楊彩軍
[摘要]隨著我國科技和經(jīng)濟的飛速發(fā)展,隨著我國城市化建設(shè)的不斷推進,現(xiàn)階段逐漸加強了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。作為基礎(chǔ)設(shè)施之一的電站,其建設(shè)進度和費用的合理控制至關(guān)重要,本文以掙值理論的定義和特點為切入點,并分析電站工程建設(shè)進度費用聯(lián)合控制的程序,并根據(jù)實際情況提出解決費用偏差的措施,僅供參考。
[關(guān)鍵詞]控制;費用;掙值理論;建設(shè)進度
就電站工程建設(shè)而言,其工程項目往往是由多個目標(biāo)系統(tǒng)共同組成,目標(biāo)不同,就有存在矛盾和沖突的可能性。提高建設(shè)項目管理方法的科學(xué)性和合理性,就是要統(tǒng)一集成管理這些不同的目標(biāo),并找到不同目標(biāo)之間的平衡點,為項目目標(biāo)的最終實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。就國內(nèi)外的項目建設(shè)經(jīng)驗及實踐而言,掙值理論在這方面起到了至關(guān)重要的作用。
1、掙值理論的概念及特點
1.1掙值理論的概念
掙值分析法,也可以稱之為盈余值分析法,這是一種全面衡量工程的進度及成本情況的方法,在工程進度測量方面掙值分析法打破了傳統(tǒng)以工程量為主要衡量標(biāo)準(zhǔn)的方法,轉(zhuǎn)而采用貨幣量的衡量方法。值得注意的是掙值分析法在衡量工程進展時所采取的貨幣量并不是指工程建設(shè)投入的資金量,指的是資金轉(zhuǎn)化成的工程成果量。掙值管理這一方法實際上是對目標(biāo)期望與目標(biāo)實施之間存在的差異進行分析和研究,通過對已完成工作的預(yù)算費用、實際費用以及未完成工作的預(yù)算費用的測量,來得到相關(guān)計劃實施的費用和進度偏差,并以此為基礎(chǔ),來判斷項目的建設(shè)進度和預(yù)算費用的實際執(zhí)行情況。
1.2掙值理論的特點
基于掙值理論在工程項目管理中的重要作用,其在各個行業(yè)都得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,尤其是在電站建設(shè)進度費用聯(lián)合控制研究方面起到了舉足輕重的作用。其特點主要體現(xiàn)在以下幾方面:
第一,打破了傳統(tǒng)工程量來衡量工程進度的束縛,采用以貨幣量的方式來衡量,提高了其科學(xué)性和可靠性;
第二,項目狀態(tài)并非以一個基本值來表示,而是用三個基本值來表示,對項目預(yù)計的完成時間以及在預(yù)計時間內(nèi)完成項目所耗費的各項費用總和進行預(yù)測。
2、電站建設(shè)工程進度費用聯(lián)合控制的程序
2.1建立執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)
項目費用、進度綜合控制的基礎(chǔ)就是執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線的建立,在綜合預(yù)算和進度的基礎(chǔ)上建立起來的執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線,可以作為施工進度計劃、施工圖預(yù)算、項目工作分解結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)。建立執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)的步驟如下:
(1)將諸如費用預(yù)算、施工進度計劃等資料進行收集;
(2)以項目施工計劃為基礎(chǔ),將各項工程的預(yù)算費用確定下來:
(3)以月為單位,在時間上分配各個項目的預(yù)算費用,從而為擬定項目費用進度計劃奠定良好的基礎(chǔ);
(4)用直方圖來表示項目預(yù)算費用的分配值,建立項目費用負(fù)荷曲線;
(5)逐月累加資源負(fù)荷分配值,并將其繪制成曲線,最終形成項目執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線,即BCWS。見圖1。
2.2測定掙值
事實上,掙值與實際投入的資金量并無較大的關(guān)聯(lián),其主要針對的是已完成工作量的預(yù)算值,用預(yù)算值來對規(guī)定時間內(nèi)完成工作量的實物進展值進行檢測,對項目實際進展所取得績效尺度進行測量。其測定步驟如下:
(1)以項目劃分的子工程量及預(yù)算費用為基礎(chǔ),制定掙值統(tǒng)計表;
(2)將各項工程的實際執(zhí)行情況及完成情況填寫到掙值統(tǒng)計表中對應(yīng)的位置上,填寫完畢之后交由質(zhì)量控制部門進行審核確認(rèn),通過之后方可進行進度申報;
