【摘要】A高職院校的信息化建設(shè)相對(duì)其他高校比較落后，為了滿足A高職院校日益急切的招生管理需求，并有效地提高負(fù)責(zé)招生工作管理人員的工作效率，本文進(jìn)行了A高職院校招生迎新系統(tǒng)的研究與分析。通過對(duì)學(xué)院招生迎新系統(tǒng)的分析，該系統(tǒng)主要完成以下功能管理模塊： 學(xué)生信息管理、錄取通知書管理、學(xué)生自助管理、迎新服務(wù)管理等，對(duì)新生入學(xué)報(bào)到，住宿，收費(fèi)，體檢，統(tǒng)計(jì)查詢等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和一站式服務(wù)。A高職院校招生迎新系統(tǒng)可以提升管理和服務(wù)水平，提升學(xué)校對(duì)于后續(xù)考生的影響力；也可實(shí)現(xiàn)信息共享，有助于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

【關(guān)鍵詞】招生迎新；管理模塊；一站式服務(wù)

為了滿足學(xué)院目前招生的管理需求，并有效的提高招生管理工作人員的工作效率，分析歷史數(shù)據(jù)以便對(duì)未來招生工作進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，輔助招生工作的部署和決策，建設(shè)一個(gè)嶄新的迎新服務(wù)平臺(tái)，既能解決現(xiàn)有問題，又符合學(xué)校信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。

一、A高職院校招生迎新系統(tǒng)的研究與分析的現(xiàn)實(shí)意義

隨著教育事業(yè)的發(fā)展變化，幾乎全國(guó)各地學(xué)校招生規(guī)模都在不斷擴(kuò)大、以致學(xué)生人數(shù)相應(yīng)增加，管理變得更加復(fù)雜。高等教育信息化建設(shè)的信息系統(tǒng)正在越來越多地影響著教學(xué)、科研、甚至校園生活服務(wù)等各個(gè)方面。招生迎新系統(tǒng)作為數(shù)字校園整體解決方案的子項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和一站式服務(wù)，包含新生入學(xué)報(bào)到、收費(fèi)、體檢、住宿和統(tǒng)計(jì)查詢等業(yè)務(wù)。

全國(guó)大部分高校都在使用招生管理信息系統(tǒng)，使用系統(tǒng)后學(xué)校招生錄取工作實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上錄取、計(jì)算機(jī)管理及部分?jǐn)?shù)據(jù)共享，將招生錄取工作的效率大大提高，也為各個(gè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。A高職院校由于地處信息化建設(shè)相對(duì)落后的貴州和缺乏有力的經(jīng)濟(jì)支撐，因此信息化建設(shè)相對(duì)其他高校較為落后，因此信息化建設(shè)的任務(wù)更為緊迫，擔(dān)子更重。

二、招生迎新系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

在美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家，招生迎新管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和功能結(jié)構(gòu)都非常成熟。從2001年開始，我國(guó)普通高校的錄取工作使用了“全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”，相比之下我國(guó)的高校招生管理系統(tǒng)還不完善，各高校自身的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立，無法實(shí)現(xiàn)信息共享；功能相對(duì)簡(jiǎn)單。

我國(guó)部分民辦高校應(yīng)用了招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)，為招生管理信息化提供了可靠的、標(biāo)準(zhǔn)化的生源數(shù)據(jù)來源，但由于其管理模式和學(xué)校體制與普通高校不同，應(yīng)用中存在許多問題。獨(dú)立學(xué)院招生管理信息系統(tǒng)在建設(shè)與管理上存在的問題，制約著高校的整體發(fā)展。

三、A高職院校招生迎新系統(tǒng)的模塊分析

（一）學(xué)生信息管理模塊

學(xué)生信息管理主要包括學(xué)生信息新增和學(xué)生信息變更管理兩個(gè)部分。首先，招生人員收集新生數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理，然后進(jìn)行添加信息。學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)后可以查閱個(gè)人信息，如果發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤可以請(qǐng)招生人員根據(jù)信息變更申請(qǐng)辦理信息變更。

