摘要:本文通過分析南方電網(wǎng)公司構(gòu)建的營銷系統(tǒng)電費(fèi)核算模塊在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,針對其異常,提出相應(yīng)的解決辦法,提升本局電費(fèi)核算專業(yè)水平。
關(guān)鍵詞:電費(fèi)核算;系統(tǒng)
2015年3月,國家改變了電力市場的交易格局,電力企業(yè)盈利模式發(fā)生改變。南方電網(wǎng)公司立足長遠(yuǎn),構(gòu)建了網(wǎng)級集中的系統(tǒng)平臺,進(jìn)一步強(qiáng)化了過程管控,起到提質(zhì)增效的作用。新系統(tǒng)采用工作標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)而成,服務(wù)器統(tǒng)一運(yùn)維。該系統(tǒng)的推廣杜絕了工作流程不規(guī)范的情況,確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。同時(shí)系統(tǒng)將每項(xiàng)操作記錄下來,有利于實(shí)時(shí)監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題,及早解決問題。
營銷系統(tǒng)涉及專業(yè)多、工作流程廣、數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系復(fù)雜,其部分功能構(gòu)建不夠完善,需要進(jìn)一步地改進(jìn)。電費(fèi)核算管理作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容,準(zhǔn)確、可靠、便捷十分重要。本文對日常工作中遇見的問題進(jìn)行歸納并提出改進(jìn)建議,為提升電費(fèi)核算能力、保障電費(fèi)準(zhǔn)確性提供微薄之力。
一、電費(fèi)核算模塊存在的問題
新營銷系統(tǒng)電費(fèi)模塊能夠很好的滿足日常工作的需求,但是還存在以下需要完善的地方。
(一)客戶建檔信息關(guān)系不對應(yīng)
在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝建檔時(shí),系統(tǒng)不能很好的固化客戶部分檔案邏輯關(guān)系,當(dāng)業(yè)擴(kuò)員粗心大意或者業(yè)務(wù)不熟時(shí)選擇了錯(cuò)誤的計(jì)量方式、電價(jià)、變損標(biāo)志、分時(shí)標(biāo)志等,將導(dǎo)致客戶電費(fèi)異常,具體情況如下:
(1)計(jì)量方式與變損不對應(yīng)。按照《供電營業(yè)規(guī)則》規(guī)定,計(jì)量方式為“高供低計(jì)”的客戶需計(jì)收變損。存在個(gè)別客戶計(jì)量方式為“高供低計(jì)”但是無法計(jì)收變損。核查其檔案發(fā)現(xiàn)其變損標(biāo)志錯(cuò)誤的選擇了“否”。在營銷系統(tǒng)中將變損標(biāo)志設(shè)置為變損計(jì)收的“開關(guān)”,當(dāng)變損標(biāo)志選擇為“否”時(shí),客戶將無法計(jì)收變損。當(dāng)計(jì)量方式與變損標(biāo)志選擇不對應(yīng)時(shí),客戶變損計(jì)收將會出錯(cuò),會影響客戶電費(fèi)的準(zhǔn)確性。
(2)電價(jià)選擇與分時(shí)標(biāo)志不對應(yīng)。根據(jù)國家電價(jià)政策規(guī)定,部分電價(jià)如大工業(yè)電價(jià)、普通工業(yè)電價(jià)執(zhí)行分時(shí),部分電價(jià)如非工業(yè)電價(jià)、商業(yè)電價(jià)不執(zhí)行分時(shí)。發(fā)現(xiàn)存在客戶當(dāng)月有抄錄電量無電費(fèi),且電價(jià)不為0。核查客戶檔案發(fā)現(xiàn),該客戶電價(jià)為非工業(yè)電價(jià),計(jì)量檔案選擇了“分時(shí)”并抄錄了分時(shí)電量。根據(jù)系統(tǒng)電費(fèi)算法,其累加分時(shí)電量與分時(shí)電價(jià)的積,根據(jù)這個(gè)算法,該電價(jià)分時(shí)電價(jià)為空,因此電費(fèi)無法計(jì)算出來。這部分客戶電費(fèi)只能通過電費(fèi)追補(bǔ)方式收回,如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí),將增大電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),降低客戶滿意程度。
(二)業(yè)務(wù)辦理流程選用錯(cuò)誤
日常復(fù)核中發(fā)現(xiàn)當(dāng)月客戶電價(jià)變化,但是系統(tǒng)直接按照修改后的電價(jià)計(jì)收整個(gè)月的電費(fèi)。核查發(fā)現(xiàn)該客戶申請改類,供電所人員直接使用“業(yè)擴(kuò)數(shù)據(jù)維護(hù)”流程進(jìn)行電價(jià)修改,沒有使用改類流程進(jìn)行修改。業(yè)擴(kuò)數(shù)據(jù)維護(hù)流程需填寫信息少、流程短、審批人員少,因此存在個(gè)別人員“圖省事”使用了這個(gè)流程。但是業(yè)擴(kuò)數(shù)據(jù)維護(hù)流程無法像改類流程一樣對客戶截取表碼,系統(tǒng)無法對該客戶進(jìn)行分段算費(fèi)。導(dǎo)致客戶當(dāng)月電費(fèi)異常,可能會引發(fā)客戶投訴。
