張麗
【摘要】合同是建筑工程建設(shè)中的重要組成部分,它的管理過程是一個動態(tài)的過程。合同管理的每一個環(huán)節(jié)都需要企業(yè)的重視,在管理的過程中也要講究管理的方法和技巧。因此,在實際工作中,合同管理人員應(yīng)加強合同管理研究,積極做好合同管理工作事宜,實現(xiàn)科學(xué)的合同管理,維護建筑工程秩序,促進建筑工程建設(shè)市場的穩(wěn)定健康發(fā)展。鑒于此,本文主要分析合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;建設(shè)管理;合同管理
1、建筑工程合同管理的重要性
1.1確保建筑工程順利進行
建筑工程合同是市場經(jīng)濟的必然要求,也是推動建筑工程發(fā)展的重要條件。建筑工程中有大量的資金投入,如果只是口頭上的合同,很難保證建筑工程的效益,一旦出現(xiàn)糾紛,對受損方而言損失巨大。因此,建筑工程合同產(chǎn)生的效益非常大。只有進行有效的合同管理,雙方的利益與權(quán)力才能得到保障,從而避免建筑工程管理給建筑工程帶來的不利影響。其次,合同管理是工程質(zhì)量的保障,因為合同從法律上對工程的質(zhì)量、工序以及技術(shù)等方面作了合理的規(guī)定。只有實行有效的合同管理,才能使建筑工程順利地進行,才能提高建筑工程的進度和質(zhì)量。
1.2合同雙方糾紛解決的依據(jù)
建筑合同是雙方之間的權(quán)力義務(wù)關(guān)系,合同是對過程中出現(xiàn)的各種問題進行有效處理的文件。在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工實際情況,保障建筑工程中合同約定順利開展,能夠維護好合同雙方的利益,并為建筑工程實行過程提供很大的便利。如果忽略合同管理的監(jiān)督,導(dǎo)致合同簽訂沒有落實到位,在建筑施工中沒有針對地進行風(fēng)險的防范,沒有收集合同索賠的相關(guān)資料與信息,而一旦合同約定不詳,這些行為對受害人的權(quán)力都有很大影響。因此,在發(fā)生糾紛問題時可以參照合同的相關(guān)規(guī)定來處理問題,加強合同管理。
2、建筑工程建設(shè)管理中合同管理問題
2.1合同雙方法律意識淡薄
當(dāng)前,我國的建筑市場仍處于賣方市場,部分建筑承包商為獲取工程承包權(quán),在接受雇主嚴苛的工程合同的同時,為保障自身利益,采用濫竽充數(shù)、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等方法,將項目工程擅自轉(zhuǎn)包給第三方,為工程建設(shè)質(zhì)量埋下了嚴重的隱患:部分業(yè)主在跟承包商簽訂“原合同”的同時,還會在私下簽訂一些與原合同相悖的協(xié)議,這些協(xié)議往往會對建筑質(zhì)量造成一定的威脅:有些工程合同雙方雖然簽訂了,但在履行過程中雙方都未嚴格按合同條款執(zhí)行,任意修改和違反合同規(guī)定,嚴重影響了工程建設(shè)市場秩序。
2.2不重視項目合同管理體系的建設(shè)
一些項目建設(shè)施工單位不重視合同管理體系建設(shè),未健全合同的分級管理、授權(quán)管理、歸口管理制度,合同簽訂無專門的人員和部門,合同管理程序不嚴謹,部分單位不按合同規(guī)章管理制度執(zhí)行,缺少必要的審核的評估,導(dǎo)致合同的監(jiān)督管理制度失效,產(chǎn)生相當(dāng)多的工程質(zhì)量問題。
2.3缺乏專業(yè)的合同管理人才
部分項目的合同管理機構(gòu)缺乏相應(yīng)的人員來對制度進行執(zhí)行,或者是未對合同管理人員進行相應(yīng)管理知識的培訓(xùn),導(dǎo)致合同管理人員僅僅將合同管理作為一項事務(wù)性工作執(zhí)行,甚至合同管理的相關(guān)負責(zé)人也未得到正式任命只由一般人員兼任,在合同發(fā)生糾紛后又缺少必要的法律援助。
3、合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用
3.1增強合同的法律效力
我國的《合同管理條例》明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù),簽訂合同的雙方人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束,既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失,又能合法地維護自己的權(quán)利。這就要求合同雙方在簽訂勞動合同時,對合同進行嚴格審查,防止任何人在合同上動手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同,都要按照合同上的相關(guān)條例,履行自己的責(zé)任。同時,合同雙方在維護自己的合法利益的同時,也要履行各自的義務(wù)。
3.2制定科學(xué)的合同管理制度
只有科學(xué)完整的合同管理制度,才能保證建筑工程管理工作的順利開展。工程合同環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規(guī)范工程合同管理制度,就應(yīng)該從每一個必要的環(huán)節(jié)入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細則,建立可具體操作的管理制度。
3.3提升合同管理人員的整體素質(zhì)
為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高,建筑企業(yè)還應(yīng)該引進優(yōu)秀的合同管理人才。高水平,高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價、分類歸檔等知識技能,為了保證有效管理合同,最好能持證上崗。建筑企業(yè)在引進專業(yè)的管理人才的同時,還要加強對合同管理人員的培訓(xùn),在實際工作中加入一些專門的培訓(xùn)課程,打造一支專業(yè)的管理團隊。另外,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該做好合同分類存檔,建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個合同的條款,能夠?qū)贤男星闆r做出分析,客觀評價,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),以便能對日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助,提高合同管理的效率。
3.4加強合同后的評估管理
建筑工程合同的內(nèi)容較為豐富,可以真實反映整個建筑工程,建筑工程合同的有效評估對建筑工程是有幫助的。通過進行評價能夠?qū)こ虒嵤┻^程中存在的問題及方法進行總結(jié),歸納出值得吸收的經(jīng)驗教訓(xùn)。合同使用結(jié)束后,對建筑工程合同評估工作進行總結(jié),可以從中得到的一定的經(jīng)驗教訓(xùn),可以為雙方今后的工作提供借鑒,避免以后在合同管理過程中出現(xiàn)類似的錯誤。因此,要確保建筑工程合同管理的有效和規(guī)范,還應(yīng)當(dāng)加強合同后的評估,以此提高建筑工程合同的整體管理水平。
結(jié)語:
總之,建筑工程合同是明確承包雙方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是控制工程項目質(zhì)量、進度的依據(jù),是維護雙方合法權(quán)益的重要法律文件。對合同管理的風(fēng)險進行有效的防范和控制,才能使建筑工程得到良好的發(fā)展。因而,要做好合同的管理,避免合同風(fēng)險問題,也是建筑項目工程中一個重要的工作內(nèi)容,它不僅同工程的項目進度有著一定的聯(lián)系,而且同雙方當(dāng)事人的利益與權(quán)力有著很大的聯(lián)系。本文就對加強建筑工程管理及風(fēng)險防范做出分析。