楊大偉 陳丹慧 張文斌
【摘要】人才是企業(yè)之本,是企業(yè)發(fā)展最重要的核心資源之一。一個企業(yè)擁有大量人才就代表擁有了實力,擁有了未來。以某國企舉例,近十年人才引進主要是通過招聘相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)本科生,目前一方面呈現(xiàn)出大學(xué)生工作中表現(xiàn)優(yōu)異,為公司創(chuàng)新發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn),另一方面呈現(xiàn)出大學(xué)生流失嚴(yán)重、成才比例偏低、工作能力不足,研發(fā)產(chǎn)品和實際生產(chǎn)脫節(jié)等現(xiàn)實問題。作者在人力資源崗位工作多年,通過實踐中對人才流失診斷分析,提煉出降低人才流失率、促進人才快速成長,應(yīng)從源頭開始,協(xié)同招聘、配置與評價機制,構(gòu)建員工選育用留新局面。
【關(guān)鍵詞】員工招聘;配置;評價;選育用留
一、人才流失現(xiàn)狀及原因
(一)現(xiàn)狀
以某國體為例, 2004年-2013年十年來大學(xué)生接收情況及流失情況統(tǒng)計。
從上表1看,人才流失很嚴(yán)重,高的甚至達(dá)到60%以上。以十年的流失累計計算,假設(shè)這些流失人員是在入司之前就流失了(未報到解除三方協(xié)議),從招聘資料準(zhǔn)備、參加校園招聘到入司報到前期的投入,每人按1000元計算,將損失公司12.4萬元;假設(shè)這些流失人員是在報到入司后一個月的崗前培訓(xùn)期間流失,從準(zhǔn)備招聘資料、參加校園招聘到入司報到前期的投入、入司報到期間的各項費用以及一個月內(nèi)的工資、保險、公積金支出,一個人按照5000元計算,將損失公司62萬元;若這些流失人員是在見習(xí)期(新華公司見習(xí)期為1年)期間流失,只是還在學(xué)習(xí)階段尚未為公司做出貢獻(xiàn)時,將給公司帶來的損失大約在600萬元以上??梢妴卧谪斄ι系睦速M就足以讓人驚訝。
(二)流失主要原因
1.入口把關(guān)不嚴(yán)。招聘過程放松尺度,使入司員工魚龍混雜。目前大學(xué)生就業(yè)壓力相對較大,很多就業(yè)初期想得更多的是“就業(yè)”而不是“擇業(yè)”,他們一旦有工作經(jīng)驗后,就想再去為自己的理想繼續(xù)選擇,隨之而然不斷出現(xiàn)頻頻跳槽現(xiàn)象。
2.剛畢業(yè)的學(xué)子缺乏對社會現(xiàn)實的正確分析和認(rèn)識心態(tài),而在入職培訓(xùn)中公司往往又忽視了正確的心理疏導(dǎo),導(dǎo)致其對自身的定位不準(zhǔn)確,對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃不清楚,不能及時樹立與公司共同成長的榮辱意識。
3.大學(xué)生的實際收入與個人期望差距較大,薪酬待遇低,收入缺乏市場競爭力。對于剛畢業(yè)走出校門、步入社會的大學(xué)生來說,希望通過自己所學(xué)的知識、自身的能力,能拿到相對較高的收入。
4.企業(yè)文化缺失,員工歸宿感不強。
二、采取措施
在堅持“人力資源是企業(yè)發(fā)展第一資源”理念的同時,大膽創(chuàng)新員工招聘、配置與評價機制
(一)樹立以人為本的理念,切實滿足用人單位和人才的需求
牢固樹立用人單位和人才是人力資源管理部門客戶這一理念,把客戶的需求作為關(guān)注的焦點,實現(xiàn)用人單位與人才的雙向匹配。
人力資源部門要對公司現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)、領(lǐng)域進行盤點,對崗位職責(zé)、特點及上崗人員的要求進行了梳理,并結(jié)合用人部門中長期發(fā)展規(guī)劃擬定出需求計劃。根據(jù)需求計劃和各大院校專業(yè)特點,首先對匹配院校專業(yè)的畢業(yè)生進行重點招聘。招聘期間將公司發(fā)展現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、用人機制、薪酬待遇、個人職業(yè)通道等畢業(yè)生比較關(guān)注的信息做出較為真實、客觀、規(guī)范的介紹,并將收集的畢業(yè)生的訴求反饋給用人單位,使得畢業(yè)生與用人部門之間建立了雙向的認(rèn)知。
(二)轉(zhuǎn)變思路,扎實分析工作
對現(xiàn)有在公司已成長為骨干人才的大學(xué)生進行重點分析,分析出什么類型的大學(xué)生較適合在公司成長發(fā)展,對其學(xué)校的性質(zhì)以及所在城市、所學(xué)專業(yè)、生源地等等進行扎實分析,做出正確的判斷,為招聘工作鑒定基礎(chǔ)。
(三)創(chuàng)新招聘機制,嚴(yán)把“入口關(guān)”
