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        小企業(yè)會計核算問題研究

        2017-10-30 10:55:26陳慧
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2017年28期
        關(guān)鍵詞:會計核算規(guī)范

        陳慧

        摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在一些大中型企業(yè),會計核算問題已經(jīng)慢慢地健全起來,同時也得到企業(yè)管理者和投資人的重視。但是在一些小企業(yè),會計核算問題往往被忽視,更多的人重視企業(yè)的盈利情況,而會計核算和企業(yè)盈利是息息相關(guān)的。所以,規(guī)范小企業(yè)的會計核算制度,解決會計核算的問題,會促進(jìn)小企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展,為小企業(yè)的上升打下堅實的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:小企業(yè);會計核算;規(guī)范

        中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)28-0073-02

        一、小企業(yè)會計核算的界定

        會計核算是會計工作的基本職能,是會計工作當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。會計核算,是指以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運動進(jìn)行的反映。會計核算主要是對會計主體已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后核算。換而言之,就是會計日常工作中的記賬、算賬和報賬。企業(yè)中合理地做好會計核算過程,會很大程度上滿足企業(yè)利益相關(guān)者所需要的會計信息。小企業(yè)會計核算六要素主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、利潤。

        小企業(yè)會計核算注意事項主要有:第一,小企業(yè)所提供的會計方面信息應(yīng)當(dāng)能夠滿足會計信息使用者的需要。第二,小企業(yè)會計核算的方法應(yīng)當(dāng)保持前后期一致,不可隨意變更。若有必須變更,應(yīng)當(dāng)寫明變更理由和內(nèi)容,在會計報表的附注中予以說明。第三,小企業(yè)會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生交易或事項為依據(jù),并如實的反應(yīng)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第四,小企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照交易或者事項的實質(zhì)進(jìn)行會計的核算,而不應(yīng)該僅僅是以法律的形式作為會計核算地基礎(chǔ)。第五,小企業(yè)會計核算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行核算,指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、互相可比。第六,小企業(yè)會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不應(yīng)該提前或者延后。第七,小企業(yè)會計核算和編制財務(wù)報表應(yīng)該一目了然,便于會計使用者理解。第八,小企業(yè)應(yīng)該以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)。第九,小企業(yè)會計核算應(yīng)該遵守收入與成本、費用相互配比的原則,同一會計期間的各項收入與相同期間的成本和費用,應(yīng)該在同一會計期間確認(rèn)。第十,小企業(yè)在取得各項資產(chǎn)時應(yīng)當(dāng)按照實際的成本去計量。之后,當(dāng)各項資產(chǎn)賬面價值需要調(diào)整時,應(yīng)按照該制度進(jìn)行執(zhí)行。除相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定外,企業(yè)不可以私自調(diào)整賬面價值。第十一,小企業(yè)會計核算應(yīng)該遵守謹(jǐn)慎性原則。第十二,小企業(yè)會計核算應(yīng)該遵循重要性原則,在核算過程中應(yīng)當(dāng)區(qū)分交易或者事項的重要程度,采用不同方法核算。

        二、小企業(yè)會計核算中存在的問題

        小企業(yè)是指經(jīng)營的規(guī)模較小、人員很少的企業(yè),小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中非常重要的組成部分,是推動我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要力量。小企業(yè)的組成結(jié)構(gòu)和行業(yè)類型就呈現(xiàn)多樣化,這就造成了小企業(yè)的會計核算不同于中大型企業(yè)或者上市公司那么符合會計規(guī)范。小企業(yè)會計核算問題主要表現(xiàn)在會計信息失真、核算不規(guī)范、會計電算化水平不高。小企業(yè)在會計核算上不完全符合會計規(guī)范、核算不嚴(yán)謹(jǐn),在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時沒有按照會計政策和會計法等相關(guān)制度來執(zhí)行,這導(dǎo)致小企業(yè)所提供的會計信息失真。國家的市場秩序被擾亂,財政收入直接受到影響,企業(yè)偷稅漏稅為了謀求生存和發(fā)展,市場的秩序被擾亂,長此以往會制約企業(yè)的發(fā)展。

