范秋

摘要：就當(dāng)前而言，我國(guó)的科技項(xiàng)目管理過(guò)程比較粗糙、信息共享效率仍處于較低水平，動(dòng)態(tài)分析以及跟蹤具有不及時(shí)性特點(diǎn)?；谶@些現(xiàn)狀，需要充分地發(fā)揮信息技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目合作模式創(chuàng)新，最終促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。因此，本文主要探討基于管理信息化的科技項(xiàng)目合作模式與機(jī)制，為促使科技項(xiàng)目合作有效開(kāi)展提供合理的參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：管理信息化；科技項(xiàng)目合作；模式與機(jī)制

【中圖分類號(hào)】TU71【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】2236-1879（2017）12-0264-02

引言

科技項(xiàng)目管理屬于科研管理的重要內(nèi)容，科技項(xiàng)目管理的質(zhì)量以及效果直接會(huì)對(duì)科技研究活動(dòng)的成功性造成關(guān)鍵性的影響。在此過(guò)程中，通過(guò)對(duì)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、在研以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，這有利于促進(jìn)科技研究資源配置優(yōu)化，促使科技項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的不確定性因素降低，減少一些風(fēng)險(xiǎn)。就當(dāng)前而言，信息技術(shù)發(fā)展速度迅猛，信息技術(shù)也在各種行業(yè)得到廣泛的應(yīng)用，其作用以及價(jià)值逐漸地凸顯。尤其是在科技項(xiàng)目合作管理過(guò)程中，信息技術(shù)的作用更不能被忽視，其為科技項(xiàng)目合作與管理提供有效的技術(shù)手段，并為其提供了非常有用的實(shí)踐與管理平臺(tái)。因此，在科技項(xiàng)目合作過(guò)程中，充分地利用信息技術(shù)是非常有必要的。

1科技項(xiàng)目合作模式與機(jī)制存在的問(wèn)題

就當(dāng)前而言，我國(guó)科技項(xiàng)目合作模式與機(jī)制在管理過(guò)程中存在著以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

1.1更加看重項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)果：

在實(shí)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，由于偏見(jiàn)性，人們更為看重科研項(xiàng)目運(yùn)行的結(jié)果。但是，科技研究課題屬于一種探索性比較強(qiáng)的課題，項(xiàng)目研究結(jié)果也需要從量變達(dá)到質(zhì)變。想要得到一個(gè)精確的科研結(jié)果，其必定需要相關(guān)人員在科技研究過(guò)程中采用理論進(jìn)行推導(dǎo)與試驗(yàn)分析。所以，在進(jìn)行項(xiàng)目科研的過(guò)程中，必須要重視管理信息化的作用，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合作信息化管理。

1.2各個(gè)科技合作項(xiàng)目之間信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享：

就當(dāng)前而言，企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及經(jīng)理部門(mén)大多會(huì)以項(xiàng)目實(shí)際為基礎(chǔ)制定出此昂木管理程序，同時(shí)將各種規(guī)章制度制定出來(lái)。但是，對(duì)于科技合作項(xiàng)目?jī)?nèi)容沒(méi)有進(jìn)行有效地溝通，資源難以實(shí)現(xiàn)共享性。這樣的話會(huì)極大程度地浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)以及人力，信息難以實(shí)現(xiàn)有效共享，且共享的程度也相當(dāng)?shù)蚚1]。科技合作項(xiàng)目組內(nèi)的成員如果進(jìn)行積極的溝通與交流，這必然有利于減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目合作時(shí)，執(zhí)行項(xiàng)目的相關(guān)人員通常會(huì)通過(guò)開(kāi)展會(huì)議來(lái)合作，但是不同的成員之間進(jìn)行合作具有差異性，其需要召開(kāi)各種不同的會(huì)議。

1.3過(guò)度依賴人工傳統(tǒng)方式進(jìn)行項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)分析：

