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        淺談電網(wǎng)公司財務(wù)中往來款項的管理

        2017-10-23 18:10:42徐紅艷陶鳳霞許燕宗志薇羅紅艷
        時代金融 2017年27期
        關(guān)鍵詞:往來款項財務(wù)管理

        徐紅艷+陶鳳霞+許燕+宗志薇+羅紅艷

        【摘要】電網(wǎng)公司是城市與國家能源供應(yīng)的重要組成之一,因此,電網(wǎng)公司中財務(wù)往來款項的有效管理對電網(wǎng)公司的發(fā)展,甚至對城市與社會總體的建設(shè)都會產(chǎn)生重要影響。財務(wù)往來與公司運營相關(guān)的債務(wù)、資產(chǎn)等財務(wù)內(nèi)容息息相關(guān),隨著經(jīng)濟與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)往來的形式也發(fā)生了巨大變化,越來越多樣化的往來形式,需要我們深入研究與之對應(yīng)的管理方法。基于此,本文就電網(wǎng)公司財務(wù)中往來款項的管理進行簡要分析。

        【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)公司 財務(wù) 往來款項 管理

        一、前言

        公司財務(wù)中的往來款項的管理,涉及到一種對公司賬戶進行經(jīng)濟往來核算的管理體系,在一般的款項來往管理過程當中,需要應(yīng)收票據(jù)、收款明細、賬款等資料信息作為重要的管理憑據(jù)。目前,我國電網(wǎng)公司的財務(wù)中的款項管理工作,雖然已經(jīng)取得了初步成效,但在管理人性化、操作便捷性及安全性等方面還有很大的提升空間,需要結(jié)合各電網(wǎng)公司的運行實際,提出具有有建設(shè)性、目標性的相關(guān)措施,進行有針對性的完善建設(shè)。

        二、電網(wǎng)公司財務(wù)中往來款項的管理現(xiàn)狀分析

        (一)往來款項管理責(zé)任主體問題

        往來款項的管理工作當中,往來公司或單位由于注銷、變更、虧損、交接人職位變更等眾多原因,導(dǎo)致往來款項未得到及時處理;還存在一些往來款項處于司法程序已經(jīng)判決,但未得到及時處理;由于時間久遠,對賬不符,又無從查證,造成往來款項不能得到有效解決;此外,電網(wǎng)公司內(nèi)部的款項經(jīng)辦人職位變動等諸多因素,也是導(dǎo)致往來款項管理工作不能順利執(zhí)行的重要原因。電網(wǎng)公司內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)部門工作人員對往來款項管理工作的不配合、不作為現(xiàn)象,限制了管理工作的順利執(zhí)行,制約了電網(wǎng)公司的發(fā)展。

        (二)往來款項管理機制不完善

        電網(wǎng)公司的財務(wù)工作,未能明確來往款項與資產(chǎn)流動之間的密切關(guān)系,一味想辦法提升公司周轉(zhuǎn)能力和支配能力,卻未能認識到自身債權(quán)關(guān)系的有效維護,對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與支配的有利促進作用。債權(quán)關(guān)系未能在第一時間得到良好、有效的處理,通過后期催收等工作進行款項清理,很難達到往來款項管理的高效性要求。若形成公司壞賬,會對公司的發(fā)展造成十分不利的影響。雖然多數(shù)電網(wǎng)公司建立有相應(yīng)的管理機制,但在實際工作當中,很少有公司能夠嚴格按照管理機制中的相應(yīng)制度執(zhí)行,依舊導(dǎo)致對賬不一致,為壞賬的形成埋下隱患,造成電網(wǎng)公司的經(jīng)營風(fēng)險。

        三、電網(wǎng)公司財務(wù)中往來款項的管理改進措施

        (一)完善公司往來款項管理機制

        電網(wǎng)公司若想對財務(wù)中的往來款項進行有效、全面的管理,首先應(yīng)該明確各往來款項的責(zé)任主體,為此,完善電網(wǎng)公司往來款項管理機制十分具有必要性。建立完善的往來款項管理機制,落實款項責(zé)任,協(xié)調(diào)、約束業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的合作關(guān)系,進行應(yīng)收款項的跟蹤管理,及時催收,避免壞賬。對于應(yīng)付款項,財務(wù)部門也應(yīng)該設(shè)立專人按照流程進行對賬、申請、支付等。財務(wù)部門在進行往來款項的核算過程中,還應(yīng)該嚴格分析款項科目的處理要求,以此為依據(jù)進行往來款項的周期性清理與評估工作,確保每一筆往來款項都能得到有效的處理,避免遺漏。電網(wǎng)公司財務(wù)管理中,若有人事變動,涉及到任何往來款項的責(zé)任人、經(jīng)辦人,都應(yīng)在離開崗位之前,將自己負責(zé)的款項內(nèi)容、對方責(zé)任人、處理進度等進行全面交接,并留下準確、有效的聯(lián)系方式,方便日后工作中出現(xiàn)疑問時,能夠得到快速解決[1]。

