占善節(jié)

（安徽工業(yè)經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院 黨委辦公室，安徽 合肥 230051）

安徽省上市公司管理費用影響探究

占善節(jié)

（安徽工業(yè)經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學院 黨委辦公室，安徽 合肥 230051）

上市公司管理費用作為企業(yè)行政管理部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動組織安排中發(fā)生的各項費用，因其科目復(fù)雜、種類繁多、管理難度大，但又與企業(yè)管理績效密切相關(guān)，所以歷來受到各方重視。本文通過對安徽省2017年初99家上市公司管理費用的比較研究，試圖找到影響上市公司管理費用各項目結(jié)構(gòu)變化的因素，以期為規(guī)范上市公司管理費用，提高我省上市公司企業(yè)經(jīng)營績效提供有益的參考。

上市公司；管理費用；影響

在現(xiàn)代企業(yè)管理體制中，管理費用、財務(wù)費用、銷售費用構(gòu)成的期間費用是企業(yè)正常運行的核心要素。而管理費用就是作為企業(yè)的行政管理部門，在為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動組織安排的過程中發(fā)生的各項費用。作為一項公司不可避免的管理支出，更顯得尤為重要。

自21世紀以來，管理費用在企業(yè)的費用科目中的地位越來越重要。因其科目的復(fù)雜，包括的種類繁多，所以之前都成為各個企業(yè)財務(wù)中的“垃圾桶”，凡是無法明確賬務(wù)會計科目的處理均計入管理費用中。雖然現(xiàn)在還是在核算方面存在一些問題，但是也作為一種系統(tǒng)性、規(guī)范性的科目進行改善，逐漸認識其重要性。

目前，我國企業(yè)在管理費用制定標準，核算以及控制的力度方面做的還不夠[1]，嚴重影響管理費用本應(yīng)發(fā)揮的作用。管理費用一定程度上代表了企業(yè)的管理水平，然而相當一部分企業(yè)管理費用的支出并沒有和企業(yè)的經(jīng)濟效益形成一定的聯(lián)系。我們以2017年初安徽省99家上市公司為例對管理費用的使用進行分析，數(shù)據(jù)如無特別說明，均出自同花順FinD數(shù)據(jù)庫。

1 99家上市公司管理費用比較分析

如圖1所示，在安徽省全部上市公司中，管理費用在期間費用中所占有的比例基本處于20%～80%之間，并且一半以上企業(yè)管理費用超過期間費用的一半。在安徽省眾多的上市公司中還是以企業(yè)的管理經(jīng)營活動耗費為“重頭戲”，對于該費用的管控也顯得尤為重要。那么原因是什么呢？

首先，在管理費用的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中，職工薪酬和辦公費用所占比例最高，大約占據(jù)了企業(yè)總體管理費用水平的57%，其中包括企業(yè)管理部門職工的各種工資、獎金、工資性津貼、補助及其他工資性費用如圖2。企業(yè)管理部門作為企業(yè)重要的職能部門，管理人員報酬占據(jù)了管理費用很重要的一部分。由于該部分費用與人員規(guī)模相關(guān)，在企業(yè)管理部門人員水平變化不大的情況下，該部分費用相對穩(wěn)定，也難以進行管理和控制。其次，管理費用的明細科目大致包括三十多項，各項中還包括各類細小科目，其包羅萬象的特點直接導(dǎo)致管理費用占比大的現(xiàn)象[2]。最后，其他費用在公司運營的過程中也有部分發(fā)生轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象，而管理費用在實際發(fā)生后幾乎難以改變。

圖1 2017年管理費用占期間費用比率

圖2 2017年安徽省上市公司管理費用內(nèi)部結(jié)構(gòu)