在實(shí)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，計(jì)劃的實(shí)施以及分配人力資源時(shí)大多是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理的，但是其通常根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目管理，這難以促使計(jì)劃以及資源管理難以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文檔，這些文檔會(huì)被儲(chǔ)存在科研人員的工作的電腦中，比較私密，其信息難以實(shí)現(xiàn)共享。基于此，當(dāng)人為因素發(fā)生變化時(shí)，第一手資料也會(huì)發(fā)生變化，甚至?xí)?duì)項(xiàng)目文檔為完整性造成影響，在人為職位變遷與流動(dòng)過(guò)程中，造成信息流失。

由上述內(nèi)容可見(jiàn)，科技項(xiàng)目在管理過(guò)程中具有項(xiàng)目過(guò)程管理比較粗糙、信息共享效率低下、動(dòng)態(tài)分析具有不及時(shí)性等特點(diǎn)。因此，在科技項(xiàng)目合作管理過(guò)程中需要加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，樹(shù)立正確的管理理念，構(gòu)建相關(guān)管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料共享，最終實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目規(guī)范化以及科學(xué)化?？萍柬?xiàng)目合作模式基于信息化管理構(gòu)建起來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)便能在項(xiàng)目管理平臺(tái)上查看項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際狀況，采用電子版材料取代書(shū)面匯報(bào)等內(nèi)容，最終避免了科研人員重復(fù)性地開(kāi)展工作。通過(guò)這樣的方式能有效地提升科技項(xiàng)目管理的科學(xué)性，促進(jìn)其信息化管理水平提升。

2科技項(xiàng)目合作模式與機(jī)制創(chuàng)新的重要性

國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的提升以及經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)質(zhì)量的改善促使國(guó)家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，而經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)質(zhì)量改善主要是需要通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的。產(chǎn)品附加值提升，資源浪費(fèi)的程度減少，在采用同樣資源的基礎(chǔ)上能創(chuàng)造出更多的價(jià)值。技術(shù)創(chuàng)新是國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿Γ蔷彤?dāng)前而言，我國(guó)主要是通過(guò)追加投入實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)提升的，在投入過(guò)程中，很多資源都沒(méi)有得到充分的利用，最終阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步增長(zhǎng)[2]。由于我國(guó)科技自主創(chuàng)新能力不強(qiáng)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變所收取到的成效不夠明顯。經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)程中所需要的技術(shù)，我國(guó)主要是通過(guò)用市場(chǎng)換技術(shù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。有些企業(yè)將技術(shù)引進(jìn)作為重點(diǎn)內(nèi)容，卻忽視的技術(shù)創(chuàng)新能力以及信息化管理能力的提升。在當(dāng)前世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的狀態(tài)下，企業(yè)為了得到更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，其必須要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目合作模式創(chuàng)新。因?yàn)槠髽I(yè)資源有限，外部市場(chǎng)環(huán)境也存在著很大的不確定性，這促使企業(yè)僅僅依靠自身進(jìn)行模式創(chuàng)新變得非常困難。與此同時(shí)，這種創(chuàng)新模式是難以與市場(chǎng)多元需要相滿足的。因此，企業(yè)科技項(xiàng)目合作創(chuàng)新需要轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略發(fā)展角度，贏得更多的企業(yè)資源與學(xué)習(xí)發(fā)展機(jī)會(huì)，促進(jìn)技術(shù)的積累，最終降低創(chuàng)新的成本以及風(fēng)險(xiǎn)等，提升創(chuàng)新的能力。通過(guò)相互合作方式，充分地利用企業(yè)內(nèi)外部的資源促進(jìn)企業(yè)朝著良性的方向發(fā)展。

