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        我國現(xiàn)階段工程項目管理存在的問題及對策研究

        2017-10-23 11:50:12薛利榮
        大陸橋視野·下 2017年10期
        關(guān)鍵詞:工程項目管理問題對策

        薛利榮

        【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場經(jīng)濟體制也跟著發(fā)生相應(yīng)的改變,在各行業(yè)中,作為支柱產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè),在激烈的市場競爭中承受著巨大的壓力,21世紀開始,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,城市化的發(fā)展是勢不可擋,各種建筑如雨后春筍悄然而生,傳統(tǒng)的簡陋、單一的建筑外形已開始離開新生代人們的視線,轉(zhuǎn)眼間高樓大廈、亭臺樓閣無所不在的充斥著人們的雙眼,建筑行業(yè)內(nèi)各個建筑單位企業(yè)之間的競爭也是達到了白熱化。在此情形下,建筑業(yè)工程項目的管理問題便被提上日程,成為重點問題。如今,建筑行業(yè)內(nèi)各個公司之間也早已擺脫了單一的競爭形式,開始朝著多元化的趨勢發(fā)展。在工程項目當中工程的質(zhì)量問題、施工進度情況、安全施工狀況以及資金成本的投入嚴重的影響著著建筑公司的發(fā)展。建筑公司若要在市場中站穩(wěn)腳跟,持續(xù)的發(fā)展下去,對于以上提到的各種情況就必須要做好管理工作,由此可見工程項目管理的狀況決定了一個建筑公司發(fā)展的前景。建筑公司在取得工程項目進行施工的開始就必須要成立管理機構(gòu),建立健全的管理體制,采用現(xiàn)代化的科學管理方式,做好資源的配置,打造優(yōu)質(zhì)出優(yōu)質(zhì)的工程,是當今社會形勢下建筑公司得以繼續(xù)發(fā)展下去的關(guān)鍵。

        【關(guān)鍵詞】工程項目管理;問題;對策

        一、工程項目管理及其特點

        建筑工程項目管理應(yīng)當始終貫穿于項目建設(shè)施工的整個過程,嚴格做好監(jiān)督管理,不可松懈。建筑行業(yè)設(shè)計的相關(guān)內(nèi)容很多,范圍比較廣,所以建筑工程項目的管理內(nèi)容則是多種多樣的,在保證工程質(zhì)量的前提下,使工程項目創(chuàng)收最大的經(jīng)濟效益,管理工作是不容忽視的,而且是重中之重。只有做好項目的管理才能保證工程的如期竣工,使成本資金投入得到控制,從而能夠保障工程質(zhì)量和施工的安全,最終達到最大化的經(jīng)濟創(chuàng)收。建筑企業(yè)作為工程項目的管理者,管理的對象是工程項目,其中還有業(yè)主、監(jiān)理單位都會涉及到對建筑項目的監(jiān)督管理,因為每個工程項目都具有多樣性、固定性和規(guī)模大的特點,工程項目的各項內(nèi)容就較為復(fù)雜,會涉及到很多方面很多的部門,參與管理的人員和部門也會相對復(fù)雜,由此導(dǎo)致了工程項目管理具有復(fù)雜性和艱難性的特點。建筑工程項目從開始施工就會分為不同的階段,每個施工階段的工作內(nèi)容不同,相應(yīng)的管理工作也隨之并不相同,工程項目的管理工作會隨著施工階段的變化隨之做出相應(yīng)的調(diào)整,這就要求管理部門做好動態(tài)管理,從而提高施工效率。項目工程的管理工作難度大,責任也重大,必須要做好各個環(huán)節(jié)的控制管理,才保證工程施工的順利進行,創(chuàng)造出項目的最大經(jīng)濟價值,促進建筑企業(yè)的發(fā)展。

