后再通過這一方面總結(jié)抽象模型，將一些模型轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)的安全工具。因此，需更加重視整合大數(shù)據(jù)檔案的處理資源，協(xié)調(diào)大數(shù)據(jù)處理制度與分析制度，從而符合所有機(jī)制區(qū)間的協(xié)調(diào)與互動(dòng)，并且，還可以加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的共享，從而加快高級(jí)持續(xù)性攻擊的建模程度，掌控并去除高級(jí)可持續(xù)性攻擊形成的危害[3]。

4、加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)

對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境而言，需強(qiáng)化檔案人員在安全管理技術(shù)乃至意識(shí)方面的培養(yǎng)。對(duì)于安全管理技術(shù)而言，需要加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)。由于當(dāng)前十分欠缺大數(shù)據(jù)人才，檔案管理部門更加如此，因此，需強(qiáng)化人才的引進(jìn)，創(chuàng)建人才培養(yǎng)機(jī)制，乃至人才建設(shè)機(jī)制，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理人員以及分析人員，從而才能夠通過管理與技術(shù)確保檔案信息的安全性。還需要通過工作情況創(chuàng)建培訓(xùn)機(jī)制，建設(shè)好獎(jiǎng)懲制度，令檔案人員的安全責(zé)任感顯著提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，完成檔案信息安全的良好管理，則需強(qiáng)化預(yù)防，提高管理程度以及監(jiān)督程度。可是，檔案信息安全管理并非短期內(nèi)則可達(dá)成，任務(wù)極為艱巨。只有持續(xù)強(qiáng)化安全意識(shí)，深度優(yōu)化管理制度，才能夠?qū)崿F(xiàn)安全管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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