(三)電費(fèi)發(fā)行流程功能齊全,能較好地滿足日常工作需要,但是還存在一些不完善的地方
(1)日常工作中發(fā)現(xiàn)一戶客戶電費(fèi)比較平均,但是客戶現(xiàn)場實(shí)際未用電,初步判斷為估抄。核查系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)表碼上裝功能可以通過負(fù)控采集數(shù)據(jù),也可以通過抄表機(jī)上裝數(shù)據(jù),還可以通過手工錄入數(shù)據(jù)。核實(shí)發(fā)現(xiàn)該客戶的抄表員多次通過手工錄入估抄客戶電量。估抄、漏抄嚴(yán)重影響了我局線損真實(shí)情況,加大電費(fèi)回收的難度,甚至可能會引起客戶的投訴,引發(fā)客戶的不滿。
(2)日常復(fù)核中發(fā)現(xiàn)部分異??蛻粑春Y選出來,在發(fā)行后才發(fā)現(xiàn),造成一定的不良影響。經(jīng)過多次核查發(fā)現(xiàn),當(dāng)前復(fù)核規(guī)則能夠滿足對絕大多數(shù)客戶的核查工作,但是對于極個(gè)別檔案異??蛻艟蜔o法核查出來,導(dǎo)致該客戶檔案一直出現(xiàn)問題,并且不能被核查。如某客戶功率因數(shù)選擇錯(cuò)誤,應(yīng)該選“0.9”的錯(cuò)誤的選擇了“0.85”,導(dǎo)致一直在獎(jiǎng)勵(lì)客戶。功率因數(shù)獎(jiǎng)懲金額是按照當(dāng)月電量來獎(jiǎng)勵(lì)的,如果功率因數(shù)錯(cuò)誤時(shí)間長,其退補(bǔ)電費(fèi)計(jì)算難、追補(bǔ)難度大。
(3)日常工作中發(fā)現(xiàn)客戶電費(fèi)錯(cuò)誤,使用電費(fèi)退補(bǔ)流程進(jìn)行修改。但是出現(xiàn)過客戶流程歸檔后電費(fèi)并未生效,因此需要再走一遍同樣的流程。核查發(fā)現(xiàn),供電所人員走電費(fèi)退補(bǔ)流程是忘記勾選本月生效,從而導(dǎo)致該工單下個(gè)月才生效,下個(gè)月生效后必須走一遍電費(fèi)追補(bǔ)流程追回退補(bǔ)電量。如果遺忘,可能會導(dǎo)致客戶電費(fèi)異常。
二、電費(fèi)核算模塊問題解決的對策
通過對電費(fèi)核算模塊存在的問題深入分析,我提出一些對策。
(1)制定《電費(fèi)建檔須知手冊》,梳理客戶檔案典型案例以及計(jì)費(fèi)檔案邏輯關(guān)系表,引導(dǎo)前臺業(yè)務(wù)辦理人員參照典型案例為客戶建檔。制定業(yè)務(wù)流程使用規(guī)范,梳理出流程使用范圍及注意事項(xiàng),規(guī)范、引導(dǎo)業(yè)務(wù)辦理人員參照規(guī)范選用流程,確保電費(fèi)準(zhǔn)確性。制定電費(fèi)核算專業(yè)廉潔從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并進(jìn)行分析,督促相關(guān)人員廉潔從業(yè)。
(2)提交需求至系統(tǒng)廠家,建議將計(jì)量方式、變損標(biāo)志、電價(jià)、分時(shí)標(biāo)志進(jìn)行固化,有效降低人為差錯(cuò),建議優(yōu)化業(yè)擴(kuò)數(shù)據(jù)維護(hù)流程,使該流程只能修改業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程錯(cuò)誤的客戶的相關(guān)計(jì)費(fèi)信息。梳理人員權(quán)限,收回部分人員表碼錄入、違約金緩交權(quán)限,加大對手工錄入表碼、違約金緩交流程管控力度,降低供電收入遺失風(fēng)險(xiǎn)。開展專項(xiàng)檔案核查工作,聯(lián)合信息中心導(dǎo)出客戶檔案不符合既定規(guī)則的客戶清單,如大工業(yè)功率因數(shù)選用0.8的客戶清單等,通過專項(xiàng)檢查,提升客戶檔案信息準(zhǔn)確性,保障電費(fèi)的準(zhǔn)確性。
(3)開展核算人員技能競賽,通過“以賽促學(xué)”促進(jìn)核算人員專業(yè)技術(shù)能力。構(gòu)建核算人員交流、學(xué)習(xí)平臺,定期舉辦核算人員交流會,方便核算人員解決工作上的困擾,提升專業(yè)能力水平。
三、結(jié)語
電費(fèi)管理工作是電力營銷工作的最終環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到整個(gè)電力營銷工作的好壞,電費(fèi)管理是一個(gè)細(xì)致而復(fù)雜的工作,對營銷系統(tǒng)的運(yùn)用要求很高,因此營銷系統(tǒng)需要不斷地優(yōu)化,提升系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、工作效率,降低人為差錯(cuò),有效降低供電收入遺失風(fēng)險(xiǎn)。
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作者簡介:申思(1991),男,安徽壽縣人,本科,助理工程師,研究方向:需求側(cè)管理及電費(fèi)核算。