        二、工程項目管理中存在的問題

        (一)工程項目管理缺少完善的管理體制

        雖然國內(nèi)的建筑行業(yè)不斷的發(fā)展,項目管理工作也取得了很大的提高和進步,但是和一些發(fā)達國家的工程項目管理工作相比,我國的工程項目管理還是有很多的不足之處。國內(nèi)的工程項目管理還不能完全的達到科學化的程度,雖然各個建筑企業(yè)內(nèi)也制定相應(yīng)的管理制度,但是管理制度的制定還不夠詳細具體和健全。國家頒布的一些有關(guān)的建筑法律法規(guī)也是不夠系統(tǒng),不夠完善。原有的傳統(tǒng)體制已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。國內(nèi)相當一部分的工程企業(yè)在市場形式發(fā)生轉(zhuǎn)變后,沒有進行體制改革,該做的轉(zhuǎn)型沒有做好,依然默守陳規(guī),迷失企業(yè)方向,最終被社會淘汰掉?,F(xiàn)有的我國工程項目管理中缺乏先進、合理的管理制度,加之有些保守的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受到原有舊的管理制度的干擾,致使我國一些工程企業(yè)經(jīng)營不善,經(jīng)濟收入下滑,管理只注重表面的形式化。

        (二)工程項目管理缺少規(guī)范力度

        由于我國工程管理制度的不健全、不完善,使得管理人員在進行相關(guān)的項目工作管理時,沒有明確而強有力的依據(jù),管理人員自身又缺少對管理工作重要性的認識,對工程項目進行管理的時候責任心差,常常會出現(xiàn)敷衍了事的情況,管理力度不夠又總是只做表面行形式化的工作,對于施工中出現(xiàn)的問題和發(fā)現(xiàn)的弊端不予理睬,聽之任之,最終導(dǎo)致工程質(zhì)量下降,各種隱患問題大量存在,給工程項目帶來嚴重的負面影響。

        (三)對管理人才的培養(yǎng)不夠

        對于任何的企業(yè)本身來說,人才的重要性不言而喻,在建筑行業(yè)里,由于管理工作的復(fù)雜性和難度較大,企業(yè)在人才的選用上面大多數(shù)的都是聘用經(jīng)驗豐富,管理水平高,能力強的人員來負責工程項目的管理工作,但是大多數(shù)的企業(yè)僅限于聘用初期對人才的選用。聘用到合適的管理人員后,便將其安置到固定的崗位就不在關(guān)注后期人才能力的提升。管理層對人才的培養(yǎng)意識不強,重視度也不夠,企業(yè)內(nèi)部對相關(guān)的管理人員和技術(shù)人員沒有進行定期的培訓(xùn)和宣傳,人員在管理的過程中也不對其進行必要的監(jiān)督審核,人員在原有的能力基礎(chǔ)上很少能學到新鮮的技能和掌握更先進的信息,久而久之,人才的能力也就越來越有限,跟不上新時代新生人才的水平。所以過來人才必須要不斷的在工作實踐中積累實地經(jīng)驗的同時,還要及時充實自己,經(jīng)常參加一些培訓(xùn)和研討活動,要與時俱進,跟上時代發(fā)展的步伐,促進企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)的發(fā)展和社會與市場發(fā)展同步。

        (四)工程項目管理組織體系不健全

        工程項目在進場施工之前都要成立相應(yīng)的管理機構(gòu),但是這些管理機構(gòu)往往都是臨時性的,待工程項目結(jié)束以后,這些管理組織也就不復(fù)存在了。這些組織機構(gòu)在對工程進行管理的時候積累了很多的寶貴資源和豐富管理經(jīng)驗,并且在工程實施中總結(jié)和創(chuàng)造出了的好多解決困難問題的有效措施,由于無人積極主動的去負責總結(jié),經(jīng)驗也得不到有效的積累和傳承,往往就流于形式了。當項目結(jié)束以后,這些臨時組建的機構(gòu)也就隨之取消了,其中有經(jīng)驗的管理者,技術(shù)水平高的技術(shù)人員和能力強的管理人員就往往不知所向,四散而去。待到另一個項目啟動的時候,就不會再有原班人馬繼續(xù)合作,人才大量流失,經(jīng)驗和技術(shù)也被忽視,所有的努力最終是無果而終。所以項目管理組織的臨時性需要加以改正,它不但增加了新項目重組的成本,降低了工作效率,而且也不利于企業(yè)利潤的提高。

