李叢冠

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在辦公性能以及數(shù)據(jù)安全方面都都取得了很大的進步。網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的計算，同樣也可用于對指定單位進行計量，此種新的科技使人類擺脫了原始的計量與登記方法，實現(xiàn)便捷化、精準化的計量操作。文章將對計量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)等進行詳細分析，具有一定的參考意義。

關(guān)鍵詞：計量業(yè)務(wù)；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；計量管理

中圖分類號：TP39 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）31-0153-02

前言

計量是科學(xué)家對計算機的一種新的詮釋，通過對實際測量標準的輸入及精確，并轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)輸入計算機中，形成一種虛擬的測量工具，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的存儲功能，實現(xiàn)對海量單位的測量。當(dāng)前，計量業(yè)務(wù)主要用于辦公，實現(xiàn)了人類對于辦公自動化的要求，促進了業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)高效快速的發(fā)展。

1 計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)簡介

1.1 完整系統(tǒng)

該系統(tǒng)的設(shè)計原理為簡單實用。通過Windows NT網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行運營，語言編輯采用PowerBuilder7.0，可轉(zhuǎn)化為多種形態(tài)，且存儲量大，操作便捷，便于操作者的靈活掌握[1]。

該系統(tǒng)具有較強的分析統(tǒng)計能力，除了對操作者所處環(huán)境的性質(zhì)分析、工作內(nèi)容校對、報告的檢測、日期自動提示等外，還可進行更加深入的工作，例如自動生成周檢計劃、對超期報告進行更正、形成催檢通知以及網(wǎng)上郵寄等，功能齊全，可快速的適應(yīng)市場需求。

1.2 子系統(tǒng)

整個系統(tǒng)由六個子系統(tǒng)組成，每一個子系統(tǒng)掌管的領(lǐng)域及自身性能都有所不同，實現(xiàn)了對電子網(wǎng)絡(luò)區(qū)域化的分層管理。

