楊武

（長江南京通信管理局，江蘇 南京 210011）

蕪湖海事局人員動態(tài)管理系統(tǒng)研究

楊武

（長江南京通信管理局，江蘇 南京 210011）

隨著計算機信息化的影響不斷加深，信息產(chǎn)業(yè)日趨成熟，在實際的操作過程中，通常把計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與單位的具體事務(wù)結(jié)合起來，實現(xiàn)信息化的目標。本文在總結(jié)了蕪湖海事局人員管理的現(xiàn)狀后，利用計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，針對現(xiàn)有情況設(shè)計開發(fā)了人員動態(tài)管理系統(tǒng)，提高了人事管理的工作效率。

人事；考勤；管理；信息化

1 蕪湖海事局人員管理現(xiàn)狀

蕪湖海事局現(xiàn)有的人事考勤全部是人工手動完成?？记跀?shù)據(jù)采集不精確，請假等數(shù)據(jù)采集不方便，考勤統(tǒng)計報表錯誤多，需要大量的人工修正，大量考勤工作集中在人事一個部門處理。蕪湖海事局下轄五大海事處，海事處多則七十多人，少則二三十人。地域分布廣，人員分散。各處的上班制度也有不同，主要有四類制度：①長白班制度。例如機關(guān)人員的上班制度，有具體的上下班要求。②上五天休兩天，人員和時間不是固定的。③三班倒制度。④六個班，每次派出四個班，人員班次不固定。

現(xiàn)有的考勤簡介。當前，web考勤系統(tǒng)在企業(yè)原有考勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)考勤的網(wǎng)絡(luò)化異地管理，軟件安裝在服務(wù)器上，分布在不同地域考勤機構(gòu)可共用一套管理軟件，各個分支機構(gòu)可獨立管理本部考勤。web考勤系統(tǒng)支持組織架構(gòu)無限分級，對排班進行分析優(yōu)化；可實現(xiàn)自動給排班，考勤優(yōu)化分析；統(tǒng)計數(shù)據(jù)優(yōu)化分析。web考勤系統(tǒng)主要通過準確計量和科學安排員工工時，集中分析勞動力在企業(yè)內(nèi)的投入產(chǎn)出比問題以及勞動力優(yōu)化的問題。幫助企業(yè)提升員工個體有效工時、最小化合規(guī)風險和提高勞動力生產(chǎn)率，最終提高企業(yè)對內(nèi)部勞動力的管理能力。系統(tǒng)可對員工的出勤情況完全實現(xiàn)自動化管理。在人力成本日益高漲的今天，是企業(yè)管理的得力幫手。

現(xiàn)狀分析：①整個考勤的主要過程還處于手工處理階段，無法精確采集考勤數(shù)據(jù)（工作疏忽和人情因素），不能適應(yīng)管理要求；②整個信息處理和傳遞的過程冗長，極易造成信息的失真；③考勤數(shù)據(jù)不能充分共享，形成信息孤島。

2 人員動態(tài)管理系統(tǒng)

根據(jù)蕪湖海事局人員管理需要，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在人員管理過程中的巨大作用，形成相對統(tǒng)一的人員管理操作流程，實現(xiàn)人員的請假、加班以及考勤的自動化。具體來說，人員按照分類設(shè)置不同權(quán)限，數(shù)據(jù)按權(quán)限共享，實現(xiàn)人與人、人與機器之間的數(shù)據(jù)交換。方便人事部門人員管理的目標。充分利用積累下來的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

重點將請假加班、人員考勤、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等模塊集成整合在一個平臺之上，即蕪湖人員動態(tài)管理系統(tǒng)。

2.1 系統(tǒng)功能架構(gòu)

根據(jù)蕪湖海事局需求和前期調(diào)研，我們將蕪湖海事局人員信息進行了分類，即普通用戶人員，審核審批人員，系統(tǒng)管理員三種。根據(jù)用戶的不同，具有不同的功能。

本系統(tǒng)主要功能包含管理員工請假、加班的申請、審核、審批功能，員工日考勤功能，以及員工月度統(tǒng)計、請假加班工作動態(tài)統(tǒng)計功能。

本系統(tǒng)分為三類用戶，普通員工、審批審核人員、管理員。下面根據(jù)用戶類別介紹各自的功能。

普通用戶：

申請請假功能，根據(jù)用戶個人情況，申請請假單，報送相關(guān)人員進行審核、審批。

申請加班功能，根據(jù)用戶工作情況，申請加班單，報送相關(guān)人員進行審核、審批。

審核審批人員：

審核審批人員除具有普通用戶的相關(guān)功能外，還具有以下功能：

審核審批請假單，根據(jù)請假人的實際情況，對請假單進行同意或不同意的標記。

審核審批加班單，根據(jù)請假人的工作情況，對加班單進行同意或不同意的標記。

系統(tǒng)統(tǒng)計功能，對員工的考勤情況進行統(tǒng)計，主要有月度考勤統(tǒng)計、年度出勤統(tǒng)計和請假統(tǒng)計。

管理員：

管理員除擁有審核審批人員的功能外，還具有以下功能：

用戶權(quán)限管理，對審批審核人員的增、刪管理、對管理員的增刪管理。

2.2 申請請假加班單

系統(tǒng)中，員工加班需要提交加班申請單，并且在加班申請單得到領(lǐng)導(dǎo)的審核審批通過后，系統(tǒng)會自動地把加班時間轉(zhuǎn)換為調(diào)休假假期。