        (二)實行往來款項跟蹤管理

        電網(wǎng)公司財務(wù)中的往來款項管理,對應(yīng)收款項的處理工作,通過施行跟蹤管理模式,能夠達到顯著的管理效果。電網(wǎng)公司的業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門,設(shè)立專人,對應(yīng)收款項進行實時監(jiān)督,做好對賬工作之后,及時催收款項;當一輪應(yīng)收款項處理完畢之后,對客戶的重要信息進行整理,形成財務(wù)往來款項處理有效資料,并在每一次的合作處理當中動態(tài)更新,進行完善的客戶資料管理與應(yīng)用。在進行客戶資料管理時,應(yīng)著重注意在公司客戶群體當中,款項支付信用較低的,在后期的合作當中,要體現(xiàn)做好對賬工作,優(yōu)先處理該客戶相關(guān)的往來款項,積極催收。最大限度縮短往來款項的收取周期,能夠有效保障電網(wǎng)公司資金流的良性循環(huán),以跟蹤管理為核心,完善電網(wǎng)公司財務(wù)中往來款項管理機制,能夠確保電網(wǎng)公司的高效運轉(zhuǎn)。

        (三)強化往來款項相關(guān)核算工作

        對電網(wǎng)公司財務(wù)中往來款項的核算工作,應(yīng)該從公司財務(wù)部門的核算與供應(yīng)商的有效管理兩個方面展開。公司財務(wù)部門的核算工作,要確保往來款項管理工作的進行當中,資料、憑證、經(jīng)辦手續(xù)等重要依據(jù)齊全、準確、有效;財務(wù)部門的會計核算工作,對雙方往來款項涉及到的價格與發(fā)生金額等,要做好詳細、精密的計算工作,通過制定定期檢查計劃,能夠幫助維持會計核算的準確性。避免虛假信息,有效確保核算工作的準確性,進而實現(xiàn)公司賬務(wù)與實際情況相符的效果[2]。在供應(yīng)商管理這一方面,需要對雙方往來款項的具體科目與處理情況做詳細記錄;由其在與供應(yīng)商的第一次合作過程中,公司財務(wù)部門,應(yīng)該對往來款項做好規(guī)范調(diào)整工作,通過準確計算、核實款項內(nèi)容,及時做好掛賬清理工作,為雙方建立良性合作關(guān)系,打下堅實的信用基礎(chǔ)。

        (四)構(gòu)建詢證、臺賬管理體系

        完善電網(wǎng)公司財務(wù)中往來款項管理機制,能夠?qū)疽院蟮耐鶃砜铐椆芾?,達到顯著的管理效果,但針對公司已經(jīng)存在的、歷史遺留下來的未清理往來款項,需要應(yīng)用科學(xué)手段,構(gòu)建相應(yīng)的詢證、臺賬管理體系,能夠達到比較顯著的處理效果。與此同時,詢證、臺賬管理體系的構(gòu)建,能夠幫助財務(wù)部門對一次性客戶的往來款項進行嚴格的查詢;公司財務(wù)中往來款項的責(zé)任人員,應(yīng)該制定周期性的對賬計劃,與客戶或供應(yīng)商之間,維持良性的賬務(wù)關(guān)系。此外,在進行應(yīng)收款項的處理工作當中,對長時間拒絕付款的行為,應(yīng)適當采取法律手段,進行此法程序回收,由此緩解電網(wǎng)公司的資金運轉(zhuǎn)壓力,促進公司運營的經(jīng)濟效益提升。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,本文對電網(wǎng)公司財務(wù)中往來款項的管理現(xiàn)狀進行了簡要分析,提出幾點改進策略,對促進電網(wǎng)公司的經(jīng)濟效益提升具有一定的積極作用。電網(wǎng)公司中的往來款項涉及眾多客戶與供應(yīng)商,因此,在管理過程中,明確每一筆款項的責(zé)任人,進行跟蹤管理,能夠使公司往來款項的管理更加便捷、有效,降低電網(wǎng)公司的運營風(fēng)險。

        參考文獻

        [1]林德標.新環(huán)境下電網(wǎng)公司財務(wù)管理對策研究[J].電力技術(shù)經(jīng)濟,2005,01:9-15.

        [2]于新花,師彪,戴尊紅.電網(wǎng)公司財務(wù)風(fēng)險管理與控制策略[J].會計之友(下旬刊),2008,12:40-41.

        作者簡介:徐紅艷(1981-),女,安徽桐城人,國網(wǎng)巢湖市供電公司,本科學(xué)歷,會計師,主要研究公司財務(wù)會計;陶鳳霞(1972-),女,漢族,安徽蕪湖人,國網(wǎng)巢湖市供電公司,大專學(xué)歷,會計師,主要研究公司財務(wù)會計;許燕(1968-),女,安徽巢湖人,國網(wǎng)巢湖市供電公司,本科學(xué)歷,會計師,主要研究公司財務(wù)會計;羅紅艷(1975-),安徽合肥人;宗志薇(1990-),女,江西南昌人,國網(wǎng)巢湖市供電公司,碩士學(xué)歷,初級會計師,主要研究公司財務(wù)會計。endprint

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