        三、如何提高建筑工程項目管理工作

        (一)加強管理,建立科學的管理模式endprint

        我國目前的項目管理模式是:當一項工程確定要開工時,首先要圍繞項目來組織各類資源,初步成立臨時的管理部,待工程竣工驗收交付以后,建立的臨時組織機構(gòu)則全部解散。國內(nèi)大多數(shù)的工程項目都是成立這樣的臨時組織機構(gòu),決策機構(gòu)和責任機構(gòu)都是有該項目組織機構(gòu)來擔當,各個管理層、建設(shè)單位、施工單位和工程監(jiān)理單位之間都是相互支持、相互協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督的。企業(yè)將各項權(quán)利交付給項目經(jīng)理全權(quán)負責,并確保工程的順利進行。在現(xiàn)階段的項目管理中主要采用的是矩陣制組織機構(gòu)和工作隊式的組織形式對項目進行管理。建立科學的管理模式就要對工程項目中所有的設(shè)計、方案、目標等等一系列的工作都要做好詳細的計劃和管理,做好安全質(zhì)量的技術(shù)交底,對項目的質(zhì)量一定要嚴格控制,施工現(xiàn)場要進行合理的布置,制定統(tǒng)一的規(guī)范施工制度,對建筑施工的整個過程的安全質(zhì)量進行有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除事故隱患。

        (二)做好項目管理措施的落實工作

        項目中標簽約之后開始做進場施工的準備工作,首先是確定項目部經(jīng)理,成立項目部,然后明確項目部的責權(quán)和義務(wù)。制定出管理制度,然后做進場施工的詳細準備工作。制定出施工項目的管理計劃,討論研究確定出各個施工階段的控制目標,制定流程圖,編寫施工組織設(shè)計。進場施工做好各項的管理工作,如施工的進度情況,工程質(zhì)量管理、安全施工的教育、宣傳管理、成本的控制及人、財、物等方面的控制管理,通過采用加強對合同的管理、信息管理等措施來深化項目管理。

        (三)強化工程成本管理、提高工程效益

        工程項目中對成本的管理控制是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),是一個企業(yè)得以生存發(fā)展的關(guān)鍵所在。在我國對于項目成本的管理做的并不是很好,此環(huán)節(jié)仍然處于薄弱的環(huán)節(jié),由于計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型,成本管理還達不到現(xiàn)代化的程度。尤其是國有企業(yè)內(nèi)部遺留的傳統(tǒng)的行政制度,將人力、物力固定化,造成大量的資金和人力的浪費,無形中加大了資金成本的投入,降低經(jīng)濟收入。同時在項目施工中經(jīng)常的造成窩工和閑置的浪費現(xiàn)象。加強對成本的管理,一定要制定項目成本獨立核算的機制。

        (四)工程項目的質(zhì)量控制

        工程質(zhì)量是項目成敗的關(guān)鍵因素,質(zhì)量控制又是項目管理不容忽視的一部分。主要表現(xiàn)在第一,規(guī)范建筑企業(yè)的行為。建筑企業(yè)要對施工中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理,尤其是一些重要的細節(jié),要就行重點掌控。在企業(yè)內(nèi)部要有明確的人事安排,并確定核心人員進行整體的安排負責,一旦出現(xiàn)相關(guān)質(zhì)量問題,則能直接找到相關(guān)的負責人。第二,加強對施工人員的管理。在施工管理中,除了對施工隊伍進行選擇外,還要對其進行相關(guān)的管理,可以采取績效評估的管理措施,最大限度提高他們的主觀能動性,從而保證工程的進度和質(zhì)量。第三,加大政府管理部門的監(jiān)管力度。在建筑單位內(nèi)部采取相應(yīng)監(jiān)管措施之外,還需要政府進行相關(guān)的監(jiān)督。政府的監(jiān)督有強制性的作用,是督促企業(yè)的重要外在力量。在政府指導(dǎo)下,工程質(zhì)量監(jiān)督管理體制也將不斷更新和改革,不斷地滿足監(jiān)管要求,從而創(chuàng)建新的質(zhì)量管理體制,保證施工質(zhì)量。

