張慧麗 王涵 李紅賓
摘要:該自主招生人才評(píng)價(jià)系統(tǒng)已經(jīng)成功運(yùn)用在我校單獨(dú)招生人才評(píng)價(jià)工作中。該軟件的應(yīng)用改變了招生錄取費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,易出差錯(cuò)的人工處理方式,利用軟件算法,高效、無(wú)誤的完成招生錄取工作,并且全程有記錄、可查詢,可追溯。自主招生人才評(píng)價(jià)系統(tǒng)的研究與實(shí)踐,對(duì)自主招生錄取工作的準(zhǔn)確度、高效率具有深遠(yuǎn)的意義。
關(guān)鍵詞:自主招生;人才評(píng)價(jià)
隨著我國(guó)高等職業(yè)教育不斷深入發(fā)展 ,目前高職高專院校招生模式趨于院校單獨(dú)招生,各高職院校的單獨(dú)招生工作都在摸索中進(jìn)行。招生錄取工作,關(guān)系到學(xué)生的切身利益,要求萬(wàn)無(wú)一失。各個(gè)院校的招生原則不盡相同,沒(méi)有完全符合院校自身特點(diǎn)的軟件系統(tǒng),因此非常有必要開(kāi)發(fā)一套符合院校自身特點(diǎn)的系統(tǒng) 。
1 自主招生人才評(píng)價(jià)系統(tǒng)需求分析
1.1 開(kāi)發(fā)過(guò)程
自主招生人才評(píng)價(jià)系統(tǒng)研究?jī)?nèi)容基于面向?qū)ο筌浖こ涕_(kāi)發(fā)方法。軟件開(kāi)發(fā)需要開(kāi)發(fā)人員和用戶充分溝通,確定軟件功能模塊,形成軟件需求規(guī)格說(shuō)明書(shū),指導(dǎo)以后的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和代碼編寫(xiě),因此需求分析在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中起到至關(guān)重要的作用。自主招生人才評(píng)價(jià)系統(tǒng)的需求分析主要圍繞以下方面:
1.1.1多用戶權(quán)限分類
本系統(tǒng)針對(duì)不同用戶劃分使用權(quán)限實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,加入審核功能便于管理部門監(jiān)督。系統(tǒng)用戶角色為:教務(wù)處、招生處、學(xué)生。
教務(wù)處角色實(shí)現(xiàn)功能:登錄成績(jī)、匯總成績(jī)、成績(jī)排序等;招生處角色實(shí)現(xiàn)功能:核對(duì)考生信息、錄入學(xué)生志愿信息、錄入學(xué)生調(diào)劑信息等;學(xué)生角色實(shí)現(xiàn)功能:查詢志愿信息、查詢調(diào)劑信息、查詢考試成績(jī)、查詢錄取結(jié)果等。
1.1.2錄取原則及調(diào)劑原則
高校招生錄取原則主要有兩大類:分?jǐn)?shù)優(yōu)先原則,即學(xué)校在安排考生專業(yè)時(shí),對(duì)考生按分?jǐn)?shù)高低大排隊(duì),首先滿足分?jǐn)?shù)高的考生的專業(yè)志愿,所報(bào)專業(yè)符合要求的包括分?jǐn)?shù)、單科成績(jī)等即被錄取,不符合要求的等待調(diào)劑;然后再考慮排在其后的考生志愿,以此類推。當(dāng)排到某個(gè)考生時(shí),如果他填報(bào)的第一專業(yè)已經(jīng)錄滿,就看他的第二專業(yè)志愿,若是第二志愿專業(yè)沒(méi)錄滿,就把他錄取到這個(gè)專業(yè);如果已經(jīng)錄滿,再看他的第三專業(yè)志愿,直至錄取完成。志愿優(yōu)先原則,即對(duì)考生的專業(yè)安排,實(shí)行“按第一志愿分類、由高分到低分排隊(duì)”算法,當(dāng)?shù)谝恢驹溉藬?shù)等于或大于該專業(yè)招生計(jì)劃數(shù)時(shí),則由高分到低分錄取,未被錄取者按規(guī)定轉(zhuǎn)到其第二專業(yè)志愿排序,其余以此類推,直至最后安排;若第一專業(yè)志愿人數(shù)少于招生計(jì)劃數(shù)時(shí),則從第二、第三專業(yè)志愿中擇優(yōu)錄取。調(diào)劑原則也會(huì)根據(jù)學(xué)校錄取的情況來(lái)決定。
1.2 系統(tǒng)文件說(shuō)明
系統(tǒng)文件包括三部分:可執(zhí)行軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、軟件使用說(shuō)明書(shū),分別介紹如下:
(1)可執(zhí)行軟件:系統(tǒng)包含兩部分,一部分為信息錄入部分,該部分采用B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā),提供了教務(wù)人員登記成、匯總、排序成績(jī),招生人員核對(duì)考生信息、選擇是否同意調(diào)劑等內(nèi)容;另一部分為為窗體應(yīng)用程序,可以為招生人員提供多種招生錄取方案,供其綜合擇優(yōu)選用。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)文件:該項(xiàng)目應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理是SQL SERVER平臺(tái),該項(xiàng)目在SQL SERVER系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表包括:學(xué)生信息表等13個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表。
