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        信息化背景下圖書(shū)管理的創(chuàng)新研究

        2017-10-30 18:54:46楊勤
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2017年28期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理創(chuàng)新信息化

        楊勤

        摘 要:書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯,人類的發(fā)展、科技的進(jìn)步、社會(huì)的繁榮,都離不開(kāi)書(shū)籍給人類的教導(dǎo)作用。但是,進(jìn)入21世紀(jì)信息化時(shí)代,人們的生活、學(xué)習(xí)及工作都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。信息化時(shí)代改變了人類的工作方式,改變了人類交流方式。在這個(gè)時(shí)代,人們?cè)絹?lái)越追求高效快捷地獲取知識(shí),完成工作。圖書(shū)作為人類發(fā)展重要的工具,也應(yīng)該要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,更好更高效地服務(wù)于人類。因此,在信息化背景下,探討圖書(shū)管理的創(chuàng)新路徑,以期為讀者提供更多的讀書(shū)機(jī)會(huì)和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:信息化;圖書(shū)管理;創(chuàng)新

        中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)28-0178-02

        一、信息化背景介紹

        人類進(jìn)入信息大爆炸的21世紀(jì),身邊的信息無(wú)處不在,信息的獲取也變得非常容易,特別是近十年的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,將徹底改變?nèi)祟惈@取信息的方式。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,科技水平不斷進(jìn)步,科技難題不斷被突破,人類漸漸離不開(kāi)身邊信息。信息時(shí)代不僅改變了人類的交流方式,也改變了人類學(xué)習(xí)、生活及工作的各方面。在信息時(shí)代的社會(huì),人們?cè)絹?lái)越希望能夠獲得便捷,豐富的信息。圖書(shū)資料是人類獲取新知識(shí)、新技能的重要來(lái)源,在信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的現(xiàn)代,原來(lái)圖書(shū)資料應(yīng)該要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,不斷創(chuàng)新,利用先進(jìn)信息技術(shù)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,以便能夠更好地滿足人們的讀書(shū)需求。圖書(shū)是人類進(jìn)步的階梯,作為圖書(shū)管理人員更應(yīng)該要利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)圖書(shū)管理模式的創(chuàng)新,從而提升圖書(shū)的應(yīng)用范圍,增強(qiáng)圖書(shū)的影響力,更好地應(yīng)用于我國(guó)人民,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)人民基本素質(zhì)的提升。

        在過(guò)去圖書(shū)資料的管理是非常落后的,對(duì)于圖書(shū)的分類也是沒(méi)有概念的,基本上就是哪里有地方就放到哪里,完全沒(méi)有考慮以后找書(shū)的困難。這樣不僅浪費(fèi)了讀書(shū)人的時(shí)間和精力,也降低了圖書(shū)的利用率,嚴(yán)重影響了人們的閱讀,同時(shí)還降低了圖書(shū)關(guān)人員的服務(wù)效率。隨著人類不斷發(fā)展,技術(shù)不斷進(jìn)步,人類慢慢認(rèn)識(shí)到圖書(shū)分類的重要性,圖書(shū)的分類不僅解決了后來(lái)人找書(shū)的困難,同時(shí)也便于圖書(shū)的管理。后來(lái)隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展及半導(dǎo)體材料的發(fā)明,人們將微電子技術(shù)與圖書(shū)管理有機(jī)結(jié)合在一起,將圖書(shū)的分類與數(shù)字化結(jié)合,將浩如煙海的各類圖書(shū)整理好,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化,真正做到方便管理,方便讀者閱讀,提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,提升圖書(shū)館的形象,拉近圖書(shū)與讀者的距離。

        二、圖書(shū)管理的創(chuàng)新路徑

        隨著時(shí)代的發(fā)展及社會(huì)的進(jìn)步,現(xiàn)代的圖書(shū)資料越來(lái)越多,專業(yè)分類越來(lái)越細(xì)。因此,如何將圖書(shū)管理好不僅需要腦力的勞動(dòng),需要體力的勞動(dòng),而且還需要圖書(shū)管理人員要有相關(guān)的專業(yè)素質(zhì),在圖書(shū)管理的過(guò)程中,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),不斷創(chuàng)新,將圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,減少圖書(shū)資料的差錯(cuò)率,提升圖書(shū)資料的高效利用率。