(3)對各個工程的掙值進行計算;
(4)按照自下而上的逐層統(tǒng)計方式來統(tǒng)計整個工程的各個項目,從而獲得整個工程的掙值。
2.3測定實際費用
實際費用包括機械費用、材料費用、人工費用的等等,建立臺賬,在計算的過程中,可以將項目管理人員提供的數(shù)據(jù)輸入進去,通過匯總、計算方可得出已完成的工程量所花費的實際費用。其計算步驟如下:
(1)以進度計劃和預(yù)算費用為基礎(chǔ),將各個層次工作的BCWS進行匯總計算,并形成執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線,即BCWS曲線;
(2)以每個工程的完工比率為基礎(chǔ),通過計算,獲得任意層次工作的BCWP,形成BCWP曲線;
(3)在電站項目建設(shè)的過程中花費的實際費用為基礎(chǔ),計算ACWP值,從而形成ACWP曲線;
(4)以上述三條曲線為基礎(chǔ),對費用偏差和進度偏差進行計算:
(5)以項目的實際執(zhí)行情況為基礎(chǔ),提出合理控制措施:
(6)預(yù)測趨勢,根據(jù)上述數(shù)據(jù)來預(yù)測項目的最終費用占比和進度執(zhí)行情況。
3、電站建設(shè)工程進度費用出現(xiàn)偏差的解決措施
3.1糾正偏差的經(jīng)濟措施
(1)在電站項目建設(shè)開始之前,首當(dāng)其沖的就是及時、準(zhǔn)確的撥付工程款,這就對業(yè)主提出了更高的要求,務(wù)必要嚴(yán)格遵守合同中的針對工程款的撥付數(shù)量及時間的相關(guān)要求;
(2)建立健全激勵處罰制度,并以合同、工程項目管理規(guī)定、補充協(xié)議為基礎(chǔ),為激勵工作的順利進行奠定良好的基礎(chǔ),同時,若出現(xiàn)不符合合同約定的行為和現(xiàn)象,應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰,并監(jiān)督其貫徹落實;
(3)加強資金的科學(xué)有效管理,不僅是電站工程建設(shè),任何一項工程建設(shè)要想順利進行下去,首要條件就是要保證具有充足的資金。做到這一點主要有以下幾方面:
首先,預(yù)測資金收入,在資金數(shù)量及收入時間上有整體的概念,為資金的合理安排使用、加快資金周轉(zhuǎn)提供必要的依據(jù)。其次,在工程項目施工的過程中,亦不能忽視對資金使用情況的監(jiān)督管理工作。每個月都要以工程的實際執(zhí)行情況為基礎(chǔ)做好工程款撥付和進度簽證的相關(guān)工作,并且為了保證工程款項到位及時,應(yīng)指派專人來負(fù)責(zé),并為項目完成時的結(jié)算工作提供必要的指導(dǎo)。
(4)預(yù)測資金支出,事實上,在電站項目建設(shè)中所涉及到的資源計劃、費用控制計劃、進度計劃等都與項目資金支出有著密不可分的聯(lián)系。在項目建設(shè)中,不同的項目,其對資金的需要有數(shù)量多少之分,亦有輕重緩急之分,因此,提高資金需求計劃的科學(xué)性和合理性非常重要。
(5)資金支出與資金收入的對比,在圖中繪制出資金支出和收入的預(yù)測累計結(jié)果,并將這兩者進行對比,從而得到在特定時間內(nèi)資金收入與支出之間的差額,這一差額就是項目建設(shè)所要籌集的資金數(shù)量。
3.2糾正偏差的技術(shù)措施
(1)加強施工圖紙的會審和評審工作,及時發(fā)現(xiàn)施工圖紙中存在的問題,并與甲方、設(shè)計單位進行協(xié)商,盡可能的降低工程進度受圖紙問題的影響程度。
(2)加強文件資料的有效管理。保證技術(shù)文件在內(nèi)容上的規(guī)范性和完整性、數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,及時簽證,并加以存檔保管,將技術(shù)交底工作得以貫徹落實;
(3)重視施工預(yù)檢的重要性,在工程項目施工之前將預(yù)先自檢工作嚴(yán)格落實下去,這是保證工程質(zhì)量,降低質(zhì)量事故發(fā)生頻率的重要舉措。
結(jié)語:
總之,在電站建設(shè)進度費用聯(lián)合控制研究方面,掙值理論起到了至關(guān)重要的作用,這不僅有助于保障項目在規(guī)定時間內(nèi)完成建設(shè)工作,而且有助于提高各個項目的費用控制,為保質(zhì)保量的完成工期建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ),為我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、為我國社會經(jīng)濟發(fā)展起到了一定的促進作用。本文固然會存在一定的局限性,希望可以茌實踐中加以佐證,并與各界同仁進行深入的溝通和交流。