招聘前期,對招聘工作的原則、權(quán)限、招聘計劃、招聘方式進行明確,對應(yīng)聘者的誠信、知識、品德、能力、心理等方面做出具體要求。規(guī)范招聘程序,通過筆試和面試兩個環(huán)節(jié)結(jié)合起來篩選適合公司的人才。
筆試從不同層面、不同角度綜合考察應(yīng)聘者綜合素質(zhì)、創(chuàng)新能力、邏輯推理和知識結(jié)構(gòu)掌握情況。面試是招聘工作的關(guān)鍵所在,要突破傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化面試,采用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等面試法,檢測應(yīng)聘者的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非語言溝通能力以及自信心、進取心、責(zé)任心和靈活性等能力素質(zhì)、個性特點和行為風(fēng)格是否符合擬任崗位需要。
(四)著力提升崗前培訓(xùn)質(zhì)量,促進新員工盡快轉(zhuǎn)變角色
選擇適宜的授課內(nèi)容,是崗前培訓(xùn)成功的關(guān)鍵。新員工從不同地域齊聚公司,生活習(xí)慣、性格各有不同,怎樣在新員工心目中形成“和諧、關(guān)愛、誠信、卓越”的企業(yè)核心價值觀,把大家的思想凝聚在一起,是崗前培訓(xùn)工作開展成功與否的關(guān)鍵。
(五)按需分配,雙向選擇
對入司新員工的分配是關(guān)系招聘工作成敗的大事,來不得半點麻痹大意。傳統(tǒng)的不做調(diào)查分析的指令性分配方式,往往帶來用人單位和聘用人員之間較長的磨合期,期間人才流失現(xiàn)象也比較嚴(yán)重,培養(yǎng)的成功率較低。人力資源部可將新員工按照專業(yè)、個性特點、自身期望等進行綜合考慮分析,結(jié)合用人單位和畢業(yè)生的意見,按照雙向匹配的原則進行分配。制定入職指導(dǎo)人,實行一對一培養(yǎng)模式,履行傳幫帶職責(zé),促進新員工盡快融入到工作當(dāng)中。
(六)建立新員工入司檔案,加強后期培養(yǎng)
對每一位新員工從招聘到分配的所有資料(如:簡歷、成績、培訓(xùn)總結(jié)、個人表現(xiàn)等)一一進行建檔管理,跟蹤培養(yǎng)。定期組織新員工座談會,分享其崗位工作經(jīng)驗和好的做法。及時掌握新員工思想動態(tài)、工作和生活情況,給予幫助和支持。及時根據(jù)新員工發(fā)展階段,設(shè)計職業(yè)生涯規(guī)劃。豐富新員工業(yè)余生活,組織開展體現(xiàn)團隊精神的文藝活動,促進其樹立團隊意識,培養(yǎng)熱愛公司的感情,使其快速融入到公司環(huán)境中。充分體現(xiàn)“情感留人、事業(yè)留人”。
(七)推行一、三、五年期勞動合同管理,暢通“出口”
針對招聘來的員工“只能進不能出”的管理問題,推行一、三、五期勞動合同管理。在新員工入司簽訂合同時,采取自愿選擇簽訂年限。在今后的工作中進行全方位的考核,考核優(yōu)秀的員工合同到期后,雙方協(xié)商繼續(xù)續(xù)聘,重新簽訂勞動合同。對考核不合格者,“只出工不出力”的混日子情況,不能適應(yīng)公司發(fā)展需要的,合同到期后不再續(xù)簽。
(八)多渠道提高新員工薪酬待遇
一是對于新員工薪酬待遇可執(zhí)行最低工資收入標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)線(如,某國企985、211院校大學(xué)生必低于3000元/月,普通類院校不低于2000元/月),保障其收入水平,達(dá)到吸引、穩(wěn)定人才作用。二是實行見習(xí)期考核,考核優(yōu)秀的直接與專業(yè)技術(shù)職務(wù)掛鉤,調(diào)動員工工作積極性,實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。 三是對做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工,實現(xiàn)即時獎勵,體現(xiàn)多勞動的收入分配機制。
(九)多途徑提供新員工發(fā)展平臺,為其快速成長成才鑒定堅實基礎(chǔ)
工作多壓擔(dān)子、多搭梯子、多創(chuàng)機會的方式,培養(yǎng)新員工快速成長為公司骨干人員。強化專業(yè)能力培訓(xùn)工作,不斷提高員工的知識水平和創(chuàng)新能力。大膽啟用青年英才擔(dān)任重大技術(shù)改造和重點科研項目的負(fù)責(zé)人或骨干力量,為年輕人成長成才搭建事業(yè)平臺。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:楊大偉(1981.02—),男,漢族,陜西商洛人,碩士,工程師,研究方向:人力資源;陳丹慧(1984.03—),女,漢族,陜西丹鳳人,學(xué)士,經(jīng)濟師,研究方向:人力資源;張文斌(1989.02—),男,漢族,山西運城人,學(xué)士,助理工程師,研究方向:人力資源。