        (五)施工安全風險管理

        建立安全的管理制度,設(shè)立專職安全員,加強安全管理教育工作,提高每一位工作人員對安全管理理念的認識,將風險發(fā)生的概率降到最低。與此同時,每一個新進人員都要參加三級安全教育培訓(xùn),以保證施工安全。另外,施工部門要認真分析所有項目中可能存在的問題,并針對其中存在的風險做好相應(yīng)的防范措施。在此特別要注意的是,管理人員切勿武斷,一定要用科學的態(tài)度對待問題、解決問題,積極聽取各方意見,制訂科學性高的措施,將潛在風險和威脅消滅在萌芽狀態(tài)。

        (六)確定材料的選用

        建筑施工過程中使用的材料是必不可缺的,沒有建筑用材料也就無從談起工程的建設(shè)施工,建筑材料的成本投入是項目工程中成本投入最主要的部分。在保證項目質(zhì)量的前提下,最大限度的節(jié)約材料的使用和浪費,是增加經(jīng)濟利潤的主要來源。如何做到成本節(jié)約的最大化?這就要做好對材料使用情況的有效控制。嚴格的控制對材料的使用情況,避免不必要的材料浪費和消耗。在對材料進行采購的時候,首先要了解材料的市場狀況,保證原料質(zhì)量的同時在價格的選擇上要合理,價格不能過高也不能過低,過低就保證不了質(zhì)量,對供貨商的選擇一定要選擇信譽度高的,不能徇私舞弊,吃回扣,貪圖個人利益。企業(yè)也要定期的做好對使用材料的檢查工作,制定出合理的采購計劃。施工過程中也要做好對材料的管理,避免出現(xiàn)管理不當造成的原材料不能使用的損失或者丟失。

        (七)加強對人員的管理

        企業(yè)的主體是人,任何企業(yè)都是由若干的相關(guān)工作人員組成的。離開人員企業(yè)無法成立,工作無法進行。對于建筑行業(yè)來說,施工人員和技術(shù)人員的要求更高。員工的整體素質(zhì)和工作能力、技術(shù)水平在項目工程中顯得尤為重要,人員直接影響著企業(yè)的發(fā)展,決定著項目建設(shè)的工程質(zhì)量和工作效率,也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。施工人員一定要具備熟練施工技能和安全施工意識,技術(shù)人員要要掌握先進的技術(shù)水平,管理人員要有較強的組織管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。在工作當中,要多學習,多積累,將知識與實踐經(jīng)驗相結(jié)合,不斷的提高自身能力還要調(diào)高工作人員自身的綜合素質(zhì),組建的隊伍經(jīng)過時間的洗禮必定會發(fā)展成為一支技術(shù)過硬、執(zhí)行力強的隊伍。

        四、結(jié)論

        綜上所述,在我國現(xiàn)代化發(fā)展進程中,建筑業(yè)的快速發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,建筑項目的成功管理對施工建設(shè)有著深遠的影響,它不但有利于施工企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,并給施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,而且還可以促進整個社會的良性發(fā)展。成功的項目管理可以使施工企業(yè)得到進一步深化的發(fā)展,進而能夠給整個的建筑行業(yè)的前進提供強有力的動力,為我國城市化的建設(shè)發(fā)展提供更加堅實的保障。因此,在今后的工作中要在現(xiàn)實的基礎(chǔ)上不斷地進行探索,敢于打破陳規(guī),從而才能真正地獲得項目管理工作的成功。

        參考文獻:

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        [5]王從益.試論房屋建筑工程項目管理存在的問題及對策[J].四川建材,2013,02:231-232.endprint

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