(3)軟件使用說(shuō)明書(shū):該軟件應(yīng)用的使用指導(dǎo)。
2 功能介紹
自主招生人才評(píng)價(jià)系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分:B/S結(jié)構(gòu)的信息錄入及排序模塊、C/S結(jié)構(gòu)的預(yù)錄取模塊,下面分別介紹這兩個(gè)模塊的主要功能和特點(diǎn)。
2.1 信息錄入及排序模塊的主要功能和特點(diǎn)
2.1.1 登陸界面
軟件的首頁(yè)為login.aspx,輸入賬號(hào),密碼,選擇部門(教務(wù)處或招生就業(yè)處),點(diǎn)擊“登錄”。本系統(tǒng)有三種角色:教務(wù)處、招生就業(yè)處、學(xué)生。
2.1.2 登錄成績(jī)
教務(wù)工作人員登錄后,首先在考場(chǎng)下拉列表框中選擇考場(chǎng)號(hào),即可對(duì)本錄入考場(chǎng)考生成績(jī)。點(diǎn)擊“錄入”按鈕可以錄入對(duì)應(yīng)考生的成績(jī),錄入完畢點(diǎn)擊“更新”按鈕,將考生成績(jī)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。2.1.3 導(dǎo)出考場(chǎng)成績(jī)
教務(wù)處工作人員錄入完成績(jī)后,可以點(diǎn)擊“按考場(chǎng)導(dǎo)出學(xué)生成績(jī)”按鈕,將成績(jī)導(dǎo)出到Execl表格中,核對(duì)無(wú)誤后,工作人員簽字確認(rèn)。
2.1.4 成績(jī)排序
教務(wù)處工作人員錄入完所有考生的成績(jī)之后,可以點(diǎn)擊“按成績(jī)由高到低排序”按鈕將所有考生成績(jī)進(jìn)行排序。排序后的考生成績(jī)信息,將作為錄取階段的錄取依據(jù)。
2.1.5 導(dǎo)出排名
點(diǎn)擊排序頁(yè)面orderScore.aspx頁(yè)面中的“導(dǎo)出”按鈕,可以將考生排序成績(jī)導(dǎo)出到Execl表格中,以供錄取階段實(shí)用。
2.1.6 錄入調(diào)劑信息
招生就業(yè)處工作人員登錄系統(tǒng)后,可以錄入考生志愿調(diào)劑信息。 錄入考生志愿調(diào)劑信息時(shí),先選擇考生考場(chǎng)號(hào),然后將本考場(chǎng)所有考生的志愿調(diào)劑信息錄入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,一次性保存所有考生志愿調(diào)劑信息。如需清空本考場(chǎng)考生志愿信息,可以點(diǎn)擊“清空本考場(chǎng)志愿調(diào)劑信息”按鈕。如需查看考生排序后的成績(jī),可以點(diǎn)擊“教務(wù)處匯總后的排序成績(jī)”按鈕,進(jìn)行查看、分析等。
2.2 預(yù)錄取模塊的主要功能和特點(diǎn)
預(yù)錄取模塊的主要功能包括:考生排序名單、考生按志愿錄取、錄取結(jié)果導(dǎo)出、調(diào)劑考生名單、考生調(diào)劑錄取、調(diào)劑結(jié)果導(dǎo)出等。
首先進(jìn)入錄取軟件初始界面,按照總分進(jìn)行排序列出考生基本信息及填報(bào)志愿信息、調(diào)劑信息等。點(diǎn)擊“志愿錄取”按鈕,系統(tǒng)會(huì)按照“志愿優(yōu)先、分?jǐn)?shù)優(yōu)先”的錄取原則,將考生依次進(jìn)行志愿錄取,如果四個(gè)志愿都沒(méi)有被錄取,則標(biāo)記為未錄取狀態(tài)。界面右側(cè)列出志愿錄取階段完成后一些錄取的基本數(shù)據(jù),包括總?cè)藬?shù)、錄取人數(shù)、調(diào)劑人數(shù)及各專業(yè)的錄取情況,為下一步調(diào)劑做準(zhǔn)備。點(diǎn)擊“錄取導(dǎo)出”按鈕,可以將錄取結(jié)果信息導(dǎo)出到excel文件中。點(diǎn)擊“調(diào)劑名單”按鈕,可以列出所有可調(diào)劑學(xué)生的基本信息,并可根據(jù)各專業(yè)的錄取情況,手動(dòng)設(shè)置調(diào)劑名額分配,進(jìn)行調(diào)劑階段的錄取。點(diǎn)擊“調(diào)劑”按鈕,系統(tǒng)會(huì)按照輸入的調(diào)劑名額分配依次給可調(diào)劑人員分配調(diào)劑專業(yè)。點(diǎn)擊“調(diào)劑導(dǎo)出”按鈕,可以將錄取結(jié)果信息導(dǎo)出到excel文件中。
作者簡(jiǎn)介:張慧麗(1978-),女,河南商丘人,副教授,研究方向:數(shù)據(jù)分析、智能電網(wǎng)信息化應(yīng)用;王涵,男,河南南陽(yáng)人,助教,研究方向:軟件開(kāi)發(fā)。