        (一)會計核算的主體界限不清晰

        1.財產(chǎn)混淆不清。核算的主體界限不清主要是指企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人的財產(chǎn)混淆。在私營企業(yè)里,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)在經(jīng)營者眼里界線不清晰,尤其是在小企業(yè)中,投資者和經(jīng)營者往往是同一個人,家庭財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生占用現(xiàn)象。當(dāng)一個投資人投資不同行業(yè)所成立的各自應(yīng)該獨立核算的會計主體時,在小企業(yè)中這些會計主體的財產(chǎn)是互相占用的,企業(yè)的財產(chǎn)如同銀行里的活期存款一樣,可以隨意支取,沒有任何規(guī)定限制,這樣無疑就給會計核算帶來了很多麻煩。

        2.會計機(jī)構(gòu)設(shè)置過于粗略。小企業(yè)在設(shè)置會計機(jī)構(gòu)時,很多企業(yè)為了節(jié)約經(jīng)營成本,不按會計法規(guī)設(shè)置會計機(jī)構(gòu),甚至有的小企業(yè)不設(shè)置會計部門。例如很多企業(yè)為了節(jié)約開支,將出納和會計、審核和記賬制單都由一人承擔(dān),這嚴(yán)重違反了會計法規(guī)中的不相容、崗位相分離的原則。還有些小企業(yè)即使設(shè)置會計機(jī)構(gòu),也是分工不明確。在這樣粗略的財務(wù)監(jiān)管盲區(qū)下,給不法分子制造了很多貪污犯罪的機(jī)會,這也對企業(yè)的發(fā)展成長埋下了隱患。

        (二)會計的基礎(chǔ)工作薄弱

        1.原始憑證不真實。原始憑證上填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)不相符,這種現(xiàn)象在我國是很常見的,而且很普遍。這使得會計信息失真,同時也減少了國有資產(chǎn)流失和財政稅收減少。

        2.記賬憑證簡單。記賬憑證簡單,是指記賬憑證的填寫過于簡單,在小企業(yè)里,會計在填寫記賬憑證時,摘要寫得很簡單,如設(shè)備維修費、汽車修理費、房屋修飾費等等,摘要上只寫“維修”兩個字,不足以概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體情況;會計名稱運用得不規(guī)范,業(yè)務(wù)處理得不及時,將本月不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫在同一張記賬憑證上,會計科目運用得不得當(dāng),不足以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,記賬憑證后附的原始憑證數(shù)量過多,業(yè)務(wù)記錄非常亂而且不準(zhǔn)確,這樣就給后期對業(yè)務(wù)的查找?guī)砹撕芏嗦闊S械男∑髽I(yè)開設(shè)了很多個人賬戶,將這些賬戶進(jìn)行單獨記賬和管理,不列入企業(yè)的財務(wù)總賬內(nèi)管理,這就是傳說中的“小金庫”;年終結(jié)賬時,有的小企業(yè)不能夠按照國家的會計制度來正確完整地反映企業(yè)的盈利情況;會計憑證填寫不完整,如不填寫附件張數(shù)、編制人、出納、復(fù)核人等,且都不簽字蓋章。

        3.設(shè)置帳套多。小企業(yè)設(shè)置多套賬,有一些小企業(yè)會設(shè)置很多套賬,來應(yīng)付不同部門的檢查,例如對于國家稅務(wù)局看到的賬是顯示企業(yè)虧損,銀行部門看到的賬顯示的是盈利,以套取貸款。還有些企業(yè)根本不設(shè)置總賬,這樣就無法核對各明細(xì)賬之間的關(guān)系和平衡;企業(yè)固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn)。銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬混用,一個賬本多年使用,賬本在啟用時不寫明“賬戶目錄”和“經(jīng)營人員一覽表”,會計人員交替時,無交接單,導(dǎo)致責(zé)任不明確,賬本使用時對發(fā)生錯誤的更正方法不符合會計規(guī)范要求。endprint

        4.財務(wù)報告不規(guī)范。很多企業(yè)財務(wù)報表沒有附注和情況說明,報告內(nèi)容不完整。很多企業(yè)只有資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,根本沒有現(xiàn)金流量表,更沒有附注以及財務(wù)報告等情況說明了。

        (三)會計核算體系紊亂

        1.財務(wù)制度不健全。很多小企業(yè)內(nèi)部沒有制定一套針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對完善的財務(wù)制度,核算不規(guī)范,程序不完整,偷稅漏稅,內(nèi)外兩套賬,有少數(shù)企業(yè)還存在“無證駕駛”的情況。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是因為小企業(yè)的財務(wù)制度不規(guī)范,包括稽核制度、內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、財務(wù)驗收制度、計量驗收制度、清查制度、財務(wù)收支審核制度、成本核算制度等。

