◎羅鑫

影響機電設備招標質(zhì)量的因素

◎羅鑫

在機電設備采購工作中，機電設備招標屬于十分常見的一種方式，并且也是發(fā)揮重要作用的一種方式，因而保證機電設備招標工作較好開展也就十分必要。在當前機電設備招標工作過程中，為能夠使招標質(zhì)量得到更加理想的保證，應當清楚了解其影響因素，在此基礎(chǔ)上才能夠?qū)C電設備招標工作進行更好把握，使其質(zhì)量得到更加理想的保證。

招標是當前企業(yè)采購中應用十分廣泛的一種方式，在社會上各個行業(yè)及領(lǐng)域內(nèi)均有著十分廣泛的應用，并且發(fā)揮著十分重要的作用，機電設備招標就是十分重要的一個方面。在機電設備招標工作實際開展過程中，為能夠更好保證其質(zhì)量，需要掌握其質(zhì)量影響因素，以便能夠更好開展，進而保證機電設備招標工作質(zhì)量，使機電設備招標工作能夠得以更好開展。下面就影響機電設備招標質(zhì)量的因素進行分析。

招標人和招標代理機構(gòu)間配合程度影響

首先，招標人需要在一定程度上了解招標投標的采購方式，并且應當認可這種方式，確信招標能夠為企業(yè)發(fā)展帶來較好效益。其次，招標人及招標代理機構(gòu)間需構(gòu)建相互信任關(guān)系，并且應當針對自身想法不斷深入進行相互溝通及交流，從而保證在實施整個招標項目過程中，兩者之間能夠保持統(tǒng)一、一致，防止出現(xiàn)對投標人產(chǎn)生誤導的情況。第三，在招標程序中納入招標人采購行為之后，由于招標機構(gòu)自身具有廣泛信息渠道，且具備多種公告途徑，往往能夠得到較多潛在招標人。在這種情況下，若招標人員和招標機構(gòu)之間能夠密切配合，在與潛在投標人進行交流中能夠保持一致態(tài)度，保證公平對待，則能夠吸引更多人員進行投標，從而在招標中可保證良好競爭氛圍得以形成，使高質(zhì)量招標得以實現(xiàn)，使招標人利益實現(xiàn)最大化。

招標文件技術(shù)及商務條款編制合理性的影響

在項目招標工作開始進行之前，有些情況下招標人員與投標人員會提前進行接觸及交流，此時招標人員所提供相關(guān)采購技術(shù)方面要求不可避免地會有將某一品牌設備相關(guān)技術(shù)規(guī)格作為藍本情況出現(xiàn)，并且有些情況下采購人員可能會由于不完全了解采購設備性能及質(zhì)量，導致向招標機構(gòu)所提供參數(shù)過于簡單情況發(fā)生。所以，在對招標文件進行編制過程中，招標機構(gòu)內(nèi)相關(guān)工作人員不可完全依據(jù)招標人員實際采購需求，在日常工作過程中還應當不斷學習及積累，從而使自身專業(yè)知識水平能夠得以有效提升，在此基礎(chǔ)上才能夠防止一些一些技術(shù)條款及商務條款存在較明顯傾向性，也可避免其過于簡略，從而可為招投標工作開展創(chuàng)建良好的環(huán)境，避免一些不良現(xiàn)象的發(fā)生，從而使招標工作質(zhì)量能夠得到更好保證。

招標程序運作規(guī)范性影響因素

近些年以來，國家政府已經(jīng)頒布《招標投標法》，并且出臺招標辦法管理規(guī)定，并且通過對企業(yè)招標采購設備進行規(guī)范而提供一定政策支持，這對招投標工作的較好開展具有十分重要的作用及意義。然而，由于當前社會上越來越多的企業(yè)及機構(gòu)對招標工作的重要意義已經(jīng)有充分認識，越來越多企業(yè)及機構(gòu)逐漸進入招標市場中國，但這些企業(yè)及機構(gòu)并未能夠充分了解相關(guān)法律規(guī)范政策及規(guī)定，在這種情況下往往出現(xiàn)無序競爭情況，很多企業(yè)及機構(gòu)往往都是對招標人需求一味迎合，從而在很大程度上對操作規(guī)范的相關(guān)招標機構(gòu)產(chǎn)生影響。在實際招標工作過程中，由于未能夠依據(jù)招標程度進行規(guī)范運作，不但對超標質(zhì)量產(chǎn)生不良影響，無法使招標工作優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)，并且可能會導致采購業(yè)主無法享受國家相關(guān)優(yōu)惠政策，從而對招標工作的正常開展及質(zhì)量會產(chǎn)生十分不利的影響。

招標代理機構(gòu)工作人員職業(yè)精神影響因素

在招標工作開展過程中，招標相關(guān)工作人員應當形成服務意識，所有工作開展均應當將采購業(yè)主利益作為出發(fā)點，應當以高尚敬業(yè)精神對自身加強要求，與采購業(yè)主工作安排積極配合，積極主動將相關(guān)手續(xù)辦理好，并且與采購業(yè)主之間要不但加強聯(lián)系。在實際招標工作開展過程中，由于需要直接面對不同投標人員，對于有些投標工作人員而言，其可能會通過各種途徑對采購業(yè)主各個方面信息進行了解。另外，由于在招標工作開展中招標代理機構(gòu)占據(jù)特殊位置，在評標委員會中招標機構(gòu)相關(guān)工作人員往往會占據(jù)一定地位。由于這些情況的存在，相關(guān)招標工作人員應當保證嚴格自律，在工作中對于相關(guān)法律規(guī)范及政策應當嚴格遵守，對于評價委員會所作出決定應當保持尊重。在在此基礎(chǔ)上，才能夠保證高質(zhì)量招標得以實現(xiàn)，招標代理機構(gòu)才能夠得到業(yè)主充分信任，從而可為兩者之間后續(xù)更好進行合作奠定理想的基礎(chǔ)。

評標委員會專業(yè)素質(zhì)影響因素

在招標工作實際開展過程中，招標代理機構(gòu)應當積極與素質(zhì)及專業(yè)水平均較高的一些專家之間構(gòu)建良好的長期合作關(guān)系。這主要是因為這些專家往往均具備豐富經(jīng)驗，通常情況下其能夠在改革方面為采購業(yè)主提供較合理有效的相關(guān)建議及意見，對招標文件進行更好完善，可對參與投標相關(guān)設備進行公正評價，保證在項目發(fā)標階段得到更多投標人員，而招標人員也能夠在評標過程中對投標人更全面進行了解，在此基礎(chǔ)上也就能夠為開展高質(zhì)量招標工作提供較好技術(shù)支持，保證招標工作更好開展。

在機電設備采購過程中，招標這種方式逐漸發(fā)揮著越來越重要的作用，并且也被越來越重要，因而較好開展招標工作也就十分必要。在招標工作開展過程中，很多方面因素均會對招標工作質(zhì)量產(chǎn)生不利影響，所以相關(guān)招標工作人員應當對招標工作加強認識，積極分析及充分了解相關(guān)影響因素，在此基礎(chǔ)上保證能夠更好開展招標工作，使招標工作質(zhì)量得到更好保證，避免不良情況出現(xiàn)而影響招標工作較好開展。

（作者單位：江西省機電設備招標有限公司）