高炬

摘要：隨著經濟的發(fā)展，檔案管理工作的作用越來越重要。本文通過對檔案管理中存在的一些問題出發(fā)，對新時期如何做好檔案管理工作進行分析，促進檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展，不斷為經濟發(fā)展和社會進步做出貢獻。

關鍵詞：檔案管理；檔案工作；規(guī)范化

企業(yè)檔案不僅記載了企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，還為企業(yè)進行科學分析，制定發(fā)展方向提供資料。因此，做好企業(yè)檔案工作對加強企業(yè)管理、提高經濟效益，有十分重要的作用。

特別是在市場競爭激烈的今天，檔案管理工作全面、真實地反映好企業(yè)各個階段的工作狀況，為促進企業(yè)科學發(fā)展提供了很好的參考資料。

一、我國企業(yè)檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理工作不重視

現階段很多企業(yè)只關注企業(yè)發(fā)展的經濟因素，以經濟利益為主，從而在一定程度上造成了檔案管理工作只存在于形式上，沒有發(fā)揮檔案管理的應有的作用。在現階段隨著經濟體制的日益成熟，企業(yè)領導應對檔案管理工作加以重視，只有這樣才能促進檔案管理的信息化建設，使檔案管理發(fā)揮其應有的作用，促進經濟更快更好的發(fā)展。

（二）缺乏高效的檔案管理信息系統

企業(yè)信息處理網絡雖已得到很大程度的發(fā)展，但是在資料傳送過程缺乏一定的靈活性，從而在一定程度上制約了公司檔案管理工作效率。檔案管理信息化不足的根本原因是是企業(yè)未能建立高效的檔案管理信息系統，檔案管理工作沒有良好的技術與系統支持，從而造成工作效率很難提升，這是新時期加強企業(yè)檔案管理工作必須要解決的一個問題。

（三）管理制度上的不完善

有些企業(yè)雖然建立的管理制度，但是在實際的執(zhí)行方而力度卻不行，還有些檔案管理的相關人員的責任心缺乏，對于資料的整理不夠及時，有些檔案的收集不夠齊全，對于一些借出的檔案，借閱手續(xù)不夠健全，有借無還的現象時常發(fā)生，從而造成一些檔案不知去向；還有些人借著借閱檔案的機會，對一些資料進行涂改，這樣一來就在很大的程度上影響檔案的真實性，對應新時期的企業(yè)檔案管理工作造成了一定程度的影響，所以在新時期的企業(yè)檔案管理工作上必須加強企業(yè)檔案管理制度，只有這樣才能夠在新時期更好的做好企業(yè)檔案管理工作。

二、新時期做好檔案管理工作的方法

（一）建立健全切合實際的檔案管理制度

檔案的目前種類比較多，要想做到檔案管理規(guī)范化，必須要建立健全符合實際情況的檔案管理制度。加強檔案管理的相關設備，科學的做好檔案的保管工作，歸檔要及時，進行合理的分類，從而達到一種方便單位檔案保管的目的。同時要制定嚴格的檔案借閱手續(xù)，防止檔案的流失。只有建立合理的檔案管理制度，才能讓檔案管理工作更好的落實。

（二）加快檔案信息化建設是做好檔案工作的必然要求

企業(yè)檔案工作作為企業(yè)信息系統的一部分，在現階段怎樣發(fā)揮好檔案的利用效益，是先階段在我們需要解決的一個難題。傳統的紙質檔案載體占用庫存量比較大，隨著信息化的高速發(fā)展，檔案載體形式也發(fā)生了很大的變化。將計算機技術應用于檔案管理，使檔案利用者在計算機的屏幕上讀到自己所需要的檔案信息，縮短了查檔時間，提高了調檔速度，擴展了檔案的利用率，這當前急需要解決的一個問題。實現檔案管理的信息化要著重從2個方面進行思考，一是建立電子檔案。所有檔案在紙制檔案的基礎上要建立相應的電子檔案。對歷史資料要重新整理，使所有檔案資料都能夠以文字、圖片、視頻等多媒體形式得以呈現，為實現檔案管理信息化奠定堅實基礎。二是要重視開發(fā)使用電子檔案管理系統。要發(fā)揮企業(yè)的實踐優(yōu)勢和科研機構的技術優(yōu)勢，開發(fā)具有實用性的電子檔案管理系統，從而實現檔案管理的信息化，這是現在企業(yè)發(fā)展的需要，也是在新時期做好檔案管理工作的基礎。

（三）檔案管理工作觀念的不斷創(chuàng)新

在現階段觀念創(chuàng)新實際上是直接貫徹在整個檔案管理創(chuàng)新流程之中，它的存在，是確保管理創(chuàng)新最終能否得以成功的關鍵所在。所以要效的達到管理創(chuàng)新目的，就要針對現代化的管理理念進行堅持。在檔案管理工作中都要進行創(chuàng)新，從而通過這一方式，來逐漸擺脫以往陳舊的思想觀念，促使檔案管理工作從內部得以更加完善。企業(yè)檔案管理工作要適應社會需求的變化，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的服務功能，以提高企業(yè)檔案利用水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。只有把檔案管理工作觀念的不斷的創(chuàng)新，才能夠讓企業(yè)的檔案管理工作更好科學化。

（四）提升檔案管理人員的綜合素質

為了在檔案管理工作過程中充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢，檔案管理人員就要通過不斷的學習來掌握信息化技術的知識和操作方法，要不斷進行信息化管理的基本知識教育和計算機應用能力的培訓，不斷加強其思想和業(yè)務建設，通過開展企業(yè)檔案人員崗位培訓、提供相關書籍，鼓勵其鉆研業(yè)務，學習新知識，掌握新本領，掌握多種技能，不斷提高企業(yè)檔案人員自身素質，從而提升檔案管理能力，使企業(yè)檔案管理工作走向規(guī)范化，提升檔案管理人員的綜合素質是做好檔案管理工作的基礎，在新時期必須加強相關方面的培訓。

三、總結

檔案管理工作是企業(yè)一項不可缺少的專業(yè)性很強的工作，涉及面廣而技術性又強，在企業(yè)生產經營管理中起著重要作用，只有按照科學發(fā)展觀的要求和有關法律法規(guī)的規(guī)定，采取得力措施，與時俱進地發(fā)展檔案事業(yè)不斷創(chuàng)新地做好檔案管理，才能達到檔案工作為經濟建設服務目的。

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