（1）儀器收發(fā)管理系統(tǒng)。儀器收發(fā)管理體系是一套完整的運作流程，其功能眾多，主要包括：送檢登記、發(fā)件確認、檢定結(jié)束、現(xiàn)場檢定、檢出確認、取件確認、打印送檢單、收費管理、打印交款通知以及超期未檢器具的整理等，此外，近年來，研發(fā)的新一代儀器收發(fā)管理系統(tǒng)還增加了樣品ID地址、現(xiàn)場檢定儀器狀態(tài)等功能。該系統(tǒng)可實現(xiàn)對樣品的檢測、管理，規(guī)范了收費流程，并實現(xiàn)了樣品管理與檢測證書交付的數(shù)據(jù)共享，減少樣品信息錄入的重復(fù)環(huán)節(jié)，提高了工作效率。ID管理技術(shù)的加入，使其操作更加便捷化，且樣品的檢測、收費環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài)，實現(xiàn)辦公的透明化，規(guī)范化。此外，無論送檢的樣品有多少，其反饋給用戶的數(shù)據(jù)單只有一份，很大程度上保證了數(shù)據(jù)的時效性，且更加的節(jié)省操作時間。（2）研究室管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要負責(zé)完成儀器收發(fā)系統(tǒng)的調(diào)度指令，選擇檢測儀器，編制儀器檢定證書，并錄入相關(guān)信息，最后進行鑒定費用的核算與劃價。一旦檢定所用的基礎(chǔ)設(shè)備沒有有效的檢定證書時，系統(tǒng)將不出具鑒定證書。由于送檢的樣品種類繁多，系統(tǒng)不具備對儀器的自動辨別的功能，因此檢測人員可根據(jù)樣品類別制定模板，保存于數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)樣品檢定時，系統(tǒng)可依靠記憶功能自動調(diào)取與樣品性質(zhì)匹配的檢定方案，然后進行證書的審核與簽發(fā)，并對其數(shù)據(jù)進行存檔保留。待檢定工作全部結(jié)束后，檢測人員通過網(wǎng)絡(luò)將檢定成果送至客戶郵箱中。（3）收費管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括客戶信息、檢定人員信息、檢定儀器信息、繳費明細、客流量統(tǒng)計、送檢單位統(tǒng)計、預(yù)付費管理、賬目管理、賬單存儲與備份、收銀人員信息管理等多項功能，且會隨著管理的職能不同而不斷擴充自身權(quán)益，除本職的資金管理外，還可介入其他系統(tǒng)的管理項目中，實現(xiàn)輔助功能。且隨著網(wǎng)絡(luò)銀行的發(fā)展，收款方式也隨之不斷完善，除常規(guī)的現(xiàn)金交易外，還支持預(yù)付款、支票付款、網(wǎng)上銀行付款等。（4）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)主要由基標準管理與儀器設(shè)備管理兩大塊組成，系統(tǒng)可隨時瀏覽檔案中的數(shù)據(jù)資料，并形成規(guī)范性的報表，確保其運作處于受控狀態(tài)；為系統(tǒng)制定周期檢查，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部安全運作，為確保設(shè)備能夠定期完成送檢任務(wù)，系統(tǒng)將會提前三十天報警備案，若設(shè)備檢定未按周期要求進行，則系統(tǒng)會拒絕出具檢定證書。此外，該系統(tǒng)不支持更改，一旦檢定結(jié)果成立則直接傳送至主管的郵箱中，且證書編排發(fā)生錯誤時，系統(tǒng)會自動檢查，并自動生成新的證書，確保了檢定成果與證書正本的一致性。（5）領(lǐng)導(dǎo)管理子系統(tǒng)。該系統(tǒng)可通過信息存儲與網(wǎng)上核實功能，實現(xiàn)對員工信息的管理，領(lǐng)導(dǎo)可通過查詢了解員工的工作狀態(tài)、工作進展以及企業(yè)財務(wù)收支情況等，分析客戶的要求，掌握客戶信息，實現(xiàn)對企業(yè)運作的宏觀調(diào)控。（6）維護子系統(tǒng)。該系統(tǒng)可有效的將系統(tǒng)與風(fēng)險進行隔絕，在系統(tǒng)投入正常使用后，幫助系統(tǒng)改善自身運作狀態(tài)，延長系統(tǒng)使用壽命。且計量業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對安全性、保密性要求高，因此加強對系統(tǒng)的維護是十分必要的。網(wǎng)絡(luò)是一項區(qū)別于人腦的獨立系統(tǒng)，僅靠人力去維護是遠遠不夠的，網(wǎng)絡(luò)運行時常遭到病毒侵蝕，其網(wǎng)路上存在許多人類肉眼無法檢測到的問題，因此利用網(wǎng)絡(luò)本身功能衍生出的維護系統(tǒng)，可更有效的實現(xiàn)對網(wǎng)路系統(tǒng)的安全防護。利用磁盤進行鏡像備份，再制作一份數(shù)據(jù)備份，實現(xiàn)對系統(tǒng)的雙重保險，杜絕局域網(wǎng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)連接，設(shè)置登錄密碼，只為操作者提供權(quán)限范圍內(nèi)的資料信息，加強防火墻的安裝，阻斷病毒侵入的一切可能性。

1.3 系統(tǒng)運作分析

首先，系統(tǒng)對儀器的信息進行錄入，數(shù)據(jù)管理人員輸入儀器的單位信息、儀器型號等，系統(tǒng)會自動給出證書編號。證書編號是儀器檢測的重要憑證，在接下來的一切活動里，系統(tǒng)始終以編號為準則對儀器進行鑒定。信息錄入完畢后，系統(tǒng)會打印出三聯(lián)單，并分別發(fā)至用戶及相關(guān)部門手中。其次，由檢定人員根據(jù)檢定證書的編號錄入檢定條件信息，例如檢定費用、修理費用、是否出證等，內(nèi)容經(jīng)核實完畢后，檢定員簽字確認。再次，確認交款后的儀器可投入正規(guī)程序，由主任進行檢查后簽發(fā)證書，并由負責(zé)打印的部門將證書打印出來，而未付款的儀器需進行系統(tǒng)查詢，客戶需確認編號并交付完畢，才能進行證書的打印。最后，檢定人員將檢測完畢的儀器送回儀器發(fā)放室，并通過查詢找出需要返還的儀器的證書編號，確保信息資料完整后辦理交接手續(xù)，到此檢定工作全部完成。