根據(jù)需要，員工請假時也是同樣提交請假申請單。如果員工請假類別為調(diào)休假和年休假，必須是該員工的調(diào)休假和年休假假期天數(shù)大于零，否側(cè)請假單不會生成。

請假加班申請單主要側(cè)重了兩個方面：一個方面是時間，即請假加班的開始時間和結(jié)束時間；另一方面，是審核審批人員的選擇，根據(jù)單位的具體要求選擇正確的審核人和審批人。

員工的請假單與加班單生成后，會在數(shù)據(jù)庫中保存相關(guān)的具體信息，以備查詢時使用。同時也在員工登錄后顯示自己當前的請假加班信息。如圖1所示。

圖1 請假加班列表

2.3 審批審核

圖2 審核審批申請單

當審核審批人員登錄，可以在動態(tài)管理欄目中查看自己需要審核審批的請假加班申請單，根據(jù)實際情況，對加班請假申請單進行人審核審批操作。如圖2所示。

申請單通過審核審批后，系統(tǒng)會自動匯入考勤機系統(tǒng)的考勤打卡記錄的數(shù)據(jù)信息中，在月度統(tǒng)計的時候，能夠自動計算員工的出勤情況。

2.4 系統(tǒng)統(tǒng)計

根據(jù)實際需要，系統(tǒng)中的實現(xiàn)了三種統(tǒng)計功能，主要有月度報表統(tǒng)計、年度情況統(tǒng)計以及用戶請假統(tǒng)計，如圖3所示。

圖3 統(tǒng)計功能

月度報表統(tǒng)計是分部門統(tǒng)計員工在當月的實際工作情況。報表顯示每一天的情況，并且匯總每個人當月的請假、加班等情況。

年度情況統(tǒng)計主要統(tǒng)計部門員工在一個年度中的出勤、事假、病假、年休假、遲到、草退以及加班情況。用戶請假統(tǒng)計則是對員工請假類型和請假的時間進行統(tǒng)計。

2.5 系統(tǒng)維護

系統(tǒng)中由于融合了指紋考勤機與自有的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的維護方面，主要分為了兩個大的部分，一個是考勤機系統(tǒng)的維護，另一個是自有的系統(tǒng)維護。

2.5.1 考勤機系統(tǒng)

系統(tǒng)中對考勤機的管理以及維護，利用了原有的考勤機管理系統(tǒng)，把二者有機的結(jié)合在一起，在信息數(shù)據(jù)方面互聯(lián)互通?？记跈C維護主要分為對班次、人員、部門以及排班的功能。

2.5.2 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)中對自有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護主要分為三個方面。審核審批的權(quán)限管理、用戶管理員權(quán)限管理、以及對員工年休假信息的管理。如圖4所示。

圖4 數(shù)據(jù)維護

2.6 系統(tǒng)擴展

應(yīng)蕪湖海事局的需要，在用戶信息方面要與海事局原有的OA系統(tǒng)的用戶信息進行對接，即利用原有的OA系統(tǒng)的用戶名稱以及密碼可以登錄本系統(tǒng)，同時也需要把用戶相關(guān)信息保存更新到本系統(tǒng)中。

本系統(tǒng)也與蕪湖海事局原有的短信平臺進行了對接，在固定的時間對相關(guān)人員進行一個短信提醒。

系統(tǒng)利用web服務(wù)相關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)了以上兩個要求，使得用戶只需要一個用戶名和密碼就可以同時登陸兩個系統(tǒng)，解除用戶對記憶密碼的煩惱。同時也對具有審核審批權(quán)限的人員發(fā)送短信，提醒用戶進行審核審批操作。

3 結(jié)束語

以上僅是針對蕪湖海事局的實際情況通過信息化技術(shù)實現(xiàn)的部分功能，如今隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，我們相信還會有更多智能化的功能需要我們?nèi)ニ伎?、去開發(fā)，通過高度智能化的管理模式，有效節(jié)約人員管理成本，達到節(jié)省開支的目的，使人員的管理更加智能化、科學化。

U692.2

A

1006—7973（2017）10-0030-02

10.13646/j.cnki.42-1395/u.2017.10.012