3基于管理信息化的科技項(xiàng)目合作模式與機(jī)制

3.1構(gòu)建管理信息化平臺(tái)：

在基于管理信息化的基礎(chǔ)上，其必定需要構(gòu)建管理信息化平臺(tái)。在進(jìn)行科技項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，主要將其分成兩個(gè)層次。一是項(xiàng)目決策管理平臺(tái)，以項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理的現(xiàn)狀分析結(jié)果為基礎(chǔ)，項(xiàng)目決策者在信息管理平臺(tái)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的具體狀況進(jìn)行分析與查看，了解當(dāng)前項(xiàng)目的成果，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題以及遇到的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)資源進(jìn)行及時(shí)性地調(diào)配，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。以人員資源等狀況為基礎(chǔ)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的狀況有個(gè)全方位的了解與掌握。二是構(gòu)建項(xiàng)目工作平臺(tái)。項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)科技項(xiàng)目管理與控制的主要負(fù)責(zé)人。為了便利項(xiàng)目經(jīng)理能有效地管理與控制整個(gè)項(xiàng)目，應(yīng)該要建立項(xiàng)目組管理以及交流的平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、交流狀況以及文檔進(jìn)行有效管理。充分地發(fā)揮信息化技術(shù)的作用促使項(xiàng)目組的管理水平提高，將項(xiàng)目的情況真實(shí)地反應(yīng)出來(lái)，促進(jìn)項(xiàng)目成員密切交流，達(dá)到信息資源共享的目的。

管理信息化平臺(tái)的建立主要為了實(shí)現(xiàn)以下幾種功能。（1）集成企業(yè)信息門(mén)戶。這一功能主要是讓用戶借助企業(yè)信息門(mén)戶充分利用項(xiàng)目管理平臺(tái)，采用瀏覽器的方法來(lái)對(duì)企業(yè)的日常工作進(jìn)行項(xiàng)目管理。（2）對(duì)身份認(rèn)進(jìn)行認(rèn)證與授權(quán)。通過(guò)身份認(rèn)證的方式能有效地保證恰當(dāng)?shù)娜说玫奖仨毜男畔?。?）不同的工作人員其需要的信息內(nèi)容是不同的，而信息化管理平臺(tái)能滿足人員的不同需求，最終實(shí)現(xiàn)管理功能。相對(duì)于管理層的人員來(lái)說(shuō)，其能根據(jù)相關(guān)內(nèi)容得到各種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。項(xiàng)目經(jīng)理能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施以及相關(guān)進(jìn)展?fàn)顩r有一定的了解，幫助其有效地掌握資金的流動(dòng)的方向以及人員的利用情況，促使管理活動(dòng)能夠有效地開(kāi)展。而項(xiàng)目組的成員向上匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行的情況也比較方便，促進(jìn)管理活動(dòng)有效開(kāi)展。促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理以及其他項(xiàng)目成員的溝通與協(xié)作。（4）促進(jìn)項(xiàng)目管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。管理工作人員、控制項(xiàng)目進(jìn)度、管理項(xiàng)目費(fèi)用、交流與合作、進(jìn)行文檔管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理，這些都是項(xiàng)目管理的日常工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)管理信息化平臺(tái)建設(shè)，這能促進(jìn)項(xiàng)目管理流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。（5）對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行自動(dòng)性匯總。在科技項(xiàng)目合作中，充分地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，將比較關(guān)鍵性的項(xiàng)目組信息進(jìn)行整理，這便于管理活動(dòng)的有效開(kāi)展。（6）生成項(xiàng)目信息報(bào)表。管理信息化平臺(tái)建設(shè)有利于分析與匯總項(xiàng)目信息，同時(shí)將各種管理以及統(tǒng)計(jì)的報(bào)表生成。（7）日志管理。促使創(chuàng)建管理項(xiàng)目組匯報(bào)機(jī)制，相關(guān)工作人員在完成一些人物以后進(jìn)行任務(wù)匯報(bào)，同時(shí)采用各種方式通知項(xiàng)目組成員工作任務(wù)完成的實(shí)際狀況。（8）對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行文檔管理。版本管理、文檔簽入以及簽出管理菌屬于項(xiàng)目組內(nèi)部文檔管理的重要內(nèi)容。（9）構(gòu)建項(xiàng)目組交流合作平臺(tái)，這有利于促進(jìn)項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通與交流，實(shí)現(xiàn)信息的有效發(fā)布、交流以及共享。