圖3 管理費用與期間費用、營業(yè)利潤比率散點圖

2 各上市公司中管理費用占總費用的比例以及和營業(yè)利潤之間的關(guān)系

管理費用作為一項費用支出，是最與企業(yè)的經(jīng)濟效益掛鉤的一項費用，那么是否管理費用過高，利潤就一定很低，反之，管理費用低，利潤就相對會高呢？

根據(jù)安徽省內(nèi)幾十家上市公司2016年財務(wù)報表，排除一些非正常數(shù)據(jù)（部分數(shù)據(jù)報表未給出），分別以管理費用在期間費用的占比和與營業(yè)利潤的比例作為X軸和Y軸得出散點圖3，從圖中的圈內(nèi)包含的數(shù)據(jù)點可發(fā)現(xiàn)小部分企業(yè)的管理費用占整個期間費用的比例和其為企業(yè)創(chuàng)造的價值仍屬于合理范圍內(nèi)，代表了企業(yè)的管理的能力的常態(tài)化。但是由于每個企業(yè)的管理模式不同，因此管理費用對利潤的影響不同。

另外，其中的部分企業(yè)并沒有合理運用好企業(yè)的管理費用，高額的占用額，企業(yè)的利潤卻不容樂觀，甚至為負；更有甚者，有40家企業(yè)的管理費用能夠超過企業(yè)的利潤，并且其中一半的企業(yè)還遠遠超出。我們不難看出安徽省上市公司在管理費用的處理問題上還存在相當嚴重的問題，那么到底是什么導(dǎo)致此種現(xiàn)象的發(fā)生呢？

3 原因分析

（1）實際上的高管理費用不代表高管理效率在企業(yè)的實際運營中，管理費用在全部費用中的比重是企業(yè)的整體運營效率的重要量化指標，管理費用的高低反映了企業(yè)管理成本和管理效率的高低。其中的職工薪酬部分是指企業(yè)管理部門職工的各種工資、獎金、工資性津貼、補助及其他工資性費用，很大程度上反映了管理人員的自身素質(zhì)高低。然而事實卻并非如此，部分企業(yè)中存在高管人員拿著相當高的工資卻不作為的現(xiàn)象，內(nèi)部控制的缺陷也顯露了出來，這極大的影響了企業(yè)的發(fā)展。

很多企業(yè)在管理費用的問題上沒有認識到其包含的真正的含義，從根本上忽略了管理費用在公司運營中的重要性。另外對于管理的程度與耗費上并沒有認識清楚，沒有將兩者很好的結(jié)合起來，丟失了這一標量尺度，管理的改善更難以實施，不知“亡羊”，更不會“補牢”，只會越來越差。

（2）核算方法存在不規(guī)范

當今企業(yè)對于正常營業(yè)的期間費用和各類成本之間的差別還未完全分清，更何況將三大期間費用完全清楚的分離開來。企業(yè)的運作過程中，核算的內(nèi)容沒有具體規(guī)范導(dǎo)致核算人員根據(jù)自己的經(jīng)驗以及感覺把支出做歸類[3]。概念不清，人為因素占主導(dǎo)是管理費用費用混亂的首要因素。

另外從生產(chǎn)的角度出發(fā)，生產(chǎn)中產(chǎn)生的部分費用有時也跟管理費用相互關(guān)聯(lián)，不能夠精確地將其細分開來。一些企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本，直接將相關(guān)聯(lián)的支出計入管理費用中，使得管理費用的增高，但卻沒有體現(xiàn)出管理的作用。在三十多種小科目中，混亂現(xiàn)象最為嚴重的在差旅費的使用上。因為在出差中的食、住、行難以制定一個嚴格的標準，另外即使根據(jù)企業(yè)的相關(guān)情況做出了具體的固定，也會由于出差過程中的不可控因素比較多，實施起來比較困難。出差過程中難免會有不可報銷的花費，某些時候也混為一起報銷。