（二）錄取通知書管理模塊

錄取通知書管理分為通知書模板、通知書打印和通知書發(fā)放管理三個(gè)部分。首先，招生人員設(shè)置通知書模板，設(shè)置通知書打印范圍，然后打印通知書。通知書打印完成打印通知書投遞單并郵寄通知書。

（三）學(xué)生自助管理模塊

學(xué)生在報(bào)到前使用學(xué)生自助管理模塊，根據(jù)個(gè)人情況登記家庭成員信息、軍訓(xùn)服裝尺寸信息、宿舍自選信息和車站接待預(yù)約信息提交至系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)軍訓(xùn)服裝預(yù)訂、自選宿舍、車站接待預(yù)約等，該模塊可以有效減輕迎新期間的工作壓力。

（四）迎新服務(wù)管理模塊

迎新服務(wù)管理主要分為迎新流程設(shè)置和迎新報(bào)到管理兩個(gè)部分。在迎新報(bào)到前，經(jīng)過迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開工作會(huì)議并確定迎新操作流程，然后將迎新流程存儲(chǔ)至迎新系統(tǒng)中；學(xué)生持錄取通知書報(bào)到；財(cái)務(wù)處根據(jù)收費(fèi)規(guī)定和學(xué)生提交的相關(guān)證明、材料收取學(xué)生費(fèi)用；二級(jí)學(xué)院根據(jù)學(xué)生的專業(yè)編班處理；后勤處為學(xué)生分配宿舍和發(fā)放軍訓(xùn)服裝；學(xué)生處登記學(xué)生學(xué)籍；軍訓(xùn)指揮部為學(xué)生編制軍訓(xùn)中隊(duì)。

（五）統(tǒng)計(jì)分析管理模塊

統(tǒng)計(jì)分析管理主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生報(bào)到率、學(xué)生分布情況、學(xué)生自助情況等信息的統(tǒng)計(jì)和分析，分為統(tǒng)計(jì)參數(shù)設(shè)置和統(tǒng)計(jì)分析兩個(gè)步驟，統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，供領(lǐng)導(dǎo)層決策使用。

（六）基礎(chǔ)信息管理模塊

基礎(chǔ)信息管理主要實(shí)現(xiàn)部門、人員、服裝、宿舍、專業(yè)等基礎(chǔ)信息管理，招生人員根據(jù)需要可以對(duì)部門、人員、服裝、宿舍、專業(yè)等基礎(chǔ)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的查詢、添加、修訂、檢查和刪除管理。

四、小結(jié)

A高職院校招生迎新系統(tǒng)是一個(gè)集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)管理系統(tǒng)，能有效減少工作現(xiàn)場(chǎng)和工作人員，新生還可以便捷的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場(chǎng)的信息，能讓新生和新生家長(zhǎng)感受到這種新型迎新管理帶來的方便、快捷和人性化，提升學(xué)校社會(huì)認(rèn)同度和對(duì)于后續(xù)考生的影響力；可以提升管理和服務(wù)水平，也可實(shí)現(xiàn)信息共享，有助于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

參考文獻(xiàn)

[1]賴鍇.高校招生信息系統(tǒng)[J].信息與電腦（理論版），2009（07）.

[2]李政.民辦高職院校招生管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[D].昆明：云南大學(xué)，2010.

[3]王國(guó)華.高校招生錄取對(duì)接系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)[J].浙江理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2009（06）.

[4]王琳琳.獨(dú)立學(xué)院招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)管理[J].教育教學(xué)論壇，2012（35）：19～20.

作者簡(jiǎn)介：羅莉琴（1982.06—），女，漢族，江西景德鎮(zhèn)人，碩士，講師，研究方向：軟件技術(shù)。