        2.建賬不全。建賬不全,是指有些單位在設(shè)立企業(yè)時根本就不建賬,小企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息混亂。還有的小企業(yè)建兩套賬,為的就是逃稅漏稅,人為操縱利潤點。有些會計人員沒有扎實的會計基礎(chǔ),科目運用不合理,前后不一致,收入費用不配比或者期間不同,這都造成建賬不全。

        3.會計人員監(jiān)督失效。在小企業(yè)中,經(jīng)營者就是管理者,管理者具有充足的權(quán)利,會計在一個企業(yè)中有很多身份,給內(nèi)部人員和外部人員提供會計信息的義務(wù),但還有著另一個身份,就是監(jiān)督職能,對企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者,決策者在做與經(jīng)營相關(guān)的決策時,都應(yīng)該參考財務(wù)人員的建議和意見。會計的監(jiān)督職能既可以保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,也可以保證會計行為的合規(guī)合理。

        (四)電算化會計進(jìn)展緩慢

        隨著計算機(jī)科技的快速發(fā)展,小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化,計算機(jī)開始幫助會計人員處理繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù),這給繁雜的材料成本核算帶來了春天。但是由于專業(yè)的會計人員年齡普遍偏高,還有人們根深蒂固的對新鮮事物本能的排斥心理,導(dǎo)致會計電算化進(jìn)程緩慢,而會計電算化是會計核算方式的一種必然趨勢。

        三、小企業(yè)會計核算問題的解決對策

        第一,健全和完善針對小企業(yè)的會計制度。我國相關(guān)部門應(yīng)該針對小企業(yè)的現(xiàn)狀,來制定出一套完善和健全的會計核算制度,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)該加大宣傳力度和執(zhí)法力度。健全小企業(yè)財務(wù)管理制度,使會計工作有法可依、有章可循,避免小企業(yè)鉆會計核算不規(guī)范的漏洞。對于違反會計法等相關(guān)法律法規(guī)的人員和組織,要依法執(zhí)行,從而殺一儆百。

        第二,稅務(wù)部門加大監(jiān)督檢查力度。一方面,小企業(yè)的賬務(wù)處理,從建賬到經(jīng)營出具的財務(wù)報表都應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的會計法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,進(jìn)行合理的賬務(wù)處理。定期對小企業(yè)納稅人進(jìn)行賬務(wù)檢查,若出現(xiàn)不申報稅款,要承擔(dān)一定的法律責(zé)任和金錢懲罰。另一方面,要提高從業(yè)會計人員的整體素質(zhì),會計人員是企業(yè)法人股東和外部稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通橋梁,目的是讓企業(yè)更好地合法經(jīng)營下去,讓國家得到應(yīng)得的稅收,要做到公允。

        第三,推動會計核算電算化。會計電算化的出現(xiàn),很大程度上省去了復(fù)雜的計算過程,給會計人員節(jié)約了很多寶貴的時間,并且提高了會計核算的準(zhǔn)確性和高效性。在企業(yè)聘用會計人員時,可以對會計人員進(jìn)行關(guān)于電算化的基礎(chǔ)培訓(xùn),方能上崗。有關(guān)稅務(wù)部門也可以制定相關(guān)規(guī)定,對小企業(yè)對會計電算化記賬進(jìn)行硬性的規(guī)定。

        第四,提高小企業(yè)管理者對財務(wù)人員的認(rèn)識。小企業(yè)的管理者應(yīng)該對企業(yè)的財務(wù)管理重視起來,企業(yè)的運行好壞與會計人員的理財意識有很大關(guān)系,所以企業(yè)的管理者應(yīng)該學(xué)會運用財務(wù)人員的價值,財務(wù)人員不僅僅是對經(jīng)營項目進(jìn)行核算,更多的是利用財務(wù)信息站在財務(wù)的角度上對風(fēng)險進(jìn)行評估和規(guī)避。

        四、結(jié)語

        綜上所述,小企業(yè)在會計核算上存在很多問題,應(yīng)認(rèn)真分析其產(chǎn)生的原因,完善小企業(yè)的會計核算制度,提高財務(wù)人員的專業(yè)技能,推動會計核算電算化。同時,制定相應(yīng)的法律法規(guī)來嚴(yán)格要求小企業(yè)的會計核算,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管,促進(jìn)我國小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [責(zé)任編輯 陳麗敏]endprint

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