（3）企業(yè)管理內(nèi)部存在漏洞

目前對于管理費用的雖然管理起來比較麻煩，但是企業(yè)管理者在該問題上的態(tài)度也不夠端正，沒有引起足夠的重視。例如在核算的過程中不按照規(guī)定執(zhí)行，或者按照自己的思維，或者按照上司的想法隨意的處置，在核查業(yè)務(wù)方面不去嚴格詢問調(diào)查，而是簡單的根據(jù)簽字蓋章來核準事項并進行入賬，致使管理費用亂七八糟，喪失了原則性。沒有各個層級的審批和審核，內(nèi)部控制就是一句空話[4]。

還有一些企業(yè)管理人員把個人乃至家庭用品通過公司業(yè)務(wù)進行支出，購買這些用品最終導(dǎo)致了管理費用的增加，增加了企業(yè)的期間費用；還有一些為了公司的業(yè)務(wù)做的額外“暗黑”支出也是通過這個科記錄的，其中業(yè)務(wù)招待費便成為了“替罪羔羊”。

企業(yè)到季末、半年期、年末的時候，為了美化財務(wù)報表，調(diào)節(jié)利潤，調(diào)節(jié)應(yīng)收賬款等來虛增利潤，最后通過管理費用科目干擾利潤，達到管理者預(yù)期的目標。這樣的話，企業(yè)的管理效率就大打折扣，也讓人們對于管理費用的認識更加趨于短期化，錯誤化。

4 管控措施

從我國的會計準則看出，營業(yè)利潤的計算要扣減管理費用，最終會影響企業(yè)的利潤。因此，合理控制管理費用就是增加企業(yè)利潤。一般情況下低成本和高效益就是好的管理水平最好的體現(xiàn)，那么對于管理費用的管控，提升管理水平，對于上市公司是必要的。

（1）以預(yù)算管理為抓手建立完善的管理費用支出制度條例

預(yù)算管理就是在企業(yè)戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下統(tǒng)籌協(xié)調(diào)分配企業(yè)的人財物資源的過程[5]。通過預(yù)算管理來監(jiān)控戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下企業(yè)各項具體目標的財務(wù)約束條件、實施進度，就能夠有效控制開支、預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤。在企業(yè)發(fā)展過程中，全面預(yù)算管理體系是完成業(yè)績的重要手段之一。那么各上市公司應(yīng)該根據(jù)各自的業(yè)務(wù)以及以往管理費用的數(shù)據(jù)，對于管理費用的規(guī)模進行預(yù)測，將管理費用進行深度預(yù)算，甚至細分到各個二級科目上，以最大程度上達到預(yù)算的目的。例如一些差旅費和業(yè)務(wù)招待費，設(shè)置一些金額限制，盡量使得該預(yù)算在合理范圍之內(nèi)，如有超出，立即核查，如為必要支出可標注后劃入該科目中。使得“物盡其用”，根本上杜絕了浪費的問題。

（2）加強員工的素質(zhì)教育，大力優(yōu)化員工的人才結(jié)構(gòu)

企業(yè)的任何活動都離不開人，因此控制管理成本，提升管理效率無論從主體還是客體來看，員工的參與程度具有重大的影響關(guān)系。從上層出發(fā)，對于高級管理人員實施“人才計劃”，加強培養(yǎng)，人盡其才，發(fā)揮出其應(yīng)有的管理能力。其次管理人員在管理費用的預(yù)算制定上充分考慮員工的真實狀況，從員工的角度出發(fā)合理的規(guī)范。然后提高普通員工對于管理費用的認識，調(diào)動員工的積極性。最后管理者在執(zhí)行過程中發(fā)揮主導(dǎo)作用，在制度的要求上嚴格執(zhí)行，堅決避免不規(guī)范的事情發(fā)生，發(fā)揮主觀能動性，從長遠利益出發(fā)，將管理控制落到實處。