3.2構(gòu)建管理信息化的立項(xiàng)機(jī)制：

就我國(guó)現(xiàn)行的科技體制以及各種體制而言，其仍然存在著很多的問(wèn)題。尤其是科技項(xiàng)目管理都具有自身的管理制度，科技資源配置的方法、資源評(píng)價(jià)制度等都不能完全地滿足科技發(fā)展的新要求。想要有效地改變這種現(xiàn)狀，建立起以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的立項(xiàng)系統(tǒng)是非常重要的。數(shù)據(jù)采集匯總體系、數(shù)據(jù)指標(biāo)體系、專家支撐系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)應(yīng)用管理系統(tǒng)，這些都屬于信息化技術(shù)立項(xiàng)的基本內(nèi)容[3]。采集所以有關(guān)的項(xiàng)目科研成果，并通過(guò)匹配模式以及進(jìn)行云存儲(chǔ)預(yù)處理方式，對(duì)各種科技研究數(shù)據(jù)的技術(shù)指標(biāo)建立模型，分析數(shù)據(jù)，同時(shí)自動(dòng)性地分析數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)指標(biāo)，并對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目的各種量化指標(biāo)進(jìn)行量化，對(duì)立項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分，最終確定是否進(jìn)行立項(xiàng)。以專家支撐系統(tǒng)評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ)對(duì)是否立項(xiàng)做出最為精準(zhǔn)地評(píng)估，這是數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)給出的最終的建議。在建立了信息化立項(xiàng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，這樣能有效地避免重復(fù)立項(xiàng)，促使投入減少，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，最終構(gòu)建成一體化的立項(xiàng)制度，與我國(guó)科技發(fā)展的趨勢(shì)相適應(yīng)。

3.3構(gòu)建多維度管理的科技項(xiàng)目系統(tǒng)：

人財(cái)物以及科技研究過(guò)程屬于科技項(xiàng)目的重要因素，所以，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)分，可以將其分成人員管理、設(shè)備管理、經(jīng)費(fèi)管理以及在研管理這四個(gè)部分。

3.3.1人員管理子系統(tǒng)：

人員管理子系統(tǒng)主要是管理科技研究人員的基本資料，科技研究能力等，人員的部門(mén)管理、權(quán)限管理、業(yè)績(jī)管理、學(xué)歷學(xué)位等管理均屬于人員管理的范圍內(nèi)，這也屬于其管理的基本內(nèi)容與基本模塊。

3.3.2經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)的構(gòu)建：

經(jīng)費(fèi)管理子系統(tǒng)主要是管理科技經(jīng)費(fèi)，對(duì)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審批、修改以及使用等過(guò)程進(jìn)行有效管理。與此同時(shí)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫隙對(duì)接，進(jìn)行實(shí)時(shí)的報(bào)銷?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理便屬于科技項(xiàng)目合作與管理的重要內(nèi)容，提升經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性、有效性以及規(guī)范性，這樣才能促使經(jīng)費(fèi)的功能與作用得到最大限度地發(fā)揮，使得科研工作順利地開(kāi)展。在之前的科研項(xiàng)目管理過(guò)程中，其主要依靠人力進(jìn)行管理，沒(méi)有借助信息化的手段。因此，對(duì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及控制環(huán)節(jié)都比較薄弱，不利于經(jīng)費(fèi)管理工作的開(kāi)展。基于此，在科技項(xiàng)目合作中進(jìn)行信息化管理，為預(yù)算與執(zhí)行提供有效的技術(shù)手段，能彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的缺陷，促使預(yù)算實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的主要依據(jù)。進(jìn)行科技項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建的過(guò)程中不能僅僅實(shí)現(xiàn)已有的管理模式，同時(shí)還需要彌補(bǔ)之前人工管理難以解決的問(wèn)題，充分地發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。

