郎淑萍
如今是信息化的時代,隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,各行各業(yè)也逐漸走上產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)的道路,在給人們提高便利的同時,也會給行業(yè)發(fā)展提高效率帶來益處,人力資源管理也在信息化進(jìn)程中頗有建樹,本文將通過對信息化人力資源管理的進(jìn)展進(jìn)行研究探討,深入分析目前人力資源信息化管理的現(xiàn)狀和問題,提供一些可行性策略。
信息化 人力資源管理 進(jìn)展
人力資源是人事管理的重要資源,對于企業(yè)來說人力資源管理是發(fā)展的重要基石之一,市場經(jīng)濟(jì)使企業(yè)間的競爭愈加激烈,信息化人力資源管理可以提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率,留住并培養(yǎng)企業(yè)人才,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通管理都有正面意義,可以有效提高企業(yè)在市場內(nèi)的核心競爭力,也是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路必然要面對的趨勢。
人力資源管理信息化理論與現(xiàn)狀
人力資源管理信息化這一概念最早起源于二十一世紀(jì)初期,是在企業(yè)面對越來越激烈的市場競爭,市場環(huán)境快速變化的前提下,深耕挖掘整理的管理模式,企業(yè)人力資源管理信息化主要是為了提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,更好的解決傳統(tǒng)日常人力資源管理中的弊端,借助信息化技術(shù)的高效來建立企業(yè)的核心競爭力,近年來我國信息化技術(shù)大力發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的口號也在不斷被提出,在此背景下,人力資源管理信息化的進(jìn)程迅速提高,通常人力資源管理信息化主要依托于數(shù)據(jù)信息收集、數(shù)據(jù)信息檢索、數(shù)據(jù)信息處理等等基本邏輯,幫助企業(yè)在人力資源的管理制度完善方面更好的提高,目前人力資源管理信息化是指基于企業(yè)自身情況開發(fā)的人力資源管理軟件,實(shí)現(xiàn)對人力資源管理全過程的科學(xué)統(tǒng)籌,發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢所在。
信息化人力資源管理存在的問題
雖然信息化技術(shù)帶動了人力資源管理的便利,但是由于各方面因素的影響,我國大部分企業(yè)在人力資源管理信息中還存在許多問題,下面就針對一些代表性的問題進(jìn)行列舉,統(tǒng)一研究分析。
(1)目前普遍存在企業(yè)中的問題是對信息化人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)用不足,既有管理系統(tǒng)功能開發(fā)上的不完善情況,也存在實(shí)際運(yùn)用效率不高的現(xiàn)象,市場并不存在系統(tǒng)化的人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)開發(fā)簡陋等等,人員信息模塊與其他模塊之間缺乏協(xié)調(diào)性,無法發(fā)揮聯(lián)動的效果,人力資源管理信息化在處在輔助日常企業(yè)管理階段,并未完全取代傳統(tǒng)的人力資源管理模式,而人力資源管理的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在效率以及數(shù)據(jù)方面,管理系統(tǒng)開發(fā)的弊端就體現(xiàn)在數(shù)據(jù)挖掘的不足,各種數(shù)據(jù)方面功能人性化設(shè)計缺失,沒能實(shí)現(xiàn)部門間是數(shù)據(jù)信息對接,無法發(fā)揮出信息的共享作用。
(2)其次是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面對于人力資源信息化管理的重視程度,部分企業(yè)在信息化的過程中往往只是隨大流,并沒有根據(jù)企業(yè)自我的各方面差異來進(jìn)行人力資源管理信息化,在建立信息化管理制度時也是人云亦云,導(dǎo)致在應(yīng)用落實(shí)階段存在許多問題,既有系統(tǒng)開發(fā)不完全,也有缺乏專業(yè)信息化人員進(jìn)行問題等現(xiàn)象,并且大型企業(yè)的人力資源管理涉及很多方面,信息化進(jìn)場進(jìn)展緩慢,很多員工由于習(xí)慣于原來的人力資源管理模式而抗拒信息化改革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有從根源上重視人力資源信息化,并未對企業(yè)內(nèi)部的人員進(jìn)行接受信息化的思想教育,最終讓企業(yè)人力資源信息化只是浮于表面,沒有真正發(fā)揮效用,反而浪費(fèi)了企業(yè)的投入成本,而企業(yè)管理人員看不到信息化的成果,更加見識關(guān)注,從而惡性循環(huán)。
(3)由于一些企業(yè)本身存在局限性,讓人力資源部門使用信息技術(shù)的水平有限,很多公司沒有配備專業(yè)的信息化人力資源系統(tǒng)操作管理人員,使人力資源工作信息化程度較低,無法滿足企業(yè)日常的管理需求,例如人力資源管理部門與財務(wù)、市場、審計等部門的數(shù)據(jù)對接缺乏時效性,無法借助人力資源信息化管理部門提高企業(yè)日常管理的精確性,并且企業(yè)內(nèi)部并不組織信息化系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓(xùn),完全靠人力資源部門的自行學(xué)習(xí)進(jìn)展非常緩慢。
信息化人力資源管理問題的改進(jìn)策略
(1)想要規(guī)避目前企業(yè)信息化人力資源信息化存在問題,首要的是提高企業(yè)對于人力資源信息化重視,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面還是企業(yè)的基礎(chǔ)員工都要熟練掌握人力資源信息化系統(tǒng),并且充分認(rèn)識人力資源信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的好處,加強(qiáng)日常信息化管理的落實(shí)程度,與之配套的建立管理制度,對于任何一家企業(yè)來說,最根本的財富就是員工,進(jìn)行人力資源管理的信息化,能更科學(xué)的給員工劃定職業(yè)生涯路徑,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做到企業(yè)與員工自身共同發(fā)展,類似于日常工作的績效評定等等內(nèi)容更加精確,完善公司內(nèi)部的晉升機(jī)制,讓員工更具工作熱情,提供員工的積極性,為企業(yè)發(fā)展提供穩(wěn)定。
(2)在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代的背景下,為企業(yè)人力資源信息化管理提供的充分的技術(shù)手段,企業(yè)負(fù)責(zé)人通過進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的數(shù)據(jù)分析來進(jìn)行統(tǒng)一決策,可以更充分發(fā)揮每個員工的價值,并且人力資源管理的數(shù)據(jù)分析對制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)也有參考價值,對于企業(yè)的日常生產(chǎn)活動來說也頗有益處,提高效率的同時也解放了員工更多的時間,可以用來更好的服務(wù)客戶,而人力資源信息化管理系統(tǒng)的落實(shí)有助于員工創(chuàng)造產(chǎn)品價值,提高企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全面的控制,人力資源管理信息在做好人力資源工作的同時,也能影響到企業(yè)其他部門的日常工作,使其他部門更具效率,使部門之間的協(xié)作溝通更加緊密,即高效的解決了員工日常存在的問題,同時全面提高員工的工作效率。
通過上文的分析我們可以得知,人力資源管理的信息化已經(jīng)逐漸成為企業(yè)日常管理的趨勢,技術(shù)層面的問題隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來已經(jīng)被解決,目前要加強(qiáng)企業(yè)的意識形態(tài)轉(zhuǎn)變,接受人力資源信息化管理是企業(yè)所要面對的問題,當(dāng)然相信隨著時間的推移和企業(yè)的各種舉措,這些問題終將得到解決,從而建立起系統(tǒng)化的人力資源管理模式,為企業(yè)的日常管理,各類決策提供客觀的數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)在市場上的核心競爭力,快速健康的發(fā)展。
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