2 計量業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的功能及特點endprint

2.1 功能

該系統(tǒng)主要依賴計算機進行運作，其數(shù)據(jù)傳遞速度快，且可實現(xiàn)資源共享，確保了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的時效性，此外，該系統(tǒng)采用Word與Excel表格進行數(shù)據(jù)編輯整理，并具有強大的打印功能，可隨時打印用戶所需的各種資料。

2.2 特點

儀器從最初進行登記檢查，再到證書審批等過程，都是在雙方的協(xié)調(diào)下完成的，其運作必須經(jīng)過雙方的認可，以防止沖突發(fā)生；操作人員在進入系統(tǒng)后，其操作的每一步均以日志形式被載入與數(shù)據(jù)庫內(nèi)，實現(xiàn)了對操作過程的實施跟蹤，必要時還可幫助操作人員調(diào)取記憶；證書的背版格式以word文檔保存，使其應(yīng)用更加的靈活，功能更加強大；密碼的設(shè)置極大的降低了操作風(fēng)險，還能夠保護操作人員的隱私；因該系統(tǒng)具有強大的存儲與備份功能，因此可滿足操作人員在權(quán)限內(nèi)進行查詢，且速度快，操作方便[2]。

3 計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在計量管理中的具體應(yīng)用

3.1 實現(xiàn)樣品收發(fā)的網(wǎng)絡(luò)微機化

傳統(tǒng)的機器檢定對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用不強，各崗位都需要人力的監(jiān)管，儀器收發(fā)前，工作人員按照送檢器的數(shù)量規(guī)格進行分類，并一件一件地進行登記，客戶在送檢過程中手里往往攥著一大沓合同單，此種運作很容易導(dǎo)致單據(jù)丟失，同時也加劇了操作的繁瑣程度。采用網(wǎng)上注冊登記或預(yù)約的方法，對客戶的信息進行微機輸入，減少填單過程中造成的錯誤，且更加利于管理。此外，儀器的檢測報告中可配備條形碼，不僅實現(xiàn)了國家認證，嚴謹檢測過程，還能更加方便客戶對儀器的識別與查詢，兩全其美。

3.2 確保計量管理的嚴謹

計量業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由檢定科室、樣品收發(fā)室、財務(wù)科室、業(yè)務(wù)科室以及質(zhì)量保證科室在內(nèi)的六個計量業(yè)務(wù)管理框架，由此形成了一條嚴謹?shù)?、全面的管理鏈條，每一部分都有自己的工作范圍，且又能在相互間形成制約。

例如登記處的等級信息不完備，即便樣品已送至收發(fā)室，檢定人員也無法調(diào)取到檢定開據(jù)，后續(xù)工作將無法進行，而此時檢定人員需要將被檢樣品的型號信息進行標記，并辦理退返手續(xù)；再比如，條形碼無法搜索到樣品相關(guān)信息的，則樣品的檢定不成立，工作人員仍需將檢定證書返還，并編排新的證書。各部門間需層層把關(guān)，相互監(jiān)督，防止隨意退返客戶送檢樣品、或編排無效證書的行為，一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要追究到個人頭上，以樹立起嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

此外，重新送檢的樣品，需要由質(zhì)量保證科室出具再檢證明，其檢定證書與報告也需要又該部門檢定后才能完畢檢定工作，從而進一步實現(xiàn)了對樣品質(zhì)量的把關(guān)。

4 結(jié)束語

綜上所述，加強對計量網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)，有利于完善計量管理制度，因此，在未來的發(fā)展道路上，應(yīng)當(dāng)加大對計量網(wǎng)絡(luò)管理的研究，明確其內(nèi)部結(jié)構(gòu)，結(jié)合時代要求，實現(xiàn)性能的優(yōu)化，從而促進我國計量檢定工作的科學(xué)化、標準化發(fā)展。

參考文獻：

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