3.3.3設(shè)備管理子系統(tǒng)的構(gòu)建：

設(shè)備管理子系統(tǒng)主要涉及到設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、設(shè)備應(yīng)用等過(guò)程，對(duì)其進(jìn)行信息化管理。購(gòu)買(mǎi)設(shè)備過(guò)程、人庫(kù)管理過(guò)程以及使用過(guò)程均要實(shí)現(xiàn)信息化管理，嚴(yán)格地管理設(shè)備。采買(mǎi)的設(shè)備是否重復(fù)、是否辦理齊全人庫(kù)手續(xù)、設(shè)備使用狀況是否良好、能否實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享，這均屬于設(shè)備管理內(nèi)容。利用信息技術(shù)進(jìn)行管理能避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的誤差與風(fēng)險(xiǎn)，促使設(shè)備管理的科學(xué)性、合理性都得到充分地發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的價(jià)值。

3.3.4科技研究過(guò)程的管理：

在進(jìn)行科技研究過(guò)程管理時(shí)，其需要結(jié)合人財(cái)物，將科技研究?jī)?nèi)落實(shí)到具體的人、時(shí)間以及內(nèi)容上，促使管理人員有效地掌握科研的進(jìn)度，促使研究經(jīng)費(fèi)、人員都得到落實(shí)，按照預(yù)定的計(jì)劃開(kāi)展科研計(jì)劃。在信息化管理過(guò)程中，將設(shè)備資源風(fēng)險(xiǎn)、科技研究進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)費(fèi)投入風(fēng)險(xiǎn)以及資源風(fēng)險(xiǎn)都充分地考慮在內(nèi)，建立相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制。同時(shí)通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)科技研究過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建立一個(gè)大的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。

3.4基于管理信息化的科技研究項(xiàng)目驗(yàn)收管理：

當(dāng)完成了科技研究項(xiàng)目以后，要驗(yàn)收項(xiàng)目系統(tǒng)，驗(yàn)收主要分為兩個(gè)部分。其中包括信息化的自動(dòng)驗(yàn)收，系統(tǒng)會(huì)分析此次科技項(xiàng)目，對(duì)科技項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)量化人力、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備以及成果等各項(xiàng)指標(biāo)，同時(shí)統(tǒng)一性地評(píng)價(jià)與分析科研成果。另一部分是在系統(tǒng)給出評(píng)價(jià)以后，專家開(kāi)展會(huì)議進(jìn)行驗(yàn)收。在系統(tǒng)給出評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，科研管理部門(mén)通過(guò)會(huì)議檢驗(yàn)與審核。這主要是由相關(guān)管理部門(mén)組織會(huì)議進(jìn)行驗(yàn)收的，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合專家完成相應(yīng)的工作。與此同時(shí)，專家需要對(duì)本次的科技項(xiàng)目給出評(píng)價(jià)?？蒲许?xiàng)目驗(yàn)收的評(píng)估結(jié)果主要是借助信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其通過(guò)信息化系統(tǒng)將相關(guān)信息匯總到一個(gè)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)，在進(jìn)行項(xiàng)目成果考核、推廣的過(guò)程中就可以充分地應(yīng)用這些數(shù)據(jù)。這種信息化驗(yàn)收管理方式能促使立項(xiàng)更加完整，增加科研項(xiàng)目管理的科學(xué)性以及合理性。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在基于管理信息化科技項(xiàng)目合作模式上，采集大量的數(shù)據(jù)，并建立起量化的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系是極為重要的。實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目合作管理信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，其需要很長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行積累與完善，也需要投入更多的人力、經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合作模式研究，構(gòu)建指標(biāo)模型，并不斷地推動(dòng)模型的完善化以及更新。由于多種因素影響，當(dāng)前的科技項(xiàng)目信息化仍處于不完善的狀態(tài)，因此需要不斷地完善信息化系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)能適應(yīng)多種情況的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

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