        1.創(chuàng)新圖書(shū)資料,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展和普及,越來(lái)越多的人已經(jīng)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)世界。作為圖書(shū)資料的管理者,應(yīng)該要順勢(shì)而為,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)給人們帶來(lái)的便利,讓圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)信息化。作為管理者,應(yīng)該要意識(shí)到圖書(shū)館的門(mén)戶網(wǎng)站對(duì)于圖書(shū)館的重要性,將圖書(shū)館館內(nèi)的圖書(shū)編入到網(wǎng)站上,將圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)數(shù)量和范圍做一個(gè)收集整理,實(shí)時(shí)監(jiān)控圖書(shū)館內(nèi)圖書(shū)的情況。另外,將圖書(shū)資料放到網(wǎng)站上方便了讀者的查閱,讀者足不出戶就可以了解到圖書(shū)館內(nèi)所有圖書(shū)。如果讀者想要借閱圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū),可以首先登入圖書(shū)館的網(wǎng)站查閱相關(guān)的圖書(shū),如果圖書(shū)館里沒(méi)有或者是已經(jīng)被借走了,那么讀者就不用再去圖書(shū)館找了。這樣不僅方便讀者的查閱,而且還節(jié)省了讀者不必要的時(shí)間和麻煩。除此之外,圖書(shū)館管理者也可以利用讀者在網(wǎng)站上瀏覽搜索的信息做一些圖書(shū)調(diào)整,圖書(shū)館沒(méi)有的圖書(shū)或讀者非常感興趣的書(shū)可以適當(dāng)?shù)卦黾?,從而提高圖書(shū)管理的效率,提升圖書(shū)館的服務(wù)。

        2.創(chuàng)新圖書(shū)管理制度,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化。信息化時(shí)代的條件下,帶給人們的改變是全方位、多角度的,因此作為圖書(shū)的管理人員,應(yīng)該要在圖書(shū)管理的制度體系上多做創(chuàng)新,多利用現(xiàn)代技術(shù),迎合讀者的各方面需求。首先,要在圖書(shū)管理的整體上有創(chuàng)新,利用信息化技術(shù),將圖書(shū)變成數(shù)字化圖書(shū),需要懂網(wǎng)絡(luò)編程的專業(yè)性人才,需要懂?dāng)?shù)據(jù)分析的專業(yè)性人才,而且日常的工作也有了不小改變,原來(lái)是要每本書(shū)都要去了解,每個(gè)書(shū)架都要去記錄,現(xiàn)在只需要在電腦上用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)就知道了。因此,圖書(shū)管理的整個(gè)制度要?jiǎng)?chuàng)新,在工作內(nèi)容、工作方式及人員的分配上做一些調(diào)整。其次,圖書(shū)館的服務(wù)上要有創(chuàng)新,建立自己的圖書(shū)館門(mén)戶網(wǎng)站只是迎合社會(huì)發(fā)展的第一步,如何更好地把圖書(shū)館的網(wǎng)站管理好是需要?jiǎng)?chuàng)新的。另外,圖書(shū)的整理也要根據(jù)圖書(shū)網(wǎng)站讀者的瀏覽量來(lái)做調(diào)整。例如,對(duì)于讀者普遍喜歡的圖書(shū),可以適當(dāng)增加圖書(shū)的數(shù)量,并將其放在比較顯眼的地方,以便讀者方便借閱。最后,利用信息化的優(yōu)勢(shì)減少圖書(shū)管理的成本,在圖書(shū)管理成本上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,將原來(lái)的體力勞動(dòng)占大頭的管理,改變成腦力占大頭的信息化、數(shù)據(jù)化管理。