（3）企業(yè)內(nèi)部控制的嚴謹化和規(guī)范化

如果從企業(yè)內(nèi)控的方向來看，企業(yè)的內(nèi)控制度是否完善就是管理費用的管理水平的代表。企業(yè)在日常經(jīng)營活動中，管理費用的使用是否有嚴格的審批流程，直接影響了企業(yè)管理費用的規(guī)模。

在企業(yè)執(zhí)行的過程中會產(chǎn)生一些問題，因此需要各個部門的相互配合，相互監(jiān)督。在審批流程上既不要過于冗長，也不宜太過簡單。繁雜就會影響業(yè)務(wù)進行的效率，進而影響了企業(yè)的績效，簡單就會使流程趨于形式化，沒有發(fā)揮其作用。首先每個業(yè)務(wù)都要經(jīng)過財務(wù)部門，那么財務(wù)部門要對管理費用的支出起到首要監(jiān)督作用，嚴格執(zhí)行公司預(yù)算，核算每一筆支出，對于超支的要敢于拒絕，精準核算每筆業(yè)務(wù)，按照規(guī)范計提管理費用；其次內(nèi)部的審計部門要實施監(jiān)督，充分考察業(yè)績，進行持續(xù)性審計。相關(guān)的報銷所需要的材料一個都不能少，事前，事中，事后的內(nèi)控是企業(yè)把控的根本。

（4）員工與企業(yè)相結(jié)合的管理費用考核體系

公司的績效在一定程度上和員工的職工薪酬有相關(guān)性，企業(yè)在此之上可以把控制和激勵相結(jié)合，形成企業(yè)公司業(yè)績和個人效益掛鉤的考核體系。比如，采用獎罰分明的制度，對于不能執(zhí)行管理費用控制制度的員工追究他的相關(guān)責任，超支、虛報、謊報等采取相關(guān)措施，保證管理制度的公正性，相反那些嚴格執(zhí)行的人員可以給予適當?shù)莫剟?，福利等，激勵員工更好的執(zhí)行。這也是加強控制的一種方法。同時，具體的量化指標不能作為一個死的原則，根據(jù)具體的業(yè)務(wù)要有合理的改變，純粹的去控制就是去了原有意義。

[1]沈月群.論企業(yè)管理費用控制[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016(5):135+207.

[2]劉 嫦，霍智強，尹興強.成本費用粘性具有戰(zhàn)略效應(yīng)嗎[J].石河子大學學報(哲學社會科學版),2014(6):72-78.

[3]李 晉，孟 瑞.企業(yè)管理費用在管理中存在的問題及對策分析[J].商,2015(8):183.

[4]董淑桂.企業(yè)加強管理費用控制研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2015(4):56-57.

[5]林 琳.淺析企業(yè)管理費用的控制措施[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014(7):95+173.

[6]劉 嫦，楊興全，李立新.績效考核、管理者過度自信與成本費用粘性[J].商業(yè)經(jīng)濟與管理,2014(3)：78-87.

Research on the influence of listed companies’management cost in Anhui Province

ZHAN Shan-jie

(Party Committee Office,Anhui Technical College of Industry and Economy,Hefei Anhui 230051,China)

The listed companies’administrative expenses are the enterprises administrative departments’fees which incurred in the production and operation of the organization.Because it is closely related with the enterprise management performance,with its complex subjects,a great variety,and hard management,it has always caught attentions.Based on the comparative study of the management fees of 99 listed companies in early 2017 of Anhui Province,this paper attempts to find the factors which affect the changes of the listed company’s management costs,in order to standardize the management fees of listed companies,and then improve the performance of listed companies.

listed companies;management fees;influence

C935

A

1004-4329（2017）02-100-04

10.14096/j.cnki.cn34-1069/n/1004-4329（2017）02-100-04

2017-03-30

安徽省教育廳高校優(yōu)秀拔尖人才培育項目（gxfx2017180）；安徽高?？茖W研究一般項目（2016sk01）資助。

占善節(jié)（1981－ ），男，碩士，講師，研究方向：管理學、市場營銷。