        3.創(chuàng)新圖書(shū)管理服務(wù)機(jī)制,使服務(wù)更加人性化。圖書(shū)館管理的創(chuàng)新都應(yīng)該以人為本,以服務(wù)好讀者為目標(biāo),做到圖書(shū)管理創(chuàng)新為人民,圖書(shū)服務(wù)創(chuàng)新為人民。服務(wù)創(chuàng)新的本質(zhì)就是方便讀者,減少讀者不必要的麻煩,減少讀者查閱圖書(shū)的時(shí)間。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),準(zhǔn)確了解讀者讀書(shū)需求,提高圖書(shū)館的服務(wù)效率。例如,一些圖書(shū)館現(xiàn)在根據(jù)閱讀者的習(xí)慣,將關(guān)注度比較多的圖書(shū)放在比較明顯的地方,以便讀者很容易就可以找到。另外,根據(jù)讀者關(guān)注度比較大、圖書(shū)影響力比較大的圖書(shū),可以單獨(dú)設(shè)立一個(gè)推薦圖書(shū)區(qū)域,對(duì)于那些想看書(shū)但又不清楚要看什么書(shū)的讀者來(lái)說(shuō)是莫大的福利。再比如,在圖書(shū)館網(wǎng)站上將圖書(shū)館的每本圖書(shū)都做出圖書(shū)簡(jiǎn)介,讓讀者不用完全看圖書(shū)的全本內(nèi)容就可以知道圖書(shū)寫(xiě)的是什么,如果讀者看了圖書(shū)簡(jiǎn)介以后,對(duì)圖書(shū)簡(jiǎn)介的內(nèi)容感興趣,那么讀者可以再找到這本圖書(shū),進(jìn)行全部?jī)?nèi)容的了解。圖書(shū)管理的服務(wù)就是一項(xiàng)精工細(xì)活,需要我們管理者多從小處著手,多為讀者考慮,不斷提高圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量。

        4.順應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,創(chuàng)新圖書(shū)資料數(shù)字化。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人類越來(lái)越離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,離不開(kāi)信息化時(shí)代,離不開(kāi)手機(jī)。現(xiàn)在的手機(jī)已經(jīng)不僅僅只是原來(lái)的接打電話這么簡(jiǎn)單的功能了,人們?cè)絹?lái)越多地利用手機(jī)吃喝玩樂(lè)。隨著各種手機(jī)APP的不斷出現(xiàn),人們現(xiàn)在可以利用手機(jī)聽(tīng)歌、看電影、看小說(shuō)、聊天等應(yīng)有盡有的功能。因此,作為圖書(shū)管理者,更應(yīng)該要意識(shí)到讀者的變化,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的數(shù)字化。例如,現(xiàn)在比較流行的超星圖書(shū)館,它就是將圖書(shū)館里的圖書(shū)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,超星圖書(shū)館這個(gè)APP將圖書(shū)館里所有的圖書(shū)都放到里面,讀者只需下載這個(gè)APP,搜索到自己想要的圖書(shū),在手機(jī)上觀看就可以了,從而讓圖書(shū)館就在讀者身邊,走到哪里看到哪里,極大地豐富和方便了讀者閱讀。

        三、結(jié)語(yǔ)

        一直以來(lái),圖書(shū)館追求的目標(biāo)和理想,就是如何更好地將圖書(shū)資料共享給每一位讀者。隨著時(shí)代的發(fā)展、人類社會(huì)的進(jìn)步及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,受制于過(guò)去資源限制的影響導(dǎo)致共享資源得不到充分的發(fā)揮,但是利用現(xiàn)在信息技術(shù)使這個(gè)問(wèn)題得到了有效的解決。總而言之,在信息化如此發(fā)達(dá)的條件下,圖書(shū)管理也應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,將圖書(shū)管理做得更好,從而為更廣大的讀者提供更多的讀書(shū)機(jī)會(huì)和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王卉.論圖書(shū)館的管理創(chuàng)新[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊,2005,(15).

        [2] 申玉粉.談以人為本對(duì)圖書(shū)館管理創(chuàng)新人才的培養(yǎng)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008,(14).

        [3] 張碧娟.現(xiàn)代圖書(shū)管理之研究[J].考試周刊,2007,(23).

        [責(zé)任編輯 陳 鶴]endprint

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